員工手冊(cè)體系【考勤、守則、獎(jiǎng)懲】2016版婚假產(chǎn)假修改_第1頁(yè)
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員工手冊(cè)體系文件編號(hào):HR-2015-001/002/003編制部門:人力資源部編制日期:2015年06月01日生效日期:2015年06月01日編修記錄序號(hào)版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A0《考勤管理制度》人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦2A0《員工基本守則》人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦3A0《獎(jiǎng)懲管理制度》人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦45678910考勤管理制度文件編號(hào):HR-2015-001編制日期:2015年06月01日編制部門:人力資源部生效日期:2015年06月01日編修記錄序號(hào)版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A02015年06月01日第一次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦2A12016年01月01日第二次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦3A32016年03月01日第三次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦45678910第一條目的考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。公司為了維持正常經(jīng)營(yíng)工作秩序,規(guī)范員工正常工作行為和生活秩序,提升紀(jì)律管理,推進(jìn)工作效率,結(jié)合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條權(quán)責(zé)1、人力資源部:按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)考勤;如實(shí)反映考勤管理中的問(wèn)題及建議措施;妥善保管各種考勤、請(qǐng)假憑證,保管期限為兩年;及時(shí)匯總各部門考勤結(jié)果上報(bào)。2、部門負(fù)責(zé)人:對(duì)直線下屬考勤負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)審核直線下屬的出差、請(qǐng)假、考勤異常等申請(qǐng)單,并配合人力資源部做好考勤工作。3、員工:核查自己的考勤數(shù)據(jù),按考勤管理規(guī)定及時(shí)提交相關(guān)申請(qǐng)單及相關(guān)憑證。第四條定義名詞定義打卡指員工出入公司時(shí)在指紋考勤機(jī)上錄入考勤信息作為出勤依據(jù)稱為打卡。因公外出指因工作需要,須到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù),且不需要產(chǎn)生差旅住宿。因公出差指因工作需要到辦公區(qū)域以外的其它地方辦理業(yè)務(wù),當(dāng)日不能返回崗位,且需要產(chǎn)生差旅住宿費(fèi)。簽卡指因指紋考勤機(jī)出現(xiàn)故障、個(gè)人原因等導(dǎo)致不能及時(shí)打卡導(dǎo)致考勤出現(xiàn)異常而產(chǎn)生的補(bǔ)辦手續(xù)行為。遲到超過(guò)上班時(shí)間未打卡到工作崗位者,視為遲到。早退未到規(guī)定下班時(shí)間提前離開(kāi)工作崗位且未履行相關(guān)手續(xù)者,視為早退。曠工有下列情形之一,均以曠工處理:1?未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到公司上班;2?用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明;3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時(shí)間未到崗;4?被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息;5?無(wú)故缺勤一天及以上的。擅離崗位工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者即為擅離職守。第五條實(shí)施辦法1、工作時(shí)間:1.1本公司實(shí)行行政辦公區(qū)員工標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)的工作制度;營(yíng)業(yè)店面員工綜合工時(shí)制,即以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為基礎(chǔ),按月為周期,計(jì)算綜合工時(shí)制度。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制上班時(shí)間:周一至周五工作時(shí)間:上午9:00-12:00,下午12:30-17:30。周六、周日為雙休息日。綜合工時(shí)制上班時(shí)間:按各店面實(shí)際營(yíng)業(yè)情況確定。虹古店?duì)I業(yè)時(shí)間:AM9:30-PM20:30;東郊店?duì)I業(yè)時(shí)間:AM9:30-PM20:30;世博店?duì)I業(yè)時(shí)間:AM9:30-PM22:00;體育場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間:AM9:00-PM21:30。公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要調(diào)整工作時(shí)間。1.4每周上午上班寬限一次15分鐘遲到,即每月可累計(jì)四次AM9:15前考勤記為正??