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文檔簡介
PAGEPAGE8目錄第一章投標邀請………………(1)第二章投標須知………………(2)說明及注意事項………(2)投標文件的編寫………(4)投標文件的遞交………(5)開標和評標……………(5)定標…………………(7)驗收…………………(8)第三章標的清單及說明………(9)第四章采購合同………………(11)第五章投標文件內(nèi)容及格式…………………(15)
第一章投標邀請函招標編號:CSYHQZFCG-2005-10一、招標項目:電腦、打印機、傳真機。(詳見標的清單及說明)。二、招標方式:公開招標、密封遞價。三、定標方式:綜合評優(yōu)、分別以各標的的合理低價中標。四、標書售價:每份100元,售后不退。五、購買標書時間:自2005年4月4日起至2005年4月5日,每天8:30-11:30時,14:30-16:30時。(節(jié)假日除外)六、購買標書地點:長沙市雨花區(qū)政府采購中心(地址:雨花區(qū)圭塘萬家麗路與香樟路交匯處雨花區(qū)機關大院后勤服務中心北棟C515房)七、投標截止時間:2005年4月8日(星期五)上午10:00時整(北京時間)。遞送投標文件前,投標人需攜帶下列證件的原件和復印件辦理資格審查手續(xù)。1、營業(yè)執(zhí)照2、法人代表證明書3、經(jīng)辦人身份證4、產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售代理證書5、質量體系認證證書或采用國際標準生產(chǎn)認證證書6、企業(yè)法人組織機構代碼證書7、稅務登記證書八、投標保證金:只投標1或標2的投標人在資格審查合格后,應向招標人交付投標保證金1萬元(以款到指定帳戶為準)即取得投標資格。未取得投標資格者,其投標恕不接受。九、開標時間:2005年4月8日(星期五)上午10:00時整十、開標地點:長沙市雨花區(qū)機關后勤服務中心北棟四樓會議室十一、招標人聯(lián)系方式:2、聯(lián)系電話:588096858809743、傳真:58809744、聯(lián)系人:陳益軍、龍世雄、宋玫、舒繼暉5、開戶行:圭塘信用社6、戶名:長沙市雨花區(qū)政府采購辦7、帳號:3890220110000128
第二章投標須知A說明及注意事項1、適用范圍1.1本招標文件僅適用于本投標邀請中所述的招標項目。2、定義2.1“招標人”系指雨花區(qū)政府采購中心。2.2“投標人”系指向招標人購買了招標書提交了投標文件的制造商或供應商。2.3“采購人”系指實際購買使用標的物的單位。2.4“采購項目”系指招標人要求投標人提供的設備(包括備品備件、專用工具)、材料、手冊及其它技術資料、安裝等。2.5“服務”系指招標文件規(guī)定投標人須承擔的運輸、安裝調(diào)試、人員培訓、技術服務、售后服務和類似的義務。3、合格的投標人3.1具有法人資格,且有獨立承擔民事責任的能力。3.2遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。3.3承諾履行中華人民共和國政府采購法的有關規(guī)定。3.4具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄,及履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。3.5良好的資金、財務狀況、健全的財務會計制度。3.6生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品符合中國政府規(guī)定的相應技術標準和環(huán)保標準。3.7產(chǎn)品生產(chǎn)銷售或委托代理證書。3.8參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。3.9滿足本招標文件規(guī)定的要求。3.10購買招標文件并登記備案。3.11財政部及省級人民政府規(guī)定的其它條件。3.12接受招標人的付款方式。4、投標保證金4.1投標人須在投標前交納投標邀請中規(guī)定的投標保證金(現(xiàn)金或轉賬均可,其中轉賬以款到指定賬戶為準),否則其投標恕不接受。4.2招標人不接受非銀行款項以外的有價證券抵押、存單抵押、往來款項抵押及銀行保函等形式作為投標保證金。4.3中標人的投標保證金,在簽訂采購合同后,轉為履約保證金,并在履約后按合同規(guī)定無息退還;未中標的投標人的投標保證金,在開標后的一周內(nèi),憑向我中心開出的收據(jù)(加蓋財務專用章)無息退還,原則上只轉帳不退還現(xiàn)金。