會計信息系統(tǒng)作業(yè)

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⒈公認計算機處理增加了組織中發(fā)生負面事件的風險，可為什么我們還要努力實現企業(yè)信息化？

企業(yè)信息化，即挖掘先進的管理理念，應用先進的信息技術（電腦技術，網絡技術和通訊技術）去整合企業(yè)現有的生產，經營，設計，制造，管理，及時地為企業(yè)的“三層決策〞系統(tǒng)（戰(zhàn)術層，戰(zhàn)略層，決策層）提供確鑿而有用的數據信息，以便對需求做出迅速的反應，其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力〞。簡而言之，企業(yè)信息化就是基于計算機的，將企業(yè)數據轉化為所需信息的過程。

雖然計算機處理增加了企業(yè)的一些風險，但是這些風險可以通過不斷的努力將這些風險盡可能地降低，同時企業(yè)信息化更是有著它不可小覷的優(yōu)點。計算機處理給企業(yè)帶來的風險如下：①信息安全風險，信息化環(huán)境下，終端操經常把業(yè)務直接輸入計算機而不留下任何憑證，數據篡改或刪除基本可以不留痕跡，簡單作案；②計算機交易授權風險，計算機系統(tǒng)中授權方式尋常為授權文件，授權指令或授權密碼，這些文件或者密碼一旦被人盜用就會獲得相應的權限進行非法業(yè)務處理；③傳統(tǒng)職責分開失效引致的風險；④信息系統(tǒng)潛在錯誤導致過錯重復發(fā)生的風險，計算機控制的主要方式是程序控制，假使程序發(fā)生過錯，沒有被及時發(fā)現，就會導致錯誤反復發(fā)生繼而擴大損失的風險；⑤信息系統(tǒng)脆弱性引發(fā)的風險。

信息系統(tǒng)是把雙刃劍，有負面的影響也有正面的價值。在當下全球經濟一體化的格局下，企業(yè)要想成功必需具備以下能力：合理的運用稀缺資源，有效地控制成本；冷靜應對顧客不斷變化的偏好和需求；適應飛速的技術改革；擅長發(fā)現并懂得重視和有效的管理公司相對于其他競爭者的優(yōu)勢；不斷規(guī)范企業(yè)的運營，有效的實現起的的目標（企業(yè)快賺錢多賺錢）；建設多元化的員工隊伍，有效管理，共同投入。這些能力是影響企業(yè)自身競爭優(yōu)勢的重要因素，而加強他們的主要工具就是信息技術。充分的運用信息技術可以延伸和擴展人的腦力和體力；加強人的智能，體能和技能，處于競爭環(huán)境下的企業(yè)，別人應用信息技術而你不用，必將漸趨劣勢而被淘汰，可見企業(yè)實現信息化是十分必要的和必然的。

⒉從控制和被控制兩方面來說明人是所有內部控制實施中的重要因素。

內部控制是由企業(yè)董事會，經理層和其他員工實施的，為經營的效率效果，財務報告的可靠性，相關法令的遵循性等目標的達成提供合理保證的過程。內部控制由人來執(zhí)行并受人的因素影響，保證組織內所有成員具有較高的道德，誠信和能力的人力資源政策與實踐是內部控制有效的關鍵因素之一。

從控制角度，管理層和董事會有責任建立并維持一個有效的內部控制流程，提高企業(yè)負責人素質，加強其自覺控制意識就顯得尤為重要。為了適應現代企業(yè)管理的要求，企業(yè)的管理層和董事會必需具有：高尚的道德情操，科學的價值觀

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和世界觀；豐富的企業(yè)經營管理的理論和經驗；一定的財務管理知識；勇于承受風險，防范冒險的能力；與員工進行有效的溝通和交流能力，并能建立起富有團結意識和集體榮譽感的企業(yè)文化；熟悉國際市場，國家法律法規(guī)以及企業(yè)的各項規(guī)章制度，加強自覺控制意識。假使控制的主體從內部控制源頭上就出現問題，顯然結局是內控起不到它應當發(fā)揮的作用，最終以失敗告終。

從被控制角度，內部控制的執(zhí)行者是管理層和員工。一個有效的內部控制應當具有兩個基本特征：防止做錯和防止作案。但是內控的程序終究是人編寫的，不會一點漏洞都沒有，這就要求內控的執(zhí)行者具有較強的自我約束能力，公私明顯，良好的價值觀等素質。假使內控的被控制者為了一己之私，盜取了授權命令進行非法的業(yè)務處理。此時，就需要控制者安排內部審計對特定的業(yè)務進行的不定