记冢ǖ昝姘磳?shí)際營(yíng)業(yè)時(shí)間可寬限一次15分鐘/周),四次及四次以上遲到按約束處理負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.5周一至周五正常午休時(shí)間為AM12:00-AM12:30,中午超時(shí)午休至PM13:00者,自行延遲當(dāng)日下班時(shí)間至PM18:00(各店面按實(shí)際營(yíng)休時(shí)間規(guī)定)。2、考勤流程:公司員工統(tǒng)一實(shí)行上下班考勤制,上下班各考勤一次。遲到、早退、請(qǐng)假(不含一整天),外出辦事等一律要打卡。因公外出/出差者需由本人提前發(fā)出《外出登記郵件》給本部門負(fù)責(zé)人和人力資源部,本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn):若須在當(dāng)晚或第二天早上上班前會(huì)見(jiàn)客戶者,則須由本部門負(fù)責(zé)人本人或由本部門負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員在當(dāng)天下班前發(fā)出郵件通知人力資源部并抄送總經(jīng)辦(郵件中須注明:預(yù)計(jì)起止時(shí)間、客戶名稱、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等等);若公司對(duì)未按時(shí)返回者須要追查原因時(shí),由本人給予郵件回復(fù)說(shuō)明情況。2.4因公出差者須提前申報(bào)填寫《出差申請(qǐng)單》,并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者,單據(jù)走完流程后作為出差報(bào)銷依據(jù),并由本人按規(guī)定發(fā)出郵件通知相關(guān)部門作為考勤依據(jù)(詳見(jiàn)2.3)。2.5請(qǐng)假最小單位為小時(shí),須提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并按規(guī)定程序經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)者,并須于休假前將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人力資源部作考勤統(tǒng)計(jì)用。2.6特殊情況的簽卡:員工上班忘記打卡者,須填《考勤簽卡單》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核,并于次個(gè)工作日上午12時(shí)前呈送人力資源部經(jīng)理簽卡,簽卡后按照正常出勤處理;簽卡每月不得超過(guò)3次。因打卡機(jī)器故障、個(gè)人指紋等原因未打上卡者,應(yīng)當(dāng)即報(bào)人力資源部確認(rèn)后予以簽卡(超過(guò)五分鐘不予受理),因地鐵故障原因遲到需提交地鐵致歉單,此類簽卡不計(jì)入簽卡次數(shù)。出差管理:詳細(xì)規(guī)定參見(jiàn)《交通與差旅費(fèi)用控制辦法》相關(guān)規(guī)定。3、約束處理:約束類型約束標(biāo)準(zhǔn)負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)方式遲到/早退每次遲到或早退半小時(shí)以內(nèi)第一至二次每次罰款25元;第三至四次每次罰款50元;第五次及以上每次罰款100元從當(dāng)月實(shí)發(fā)每次遲到或早退超過(guò)半小時(shí),不到一小時(shí)按兩倍缺勤時(shí)間扣減出勤工資中扣除每次遲到或早退超過(guò)一小時(shí)按兩倍缺勤時(shí)間扣減出勤,扣減出勤不足半天按半天時(shí)間扣減出勤。無(wú)故缺勤員工未履行正常的請(qǐng)休假手續(xù)而擅自離按兩倍缺勤時(shí)間扣減出勤從當(dāng)月實(shí)發(fā)開(kāi)公司一小時(shí)以上,一天(不含)以內(nèi)工資中扣除缺勤一天(含)以上的視為曠工按三倍曠工時(shí)間扣減出勤視情取消當(dāng)連續(xù)曠工三天(含)以上或年度累計(jì)曠工認(rèn)定為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公年度效益獎(jiǎng)曠工五天(含)以上司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。金。其他等同于曠工的行為按曠工處理視情處理1、當(dāng)月第4次(含)以上或者年度第37次(含)的簽卡按曠工處理,視情取消年度效益獎(jiǎng)金。簽卡2、遲到、曠工、早退者不得辦理簽卡,隱瞞事實(shí)謊報(bào)簽卡一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金或年度效益獎(jiǎng)金.4、請(qǐng)假管理:4.1假別:?jiǎn)T工請(qǐng)假依其事由共計(jì)分為法定假、事假、病假、工傷假、年假、婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、哺乳假、喪假等。4.1.1法定假:根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于節(jié)假日的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.1.2事假:事假期間,減扣等時(shí)出勤時(shí)間,每年事假期累計(jì)不可超過(guò)20天,公司另有規(guī)定除外。4.1.3病假:?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期,按國(guó)家規(guī)定及公司相關(guān)制度執(zhí)行:4.1.3.1病假醫(yī)療期累計(jì)在1個(gè)月以內(nèi),按本人工資的70%計(jì)發(fā)。4.1.3.2員工患病,病假醫(yī)療期累計(jì)在1個(gè)月以上6個(gè)月以內(nèi)的,其中計(jì)發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付;計(jì)發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的,公司可視情況按本市上年度月平均工資計(jì)發(fā)病假期間工資,除上述情況外:連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。