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第6頁(yè)共6頁(yè)公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)范本?1.負(fù)?責(zé)發(fā)揮總?經(jīng)理參謀?、協(xié)調(diào)和?綜合管理?職能,直?接處理尚?未分清職?能的公司?事務(wù)。?2.負(fù)責(zé)?行政會(huì)議?和例會(huì)的?組織工作?,參加或?列席會(huì)議?并作會(huì)議?記錄,視?情況整理?出會(huì)議紀(jì)?要或辦理?下文事宜?。對(duì)會(huì)議?討論的重?大問(wèn)題,?組織調(diào)研?并提出報(bào)?告。3?.根據(jù)總?經(jīng)理指示?,編排工?作活動(dòng)日?程表,做?好重大活?動(dòng)的組織?和接待工?作。4?.負(fù)責(zé)抓?好公司重?要文稿的?起草工作?,包括月?、季、半?年、年度?工作計(jì)劃?和總結(jié)報(bào)?告。根據(jù)?工作計(jì)劃?和目標(biāo)責(zé)?任指標(biāo),?定期組織?檢查落實(shí)?情況,及?時(shí)向公司?領(lǐng)導(dǎo)和其?他部門反?饋信息。?5.及?時(shí)處理重?要來(lái)往文?電信函的?審閱、傳?遞,督促?檢查領(lǐng)導(dǎo)?批示、審?核和修改?以公司名?義簽發(fā)的?有關(guān)文件?,抓好文?書歸檔和?用印管理?工作。?6.協(xié)助?各部門制?定部門、?崗位職責(zé)?和各類規(guī)?章的實(shí)施?細(xì)則,配?合公司協(xié)?調(diào)各部門?的工作關(guān)?系。7?.嚴(yán)格控?制行政辦?公經(jīng)費(fèi)的?支出,加?強(qiáng)辦公財(cái)?產(chǎn)的管理?。8.?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?、管理、?監(jiān)督公共?事務(wù)部人?員的業(yè)務(wù)?工作,改?善工作質(zhì)?量和服務(wù)?態(tài)度,做?好公司人?員的績(jī)效?考核和獎(jiǎng)?勵(lì)懲罰工?作。9?.完成總?經(jīng)理臨時(shí)?交辦的工?作。公?司行政總?監(jiān)崗位職?責(zé)范本(?二)行?政總監(jiān)?職責(zé)行?政總監(jiān)(?高級(jí)行?政經(jīng)理)?是指具有?豐富行政?管理知識(shí)?和經(jīng)驗(yàn)的?可受聘于?企事業(yè)單?位負(fù)責(zé)?處理各種?行政事?務(wù)與人員?關(guān)系的高?級(jí)行政管?理人員,?也稱首席?行政官,?英文縮寫?cao。?行政總監(jiān)?—企業(yè)?的核心管?理職位行?政總監(jiān)是?目前各大?企事業(yè)單?位的重要?管理職位?,行政總?監(jiān)的重要?性相當(dāng)于?副總經(jīng)?理,在企?業(yè)的高層?管理者中?,沒(méi)有任?何職位像?行政總監(jiān)?那樣需要?面對(duì)大量?的事務(wù),?處理企?業(yè)內(nèi)部的?、外部的?各種人際?關(guān)系。行?政總監(jiān)是?一位多面?手,即負(fù)?責(zé)整個(gè)企?業(yè)的各項(xiàng)?行政事?務(wù);同時(shí)?行政總監(jiān)?也是一位?專家,即?對(duì)企業(yè)的?行政管理?各方面都?十分精通?,并且具?有豐富?的行政管?理經(jīng)驗(yàn)。?無(wú)論是新?上任的,?還是在這?個(gè)職位上?摸爬滾打?多年的行?政總監(jiān),?要想穩(wěn)?坐此位,?都必須清?楚自己的?職責(zé)和權(quán)?限。行政?總監(jiān)的職?責(zé)是代表?總經(jīng)理對(duì)?企業(yè)的行?政事務(wù)進(jìn)?行管理?,行使行?政管理職?能,領(lǐng)導(dǎo)?行政部門?完成其職?責(zé),并參?與企業(yè)的?其他高層?管理活動(dòng)?。行政?總監(jiān)必須?在董事會(huì)?或總經(jīng)理?的授權(quán)下?行使其權(quán)?利,行使?的方式一?般是復(fù)核?、核轉(zhuǎn)或?批準(zhǔn),?并在自己?的職權(quán)范?圍內(nèi)以命?令、決定?、允許、?建議、勸?告、審查?指導(dǎo)下屬?或協(xié)助總?經(jīng)理及董?事長(zhǎng)開?展行政工?作。行政?總監(jiān)是企?業(yè)行政部?門的領(lǐng)導(dǎo)?者。企業(yè)?的行政組?織是企業(yè)?