新版公司規(guī)章制度

公司規(guī)章制度福州永鑫冷氣工程有限公司【】版本號：V1.0五月目錄第一章管理制度一、總則1.公司概要2.經(jīng)營理念3.公司組織機構(gòu)圖二、員工基本職責1.員工基本守則2.員工行為規(guī)范3.作息時間及考勤管理規(guī)定三、會議工作及學(xué)習(xí)制度四、合同檔案管理制度五、銷售制度六、財務(wù)管理制度七、印章管理規(guī)定八、人事管理規(guī)定九、附則管理制度總則1.公司概況福州永鑫冷氣工程有限公司創(chuàng)立于，注冊資金500萬元，是一家專業(yè)的中央空調(diào)工程有限公司。福州永鑫冷氣工程有限公司擁有專業(yè)的設(shè)計團體，多名資深的現(xiàn)場管理經(jīng)理，以及多名訓(xùn)練有素的安裝工程師。公司重要從事空調(diào)、制冷設(shè)備及配件的批發(fā)、代購代銷、設(shè)計、安裝、維修及售后服務(wù)?，F(xiàn)在已經(jīng)成為三菱重工海爾、格力、海爾等授權(quán)的一級經(jīng)銷商。同時公司還承接多個規(guī)格冷凍庫、冷藏庫的設(shè)計和安裝業(yè)務(wù)。至今已建立含有本身特色并符合行業(yè)規(guī)范運作規(guī)定的嚴格制度之管理體系，形成一套永鑫獨有的公司管理原則。近年來，永鑫根據(jù)國家發(fā)展趨勢以及客戶的擴展和規(guī)定，結(jié)合海峽西岸經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略，在產(chǎn)品、質(zhì)量、體制、管理、服務(wù)等各方面進行了一系列改革，為公司的成功改制打下了良好基礎(chǔ)?，F(xiàn)在已在市場上樹立了一面旗幟，并在三菱重工海爾眾多代理商中脫穎而出經(jīng)營理念永鑫創(chuàng)立至今，始終秉承著“質(zhì)量第一、顧客至上”的宗旨。堅持以人為本、科學(xué)管理，并以嚴謹?shù)淖黠L，一流的質(zhì)量，一流的服務(wù)發(fā)明精品的經(jīng)營理念。公司特別強調(diào)以誠待人、踏實經(jīng)營，在公司快速發(fā)展的同時，我們更注意公司本身素質(zhì)的提高與管理的完善。公司堅信以世界一流的品牌，可靠的質(zhì)量，優(yōu)惠的價格，完善的服務(wù)，一定會使我們客戶擁有最舒適、健康的環(huán)境,充足體現(xiàn)公司長久奉行的“堅持質(zhì)量為本”的宗旨，“提供一流服務(wù)”的經(jīng)營理念，倡導(dǎo)“誠信、團結(jié)、敬業(yè)、奮斗”的公司精神文化。永鑫將承前啟后，緊隨時代的步伐，技術(shù)的進步，觀念的更新，不停的嘗試新技術(shù)、新科技，堅持誠實守信，優(yōu)質(zhì)高效，服務(wù)大眾，以滿足顧客需要為己任，以最誠摯的友情，竭誠與各界人士合作，努力成為業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的中央空調(diào)系統(tǒng)工程公司。公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理人事行政部財務(wù)部人事行政部財務(wù)部銷售部副總經(jīng)理銷售部副總經(jīng)理倉管會計出納倉管會計出納內(nèi)勤內(nèi)勤售后部設(shè)計部直營三部直營四部直營二部直營一部人事行政渠道部售后部設(shè)計部直營三部直營四部直營二部直營一部人事行政渠道部二、員工基本職責員工基本職責為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)恪守下列各項所訂之服務(wù)守則：1.1公司員工應(yīng)忠勤職守，恪守公司規(guī)章制度，恪守本崗位所屬部門的管理細則。必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，不得回絕上級領(lǐng)導(dǎo)的指令。1.2按崗位描述規(guī)定準時完畢本身崗位所分解的工作指標，按規(guī)定時限完畢任務(wù)。1.3努力提高本身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，主動參加培訓(xùn)、考核。1.4員工可根據(jù)本身崗位實際狀況提出合理化建議。員工行為規(guī)范2.1忠于職守，不做有損公司利益的事，樹立公司的良好形象。2.2準時上下班，不遲到，不早退。2.3無特殊辦公狀況（辦公會議、見面重要客人、機密工作等）辦公室應(yīng)敞門辦公，便于來訪客人辦理業(yè)務(wù)。2.4為了大家健康，工作場合不得吸煙。2.5為了發(fā)明舒適的工作環(huán)境，應(yīng)隨時保持工作崗位的環(huán)境衛(wèi)生2.5愛惜使用并妥善保管辦公用品，桌面用品擺放整潔有序，下班必須將文稿妥善放置，以防泄密，丟失。2.6下班離開辦公室，需關(guān)閉計算機，飲水機，避免不必要的消耗，同時在未經(jīng)允許的狀況下，不得私自動用別的部門的計算機。2.7作息時間及考勤制度3.1我司員工應(yīng)當嚴格按照公司下發(fā)的作息時間準時上下班。3.2公司實施上下班打卡制度，以實際到公司時間為準，員工每日上下班必須打卡，如有特殊狀況或公事未到公司打卡者，須在同一時間報備人事部，并于事后補寫未打卡單，主管部門簽字，上交人事部留檔。每月有三次補打卡機會（特殊狀況及公事除外），超出三次未打卡，將按照公司考勤制度，每次扣5元。（銷售部人員上班必須打卡，下班除外）。領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定免打卡者除外。3.3作息時間：上六休一AM8:30-12:00PM13:30-18:003.4按照作息時間規(guī)定，達成上班時間未到崗者為遲到。5-10分鐘扣款5元，10-30分鐘扣款10元，超出30分鐘為曠工半天解決。3.5員工因有事不能上班須請事假，需提前填寫請假單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效休假。如有特殊狀況無法到公司請假（如病假），可打電話報備主管部門申請，事后補填假單。員工請假條作為考勤根據(jù)，沒有請假條一律按曠工論處。3.6請假一天由部門主管審批，超出一天未超出三天者，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，副總經(jīng)理審核簽字同意者方可生效。超出三天者(含三天)，總經(jīng)理簽字同意方可生效。3.7婚假：工作年限滿一年方可享有帶薪婚假7天。喪假：員工直系親屬不幸逝世，可享有3天帶薪喪假。（路途時間除外）年休假：公司普通狀況下，年休假與春節(jié)一起放。