特約、代理店管理制度

特約店業(yè)務(wù)管理規(guī)定第一條：本公司設(shè)置特約店的基準(zhǔn)及其營運(yùn)方針，皆以本規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)則。第二條：經(jīng)營商品(一)經(jīng)營商品以XXXXXX為主體，目前的主力產(chǎn)品是靠舊有客戶的交易。為了將來的發(fā)展，目前新產(chǎn)品也應(yīng)視情況經(jīng)營，以此渠道來開始發(fā)售。(二)特約店負(fù)責(zé)前項(xiàng)商品的批發(fā)和銷售。(三)特約店不得經(jīng)手其他廠商的同種產(chǎn)品。(四)今后將逐次追加其他廠商的同種產(chǎn)品。第三條：特約店的設(shè)置(一)特約店的設(shè)置依下列規(guī)劃進(jìn)行：1.A地區(qū)每區(qū)X店。2.B地區(qū)每區(qū)X店。3.C地區(qū)每區(qū)X店。(二)前項(xiàng)區(qū)域劃分，可因銷售額的提高、人口的增加及其他等等因素而變更店數(shù)。(三)本特約店制度只限適用于大都會(huì)及附近縣市，其他區(qū)域的實(shí)行方針則依照總代理店制度來進(jìn)行。(四)特約店的選定1.從以往即與本公司的交易的零售店中遴選。2.從目前雖與本公司無交易，或交易額數(shù)小，但卻極具潛力的零售店中遴選。(五)從實(shí)績小的零售店中遴選特約店時(shí)，須依照下列基準(zhǔn)來進(jìn)行。另外，選店時(shí)必須以經(jīng)營穩(wěn)健且具有合作性、肯積極投入銷售活動(dòng)者為對(duì)象。1.每年銷售本公司產(chǎn)品金額超過XX萬元以上的店。2.每年銷售XX產(chǎn)品數(shù)量超過500組以上者。3.目前的交易額數(shù)雖小，但具有誠意且付款明確的零售店。(六)未有交易往來卻具實(shí)力的店系指下列條件：1.該地區(qū)尚未有舊客戶的情況：2.以地區(qū)性來說具有銷售潛力且未來仍有可能開拓銷售渠道的零售店。第四條：與非特約店的交易客戶的往來方式(一)對(duì)于非特約店的交易客戶，一概以既有的交易方法來進(jìn)行買賣。(二)批給這些店的售價(jià)，不論貨出于本公司或出于特約店，價(jià)格都應(yīng)統(tǒng)一。(三)對(duì)于新的交易申請(qǐng)，原則上應(yīng)轉(zhuǎn)交給該地區(qū)的特約店去經(jīng)手。(四)這種非特約店的商店交易，應(yīng)隨著特約店銷售能力的增大而中止。相反的，這些商店之中如有交易增大者，應(yīng)設(shè)法將其納入特約店制中。第五條：特約店的義務(wù)(一)特約店依其過去的實(shí)績所在的區(qū)域的實(shí)力，每年要有一定的銷售責(zé)任額。而此額每年得經(jīng)雙方協(xié)議而修正。(二)目前各經(jīng)手品項(xiàng)的最低銷售責(zé)任額，暫定如下：1.XX地區(qū)500組至800組。2.新產(chǎn)品及新型號(hào)則依當(dāng)時(shí)條件另訂。(三)特約店須加入總公司。(四)總公司是以協(xié)助、推展特約店業(yè)務(wù)為目的的親睦團(tuán)體。第六條：交易方法交貨給特約店的批價(jià)及特約店本身的售價(jià)依下列規(guī)定實(shí)施。此價(jià)格亦為本公司交給工廠的價(jià)格。1.A價(jià)——公司批給特約店的價(jià)格。2.B價(jià)——特約公司及公司給零售店的價(jià)格。3.C價(jià)——賣給一般消費(fèi)者的售價(jià)。4.D價(jià)——季節(jié)前的交易價(jià)格，屆時(shí)另訂。(二)為促進(jìn)特約店的銷售及獎(jiǎng)勵(lì)其付款的確實(shí)，本公司特設(shè)回扣(折扣)制度。(三)貨款的繳付以每月25日為截止日，次月10日須以現(xiàn)金繳付。如以期票繳付，則付款金額包含折扣費(fèi)。(四)關(guān)于季節(jié)性的貨款繳付，另外訂有特別價(jià)格。(五)貨物運(yùn)送過程中所發(fā)生的破損等，由本公司負(fù)擔(dān)。第七條：支援銷售的制度(一)對(duì)于特約店，本公司將免費(fèi)或以成本價(jià)提供銷售用的目錄、廣告用冊(cè)子、傳單、海報(bào)等。(二)公司會(huì)自行負(fù)擔(dān)在報(bào)紙、雜志、傳單及其他媒體上的產(chǎn)品宣傳費(fèi)用，在實(shí)行這些廣告宣傳之前，公司會(huì)做好實(shí)施預(yù)定表，事前與特約店聯(lián)絡(luò)。(三)本公司會(huì)對(duì)特約店指導(dǎo)有關(guān)銷售方法、商品說明方法及其他相關(guān)的教育，并指示銷售計(jì)劃。