倉儲清點管理手冊

倉庫清點治理規(guī)定清點另外一個名稱叫盤庫，就是點數(shù)、過秤，用稱重量和對賬等方式來查驗倉庫的實際庫存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量，還要看質(zhì)量。查清實際庫存數(shù)量

清點的目的由于眾多緣由，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中致使商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤﹔清點時誤盤、重盤、漏盤等，往往導致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過清點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，覺察問題并查明緣由，準時調(diào)整。計算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫存商品總金額直接反映企業(yè)流淌資產(chǎn)的利用狀況，庫存量太高，流淌資金的正常運轉(zhuǎn)將受到挾制，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，清點就可以夠準確地計算出企業(yè)實際損益。覺察商品治理中存在的問題通過清點查明盈虧緣由，覺察作業(yè)與治理中存在的問題，并做出相應的方法，從而提高庫存治理水平，削減損失。一般來講，清點作出的內(nèi)容主要有以下幾項：貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，查對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是不是全都。貨物質(zhì)量檢查在庫商品質(zhì)量有無轉(zhuǎn)變，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積存等現(xiàn)象，必要時還必需對商品進展技朮查驗。保管條件檢查保管條件是不是與各類商品的保管要求相符合。如堆碼是不是合理穩(wěn)固，庫內(nèi)溫度是不是符合要求，各類計量器具是不是準確等。庫存安全狀況檢查各類安全方法和消防、器材是不是符合安全要求，建筑物和設備是不是處于安全狀態(tài)。稽核倉庫賬務工作的落實度一旦料賬不準，對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作確定是致命的損害，因此企業(yè)經(jīng)營階級必定會審慎地訂定倉儲物料治理方法，授權倉庫治理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責任，可是“一樣米養(yǎng)百樣人有些倉庫人員的經(jīng)營意識缺乏，責任感也不夠，或疏忽，或“拖”的習性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早覺察“人”的問題點，及早警示處置，而且可和早戒備倉庫作業(yè)人員，及早修正其誤差習性，按時尤其不按時的稽核有其必要性。經(jīng)復查結果，一切落實正確，固然更好，如有誤差，更可及早補救。更有效的倉儲整頓沒有人會否認，倉庫寄放的應當是良品，由于生產(chǎn)需用的必定是良品，而且倉庫應當寄放生產(chǎn)需用的料，確定不是呆料。理念那么清楚，而事實上常常不然。由于工作勞碌，常常在“備戰(zhàn)”中，因此倉庫人員很少能細心地準時核查，以致良品變不良仍舊不知，呆料長期盤踞貴重的倉庫儲位而不自知。很大部份的工廠，不是常常呆料與急需料一路，不良品與良品齊飛嗎？為使倉庫更有效，更早覺察不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，必定需要按期實地清點的手腕，使一切潛在的問題現(xiàn)形。清點的四大方式〔一〕永續(xù)清點法永續(xù)清點法或叫動態(tài)清點法，就是入庫的時候就清點。一般入庫不全檢，抽檢一部份就上貨架了，或就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡查對?！景咐磕澄粋}庫治理專家承受了用顏色標識的方法，很有效。吊牌或貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫的時候填白色這面，假設是這一堆貨始終沒動，就始終白色，一旦要動這個貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部份。下次清點的時候，只假設白色的部份就不用盤了，由于沒動過。這樣可以削減重復的勞動。這叫隨機清點，一進來就盤好，下次清點的工作量就削減了，也叫動態(tài)清點、永續(xù)清點，隨時知道準確的庫存量，化整為零。〔二〕循環(huán)清點法循環(huán)清點，就是每天清點必定數(shù)量的庫存。依照入庫的前后挨次來進展，先進來的東西先盤，后進來的東西后盤?；蚪袢者M來的貨量很大，一天盤不完，那其次天先把今日剩下的這一部份盤完，明天下午再盤上午進來的貨，每天都是很有節(jié)拍地工作，分階段去進展。循環(huán)的清點節(jié)約人力，全數(shù)盤完一部份再開頭下一輪的清點，化整為零?！踩持攸c清點法哪些物品要重點盤？例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要清點，這樣可以避開消滅誤差?！菜摹嘲雌谇妩c法一般倉庫都要按期清點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每一個月清點的，也有每一個季度或年末清點的，每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精準了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。假設是品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天清1四種盤點方式比較序 方法序 方法名稱操程作規(guī)號此方法的優(yōu)點盤點法1或動態(tài)盤點法循環(huán)