4.1.3.3員工患病,病假醫(yī)療期累計(jì)在6個(gè)月以上的,其中計(jì)發(fā)后員工病假待遇低于當(dāng)年本市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付;計(jì)發(fā)后員工病假待遇高于本市上年度月平均工資的,公司可視情況按本市上年度月平均工資計(jì)發(fā)病假期間工資,除上述情況外:連續(xù)工齡不滿1年的,按病假工資基數(shù)的40%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿1年不滿3年的,按病假工資基數(shù)的50%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡滿3年及以上的,按病假工資基數(shù)的60%計(jì)發(fā)。4.1.3.5病假(短休)必須在返司當(dāng)日提供二級(jí)以上正規(guī)醫(yī)院有效證明原件,其中“有效證明原件”包括病假證明、病歷本、檢驗(yàn)報(bào)告、醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)等資料,診斷證明需列明傷、病情況、對(duì)健康的影響和建議病休的時(shí)間。診斷證明必須由醫(yī)生簽字、醫(yī)院蓋章,并注上日期及醫(yī)院地址,否則按曠工處理。4.1.3.6員工患病需要轉(zhuǎn)入長(zhǎng)休的(停工治療累計(jì)在1個(gè)月及以上),應(yīng)根據(jù)公司指定三級(jí)甲等醫(yī)院開(kāi)具的“有效證明原件”,由公司指定人員作出鑒定,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),并書面通知員工。4.1.4年休假:在公司工作且連續(xù)工齡滿一年以上方可申請(qǐng)年休假。4.1.4.1年假天數(shù):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿6年的,年休假5天;已滿6年不滿10年的,年休假7天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.1.4.2員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(一)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(二)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(五)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。4.1.4.3年休假可用于抵沖事假,但最低不低于0.5天。4.1.4.4年休假原則上不能跨年度使用、也不跨年度累計(jì)。4.1.4.5公司員工申請(qǐng)三天以上(含)年休假需提前一周按公司的審批程序提交書面的請(qǐng)假單。4.1.4.6年休假原則上須在一年內(nèi)休完(最遲在下年度春節(jié)當(dāng)月休完),否則自動(dòng)作廢。4.1.4.7員工未休完的年休假可以按本年度12月份的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資(需本人在休假截止日期前提交書面申請(qǐng)),離職員工可以按離職當(dāng)月的職位工資標(biāo)準(zhǔn)折算成工資。4.1.5婚假:正式員工在本公司任職期間領(lǐng)取的結(jié)婚證,提供結(jié)婚證原件查驗(yàn)并留存復(fù)印件存檔入檔,若員工需要離開(kāi)工作地辦理結(jié)婚證而無(wú)法于休假前提供,則須于返崗當(dāng)日向人力資源部提交結(jié)婚證原件,在結(jié)婚登記一年以內(nèi)一次性修完,按流程申請(qǐng)方可享受婚假。4.1.5.1按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受10天婚假;4.1.5.2婚假包括公休假和法定假。4.1.6產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假須符合國(guó)家級(jí)地方政府的計(jì)劃生育政策,產(chǎn)假假前需提供準(zhǔn)生證原件,分別按下列情況執(zhí)行:4.1.6.1產(chǎn)前檢查:對(duì)于符合計(jì)劃生育條例的員工,妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,按正常出勤處理,懷孕前6個(gè)月每月給半天產(chǎn)前檢查;從第七個(gè)月起每?jī)芍芙o半天產(chǎn)前檢查;從第九個(gè)月起每周給半天產(chǎn)前檢查;4.1.6.2產(chǎn)前假:凡符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定,且妊娠7個(gè)月以上的女員工每天可工間休息一小時(shí);如屬國(guó)家規(guī)定可休產(chǎn)前假的狀況或申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)的,可請(qǐng)不超過(guò)2個(gè)半月的產(chǎn)前假;公司不予批準(zhǔn)的,員工可申請(qǐng)事假或病假,該事假不受公司最高事假天數(shù)限制,病假則按國(guó)家與公司制度執(zhí)行;4.1.6.3產(chǎn)假:?jiǎn)翁ロ槷a(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天;4.1.6.4難產(chǎn)假:剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂增加15天;吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位產(chǎn)增加15天;4.1.6.5生育假:增加30天,生育假與產(chǎn)假一同使用;4.1.6.6多胞胎生育假:每多生育一個(gè)嬰兒增加15天;4.1.6.7獨(dú)生子女證:子女出生后三個(gè)月內(nèi)領(lǐng)取獨(dú)生子女證,增加35天;4.1.6.8流產(chǎn)假:對(duì)于符合計(jì)劃生育條例,懷孕未滿四個(gè)月流產(chǎn)的休假15天,懷孕滿四個(gè)月流產(chǎn)的休假42天,三年內(nèi)第二次人流及未婚人流的按病假處理;4.1.6.9符合計(jì)劃生育政策生育二胎不享受晚育假;4.1.6.10員