(四)在開始銷售新型產(chǎn)品時(shí)，公司會(huì)免費(fèi)提供或借與各特約店該產(chǎn)品的樣品。(五)本公司對(duì)于特約店主及負(fù)責(zé)的店員進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品的組合及使用方法，產(chǎn)品說明，銷售時(shí)的應(yīng)對(duì)方式等教育指導(dǎo)。第八條：制造方法(一)如偏遠(yuǎn)地區(qū)的訂貨量增多時(shí)，可于市內(nèi)及各地設(shè)轉(zhuǎn)包工廠，由這些工廠來負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)。(二)本公司內(nèi)部將自設(shè)模具工廠，由公司親自經(jīng)營，至于生產(chǎn)方面再采取轉(zhuǎn)包生產(chǎn)的方針。(三)針對(duì)XXX及XXX各產(chǎn)品，本公司將設(shè)裝配工程科，以付費(fèi)方式將工程委托該單位。代理店管理制度□總則第一條：本規(guī)定的主旨本規(guī)章規(guī)定XX公司與代理店之間的交易有關(guān)事項(xiàng)。第二條：代理店的銷售區(qū)域代理店可行銷售的區(qū)域，依協(xié)議來決定。代理店如欲于指定以外的區(qū)域進(jìn)行買賣活動(dòng)，應(yīng)事前與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可。而在某種情況下，XX公司必須估計(jì)此店與其他代理店的競爭情況，做深入的調(diào)查與研究，確定無顯著影響后方可予以認(rèn)可。第三條：經(jīng)營商品代理店所經(jīng)營的商品必須是由XX公司生產(chǎn)、附有HX商標(biāo)的所有產(chǎn)品。第四條：銷售責(zé)任額代理店的每月銷售責(zé)任額為××萬元以上。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。代理店須于每月25日之前，向XX公司提出下個(gè)月份的銷售預(yù)定。第五條：經(jīng)銷處等的設(shè)置代理店可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷處及代辦處等。但設(shè)置之前須與XX公司聯(lián)絡(luò)，取得其認(rèn)可方能實(shí)施。第六條：銷售價(jià)格貨自我經(jīng)發(fā)給代理店的商品價(jià)格與代理店賣給顧客的售價(jià)，必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來進(jìn)行。前項(xiàng)的價(jià)格如發(fā)生變更，前者須經(jīng)雙方協(xié)議、后者需XX公司的認(rèn)可方得實(shí)施。第七條：交易保證金等代理店須照交易額，事前繳交XX金額給本公司，做為交易保證金，XX公司再發(fā)給此金額范圍內(nèi)的股份給代理店。第八條：相關(guān)資料的提出XX公司必須令代理店提出必要的資料(例如客戶名冊(cè)、預(yù)估客戶名冊(cè)、銷售計(jì)劃等)。第九條：XX公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以XX公司工廠為交貨給代表店的地點(diǎn)。但如代理店另有提出請(qǐng)求，可送貨至其指定地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng)，如另有聲明則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由代理店負(fù)擔(dān)。運(yùn)送途中如發(fā)生事故，其費(fèi)用負(fù)擔(dān)由XX公司與代理店雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。第十條：退貨當(dāng)貨品與代理店的訂購內(nèi)容不同，或不良品的制造責(zé)任明顯為XX公司所有時(shí)，始能接受退貨條件。第十一條：付款條件貨款的繳付以每月20日為期限，上月21日至本月20日貨款則于下月10日繳齊。前項(xiàng)付款以付款日起算，90日以內(nèi)為期的支票為主。第十二條：暫停出貨代理店如未能履行前項(xiàng)付款義務(wù)，或有違約情況發(fā)生，XX公司將暫停對(duì)其出貨以便觀察?！鯇?duì)代理店的支援第十三條：主旨為促進(jìn)代理店的銷售績效、XX公司代理店之間的互助關(guān)系，本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。第十四條：交易獎(jiǎng)勵(lì)制度以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理店的銷售及付款事宜。