4.4發(fā)生以下情況,投標保證金將被招標人沒收:(1)投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;(2)投標人不接受按招標文件的規(guī)定對其投標文件中的算術錯誤進行修改;(3)中標人未能按招標文件的規(guī)定簽訂合同;(4)在投標文件中未提供真實有效的證明材料;(5)中標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的。5、投標有效期5.1從投標截止日起,投標報價的有效期為30天。5.2特殊情況下,在投標有效期滿之前,招標人可以以書面形式要求投標人同意延長投標有效期。投標人可以以書面形式拒絕或接受上述要求。對于接受該要求的投標人,招標人既不要求也不允許其修改投標文件。6、招標文件的澄清6.1投標人對招標文件如有疑點,可要求澄清,但應在投標截止時間前以書面形式(包括信函、電報或傳真)告知招標人。7、招標文件的修改7.1在投標截止前,招標人可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改;7.2招標文件的修改內(nèi)容稱為修改文件,是招標文件的組成部分。如有修改文件,招標人應以書面形式(包括信函、傳真和電報)告知所有購買招標文件的投標人。投標人則應以電報、傳真、信函等書面形式確認已收到修改。7.3為使投標人有充分時間對招標文件進行研究,招標人可酌情延長投標截止日期,延長期限在修改文件中一并說明,修改文件中未作出延長日期的,其投標截止日期不變。8、投標費用B投標文件的編寫9、要求9.1投標人應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料真實有效。9.2投標文件的語言文字為中文漢字,若使用外語或少數(shù)民族文字,則必須譯成中文漢字。9.3投標文件的書面內(nèi)容不得有加行、涂抹或改寫。9.4投標文件采用書面方式,使用電報、電話、傳真、光盤、軟盤、電子郵件或其他計算機網(wǎng)絡技術的投標一概不予接受。10、投標文件由以下部分構成10.1投標承諾書、投標報價表、規(guī)格響應表、產(chǎn)品配置清單(附產(chǎn)品圖片)、質量保證承諾書及售后服務承諾書、主要經(jīng)營業(yè)績、投標資格證明文件以及投標人認為需要加以說明的其他內(nèi)容等;10.2投標人應按上述第10.1條的內(nèi)容自行填制并打印,按規(guī)定簽字蓋章后,將投標文件裝訂成冊。否則,其投標將被拒絕。11、報價11.1除招標文件中另有規(guī)定外,計量單位為我國法定計量單位。11.2投標報價、貨款一律使用人民幣,以“元”為單位。11.3投標報價均為售稅價,是指標的物到達采購人指定地點安裝調(diào)試(限長沙市城區(qū)內(nèi))驗收后的價格。11.4投標人可對標的全部投標,也可只投其中一個標的,投標人對每一標的只允許有一個報價,如有優(yōu)惠折扣等,即在投標承諾書中注明,并做到投標承諾書的總價與投標報價表中的總價一致。11.5投標人同一標的兩個或以上有選擇的報價的投標,將被拒絕。12、投標文件的簽署及規(guī)定12.1投標人應印制投標文件正本壹份、副本伍份。每一份投標文件注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本與副本有差異,以正本為準。12.2投標人如在招標文件提供的格式樣本上或格式樣本復印件上填寫數(shù)據(jù)和文字作為投標書的,招標人概不接受。12.3投標文件正本和副本須由投標人法人代表或由法人代表正式授權的投標人代表簽字,按規(guī)定蓋章,否則將被視為無效投標。C投標文件的遞交13、投標文件的密封和標記13.1投標人應將投標文件正本和副本用標準規(guī)范的密封袋分別密封,在密封袋上注明招標編號、投標人名稱(全稱)、投標項目及“正本”或“副本”等,并在密封袋兩端粘貼密封條,加蓋騎縫蓋。13.2投標保證金進賬單應單獨遞交,不準夾在正本和副本密封袋內(nèi)。投標保證金在遞交投標書前交納。13.3每一密封袋注明“于2005年4月8日10:00時開標之前不準啟封”字樣。14、投標文件的遞交投標人在遞交投標文件后,可以修改投標文件,但必須在規(guī)定的投標截止時間前,用書面形式將修改文本送交招標人。修改文本同樣用密封袋密封,注明“修改文件”字樣,并按第12.3條和13.1條以及第13.3條要求簽署。15、投標文件的撤回15.1投標人遞交投標文件后,可以撤回投標文件,但必須在投標截止時間之前撤回。15.2投標截止后,投標人不得修改和撤回投標文件。16、遲到的投標文件招標人將拒絕接收在投標截止時間后送到的投標文件。D開標和評標17、開標17.1招標人按投標邀請中規(guī)定的時間和地點開標。投標人必須由法人代表或法代表授權人、技術代表1-2名參加開標會。17.2開標時,當眾查驗投標文件的密封狀況。17.3招標人當眾拆標、唱標,評標委員會評標、詢標,監(jiān)委會全過程監(jiān)督評標。