產(chǎn)假和法定節(jié)假日，以國家規(guī)定為準。國家規(guī)定：元旦、清明、五一、端午、中秋當天為法定節(jié)假日放假一天，國慶法定節(jié)假日加調(diào)休日為六天。三、會議工作學(xué)習(xí)制度使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、互相溝通，按計劃、有環(huán)節(jié)的開展公司經(jīng)營活動，特制訂本制度：1每七天一由總經(jīng)理主持召開一次管理層會議，其內(nèi)容為傳達公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計劃本周工作，聽取大家意見等。如有特殊狀況，由人事部另行告知會議時間。2每月月底召開一次部門主管會議，重要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計劃及存在的問題；3有關(guān)公司的重大問題，總經(jīng)理能夠隨時召開會議，溝通狀況，研究解決對策；4會議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)決定、人事行政部提前告知參會人員，根據(jù)會議內(nèi)容，與會人員做好會議準備，不得無端缺席。同時人事行政部負責指定人員統(tǒng)計會議內(nèi)容，形成會議紀要，總經(jīng)理簽發(fā),在規(guī)定范疇內(nèi)傳達。5部門例會是部門檢查工作，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，傳達有關(guān)會議精神，安排任務(wù)的例行會議。由部門負責人主持。會議時間有部門負責人視狀況而定。合同檔案管理制度為規(guī)范公司合同管理，維護公司的正當權(quán)益，避免危害公司利益行為的發(fā)生，特制訂本制度。1根據(jù)合同內(nèi)容，根據(jù)工作歸口管理職能部門以下：工程部：建設(shè)工程合同銷售部：供銷合同人事部：勞動合同財務(wù)部：租賃合同融資合同2公司對外訂立的各類合同一律合用本制度。3合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的獲得，都有主動的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)及其它有關(guān)人員，都必須嚴格恪守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽”為核心的合同管理工作。

4合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負責人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。5訂立合同必須恪守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本公司負責。6

簽約人在訂立合同之前，必須認真理解對方當事人的狀況。7合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

8合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字體現(xiàn)要清晰、精確。9合同訂立注意事項：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量確保期、雙方互相協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收辦法、價格、違約責任等；結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同使用期限。10任何人對外訂立合同，都必須以維護我司正當權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在訂立合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。11合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：=1\*GB2⑴合同的正當性。涉及：當事人有無訂立、推行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。=2\*GB2⑵合同的嚴密性。涉及：合同應(yīng)含有的條款與否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)與否具體、明確；文字表述與否確切無誤。=3\*GB2⑶合同的可行性。涉及：當事人雙方特別是對方與否含有推行合同的能力、條件；預(yù)計獲得的經(jīng)濟效益和可能承當?shù)娘L險；合同非正常推行時可能受到的經(jīng)濟損失。12合同應(yīng)分為正本、副本，按攝影應(yīng)文獻的內(nèi)容加蓋正本、副本標記印章。13合同、文獻歸檔管理公司全部的文獻資料按照有關(guān)規(guī)定和原則建檔和歸檔。我司合同管理具體是：公司由總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、人事行政部；各部門具體負責各自授權(quán)范疇內(nèi)的合同談判、擬稿及推行工作。公司全部合同均由人事行政部統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其它書面授權(quán)人訂立。14行政部會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體以下：=1\*GB2⑴建立合同檔案；=2\*GB2⑵建立合同管理臺帳；=3\*GB2⑶填寫“合同狀況月報表”。15公司各項人事事務(wù)由人事行政部按照有關(guān)規(guī)定，制作人事管理檔案。16公司人事行政部將員工的資料信息統(tǒng)一納入人事檔案，進行分類和編號，同一組卷。并妥善保管檔案，不得毀損。17當合同發(fā)生糾紛時，工作職能歸口部門應(yīng)及時將有關(guān)狀況書面報告給上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級擬定協(xié)商或調(diào)解，并指定有關(guān)人員負責。銷售制度本著主動、努力鞏固、開拓市場的銷售工作態(tài)度，規(guī)范而有序的開展各項業(yè)務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行，特制訂下列制度。財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體狀況，制訂本制度。