(一)銷售額增進(jìn)的獎(jiǎng)金代理店三個(gè)月的平均進(jìn)貨額如超過去年同期三個(gè)月平均額的三成以上，可享下列回扣優(yōu)待：1.超過三成者3%；2.超過四成者4%；3.超過五成者5%；4.超過六成以上者7%；以上計(jì)算是以三個(gè)月為一單位，即“1月—3月”，“4月—6月”，“7月—9月”，“10月—12月”。(二)前項(xiàng)獎(jiǎng)金的計(jì)算及回扣是以該期的最后一月計(jì)算基準(zhǔn)月。第十五條：代理店的優(yōu)惠條件(一)代理店如加盟另外成立的代理店會(huì)，將可享受代理店的經(jīng)營及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營資料及其他種種特惠條件。(二)前項(xiàng)的代理店規(guī)約另文規(guī)定。□附則第十六條：同種產(chǎn)品的仿造限制代理店未經(jīng)XX公司同意，不得擅自制造第三條中的產(chǎn)品或與其類似的產(chǎn)品，亦不得與其他同業(yè)者訂立契約，進(jìn)行買賣。第十七條：嚴(yán)守機(jī)密代理店必須嚴(yán)守與XX公司的有關(guān)交易機(jī)密，不得泄露給第三者。第十八條：違反規(guī)定的處置代理店如違反本規(guī)章的各條規(guī)定，XX公司可隨時(shí)解除部分或全部的契約。第十九條：禁止代理店彼此之間的競爭代理店須于指定區(qū)域內(nèi)，以其售價(jià)來進(jìn)行銷售活動(dòng)，須避免向其他區(qū)域擴(kuò)銷，引起代理店彼此之間無謂的競爭。但如經(jīng)XX公司指示時(shí)則不在此限之內(nèi)。若因前項(xiàng)行為或類似方法，引起代理店之間的競爭，XX公司將站在公平的立場上，居間調(diào)停予以解決。第二十條：新代理店的設(shè)置XX公司在設(shè)置新的代理店之前，須做好充分的調(diào)查與研究，同時(shí)須咨詢代理店的意見，居間調(diào)停予以解決。第二十一條：指定法院當(dāng)發(fā)生本規(guī)定的相關(guān)紛爭時(shí)，由XX公司所在地的管轄法院裁決。第二十二條：規(guī)定的廢止、修正本規(guī)定的廢止、修正等事宜須經(jīng)由代理店會(huì)協(xié)議后才能實(shí)施。特約店組織制度第一條：目的本會(huì)的名稱為“XX特約店會(huì)”。第二條：辦公處本會(huì)的辦公處設(shè)于XX公司之內(nèi)。第三條：會(huì)員本會(huì)的會(huì)員與XX公司締結(jié)特約店契約，且須具有第八條規(guī)定的會(huì)員資格。第四條：事業(yè)本會(huì)以增進(jìn)會(huì)員的銷售績效，促進(jìn)業(yè)務(wù)的合理化及經(jīng)營的發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)員彼此之間的親睦關(guān)系等為原則，特別開展下列五項(xiàng)工作：(一)為促使銷售契約成立所進(jìn)行的各種磋商、協(xié)定。(二)修訂、制定特約店的規(guī)定。(三)作各種業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)，使彼此的交易得以圓滿進(jìn)行。(四)舉行有關(guān)銷售方法，銷售技術(shù)、店鋪設(shè)計(jì)、經(jīng)營管理、人事、事務(wù)處及其他相關(guān)的研究會(huì)、講習(xí)會(huì)、訓(xùn)練會(huì)等規(guī)劃，并進(jìn)行指導(dǎo)。(五)計(jì)劃、實(shí)施各種活動(dòng)來促進(jìn)彼此間的親睦。第五條：構(gòu)成本會(huì)基于事業(yè)執(zhí)行的需要，設(shè)置下列管理階層人員：(一)會(huì)長：1名(二)副會(huì)長：1名(三)干事若干名。以上管理級(jí)人員由會(huì)員互選產(chǎn)生，任期為一年，連選連任。第六條：營運(yùn)本會(huì)每年舉行一次大會(huì)，會(huì)中討論年度計(jì)劃及進(jìn)行業(yè)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)長及副會(huì)長須依情況需要，召集人員組成董事會(huì)。董事會(huì)則根據(jù)大會(huì)的議事項(xiàng)目決定有關(guān)會(huì)務(wù)運(yùn)作的協(xié)議。第七條：經(jīng)費(fèi)會(huì)費(fèi)每年為XXX元。凡會(huì)議、通信、聯(lián)絡(luò)等會(huì)務(wù)運(yùn)作所必需的經(jīng)費(fèi)皆由