醫(yī)院辦公室各個(gè)崗位職責(zé)醫(yī)院辦公室接待崗位職責(zé)

醫(yī)院辦公室各個(gè)崗位職責(zé)醫(yī)院辦公室接待崗位職責(zé)（一）醫(yī)院辦公室工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作，督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。2、 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。3、 負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。4、 負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。5、 做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。6、 做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。7、 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。8、 負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。9、 配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。10、 負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。11、 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛管理、調(diào)度工作。12、 抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。14、 配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。15、 配合院黨委做好黨務(wù)工作，督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”制度。16、 抓好文明創(chuàng)建工作。17、 做好有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?8、 負(fù)責(zé)預(yù)備役、民兵等武裝工作。19、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。20、 按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（二）醫(yī)院辦公室主任職責(zé)在院長(zhǎng)、書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。1、 負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文的草擬工作。2、 負(fù)責(zé)外來(lái)各類文、電話的辦理，并按院長(zhǎng)、書記的批示督辦相關(guān)工作。3、 負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍?、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。4、 負(fù)責(zé)各種行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。5、 指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。6、 負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事處理有關(guān)工作。7、 配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。8、 抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。9、 配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。10、 抓好黨員培訓(xùn)教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳與管理、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲等黨務(wù)工作。11、 協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨務(wù)公開(kāi)等工作。12、 督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課''制度，開(kāi)展黨員教育培訓(xùn)活動(dòng)。13、 抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。14、 聯(lián)系民主黨派、團(tuán)委、武裝工作。15、 負(fù)責(zé)有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?6、 抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高大家的綜合素質(zhì)。17、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。18、 完成院長(zhǎng)、書記臨時(shí)交辦的工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。（三） 文秘干事職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作，由宣傳干事兼任。1、 起草院行政、黨委各類文稿，包括工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、先進(jìn)事跡材料、各類公文等。2、 做好醫(yī)院各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。3、 配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。4、 做好各類信息收集、發(fā)布及報(bào)送工作。5、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。（四） 組織干事職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策，堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示；2、 負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。3、 做好黨的會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。4、 聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。5、 經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況，深入基層調(diào)研，及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。6、 按照上級(jí)黨組織的要求，辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表。7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型，并進(jìn)行廣泛宣傳。8、 積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。9、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。10、 做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。（五）宣傳干事職責(zé)在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。1、 起草醫(yī)院年度宣傳工作計(jì)劃，并具體實(shí)施。2、 起草醫(yī)院有關(guān)先進(jìn)事跡材料，修改整理有關(guān)科室、個(gè)人先進(jìn)事跡材料，并大力宣傳各類先進(jìn)典型。3、 積極收集院內(nèi)信息、新聞，及時(shí)與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報(bào)道工作。4、 定期編發(fā)《醫(yī)院簡(jiǎn)報(bào)》，做好責(zé)任編輯、通訊員組稿及考核工作。5、 適時(shí)制作宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)牌，并做好有關(guān)維護(hù)工作。6、 依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報(bào)批和監(jiān)管工作。7、 做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。8、 定期報(bào)領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費(fèi)。9、 負(fù)責(zé)新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。10、 做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作，會(huì)同工會(huì)策劃、組織醫(yī)院文化活動(dòng)。11、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。12、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。（六）文印打字員職責(zé)1、 做好文印、打字工作，打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，錯(cuò)別字不超過(guò)3%。2、 印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。3、 對(duì)醫(yī)院正式紅頭文電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質(zhì)底稿與正式文及時(shí)送交文檔管理員歸檔，同時(shí)發(fā)送到承辦部門。4、 定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證正常運(yùn)行。5、 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)，做好防火、防盜等安全工作。6、 嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機(jī)要文打印完畢后，及時(shí)進(jìn)行保密處理，防止泄密。7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。8、 做好日常接待、電話接聽(tīng)處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。9、 負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。10、 負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開(kāi)支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā)，配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。11、 做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。12、 遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。（七）檔案管理員職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。2、 做好文書的立卷、歸檔工作，使上級(jí)發(fā)送的文和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。3、 負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。4、 負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。5、 負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督其將有關(guān)文按期歸檔。6、嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與