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前四周向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部申請(qǐng),并由人力資源部與員工所屬部門協(xié)調(diào)安排人員接替其工作;4.1.6.11已婚員工因計(jì)劃生育而實(shí)施節(jié)育手術(shù)等,持醫(yī)院或計(jì)劃生育部門的證明,可享受計(jì)劃生育假,假期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;4.1.6.12員工懷孕后應(yīng)及時(shí)書面通知人力資源部及所屬部門負(fù)責(zé)人,未書面通知期間,公司依規(guī)章制度調(diào)整崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、合同解除、終止等情形的,公司不承擔(dān)因此而違反相關(guān)員工三期(孕期、產(chǎn)期、哺乳期)的法律規(guī)定責(zé)任。4.1.7陪產(chǎn)假:男員工在女方產(chǎn)假期間,提供嬰兒出生證明及準(zhǔn)生證明,享有陪產(chǎn)假10天(陪產(chǎn)假含雙休日,遇國(guó)定節(jié)假日順延)。哺乳假:女員工在子女未滿一周歲時(shí),提供嬰兒出生證明,每個(gè)工作日享有1小時(shí)哺乳假,多胞胎的每位增加1小時(shí)。4.1.9喪假:4.1.9.1員工直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆過(guò)世,可享有3天喪假料理喪事。工資按照職位工資全額計(jì)算,不享受休假期間獎(jiǎng)金。4.1.9.2員工非直系親屬邙限于爺爺、奶奶、外公、外婆)過(guò)世,可請(qǐng)3天無(wú)薪假料理喪事。無(wú)薪假不累計(jì)到年度請(qǐng)假中,請(qǐng)假期間的工資和獎(jiǎng)金按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除。4.1.9.3喪假返崗當(dāng)日須向人力資源部提交民政部門或公安機(jī)關(guān)出具的直系親屬死亡證明或戶口注銷證明。4.1.9.4去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,實(shí)際需要,另給予路程假,路程假按事假計(jì),不累計(jì)到年度請(qǐng)假中,途中交通費(fèi)由員工本人自理。5、休假審批:全員休假期限X審核復(fù)審復(fù)審批準(zhǔn)XS1天直屬領(lǐng)導(dǎo)3天〉X〉1天直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理三3天直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理助理人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)6、審批流程:6.1員工請(qǐng)假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,超過(guò)一天以上的假期需指定代班人,由代班人負(fù)責(zé)處理員工請(qǐng)假期間的相關(guān)工作事務(wù),《請(qǐng)假申請(qǐng)單》依照管理權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,得到批準(zhǔn)后將單據(jù)提交人力資源部報(bào)備,一天及以上的假期請(qǐng)?jiān)诩倨陂_(kāi)始前發(fā)郵件通知全公司休假。任何假期,員工都必須提前履行請(qǐng)假手續(xù),特殊情況(意外事故或傷害、火災(zāi)、地震、家人罹難、疾病等)或不在本市的情況下不能提前書面申請(qǐng)的,員工可以事先通過(guò)電話等方式向部門負(fù)責(zé)人口頭請(qǐng)假,若請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)部門負(fù)責(zé)人權(quán)限范圍,部門負(fù)責(zé)人必須告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限批準(zhǔn),同時(shí)安排好相應(yīng)工作并將最終結(jié)果以郵件形式通知人力資源部負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)??陬^請(qǐng)假者,假期結(jié)束返回公司當(dāng)天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù),逾期不辦的,其請(qǐng)假無(wú)效,視為曠工。不符合請(qǐng)假手續(xù)的休假,公司將不予認(rèn)可。員工在請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即休假的,按照曠工處理。請(qǐng)假者在假期中如遇意外傷害、疾病、觸犯國(guó)家法律、法規(guī)時(shí)公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。請(qǐng)假者在假期中如因觸犯國(guó)家法律、法規(guī)而被拘留或被追究法律責(zé)任時(shí),公司將與其解除勞動(dòng)合同??缭露日?qǐng)假:若跨月度請(qǐng)假需分月度填寫兩張《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,且考勤表上需注明清楚。計(jì)算工資時(shí)分月度扣除請(qǐng)假期間相應(yīng)工資。請(qǐng)假的天數(shù)(事假除外)與國(guó)家法定節(jié)假日、公休日不順延。7、加班處理7.1加班界定:加班是指由于公司臨時(shí)指派任務(wù)而必須在非工作時(shí)間進(jìn)行工作。但以下情況不屬于加班:應(yīng)完成而未完成的屬于職位職責(zé)范圍或與職責(zé)直接相關(guān)的既定任務(wù)而延時(shí)工作;參加與本職位職責(zé)相關(guān)的各類會(huì)議;參加公司組織的各類培訓(xùn)、講座、集體活動(dòng);7.1.4出差期間的節(jié)假日;7.1.5營(yíng)銷人員等在公司正常上班時(shí)間之外的工作及應(yīng)酬。