1財務(wù)部部門職能：=1\*GB2⑴、負責公司財稅計劃的編制與實施；=2\*GB2⑵、負責租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作；=3\*GB2⑶、編制公司多個財務(wù)報表及帳務(wù)解決；=4\*GB2⑷、負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)解決等財務(wù)管理工作；=5\*GB2⑸、負責公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)解決工作。=6\*GB2⑹、商戶日常費用的收取。=7\*GB2⑺、公司庫房等購置用品的建檔統(tǒng)計。2財務(wù)部部門職責：=1\*GB2⑴、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度，建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系；=2\*GB2⑵、負責公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作；=3\*GB2⑶、負責公司會計核算，編報公司財務(wù)預(yù)算和決算；=4\*GB2⑷、分析公司的財務(wù)經(jīng)營狀況；=5\*GB2⑸、負責公司資金調(diào)度和管理，辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作；=6\*GB2⑹、配合有關(guān)部門定時對公司資產(chǎn)進行盤點；=7\*GB2⑺、負責接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查；=8\*GB2⑻、對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收策劃建議；=9\*GB2⑼、負責公司所需物品的采購及管理工作；=10\*GB2⑽、完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。3財務(wù)部各管理規(guī)章制度：=1\*GB2⑴財務(wù)管理制度：重要涉及日?，F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理；A、財務(wù)部負責公司的認證審核，總帳的設(shè)立和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制；B、學(xué)習(xí)國家財政、稅收方面的方針政策，維護公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事；C、加強經(jīng)濟核算，管好用好資金，嚴格執(zhí)行各項開支原則；D、對財務(wù)的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清晰，能對的解決各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和督促財務(wù)部門的各項工作，認真審核多個現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證，嚴格按審批權(quán)限審查多個單據(jù)，監(jiān)督控制開支范疇，不符合規(guī)定的一律不予報銷；E、負責設(shè)立總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；F、指導(dǎo)財務(wù)工作的開展，編制和匯總財務(wù)計劃，監(jiān)督和檢查各財務(wù)工作和制度的執(zhí)行狀況；G、認真執(zhí)行稅法，做好合理避稅工作，按規(guī)定對的及時提取各項稅金和各項款項，并準時足額上繳；H、按照編制和匯總會計報表，做到報表及時，數(shù)字真實，內(nèi)容完整，闡明清晰，為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料，并按月、季、年寫出財務(wù)分析，進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟效益角度，進行可行性分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；I、加強財產(chǎn)管理，及時核對帳目，達成帳帳相符，帳實相符；J、按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料，定時裝訂整頓立卷歸檔；K、財務(wù)解決辦法應(yīng)前后各期一致，不得隨意變動。如有變動，應(yīng)當將變動狀況和因素，變動后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營成果的影響，作出書面闡明，報董事會和總經(jīng)理；L、協(xié)助和配合各部門的工作，并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持親密聯(lián)系，溝通信息，發(fā)揮作用；M、嚴格按照公司各類合同條款規(guī)定規(guī)定，對收費實施嚴格管理，對的使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管剪發(fā)票、小票和多個有價證券，避免多個問題的發(fā)生；N、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨時工作。=2\*GB2⑵會計核算原則及科目A公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)有關(guān)會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。B記帳辦法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。C一切會計憑證、帳簿、報表中多個文字統(tǒng)計用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。D公司以單價元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：1、房屋及其它建筑物；2、機器設(shè)備；3、電子設(shè)備（如微機、復(fù)印機、傳真機等）；4、運輸工具；5、其它設(shè)備。E各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物35年；2、機器設(shè)備；3、電子設(shè)備、運輸工具5年；4、其它設(shè)備5年。