醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責(zé)

醫(yī)院行政辦公室人員崗位職責(zé)白漁泡醫(yī)院辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作，督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯?、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)1范、整潔。配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。抓好文明創(chuàng)建工作。遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。白漁泡醫(yī)院行政辦公室2行政辦公室人員崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记?。4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、 處理公司對(duì)外接待工作。6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng)。7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率2、 一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、 有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打）兩種身份3、 購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）4、 郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）5、 員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。行政辦公室主任崗位職責(zé)在院長(zhǎng)/分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息發(fā)布工作。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。幼兒園行政辦公室人員崗位職責(zé)幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu).對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào).接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來訪,會(huì)務(wù)的安排.負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂.總結(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況.每日匯總幼兒園情況.負(fù)責(zé)教工的考勤工作?負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄.根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作?按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作.負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng).負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用.同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作.協(xié)助做好幼兒園的招生工作.11.完成園長(zhǎng)交辦的其它工作.按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。協(xié)助做好幼兒園的招生工作。完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝2辦公室行政人員崗位職責(zé)1、 定期檢查門廠的清潔衛(wèi)生，包括車間、車間外圍、各寢室、辦公室。并對(duì)其進(jìn)行考核。2、 負(fù)責(zé)洗浴中心的管理。定期檢查洗浴中心的設(shè)施、有無按規(guī)定的時(shí)間開門與關(guān)門等。3、 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理。每月1號(hào)將上月的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表交由人力資源部長(zhǎng)。4、 負(fù)責(zé)用餐人數(shù)的上報(bào)。在上報(bào)用餐人數(shù)前一定要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)及向門衛(wèi)確認(rèn)外出人員的數(shù)量，再將吃飯的人數(shù)上報(bào)。中餐上報(bào)時(shí)間:10：00—10：30；早餐及晚餐上報(bào)時(shí)間：15：30—16：00。5、 負(fù)責(zé)檔案的領(lǐng)取、發(fā)放、登記，并定期交由辦公室主任審核。6、 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知及會(huì)議記錄的整理與發(fā)放。會(huì)議記錄發(fā)放之前需交辦公室主任審核。7、 負(fù)責(zé)傳達(dá)及記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各種指令，對(duì)指令的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，并將跟蹤的結(jié)果隨時(shí)匯報(bào)給辦公室主任。8、 負(fù)責(zé)一般合同的草擬，并將草擬完的合同交由辦公室主任審核。9、 各種文件的收發(fā)、整理及分送。文件收發(fā)后、整理后及分送前需交由辦公室主任審核。辦公時(shí)主任不在時(shí)需電話告知。10、11、12、 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)及登記工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新及維護(hù)，每日處理公司網(wǎng)站上的各種留言。負(fù)責(zé)公司郵箱管理。每日登陸公司郵箱，根據(jù)郵件內(nèi)容對(duì)其歸類。對(duì)于業(yè)務(wù)類郵件及新近的郵件一定要告知辦公室主任；對(duì)于應(yīng)聘類郵件要進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，并通知合適的人員面試。13、14、15、 每天上班后及下班前查看監(jiān)控錄像，及時(shí)將異常情況上報(bào)給相關(guān)部門。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)及報(bào)修。負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，并做好記錄。16、 做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其他任務(wù)。行政管理人員崗位職責(zé)分解辦公室主任一、 工作概要在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。二、 崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。2、 批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3、 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)掌握和反饋信息。4、 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、 審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。7、 負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對(duì)整個(gè)公司的安全負(fù)重要的責(zé)任。9、 帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財(cái)、物絕對(duì)安全。10、 負(fù)責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實(shí)，審定各崗位的安全制度。11、 確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。12、 維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。13、 負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用。14、 負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。15、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)1、 根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項(xiàng)目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督實(shí)施所保證各分部門的工作正常運(yùn)作。2、 嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個(gè)步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍；嚴(yán)格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。