大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度

大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度1.引言本文檔旨在規(guī)范大學(xué)離退休工作處印章的保管和使用制度。印章作為一種重要的公文處理工具，必須加強(qiáng)管理，確保安全有效使用，防止印章被濫用或遺失。本制度適用于大學(xué)離退休工作處全體工作人員。2.印章保管2.1印章的種類大學(xué)離退休工作處主要使用以下幾種印章：公章：用于對(duì)外簽發(fā)重要公文、合同、證書等。行政章：用于行政文件的簽署、認(rèn)證。財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)管理相關(guān)的文件?？记谡拢河糜谔幚韱T工的考勤記錄。2.2印章的保管責(zé)任人每種印章設(shè)立專門的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)該印章的保管、登記和使用。保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，并保持保管記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.印章的使用3.1公章的使用公章只能由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：對(duì)外簽發(fā)文件必須加蓋公章。公章不得私自外借，不得被個(gè)人使用。公章使用過程中，要嚴(yán)格核對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。3.2行政章、財(cái)務(wù)章和考勤章的使用行政章、財(cái)務(wù)章和考勤章屬于內(nèi)部管理工作所需，使用范圍較公章相對(duì)較窄。行政章的使用必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的授權(quán)范圍進(jìn)行使用。財(cái)務(wù)章的使用必須遵循財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)規(guī)定，由財(cái)務(wù)人員按照程序進(jìn)行操作。考勤章的使用由考勤管理人員負(fù)責(zé)，只能用于考勤記錄相關(guān)的文件。3.3印章的保管措施為確保印章的安全，需要采取以下保管措施：印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)有防火、防潮、防盜等措施。保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)，并做好相應(yīng)的登記記錄。半年一次，對(duì)各類印章進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，并填寫印章盤點(diǎn)報(bào)告。4.印章的遺失和損壞處理4.1印章遺失的處理一旦印章遺失，必須立即向上級(jí)主管單位報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定采取以下措施：封存遺失印章的相關(guān)證據(jù)材料，并報(bào)案處理。在媒體上發(fā)布公告，提醒注意印章的異常使用。重新制作印章，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行再次培訓(xùn)和教育。4.2印章?lián)p壞的處理若印章?lián)p壞影響正常使用，需要及時(shí)報(bào)告，并按照以下程序進(jìn)行處理：封存損壞印章，以備有關(guān)部門進(jìn)行鑒定。根據(jù)鑒定結(jié)果，采取修復(fù)或重新制作的措施。對(duì)印章?lián)p壞的原因進(jìn)行歸責(zé)，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。5.管理和監(jiān)督5.1管理和監(jiān)督責(zé)任大學(xué)離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)有對(duì)印章管理和監(jiān)督工作的責(zé)任，必須確保全體工作人員遵守印章保管使用制度。5.2日常監(jiān)督日常監(jiān)督主要由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)，包括：監(jiān)督印章使用的合法性和合規(guī)性。監(jiān)督印章的保管安全和完整性。監(jiān)督印章的使用記錄和登記情況。5.3管理評(píng)估定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議，確保制度的有效實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。6.附則如本制度未涉及的事項(xiàng)，參照相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本制度相補(bǔ)充。以上為大學(xué)離退休工作處印章保管使用制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范印章的保管