大學(xué)印章管理辦法

大學(xué)印章管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步嚴(yán)格印章管理，確保用印安全，切實維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》《教育部印章使用和管理的暫行規(guī)定》《中華人民共和國電子簽名法（2015年修正）》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱印章包括：學(xué)校印章（黨委印章、行政印章、鋼印，學(xué)校法定代表人名章，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)方章、簽名章，學(xué)校合同專用章）；各單位及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章；各類群團(tuán)學(xué)組織（工會、團(tuán)委、學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)會等）印章；各類業(yè)務(wù)專用章。第三條印章分為實物印章和電子印章。電子印章主要用于辦公自動化（OA）系統(tǒng)中以學(xué)校名義流轉(zhuǎn)的公文或函件。電子印章與實物印章同等管理，其使用審批程序與實物印章的使用審批程序一致。第四條黨委辦公室、校長辦公室（以下簡稱黨辦校辦）是學(xué)校印章綜合管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌印章的刻制、啟用、廢止、歸檔等，指導(dǎo)和監(jiān)督印章的管理和使用。第二章刻制與啟用第五條學(xué)校印章經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)刻制，具體由黨辦校辦根據(jù)上級主管部門和公安機(jī)關(guān)的有關(guān)程序要求辦理。其他印章需經(jīng)相關(guān)單位（或主管單位、掛靠單位）主要負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由黨辦校辦審核后統(tǒng)一刻制。印章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)認(rèn)定的印章刻制點刻制。各級各類印章只得刻制一枚。第六條印章刻制的規(guī)格和樣式參照有關(guān)印章管理規(guī)定執(zhí)行。第七條印章刻制完成后，黨辦校辦辦理登記備案和啟用手續(xù)，留存新印章印模。第三章管理與使用第八條學(xué)校印章由黨辦校辦保管，其他印章由印章使用單位保管。印章應(yīng)指定專人專管專用，保管場所應(yīng)確保安全。第九條印章須在規(guī)定保管場所內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將印章帶離其規(guī)定保管場所使用。如因特殊情況需帶離規(guī)定保管場所使用學(xué)校印章的，應(yīng)由印章使用單位提出申請，經(jīng)分管黨辦校辦校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由印章管理人員用印或現(xiàn)場監(jiān)印。第十條學(xué)校印章使用的審批程序使用學(xué)校印章，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先審批后用印、誰審批誰負(fù)責(zé)的原則，由印章使用單位或個人提出申請，填寫《XXXX大學(xué)用印審批單》，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人（或主管部門主要負(fù)責(zé)人）、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批、同意簽字，印章管理人員審核無誤后方可用印。用印經(jīng)辦人必須準(zhǔn)確在《XXXX大學(xué)用印登記表》上填寫好用印時間、事由、用印單位、審批人、經(jīng)辦人等，以備核查。所有《XXXX大學(xué)用印審批單》和《XXXX大學(xué)用印登記表》每年年末移交學(xué)校檔案館存檔。（一）以學(xué)校黨委、行政名義發(fā)出的公文，一律憑《XXXX大學(xué)發(fā)文審批單》用印。無需正式行文，但需加蓋學(xué)校印章的函件，按正規(guī)公文格式打印，經(jīng)所在單位或主管部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意，黨辦校辦審核，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。（二）學(xué)校工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)歷證明、聘書、榮譽(yù)證書、入黨志愿書等各類證書、證明，由承辦單位造冊，各主管部門審核并由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋單位公章后派專人統(tǒng)一到黨辦校辦用??；畢業(yè)證、學(xué)位證用印須由黨辦校辦、教務(wù)處、監(jiān)察專員辦監(jiān)督用印，集中辦理。（三）科研項目、科研成果、科研獎勵申報及專利申請，由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處統(tǒng)一造冊審核，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽字后用印。