3、負(fù)責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項(xiàng)工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，致力于落實(shí)崗位責(zé)任制，管理提高各部門工作質(zhì)量，督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。4、 根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅(jiān)持原則、秉公辦事。5、 負(fù)責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報(bào)，為總經(jīng)理提供資料。6、 努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個(gè)公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項(xiàng)生活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。7、 有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對(duì)各部門員工的才能和積極性按《員工手冊(cè)》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎(jiǎng)懲工作，經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德和工作意識(shí)方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。8、 認(rèn)真完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，及公司其他任務(wù)。行政文員崗位職責(zé)1、 接受經(jīng)理的督導(dǎo)，對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助經(jīng)理處理人事上的日常工作，貫徹、落實(shí)各項(xiàng)人事管理制度。2、 統(tǒng)計(jì)公司人數(shù)、人員編制及考勤假期。3、 協(xié)助處理公司人事方面日常事務(wù)，并保管公司文件檔案。4、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、體檢、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲、離職過程中的相關(guān)手續(xù)。5、 協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險(xiǎn)、工傷處理、合同轉(zhuǎn)正、年度體檢等有關(guān)事宜。6、 協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機(jī)構(gòu)培訓(xùn)（包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等）負(fù)責(zé)新員工和上崗交接工作。7、 做好公司文件管理，規(guī)范統(tǒng)一文件各級(jí)員工檔案資料的存檔和保密工作，負(fù)責(zé)接收、復(fù)印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。8、 負(fù)責(zé)員工工作證、飯卡、考勤卡、工號(hào)牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調(diào)職、離職等各類手續(xù)。9、 管理及維護(hù)公司固定資產(chǎn)（包括低值易耗品、辦公用品）的保管工作。10、 負(fù)責(zé)辦公室文字打印、會(huì)議記錄，接聽和整理電話通訊、咨詢的工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)辦公室的辦公用品等。11、 接受員工投拆并及時(shí)匯報(bào)，協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。12、 完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)配合好各部門人事方面的工作。網(wǎng)管崗位職責(zé)1、 熟練配置WINDOWS系統(tǒng)、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，快速解決系統(tǒng)故障、負(fù)責(zé)常規(guī)辦公軟件的安裝。2、 解決公司計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)的問題以及硬件維護(hù)；并提供硬件的技術(shù)支持，有效、及時(shí)的解決問題。3、 負(fù)責(zé)各部門網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的維護(hù)與管理；4、 維護(hù)全公司各類打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。在自己無法解決問題時(shí)，主動(dòng)尋求外援，盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的I/O設(shè)備。5、 負(fù)責(zé)安裝維護(hù)公司殺毒客戶端、在公司內(nèi)推出網(wǎng)管監(jiān)控軟件等；防毒、殺毒；有效維護(hù)局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。6、 對(duì)客戶端計(jì)算機(jī)、服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。7、 公司內(nèi)部服務(wù)器搭建與維護(hù)。8、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃、組建、調(diào)試與維護(hù)。能通過能動(dòng)措施保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。書寫制定公司IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范。9、 熟悉和掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、TCP/IP協(xié)議、路由與交換技術(shù)等，熟悉掌握主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置。具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和客戶端設(shè)備故障的定位和排除能力；對(duì)交換機(jī)，路由器的使用維護(hù)?？焖佟⒂行Ы鉀Q客戶端網(wǎng)絡(luò)障礙問題。10、 負(fù)責(zé)電腦等設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與保管、更換，定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。11、 域管理與維護(hù)，通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護(hù)、安全保障等。12、 購(gòu)買電子類產(chǎn)品硬件設(shè)施。會(huì)記、核算崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)成本分析，盈利分析。2、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能，以確保順利進(jìn)行。3、 規(guī)范財(cái)務(wù)各類票單，文件、帳冊(cè)等管理工作。4、 搞好各檔案工作。5、 核算營(yíng)業(yè)收入與支出。6、 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理，收銀管理和員工薪資核審。7、 協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門關(guān)系，使?fàn)I業(yè)與買單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、 每日核算營(yíng)業(yè)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。9、 定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤點(diǎn)表等。10、 追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。11、 協(xié)助總經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。12、協(xié)助總經(jīng)理搞好金融部門，稅收等部門關(guān)系，及時(shí)掌握國(guó)家稅收政策。出納崗位職責(zé)1、 做好現(xiàn)金收入與支出，認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。2、 與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門搞好關(guān)系，隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。3、 按規(guī)定保管好現(xiàn)金。4、 負(fù)責(zé)員工薪金（銀行存卡辦理）和發(fā)放。5、 負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。6、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對(duì)刷卡知識(shí)的了解及對(duì)真假幣的辨認(rèn)。7、 做好各類票證、文件資料的保管工作。8、 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成。庫管崗位職責(zé)1、 熟悉公司所需物品的名稱