17.4有下列情形之一者,視為無效投標書:①未按規(guī)定密封的;②發(fā)現(xiàn)串標的;③無投標人法人資格證明書或法人授權委托書的;④投標書未加蓋公章的;⑤不符合招標文件有關規(guī)定的。18、評標招標人依法組建評標委員會,其成員由有關專家、招標人代表、采購人代表組成。評標委員會將對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。19、評標工作的基本原則19.1遵循國家有關法律19.2保護采購人的合法利益19.3客觀、公正地對待所有投標人19.4以招標文件作為評標的基本依據(jù)19.5凡涉及審查、評估和比較投標文件以及定標等意見,均不得向投標人及與評標無關的人員透露。20、質疑、咨詢及書面澄清20.1評標中,評標委員會將對投標文件進行審查、評估、比較,招標人有權向投標人質疑,投標人必須進行答疑和澄清;20.2評標委員會將依據(jù)招標文件,就投標文件中的疑點及技術規(guī)格、服務、價格、雙方權力、義務、付款方式、驗收標準與各個投標人分別進行質疑咨詢;20.3重要澄清的答復應是書面的,答疑書面文件將成為投標文件的組成部分。21、對投標文件的審查和響應性的確定21.1開標后,招標人將審查投標文件是否完整,是否計算錯誤,文件是否合法恰當?shù)睾炇稹?1.2評標前,招標人將依據(jù)投標人提供的資格證明文件審查投標人的財務、技術能力。如果確定投標人無資格或無能力履行合同,其投標將被拒絕。21.3招標人將確定每一投標是否對招標文件的要求作出了實質性響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指將會影響到招標文件中標的清單及技術參數(shù)的要求,或限制了采購人權力和投標人義務的規(guī)定。21.4招標人判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身,而不靠外部證據(jù)。21.5招標人將拒絕被確定為非實質性響應的投標人。21.6招標人允許投標人修正投標文件中非正規(guī)的或不規(guī)則的地方,在約定的時間內(nèi)補充評標委員會要求的補充的內(nèi)容。22、評標過程的保密性22.1在評標過程中,評標委員會的質詢發(fā)問和所有投標人的投標情況(商業(yè)秘密)都屬于保密內(nèi)容,不得外泄。22.2有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向及一切情況都不得透露給任何投標人或與上述評標工作無關的人員。22.3投標人不得干擾招標人的評標活動,否則將被撤消其投標資格,并沒收其投標保證金。E定標23、定標準則本次招標由評標委員會綜合投標報價、品牌、技術參數(shù)、產(chǎn)品配置、質量保證及售后服務承諾、資質、經(jīng)營業(yè)績、信譽等多方面情況綜合評優(yōu)確定中標人。24、接受和拒絕投標的權力24.1因政策或不可抗力因素的影響,為維護國家利益,招標人在授予合同前的任何時候有選擇和拒絕所有投標和取消招標過程的權力,投標人不得因此而要求招標人承擔任何責任。24.2招標人有權力根據(jù)評標情況決定接受其全部或部分的投標。25、中標通知25.1評標結束后,招標人簽發(fā)《中標通知》給中標人(簽發(fā)時間不超過投標有效期)。25.2招標人不向落標的投標人解釋落標原因,不退還投標文件。26、合同簽訂26.1中標人依據(jù)《中標通知書》在區(qū)政府采購中心的監(jiān)證下與采購人簽訂采購合同,簽訂時間為《中標通知書》發(fā)出之日起十日內(nèi),中標人不與采購人簽訂采購合同的,招標人可單方面取消其中標資格,所交投標保證金不予退還,并追究違約責任。采購人改變中標結果的或放棄中標項目的,應按《政府采購法》中相關采購規(guī)定,依法承擔法律責任。26.2招標文件(含修改文件)、中標人的投標文件(含書面答疑文件)均為簽訂采購合同依據(jù)。26.3簽訂合同時,中標人必須到采購方現(xiàn)場,確認采購項目規(guī)格、顏色及其擺放位置,否則采購方有權拒簽合同。26.4招標人在簽訂合同時有權對貨物的數(shù)量和服務予以適當?shù)脑黾踊驕p少。26.5中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。本項目中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將項目分包給他人。27、腐敗和欺詐行為:招標過程或合同執(zhí)行中,采購人、中標人有行賄、受賄等腐敗行為或以假當真、以次充好等欺詐行為,一經(jīng)查實,合同中止,并追究當事人責任;違法者,移交司法機關處理。F驗收28、驗收及服務28.1驗收按《采購合同》一般條款第七條的規(guī)定執(zhí)行。28.2驗收過程中,采購人將委托專業(yè)檢測部門對貨物本身的性能進行檢測驗收。