F固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。G購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)涉及安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資合同商定的價格為原價。H固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)同意后，于年度決算時解決完畢。I盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。J盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出解決。K報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出解決。L公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理睬計手續(xù)，并設(shè)立固定資產(chǎn)明細帳進行核算。4辦公用品、用品購置與管理=1\*GB2⑴全部辦公用品、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置。=2\*GB2⑵全部用品必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。=3\*GB2⑶個人領(lǐng)用的辦公用品、用品要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。5其它事項=1\*GB2⑴按照上級主管部門的規(guī)定，及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。=2\*GB2⑵主動參加建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金構(gòu)造趨于合理，以期達成最優(yōu)化。=3\*GB2⑶配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。=4\*GB2⑷自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo)，并按其規(guī)定不停完善制度、改善工作。6出現(xiàn)下列狀況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予辭退。=1\*GB2⑴違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；=2\*GB2⑵回絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文獻資料的；=3\*GB2⑶偽造、變造、謊報、消亡、隱匿會計憑證、會計帳簿的；=4\*GB2⑷運用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；=5\*GB2⑸弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；=6\*GB2⑹在工作范疇內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；=7\*GB2⑺有其它失職行為和嚴重錯誤，應(yīng)當予以辭退的。印章管理制度為確保公章使用的正當性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。1印章的刻制和啟用=1\*GB2⑴印章的刻制均須報人事行政部同意并開具介紹信，到公安機關(guān)有關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。=2\*GB2⑵印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2印章的啟用=1\*GB2⑴新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，方便備查。=2\*GB2⑵印章啟用應(yīng)報公司人事行政部同意，并下發(fā)啟用告知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范疇。3印章的保管、交接和停用=1\*GB2⑴公司公章、合同專用公章、財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章應(yīng)有專同時有兩人分別保管。=2\*GB2⑵印章保管須有統(tǒng)計，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、同意人、圖樣等信息。=3\*GB2⑶嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒外帶使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)人事行政部同意，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承當一切責任。=4\*GB2⑷印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。4印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托別人代管。5印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時報告，配合查處。6印章移交須辦理手續(xù)，訂立移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。7有下列狀況，有關(guān)印章須停用：=1\*GB2⑴公司名稱變動；=2\*GB2⑵印章使用損壞；=3\*GB2⑶印章遺失或被竊，聲明作廢。8印章使用范疇：=1\*GB2⑴凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；=2\*GB2⑵凡屬部門業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的加蓋部門章；=3\*GB2⑶凡屬合同類的用合同專用章；人事管理制度為了規(guī)范公司人事管理，確保公司正常運行，特制訂本制度。本制度涉及員工的聘任、職務(wù)變更、辭退、待遇、獎懲、考核、培訓(xùn)、檔案管理等。本制度合用全體員工。1各部門主管提出用人規(guī)定，