7.2申請(qǐng)流程:加班申請(qǐng)采用提前2小時(shí)申報(bào)制,即加班計(jì)時(shí)開(kāi)始前2小時(shí)需走完審批流程,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后向總經(jīng)理助理申報(bào),需要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可安排加班,未按流程申請(qǐng)及未提前2小時(shí)申報(bào)者不予計(jì)算加班。7.3加班計(jì)算要求:加班費(fèi)計(jì)算具體參照《薪酬管理制度》:用人單位依法安排在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付工資;用人單位依法安排在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資;用人單位依法安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付工資。法定調(diào)休日以及雙休日加班可申請(qǐng)補(bǔ)休,申請(qǐng)補(bǔ)休參照請(qǐng)假程序進(jìn)行。特殊情況未能補(bǔ)休者經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可支付加班費(fèi)。已安排加班因特殊情況不能加班者,須按照規(guī)定請(qǐng)假,否則參照曠工處理。加班以小時(shí)為單位計(jì)算,打卡的實(shí)際加班時(shí)間取整數(shù)小時(shí)計(jì)算,《加班申請(qǐng)單》時(shí)間大于打卡時(shí)間,以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。經(jīng)員工申請(qǐng),其加班可充抵當(dāng)月事假或補(bǔ)休,補(bǔ)休須在當(dāng)年度完成,并且連續(xù)補(bǔ)休時(shí)間不得超過(guò)2天。7.3.6根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,一般每日不得超過(guò)1小時(shí),特殊原因情況下每日不得超過(guò)3小時(shí),且每月不得超過(guò)36小時(shí)。

第六條1、附則本制度由人力資源部按《公文管理制度》規(guī)定進(jìn)行制定、修改及解釋,本制度在員工代表大會(huì)討論通過(guò),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。2、有效期:本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,至下次修訂日止。本制度為新員工入職培訓(xùn)必備項(xiàng)目,新員工入職即須簽字認(rèn)可。3、本制度2015年6月1日第一次批準(zhǔn)修訂;本制度2016年1月1日第二次批準(zhǔn)修訂;本制度2016年3月1日第三次批準(zhǔn)修訂。第七條1、2、3、4、5、6、附件《請(qǐng)假申請(qǐng)單》《出差申請(qǐng)單》《考勤簽卡單》《加班申請(qǐng)單》《調(diào)班申請(qǐng)單》《外出申請(qǐng)郵件格式》員工基本守則文件編號(hào):HR-2015-002編制部門:人力資源部編制日期:2015年06月01日生效日期:2015年06月01日編修記錄序號(hào)版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A02015年06月01日第一次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦2345678910第一條目的規(guī)范員工的職業(yè)化行為與習(xí)慣,維護(hù)公司良好形象,培養(yǎng)員工職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條實(shí)施細(xì)則3.1工作態(tài)度:熱愛(ài)行業(yè)工作,對(duì)本員工作有熱心,耐心,進(jìn)取心;對(duì)自己的崗位工作盡職,盡責(zé),盡力;對(duì)其他同事發(fā)揚(yáng)主人翁精神,合作融洽,互相幫助,互相學(xué)習(xí),互相勉勵(lì);在工作期間,不斷提高業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和工作效率;不草率承諾客戶超出服務(wù)范圍的要求,但承諾反則務(wù)必實(shí)踐,不可食言,永遠(yuǎn)做到信譽(yù)第一;3.2服務(wù)規(guī)范:儀表:公司職能員工應(yīng)儀表整潔,大方,上班著正裝;微笑服務(wù):在接待顧客與為顧客提供服務(wù)的同時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用禮貌文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;接待:遇有客人進(jìn)入辦公場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)內(nèi)應(yīng)保證隨時(shí)有人接;3.2.5電話接聽(tīng):接聽(tīng)任何座機(jī)電話,第一句應(yīng)熱情地說(shuō):“您好,XXXX公司”;接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。3.3辦公秩序:工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、看報(bào)紙,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;不要在辦公室內(nèi)高聲交談,不得聚集在辦公桌周圍大聲討論問(wèn)題,不得在辦公區(qū)域大聲叫喊某人,如需要通知某人或交代某事,應(yīng)走到相關(guān)人的座位處進(jìn)行溝通,以免影響他人工作;職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(辦公區(qū)、接待室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)十分鐘;行走時(shí)應(yīng)注意控制腳下聲響,以免影響他人工作;職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