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文檔簡介
材料員、保管員規(guī)章制度材料員、保管員規(guī)章制度一、引言材料員、保管員是負責企業(yè)倉庫、物資管理和庫存保管工作的重要職務。為了保障企業(yè)財產安全和物資管理規(guī)范,制定本規(guī)章制度,對材料員、保管員的職務職責、工作流程、工作紀律、考核制度等方面作出明確規(guī)定。二、職務職責1.材料員職責:(1)負責企業(yè)所有倉庫物資的管理和庫存情況的跟進。(2)及時準確記錄物料的收、發(fā)、存情況,保證物品信息的真實性。(3)分類、整理、標識物資,保證倉庫物資的規(guī)范化管理。(4)及時定期組織盤點和清點,保證物資損失的最小化。2.保管員職責:(1)負責企業(yè)現金、有價證券、貴重物品和機密文件的保管工作。(2)嚴格執(zhí)行保管類物品的管理制度,保證存放無誤。(3)及時將物品秘密送達,確認收件人身份和物品完整性后完成交接。(4)及時整理歸檔保管類文件資料,保證快速查找。三、工作流程1.物資調配與發(fā)放:(1)材料員根據需要檢查庫存,按照企業(yè)規(guī)定的庫存管制標準進行調配。(2)材料員填寫物資調撥單,報核領導同意后,在保管員協(xié)助下完成物資的轉移。(3)保管員按照規(guī)定的制度發(fā)放物資或領取需要用到的物資。2.物資采購和收貨:(1)材料員編制采購計劃,根據需求、質量、性價比等要素進行采購。(2)材料員與供應商協(xié)商好采購事宜,按照規(guī)定程序領導審批后與供應商簽訂合同,完成采購工作。(3)保管員協(xié)助驗收人員對采購的物資進行驗收,確保物資質量符合要求。3.保管類物品保管:(1)保管員對存放的有價物品做好出庫、入庫記錄和保險保管、檢查等工作。(2)保管員每天要對庫存物品進行查核,并紀錄下來。四、工作紀律1.職責認真,工作認真材料員、保管員應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做好存放管控和保管工作,認真照顧、妥善保管企業(yè)物資。2.出入安全,保密工作材料員、保管員在工作中要嚴格遵守保密規(guī)定,做好保密工作,保證企業(yè)物資的安全存放和運轉。3.責任心強,工作細致材料員、保管員應具有高度的責任感和事業(yè)心,及時發(fā)現、糾正倉庫物資管理中的問題,保持工作記錄的準確性、完整性和時效性。五、考核制度1.考核周期企業(yè)設置一個考核周期,以季度為基本單位,為材料員、保管員考核制度的基礎。2.考核指標主要考核指標包括工作質量、工作效率、安全和資產保護等方面。3.考核結果考核結果分為A、B、C三個等級,按照等級給予不同的獎懲措施。優(yōu)秀的材料員、保管員將被公示表揚,并根據情況給予現金獎勵。六、結語本制度作為企業(yè)倉儲管理規(guī)定,是材料員、保管
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