入庫時隨之盤可隨時知道點，準時與保管卡準確存量，盤點記錄核對 工作量小按入庫先后， 節(jié)約人力/2

每天盤點肯定數(shù)量 全部盤完后開頭的存貨重點

下一輪盤點可掌握重點3盤點法盤點法

/易損耗/價值高的 存貨動態(tài)有效防存貨重點盤庫 止發(fā)生過失定期〔周/月/ 便于準時處4 季/年末全面清點 理超儲/呆滯存〔全

全部存貨 貨清點的標簽治理〔一〕清點要有標簽治理專家建議承受標簽治理清點的事項。清點要有標簽，一式三份：一份給倉庫；一份給財務；還有一份在清點完后，貼在貨物上面，說明這一堆貨物已經(jīng)清點過了。2清點標簽范例編編貨物存放地號點存和規(guī)格貨物品質(zhì)狀況合格品報廢品項目盤填確組別點數(shù)量表人認人【圖解】要寫清楚，寄放在哪個庫位、物品的名稱、規(guī)格，每一種物品都應當有這個標簽。人員是兩組，填表人、確認人。例如，一組是兩個人，這兩個人必需兩次簽名，假設是第一次簽在填表人位置，其次次就要填在確認人位置，假設是第一次簽的是確認人位置，其次次就要簽在填表人這個位置。也就是一個人下去點數(shù)，一個人記賬，然后，互換，所以就是兩次簽名。填表人就是點數(shù)的人，確認人就是記賬的那個人，這樣進展復核，就不會錯了。由于一個人可能犯錯誤，兩個人不太可能都犯錯誤，所以清點跟發(fā)貨的時候差不多，發(fā)貨也是要確認。而且在上面簽了名，就要負責任。合格品是多少，報廢品有多少，要填上去。合格品和報廢品講的是貨物品質(zhì)的狀況，就分兩種：一種合格，一種報廢?！颈砦觥壳妩c匯總表，有一部份是倉庫填的，還有一部份涉及到金額的部份是財務填的，倉庫不填金額部份。公司的名稱要填，寄放在哪個位置，哪個倉庫，同一倉庫的貨號、位置、區(qū)號，清點日期都要填的，填表人和復核人自己簽名，不能讓他人代簽。結論必定要寫，包括這次清點是盤贏了仍是盤虧了，要有總結性的報告。假設是這次清點既沒有盤贏也沒有盤虧，就寫上“未見盈虧狀況量的話，如“質(zhì)量沒有毀損”或“兩個需要報廢了。假設寫報廢有兩個，領導就看一看是哪兩個報廢了，所以報廢位置最好用紅的顏色把它標出來，有質(zhì)量問題的盡可能用紅字顯示?！踩巢涣计繁矸独涣计诽氐赜幸粡埐涣计繁恚看伪P完以后，把不良品特地列出一張表。表3 不良品清點表范例貨貨填表日倉期名年稱月日編號不良品填表人復核人損壞程度＜ 50%-150%00%貨物單名稱規(guī)格12345合位量數(shù)額金量數(shù)額金量數(shù)額金計【表析】這個表由倉庫人員與財務一路填寫，資金部份仍是由財務填寫。損壞程度分成幾類，如完全報廢、50%報廢、75%報廢等。清點跟財務做賬是連在一路的，假設是28日、29日這兩天做清點，期間假設是有入庫怎么做賬呢？在清點期間入庫的算作下個月的入庫。清點作業(yè)流程清點作業(yè)流程圖【圖解】清點要做好前期預備，打算好時間并選擇適合的方式，然后確定區(qū)域，分派好任務，盤以前要做一次簡潔的培訓，還有現(xiàn)場要清理，然后就是實地清點，進入實地去清點，一旦覺察誤差就要重盤，假設是不是盤的問題，就要查緣由，然后進展處置，最終再去追究責任。整理倉庫叫理倉，確定一個方式，找出緣由，準時處置，最終加以檢討，如下9-2理倉程序示用意如何去持續(xù)改進清點效率〔一〕每次清點后都要問的問題每次清點后都要問以下一些問題：本次清點最主要的問題是什么？造成這些問題的根源是什么？這些問題是不是已取得完全解決？本次清點能給下次供給哪些閱歷？應如何并何時進展清點規(guī)程的修改？能不能再縮短清點時間和數(shù)值誤差？〔二〕清點規(guī)章制度的調(diào)整依據(jù)清點有什么樣的規(guī)章制度？企業(yè)可以依照這個來調(diào)整：凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流淌資產(chǎn)，不管其寄放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是清點的對象；已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予清點；已商定購置但未實現(xiàn)物權轉(zhuǎn)移，即商定所涉及的擬購商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予清點；經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物〔如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取走的商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予清點；已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物〔如托付代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品〕仍屬本企業(yè)存貨，應予清點；業(yè)存貨，應予清點；清點要留意哪些事項合格品與不良品應分開寄放，分開清點，并在清點標簽上分開記錄；對于散裝貨物，例如，賬上有具體數(shù)量的，應認真清點，對于剛進