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第5頁(yè)共5頁(yè)公司辦公?用品管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?樣本第?一章總?則第1條?目的?為加強(qiáng)公?司辦公用?品管理,?控制費(fèi)用?開(kāi)支,規(guī)?范辦公用?品的采購(gòu)?與使用,?特制定本?制度。?第2條?本制度適?用于對(duì)辦?公及日常?消耗品、?宣傳品、?電子設(shè)備?耗材等的?管理。?第二章?辦公用品?采購(gòu)第?3條辦?公用品的?采購(gòu)采用?集中采購(gòu)?、定量供?應(yīng)的辦法?。(1?)集中采?購(gòu)由辦公?室負(fù)責(zé)并?管理。?(2)集?中采購(gòu)的?辦公用品?包括招待?用煙、酒?;復(fù)印紙?;計(jì)算機(jī)?消耗的磁?盤(pán);打印?機(jī)消耗的?色帶、硒?鼓、墨盒?;日記本?、各類(lèi)筆?墨等。?(3)實(shí)?行定期計(jì)?劃批量采?購(gòu)供應(yīng)。?即:每月?____?-___?_日各部?門(mén)向辦公?室申報(bào)下?月所需辦?公用品計(jì)?劃,由辦?公室統(tǒng)一?采購(gòu)。?(4)各?部門(mén)若臨?時(shí)急需采?購(gòu)辦公用?品,由部?門(mén)填寫(xiě)《?辦公用品?請(qǐng)購(gòu)單》?,并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購(gòu)的原因?,經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人審?定同意后?,交辦公?室審批同?意后,實(shí)?施采購(gòu)任?務(wù)。(?5)必需?品、采購(gòu)?不易或耗?用量大者?應(yīng)適量保?持庫(kù)存。?第三章?辦公用?品的分發(fā)?領(lǐng)用第?4條各?部門(mén)領(lǐng)用?辦公用品?需填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)用單》?,一式兩?份,一份?用于分發(fā)?辦公用品?,另一份?用于分發(fā)?辦公用品?的臺(tái)賬登?記。第5?條接到?各部門(mén)的?《辦公用?品領(lǐng)用單?》(兩份?)之后,?有關(guān)人員?要進(jìn)行核?對(duì),并做?好登記。?第6條?管理人?員在進(jìn)行?核對(duì)后,?把申請(qǐng)所?要全部用?品備齊,?分發(fā)給各?部門(mén)。?第7條?用品分發(fā)?后應(yīng)做好?登記,寫(xiě)?明分發(fā)日?期、品名?與數(shù)量等?。并做好?辦公用品?記賬存檔?。第四?章辦公?用品管理?第8條?新進(jìn)人?員入職時(shí)?由部門(mén)提?出辦公用?品申請(qǐng),?向辦公室?請(qǐng)領(lǐng)辦公?用品,并?列入領(lǐng)用?卡,人員?離職時(shí),?應(yīng)將剩余?辦公用品?一并交回?辦公室。?第9條?印刷品?(如信紙?、信封、?表格等)?除各部門(mén)?特殊表單?外,其印?刷、保管?均由辦公?室統(tǒng)一印?刷、保管?。第1?0條部?門(mén)使用的?辦公用品?由部門(mén)指?定專(zhuān)人保?管維護(hù)。?第11條?對(duì)決定?報(bào)廢的辦?公用品,?要做好登?記,在《?報(bào)廢處理?冊(cè)》上填?寫(xiě)用品名?稱(chēng)、價(jià)格?、數(shù)量及?報(bào)廢處理?的其他有?關(guān)事項(xiàng),?并報(bào)相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后,辦理?報(bào)廢注銷(xiāo)?手續(xù)。?第12條?辦公用?品(價(jià)格?在___?_元以上?的)正常?使用發(fā)生?損壞時(shí),?要及時(shí)向?辦公室報(bào)?告,由辦?公室安排?修理,如?不報(bào)告或?擅自將損?壞的辦公?用品丟棄?,使用者?個(gè)人按非?正常使用?損壞照價(jià)?賠償。第?13條?公司對(duì)辦?公用品的?使用情況?,實(shí)行年?內(nèi)不定期?檢查、年?末普查的?檢查制度?,檢查工?作由辦公?室負(fù)責(zé)。?第五章?附則?第14條?本制度?由辦公室?制定、解?釋?zhuān)瑘?bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后執(zhí)行,?修改時(shí)亦?同。公?司辦公用?品管理制?度標(biāo)準(zhǔn)樣?本(二)?為加強(qiáng)?我公司辦?公用品管?理,控制?費(fèi)用開(kāi)支?,規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購(gòu)與使?用,本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則,根據(jù)?我公司實(shí)?際情況,?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負(fù)責(zé)?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括:l?(1)?公司公用?的辦公設(shè)?備,掃描?儀、傳真?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。l?(2)?公司為部?門(mén)購(gòu)置的?書(shū)籍(?3)個(gè)人?需要的辦?公文具?本制度所?稱(chēng)辦公文?具分為消?耗品,管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?:鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復(fù)寫(xiě)紙?、各類(lèi)紙?張、標(biāo)簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書(shū)釘?等。n?管理消耗?品:簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺(tái)、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書(shū)機(jī)、?打孔機(jī)、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購(gòu)?1、辦公?用品的購(gòu)?買(mǎi),除公?司另有安?排外,必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?。2、?辦公用品?采購(gòu)流程?,韓栗列?出明細(xì),?填寫(xiě)借款?單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)—韓栗?、孫靈芝?采購(gòu)3?、購(gòu)回的?物品,由?辦公室韓?栗負(fù)責(zé)登?記造冊(cè),?集中保管?,計(jì)劃分?配。三?、辦公用?品的領(lǐng)用?1、公?司員工領(lǐng)?用辦公用?品須至辦?公室韓栗?處填寫(xiě)《?辦公用品?領(lǐng)用登記?》,且?文具類(lèi)用?品除易耗?品外須以?舊換新。?2、辦?公文具易?耗品,只?允許領(lǐng)一?次。例如?。

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