（四）以學(xué)校名義簽署的合同、協(xié)議書、意向書用印流程依據(jù)《XXXX大學(xué)合同管理辦法》執(zhí)行；以學(xué)校名義送報的計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料，必須由承辦部門提出文本報表，署明編報人或聯(lián)系人，部門主要負(fù)責(zé)人審核簽字報請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由黨辦校辦用印。（五）因公出國（境）留學(xué)、考察、訪問須經(jīng)所在單位同意，人事處、國際交流處、財務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門審查（中層干部須經(jīng)組織部審查），分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印，必要時報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理邊境通行證和海關(guān)免稅、報關(guān)、定貨等申請表以及涉外公文須經(jīng)學(xué)校人事處、國際交流處、國有資產(chǎn)與實驗室管理處、保衛(wèi)處等相關(guān)部門審查，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印，必要時報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）學(xué)校介紹信由所在單位開具，學(xué)生證明信由所在學(xué)院開具，教師證明信由人事處開具；如需學(xué)校公章的，當(dāng)事人持單位證明到黨辦校辦核實后用印。（七）在校生中英文成績單由學(xué)院出具審簽、教務(wù)處或研究生院審核用印，中英文學(xué)籍證明由教務(wù)處出具并用??；如確需學(xué)校用印，由教務(wù)處或研究生院審簽，到黨辦校辦用印。畢（結(jié)）業(yè)生成績單、學(xué)籍檔案等中文材料由檔案館出具、審簽、用印，相應(yīng)英文譯件由國際交流處審簽、檔案館用??；如確需學(xué)校用印，由檔案館審簽，到黨辦校辦用印。（八）應(yīng)征入伍申請表、參加比賽報名表、評優(yōu)推薦表等材料需加蓋學(xué)校印章的，由相關(guān)職能部門審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集中到黨辦校辦用印。（九）凡涉及到學(xué)校重大利益，對學(xué)校發(fā)展有影響的文本材料，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印。（十）凡需加蓋學(xué)校法定代表人名章的材料，除本人授權(quán)或已簽發(fā)的文件外，其他用印均須分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、校長批準(zhǔn)后方可用印。（十一）凡需加蓋校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)方章、簽名章的公文、證件、證書、聘書等，除本人授權(quán)或會簽的文件外，其他用印均須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)本人簽字同意。（十二）嚴(yán)格控制學(xué)校印章的使用范圍，凡使用各單位印章和有關(guān)業(yè)務(wù)專用章可以辦理的事項，一般不使用學(xué)校印章。（十三）其他需要使用學(xué)校印章的事項，可參照以上程序辦理。第十一條校屬各單位及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、各類群團(tuán)學(xué)組織印章由印章使用單位在授權(quán)范圍內(nèi)使用，必須嚴(yán)格規(guī)范。第十二條有下列情形之一的，印章管理人員不得用印：（一）未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)或超越、濫用批準(zhǔn)權(quán)限；（二）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等；（三）非本校師生員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)；（四）空白介紹信、證件、榮譽(yù)證書等；（五）其他不適合用印的情形。第四章廢止與歸檔第十三條已經(jīng)啟用的印章，如因機(jī)構(gòu)變更、印章磨損或其他原因終止印章效力時，原印章使用單位或繼受單位需及時將原印章送交黨辦校辦，黨辦校辦辦理登記備案和廢止手續(xù)。第十四條印章遺失、被盜的，應(yīng)當(dāng)及時向公安機(jī)關(guān)報案并向黨辦校辦、保衛(wèi)處報告，以公告形式聲明作廢。第十五條印章廢止后，原印章使用單位或繼受單位應(yīng)重新辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。廢止的印章，由黨辦校辦統(tǒng)一移交檔案館封存。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十六條黨辦校辦不定期對各單位的印章管理情況進(jìn)行檢查，及時糾正印章管理和使用過程中的違規(guī)現(xiàn)象。第十七條印章使用單位主要負(fù)責(zé)人是本單位印章管理和使用的第一責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵照權(quán)限和程序?qū)徟芾碛糜∈马?。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序和登記手續(xù)。第十八條凡是違反本辦法和上級有關(guān)規(guī)定，給學(xué)校造成損失的，視情節(jié)輕重對相關(guān)單位和個人進(jìn)行追責(zé)；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章其