,關(guān)閉工作電腦,公司內(nèi)部工作文件妥善保存后離司;3.3.6專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作;3.3.7發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施(包括通訊'照明'影音'電腦'建筑等)損壞或發(fā)生事故時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便即使解決問(wèn)題;3.3.8最后一個(gè)離開(kāi)辦公區(qū)人員,務(wù)必做好關(guān)閉公用辦公設(shè)備電源、門窗等收尾工作;3.3.9工作紀(jì)律:3.3.9.1不得在辦公區(qū)用餐,午餐及茶歇時(shí)間,須在茶水間用餐;3.3.9.2周一至周四須著正裝上班,周五可適當(dāng)放寬要求,不得穿拖鞋上班;3.3.9.3妥善保管好個(gè)人財(cái)務(wù)及貴重物品;3.3.9.4辦公電腦需設(shè)置辦公密碼,妥善保存密碼,離開(kāi)工作區(qū)須設(shè)置工作電腦密碼保護(hù);3.3.9.5嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,按照規(guī)定的時(shí)間就餐;3.3.9.6嚴(yán)格遵守《獎(jiǎng)懲管理制度》相關(guān)規(guī)定,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)和工作秩序,保證工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行;3.3.9.7嚴(yán)格遵守公司《公文管理制度》相關(guān)規(guī)定,妥善保管好文檔資料和機(jī)密材料,不得將需要保密的資料隨意擺置;3.3.9.8嚴(yán)格遵守公司《網(wǎng)絡(luò)信息管理制度》相關(guān)規(guī)定,妥善保管好電子郵箱及相關(guān)工作資料,不得將需要保密的資料隨意泄露;3.3.9.9嚴(yán)格遵守公司《貨品管理制度》相關(guān)規(guī)定,妥善保管好公司產(chǎn)品及貨物,不得隨意取用;第四條附則4.1本制度基本規(guī)范包括但不限于以上條款,違規(guī)行為將按照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》操作。4.2本制度由人力資源部按《公文管理制度》規(guī)定進(jìn)行制定、修改及解釋,本制度在員工代表大會(huì)討論通過(guò),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。4.3有效期:本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,至下次修訂日止。本制度為新員工入職培訓(xùn)必備項(xiàng)目,新員工入職即須簽字認(rèn)可。4.4本制度由公司享有最終解釋權(quán)。獎(jiǎng)懲管理制度文件編號(hào):HR-2015-003編制部門:人力資源部編制日期:2015年06月01日生效日期:2015年06月01日編修記錄序號(hào)版次修訂內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)1A02015年06月01日第一次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦2A12016年03月01日第二次修訂人力資源部員工大會(huì)總經(jīng)辦345678910第一條目的為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,弘揚(yáng)正氣、倡導(dǎo)積極向上的人生觀和價(jià)值觀,培養(yǎng)工作積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)和工作秩序,保證工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,提高工作績(jī)效,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條獎(jiǎng)懲原則處理獎(jiǎng)懲事件必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、合法、合理的原則;精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;以教育為主,懲罰為輔的原則;對(duì)發(fā)生在同一時(shí)間針對(duì)同一員工的同一獎(jiǎng)懲事件只給予一次獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,不得進(jìn)行多次獎(jiǎng)勵(lì)或處罰原則;對(duì)所犯錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)態(tài)度積極,改正及時(shí)者從輕處罰原則;屢犯加重處罰原則。即相同的錯(cuò)誤重復(fù)多次,屢勸不聽(tīng)、屢教不改者加重處罰;經(jīng)濟(jì)賠償原則,即由員工違反公司制度或國(guó)家法律,給公司或其他員工造成的經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失均需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第四條獎(jiǎng)懲原則4.1獎(jiǎng)懲事件的發(fā)生,由事件發(fā)生人直屬或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事實(shí)進(jìn)行說(shuō)明,提出獎(jiǎng)懲建議,報(bào)人力資源部。4.2人力資源部組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其直屬上級(jí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并簽署意見(jiàn)并知會(huì)當(dāng)事人,依情節(jié)輕重及事實(shí)確立獎(jiǎng)懲方案,呈分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。