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公司定責(zé)定崗定員工作方案為規(guī)范公司的人員編制治理,優(yōu)化人力資源配置,充分考慮公司的服務(wù)理念和治理需求,結(jié)合公司的實際情形,特制定本方案:定員定崗的指導(dǎo)思想和原則人員定崗定員的指導(dǎo)思想是:緊密配合機構(gòu)改革方案的實施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個人專長、保留工作骨干;提高工作效率。依照“工作需要,競爭上崗,綜合考評”的原則和德才兼?zhèn)錁藴?,建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實的工作隊伍,以適應(yīng)加速我公司工作久遠進展和高效的需要。定崗定員定責(zé)的原則大致有以下幾點:(一)因事設(shè)崗原則職位應(yīng)依照部門的工作職能、業(yè)務(wù)和治理流程進行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員、要達到因事設(shè)崗、人事相宜的目的:依照現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置,定崗定員能增進公司規(guī)范化治理不斷增強的原則。(二)精簡高效、滿負荷原則職位人員的配備應(yīng)堅持“精簡高效、滿負荷”的原則,裁減冗員,提供工作效率(三)競爭上崗、擇優(yōu)選用的原則依照“公平、公布、公正”的原則,參照建筑行業(yè)定員定崗的標準,符合公司工作實際的原則。定崗定員的依據(jù)和標準定崗定員的依據(jù)和標準是:在現(xiàn)有治理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,依照各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、治理層級和幅度,對人員、職位、職責(zé)進行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的確實是要通過定員、定崗、定責(zé)、合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的職位治理體系,未設(shè)定薪酬品級、績效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù),從而提高公司整體的運行效率,減少人力沒必要要的浪費,提高人材的工作能力和工作主動性。定崗定員的具體方式職位擬定公司依照各部門工作職能,從頭梳理業(yè)務(wù)流程和治理流程,設(shè)定職位,規(guī)定部門職責(zé)與分工。定崗定員步驟定員定崗之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),第二還需要定責(zé)。定責(zé):包括部門職責(zé)與職位職責(zé)兩項內(nèi)容,定員:是在定崗基礎(chǔ)上,嚴格按職位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每一個職位配備合格的人員。職位設(shè)置的經(jīng)常使用形式:定崗也即是職位設(shè)置工作,經(jīng)常使用的有三種:基于任務(wù)的職位設(shè)置、基于能力的職位設(shè)置和基于團隊的職位設(shè)置1)基于任務(wù)的職位設(shè)置即是將明確的任務(wù)目標依照工作流程的特點層層分解,并用必然形式的職位進行落實。這種做法的益處是職位的工作目標和職責(zé)簡單明了,易于操作,到崗者通過簡單培訓(xùn)即可開始工作。同時,它也便于治理者實施監(jiān)督治理,在一按時刻內(nèi)會很高的效率,但這種職位設(shè)置的缺點是只考慮任務(wù)的要求而往往輕忽在崗者個人特點,員工個人成為職位附庸。2)基于能力的職位設(shè)置基于能力的職位設(shè)置是將明確的工作目標依照工作流程的特點層層分解到職位。但區(qū)別在于職位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對員工的工作能力也要求要全面些,使員工可不能拘泥于某個職位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個人特長的余地,進而使企業(yè)具有應(yīng)付市場轉(zhuǎn)變的彈性3)基于團隊的職位設(shè)置則是一種加倍市場化、客戶化的設(shè)置形式。它采納以為客戶提供整體附加值(整體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個職位組合起來,形成團隊進行工作。它的最大特點是能迅速回應(yīng)客戶、知足客戶的各類要求。同時,又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各職位自我封鎖,各自為政的毛病。對在崗者來講,在一個由各類技術(shù)、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅能夠利用集體的力量比較容易地完成任務(wù)。顯然,它是一種比較理想的職位設(shè)置形式。針對咱們公司人員組織架構(gòu)制定各部門職位職責(zé):副總領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):(1)協(xié)助總領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)全公司的服務(wù)、經(jīng)營等方面的組織領(lǐng)導(dǎo),并在各項工作中貫徹公司質(zhì)量方針二、組織擬訂公司年度經(jīng)營、打算、做到把握信息,不斷開拓經(jīng)營領(lǐng)域、擴大市場占有份額。3、受總領(lǐng)導(dǎo)委托,代表公司對外洽談簽定工程合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準。4、領(lǐng)導(dǎo)和組織各項目各部門及時按合同規(guī)定申請費用和處置滯收費用問題。五、負責(zé)對所簽定的合同履行情形跟蹤治理,監(jiān)督檢查。六、對公司服務(wù)經(jīng)營要緊指標的完成情形負責(zé)。7、在分管范圍的工作中,除重大的需經(jīng)公司研究決策外,有權(quán)自行處置問題和監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、懲罰的建議權(quán)。監(jiān)理部職責(zé):(1)正確利用監(jiān)理服務(wù)標識(2)制定監(jiān)理計劃、實施進程操縱(3)做好對服務(wù)質(zhì)量的查驗,正確標識查驗狀態(tài)、對不合格品進行識別和處置;(4)向業(yè)主交付監(jiān)理服務(wù)的最終功效;(5)向公司交付監(jiān)理服務(wù)的檔案資料;(6)做好監(jiān)理進程中的質(zhì)量記錄;(7)做好監(jiān)理服務(wù)進程中的文件和資料的搜集、編目和保管。(8)財務(wù)部職責(zé):(1)遵守國家財政政策和財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度(2)負責(zé)公司各類工作打算,財務(wù)收支打算的編制與實施(3)按時編制會計報表,所有費收繳統(tǒng)計表,編寫報表說明提供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(4)做好往來款的清理與催下班作,對存在問題經(jīng)請示后按規(guī)定及時處置。(5)在公司總領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的財務(wù)會計和經(jīng)濟核算工作。(6)負責(zé)公司的年檢換照工作(7)及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部職責(zé):(1)在領(lǐng)導(dǎo)的授意下起草公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責(zé)。(2)負責(zé)公司印章、介紹信的利用保管。(3)負責(zé)搜集、整理公司各類行政公函的立卷、歸檔及各項目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。(4)負責(zé)各網(wǎng)站有關(guān)規(guī)范和信息動態(tài)的搜集,并提供給有關(guān)部門參考。(5)負責(zé)公司合同及有關(guān)文件的文秘工作和歸檔治理工作。(6)做好辦公用品、公司所有物品、勞保用品采購打算與實施,做好賓客接待工作。代理部職責(zé):(1)熟悉招標代理工作流程;(2)組織編制招標方案、招標文件、發(fā)布招標公告等工作;(3)組織開評標進程;(4)負責(zé)與委托人、政府機關(guān)部門溝通、和諧工作(5)參與公司項目洽談,簽定招標代理合同(6)負責(zé)本部門所有招標項目的文件編寫、招標程序、合同整理、招標資料整理歸檔等工作;造價部職責(zé):(1)負責(zé)工程施工概算編制及審核(2)負責(zé)項目建安本錢分解,依照施工圖編制項目建安本錢目標預(yù)算。(3)負責(zé)組織建設(shè)項目的施工分包、重要設(shè)備等操縱價備案,包括標底的編制委托和審查。(4)負責(zé)統(tǒng)計并審核工程量和月度
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