第三章標的清單及說明標的一:電腦(44臺)1、品牌:清華同方(42臺)型號:超越E300配置:P42.66G/256M/40G/15′/52XCD-ROM/選配音箱/1.44軟驅其他要求:正版WINXP專業(yè)版(帶盤)2、品牌:兼容機(2臺)具體配置如下名稱品牌型號CPUINTELP4.3.0主板華碩P5GDCPRO內(nèi)存金士頓DDR400512M×2顯卡華碩ExteremeN6600TOP/TD硬盤希捷160G/8M7200BPM/SATA光驅先鋒DVR-109XL軟驅索尼1.44M顯示器優(yōu)派VX912鼠標鍵盤微軟極動光電套裝機箱多彩M7611電源鑫谷P5專用電源網(wǎng)卡主板集成聲卡主板集成音箱漫步者R2.1TII標的二:1、電腦(7臺)品牌:聯(lián)想配置:CPUP42.8G/內(nèi)存256M/硬盤80G/顯示器15′LCD/獨立顯卡2、顯示器:(1臺)LG1730S3、移動盤:(3個)128M藍電或朗科標的三:1、傳真機(2臺)①品牌:(未指定)配置:自動輸稿15張A46秒/頁存儲容量50頁20個多址發(fā)送②品牌:松下型號:KX-FM-90CM配置:自動輸稿30張A43秒/頁存儲容量256頁125址發(fā)送2、一體打印機(1臺):A4幅面15頁/分1200dpi傳真速度33.6KBPS復印速度15PPM自動進紙30頁進紙口150頁出紙125頁(1臺)標的四:1、打印機(6臺)①(1臺)A4紙幅面12頁/分600×600dpi8M內(nèi)存USB2.0口②針式(4臺):窄行、中文字庫EPSON300K+③激光打印機(1臺):A3幅面22張/分1200DPI16M首頁12秒350頁紙盒EPP可升級網(wǎng)絡打印雙面打印2、打印服務器(1個):PS-3103P
第四章采購合同一、合同一般條款1、合同簽訂方:1.1“甲方”(即買方)系指通過招標采購購買貨物和服務的雨花區(qū)各行政事業(yè)單位。1.2“乙方”(即“賣方”)系指在招標采購中被確定為中標的供應商或制造商。1.3“監(jiān)證方”系指舉辦招標采購的雨花區(qū)政府采購中心。2、合同標的2.1按招標文件(含修改文件)和乙方的投標文件或書面澄清以及甲方、乙方和監(jiān)證方三方的約定執(zhí)行。3、技術規(guī)格3.1乙方所提供的產(chǎn)品性能及質量有國家標準的應符合現(xiàn)行國家標準,無國家標準的應符合部頒標準或企業(yè)標準。3.2交付的貨物應與招標文件規(guī)定的型號規(guī)格以及投標文件的規(guī)格響應表(如果有的話)一致。3.3除另有規(guī)定外,計量單位應該使用我國法定計量單位。4、產(chǎn)品質量保證4.1乙方應保證所提供的貨物是全新的、未使用過的,并應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。4.2質保期以投標人的投標文件為準。4.3本合同不允許轉讓,否則甲方或監(jiān)證方有權中止合同,視為乙方違約,并由乙方承擔違約責任。4.4在合同履行時,乙方貨物質量如不符合合同規(guī)定,甲方或監(jiān)證方有權中止合同,乙方不能提出異議;4.5乙方貨物運至甲方后,必須按要求安裝完畢,完整無損。4.6室內(nèi)安裝時,不得損壞甲方任何物品,否則照價賠償。5、專利權乙方應保證甲方使用乙方提供的產(chǎn)品時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴;任何第三方如果提出指控由乙方負責,包括法律和經(jīng)濟責任。6、包裝要求6.1除合同另有規(guī)定外,乙方提供的貨物均應按標準保護措施進行包裝,以確保貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場。由于包裝防護措施不妥而引進的損壞、丟失由乙方負責。6.2每一包裝箱內(nèi)備一份詳細裝箱單和質量證書、說明書。6.3隨機備品、配件和工具的種類數(shù)量按產(chǎn)品所附使用說明及清單執(zhí)行。6.4乙方對運輸貨物進行保險,費用由乙方支付。7、驗收標準、方法及提出異議期限7.1甲方為主組織驗收,監(jiān)證方監(jiān)督驗收。7.1.1事前監(jiān)督:甲方派出相關人員對乙方安裝過程進行監(jiān)督,乙方對甲方提出的合理要求應予采納。7.2抽樣檢查,由于檢查而被破損的物件由乙方負責更換,如檢查發(fā)現(xiàn)與乙方投標書內(nèi)容不符的視為違約,提出書面異議,不簽發(fā)驗收單。并同時將該書面異議送監(jiān)證方。甲方未按規(guī)定期限提出書面異議并且未按期限簽發(fā)驗收單的,視為甲方違反合同。