人力資源部予以公布,執(zhí)行和統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲情況,并將獎(jiǎng)懲情況記錄于員工檔案,以備存查。第五條獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法通報(bào)表?yè)P(yáng):?jiǎn)T工有下列情形之一者,予以通報(bào)表?yè)P(yáng):有利于公司或公眾利益行為且有事跡者;品德良好,工作積極,表現(xiàn)優(yōu)異,專業(yè)過(guò)硬,可為員工表率、有事跡者;領(lǐng)導(dǎo)有方,工作成績(jī)突出者;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,確有成效者;代表公司參加對(duì)外正式比賽,獲得(社區(qū)級(jí)以上)主辦方獎(jiǎng)勵(lì)名次;參加社會(huì)公益活動(dòng)、維護(hù)公眾利益獲得區(qū)級(jí)以上部門表彰者;維護(hù)公司財(cái)物,節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。嘉獎(jiǎng):凡有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng):公司或公司員工遇有意外事件,積極搶救而減少損失者;發(fā)現(xiàn)公司或其他員工利益正在受到或可能受到侵害,立即采取措施,避免或減輕損害后果者;擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者;及時(shí)制止意外事件或事故發(fā)生者;對(duì)業(yè)務(wù)、管理有重大改善,提高效率或降低成本者;舉報(bào)他人有損害公司利益行為或違紀(jì)行為,經(jīng)查證屬實(shí)者。記功:凡有下列事跡之一者,予以記功:在重大事故中,沉著果斷采取措施,使公司免受嚴(yán)重?fù)p失者;對(duì)于公司發(fā)展提出卓越建議及方案,經(jīng)公司采納實(shí)施后具有顯著效果者;對(duì)公司發(fā)展作出顯著貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異,堪為全體同仁楷模者。第六條懲處實(shí)施辦法6.1常識(shí)性過(guò)失:月度內(nèi)違反以下業(yè)務(wù)流程達(dá)二次者將計(jì)入績(jī)效考核:不注意環(huán)境衛(wèi)生,如亂丟紙屑、果皮等垃圾;上班時(shí)間睡覺(jué)、擅自離開(kāi)工作崗位、從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)者;在辦公場(chǎng)所扎堆聊天,勸阻無(wú)效者;浪費(fèi)公司財(cái)物,情節(jié)輕微者;儀態(tài)儀表不端,未按公司要求著裝,勸而不改者;開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到三十分鐘以上或缺席;違反公司《人力資源管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;違反公司《行政管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;違反公司《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;違反公司《倉(cāng)儲(chǔ)物流管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;違反公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者;違反公司《信息技術(shù)管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)輕微者。6.2業(yè)務(wù)性過(guò)失:月度內(nèi)違反以下業(yè)務(wù)流程累計(jì)達(dá)三次者將計(jì)入績(jī)效考核:郵件的主題與郵件的正文內(nèi)容、提供的附件不一致;沒(méi)有按照公司郵件管理規(guī)定發(fā)送或回復(fù)郵件;安排出入庫(kù)時(shí),在出入庫(kù)單上的貨品不相符,沒(méi)有提供正確的信息造成的失誤;所有對(duì)內(nèi)外涉及到工作的郵件,沒(méi)有按公司規(guī)定均要求抄送相關(guān)人員;沒(méi)有按公司的規(guī)定時(shí)間按時(shí)按質(zhì)提交各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù);沒(méi)有按公司相關(guān)要求管理物品,而給公司造成的損失;貨物接收,出貨,造成數(shù)量、型號(hào)與實(shí)際不相符,導(dǎo)致客戶投訴。員工有下列情形之一者,予以通報(bào)批評(píng):月度內(nèi)累計(jì)犯常識(shí)性過(guò)失四次或業(yè)務(wù)性過(guò)失六次者;在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中對(duì)資料或郵件處理不當(dāng)、在日常工作中對(duì)資料或郵件保管不當(dāng)及未按信息安全及保密管理制度要求執(zhí)行,過(guò)失造成公司秘密級(jí)內(nèi)容泄密,但能及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并采取補(bǔ)救措施者;未經(jīng)批準(zhǔn)私配公司鑰匙,未造成損失者;無(wú)故缺席公司級(jí)例會(huì)及培訓(xùn)課程;6.3.5營(yíng)業(yè)店面員工超過(guò)15分鐘不在崗;6.3.6對(duì)其他員工講不文明禮貌語(yǔ)言者;在公司內(nèi)喧嘩、發(fā)生口角者;未經(jīng)批準(zhǔn)擅用公司設(shè)備或設(shè)施,達(dá)到私人目的者;對(duì)上級(jí)工作安排無(wú)故拖延執(zhí)行者;不愛(ài)惜公司財(cái)物,損壞或任意浪費(fèi)者;未經(jīng)公司批準(zhǔn),在公告欄張貼告示或損壞、涂改公司公告者;對(duì)所經(jīng)辦之事務(wù)作不實(shí)報(bào)告者;6.3.13不接受上級(jí)正常工作安排者;工作不合作,或者妨礙他人工作,情節(jié)較輕者;參加公司相關(guān)考試,考試作弊者;利用工作關(guān)系未經(jīng)上級(jí)準(zhǔn)許擅自帶外人進(jìn)入公司員工工作區(qū)內(nèi)者;未按公司出入貨流程規(guī)定出入貨,未給公司造成損失的。