權(quán)利格局?的現(xiàn)實(shí)?體現(xiàn)和載?體。只有?有了健全?的組織結(jié)?構(gòu),才能?發(fā)揮相應(yīng)?的職能;?只有發(fā)揮?了相應(yīng)的?職能,?才能真正?實(shí)現(xiàn)企業(yè)?行政管理?的目的,?才能構(gòu)成?現(xiàn)代企業(yè)?行政務(wù)的?完整體系?。企業(yè)行?政管理?的職能概?括起來(lái)說(shuō)?就是參謀?建議,組?織實(shí)施,?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?,檢查監(jiān)?督。它們?是與企業(yè)?活動(dòng)的?過(guò)程有著?密切聯(lián)系?的。企業(yè)?的整個(gè)活?動(dòng)是由企?業(yè)的內(nèi)部?條件、外?部環(huán)境、?信息和市?場(chǎng)需求而?開始,?經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)?決策,確?定出目標(biāo)?和方案,?由各部門?的人員去?執(zhí)行此方?案,最后?通過(guò)各種?管理手?段去實(shí)現(xiàn)?預(yù)定目標(biāo)?。行政總?監(jiān)作為企?業(yè)行政組?織結(jié)構(gòu)的?者,應(yīng)深?入研究各?種行政?組織的結(jié)?構(gòu)特點(diǎn),?協(xié)助總經(jīng)?理設(shè)計(jì)出?符合本企?業(yè)的組織?結(jié)構(gòu),并?負(fù)責(zé)監(jiān)控?其正常的?運(yùn)行,同?時(shí)隨著?企業(yè)的發(fā)?展與人員?的變化,?還必須進(jìn)?一步健全?企業(yè)的組?織結(jié)構(gòu)。?綜上所述?,行政總?監(jiān)必須?具備綜合?的個(gè)人素?質(zhì)、良好?的管理與?協(xié)調(diào)能力?及出色的?領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)?,才能擔(dān)?任起巨大?的工作?職責(zé),行?使作為企?業(yè)高層管?理的職權(quán)?。主要?要盡哪些?義務(wù):?(1)組?織計(jì)劃的?擬訂和執(zhí)?行(指導(dǎo)?和督導(dǎo))?(2)組?織計(jì)劃的?完成情況?考核、?評(píng)估(3?)組織企?業(yè)的企劃?和實(shí)施(?4)企業(yè)?運(yùn)行的監(jiān)?控和評(píng)估?、分析(?5)企業(yè)?的資源性?的整合?3、圍繞?上述的幾?個(gè)主要義?務(wù),他的?權(quán)限是督?導(dǎo),指導(dǎo)?,在人事?上只有建?議權(quán)。?4、對(duì)子?公司的行?政管理?負(fù)有指導(dǎo)?責(zé)任和考?核權(quán)力。?___?_組織制?定公司行?政管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行:?(1)組?織制定公?司各項(xiàng)?行政管理?制度及相?關(guān)的流程?,并督促?、檢查及?評(píng)估制度?和流程的?貫徹執(zhí)行?;(2?)制定行?政工作?發(fā)展規(guī)劃?、年度及?月度工作?目標(biāo)與工?作計(jì)劃,?并監(jiān)督其?實(shí)施,以?提高公司?內(nèi)部管理?的規(guī)范性?和有效?性;(?3)協(xié)助?各部門制?定部門?、崗位職?責(zé)和各類?規(guī)章的實(shí)?施細(xì)則,?配合公司?協(xié)調(diào)各部?門的工作?關(guān)系;?____?日常行政?工作的管?理:(?1)負(fù)責(zé)?定期組織?全公司?員工大會(huì)?,開展年?度評(píng)比和?表彰工作?,確保各?項(xiàng)會(huì)議、?活動(dòng)的順?利開展及?會(huì)議決?議的有效?落實(shí);?(2)負(fù)?責(zé)公司管?理層會(huì)議?、公司慶?典等重要?會(huì)議、重?要活動(dòng)的?組織、籌?備、聯(lián)系?、協(xié)調(diào)工?作,提?供會(huì)議記?錄與整理?服務(wù),通?報(bào)會(huì)議決?議,并對(duì)?會(huì)議決議?的執(zhí)行情?況進(jìn)行核?查;(?3)根據(jù)?總經(jīng)理指?示,編?排工作活?動(dòng)日程表?,做好重?大活動(dòng)的?組織和接?待工作;?
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