7.3乙方在接到甲方書面異議后,應在3天內(nèi)予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知監(jiān)證方,否則視為違約。7.4乙方提供的產(chǎn)品是由國外進口的,乙方應出示中華人民中共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書(另有約定的除外)。8、結算方法及期限8.1除另有規(guī)定外,按人民幣結算貨款;乙方出具正規(guī)稅務發(fā)票給甲方。8.2支付合款項時,一律不向乙方以外的任何第三方辦理付款手續(xù)。開戶行和賬號以采購合同簽訂的為準。8.3乙方的投標保證金在簽訂合同轉為履約保證金;在設備投入使用正常情況下,由監(jiān)證方按甲方簽發(fā)的證明一周內(nèi)無息退還。8.4所有貨款、投標保證金、履約保證金的支付形式一律采用轉賬。9、違約責任9.1乙方不能按時交貨的,應向甲方償付不能按時交貨部分貨款20%的違約金。9.2乙方所交標的的品種、型號、規(guī)格、花色、質量等不符合合同規(guī)定,且不能修理或者不能調(diào)換的,按違約處理,并承擔由此給甲方帶來的損失。9.3甲方未按合同要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的,由甲方支付貨款總值20%的違約金。9.4監(jiān)證方未按甲方提供的驗收單在約定期限付款的,除向乙方支付貨款外,并按中國人民銀行有關滯納金的規(guī)定向乙方支付滯納金。10、不可抗力由于法律所指不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向雙方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關權威部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。11、合同修改和補充對合同條款作任何改動或偏離,增加補充條款,均須由甲、乙、監(jiān)證三方簽訂書面的修改或合同補充條款。12、違約終止合同12.1在乙方收到甲方發(fā)出的違約通知后30天內(nèi),乙方仍未糾正其下達任何一種違約行為,甲方可向乙方發(fā)出終止合同通知,終止全部或部分合同;①乙方未能在合同規(guī)定的期限交付貨物。②乙方未能履行合同規(guī)定的任何其它義務。12.2乙方確實無能力繼續(xù)履行合同時,甲方可以按適當?shù)臈l件和方式采購類似的由于乙方未交付部分的貨物。乙方應承擔甲方購買類似貨物的額外費用。13、破產(chǎn)終止合同13.1當乙方破產(chǎn)或無清償能力時,乙方應書面通知甲方終止合同,在甲方知情而未收到乙方終止合同書面通知時,甲方亦可書面通知乙方終止合同。13.2因不可抗力的自然災害造成自然終止合同時按破產(chǎn)終止合同辦法終止合同。14、合同糾紛如發(fā)生合同糾紛,甲方、乙方和監(jiān)督方三方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,雙方約定由長沙仲裁委員會仲裁或向雨花區(qū)人民法院起訴。15、未盡事宜合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲方、乙方和監(jiān)督方三方共同協(xié)商,作出補充約定;補充約定與本合同具有同等效力。二、合同特殊條款根據(jù)本次招標情況,制定如下合同特殊條款:1、交貨說明1.1交貨期:2004年月日前安裝、調(diào)試、驗收,交付使用。1.2交貨地點:按《采購合同》約定。2、結算方法及期限由長沙市雨花區(qū)政府采購監(jiān)管理辦付款。貨到驗收后支付合同款的95%,余款5%正常使用滿一年憑甲方簽署的驗收證明付清。3、其他約定事項由甲方、乙方和監(jiān)證方三方協(xié)商確定。4、合同份數(shù)合同一式四份,甲、乙方各一份,監(jiān)證方二份。甲方(簽章):乙方(簽章):區(qū)政府采購中心(簽章):法定代表人:法定代表人:監(jiān)證人:委托代理人:委托代理人:電話:電話:單位地址:單位地址:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:郵政編碼:郵政編碼:簽訂日期:年月日
第五章投標文件內(nèi)容及格式格式1投標承諾書致雨花區(qū)政府采購中心:根據(jù)貴方投標邀請(編號),簽字代表(姓名、職務)已被正式授權代表投標人(投標人名稱)提交下述文件。(1)投標報價表(2)規(guī)格響應表(3)質量保證承諾書(4)售后服務承諾書(5)投標資格證明文件據(jù)此函,簽字代表宣布承諾如下:(1
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