違反公司各部門相關(guān)管理規(guī)定,情節(jié)較重者:違反公司《行政管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者;違反公司《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者;違反公司《倉(cāng)儲(chǔ)物流管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者;違反公司《人力資源管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者;違反公司《信息技術(shù)管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者;違反公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)較重者。員工有下列情形之一者,記警告一次:6.4.1受通報(bào)批評(píng)2次處罰后仍再違規(guī)者;在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中對(duì)資料或郵件處理不當(dāng)、在日常工作中對(duì)資料或郵件保管不當(dāng)及未按信息安全及保密管理制度要求執(zhí)行,過(guò)失造成公司秘密級(jí)內(nèi)容泄密,但未能及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并采取補(bǔ)救措施者;對(duì)其他員工、客戶態(tài)度惡劣,有損公司形象者;擅自開(kāi)啟他人電腦翻閱、復(fù)制資料,上級(jí)正常檢查工作除外;對(duì)按正常處罰程序進(jìn)行處罰而不配合者;泄露公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理性文件、培訓(xùn)資料以及其他內(nèi)部資料或郵件者;泄露自己或他人的工資、獎(jiǎng)金信息;包庇、袒護(hù)他人違紀(jì)行為,知情不報(bào)者;6.4.9曠工一天者;6.4.10在辦公區(qū)域吸煙;虛報(bào)工作成績(jī)或偽造工作記錄者;未按公司出入貨流程規(guī)定出入貨,給公司造成損失者;代打卡等偽造本人或他人考勤記錄者;違反公司各部門相關(guān)管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者:違反公司《行政管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;違反公司《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;違反公司《倉(cāng)儲(chǔ)物流管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;違反公司《人力資源管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;違反公司《信息技術(shù)管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;違反公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。6.5員工有下列情形之一者,記過(guò)一次:6.5.1受警告2次處罰后再違規(guī)者;6.5.2在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中對(duì)資料或郵件處理不當(dāng)、在日常工作中對(duì)資料或郵件保管不當(dāng)及未按信息安全及保密管理制度要求執(zhí)行,過(guò)失造成公司機(jī)密級(jí)內(nèi)容泄密,但未能及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并采取補(bǔ)救措施者;連續(xù)一天以上、二天以內(nèi)或當(dāng)月累計(jì)曠工二天;在公司內(nèi)吵架、罵人、不聽(tīng)勸阻者;未經(jīng)同意在外兼職,情節(jié)輕微者;擅離職守,致使公司遭受損失者;最后離開(kāi)辦公室不按公司規(guī)定鎖門、關(guān)窗、關(guān)水、關(guān)電導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失;對(duì)公司的貨品保管不當(dāng),因失火、失盜、運(yùn)輸途中等因素造成公司經(jīng)濟(jì)損失;違反公司各部門相關(guān)管理規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者:違反公司《行政管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者;違反公司《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者;違反公司《倉(cāng)儲(chǔ)物流管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者;違反公司《人力資源管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者;違反公司《信息技術(shù)管理》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者;違反公司《運(yùn)營(yíng)管理制度》相關(guān)規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重者。員工有下列情形者,經(jīng)查證屬實(shí)者,予以降級(jí)、降職處理或調(diào)離原崗位:年度累計(jì)警告三次或記過(guò)一次;在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中對(duì)資料或郵件處理不當(dāng)、在日常工作中對(duì)資料或郵件保管不當(dāng)及未按信息安全及保密管理制度要求執(zhí)行,過(guò)失造成公司絕密級(jí)內(nèi)容泄密,

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