數(shù)據(jù)庫Access實習報告

實習總結實習課題：數(shù)據(jù)庫基礎課程實習實習課題：數(shù)據(jù)庫基礎課程實習實習時間：6月7日—6月11日指導老師：趙衛(wèi)紅姓名：0953145徐爽6月10日目錄一、 實訓目的 1二、 實訓過程 2I 先創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，設計數(shù)據(jù)表構造。 2II 系統(tǒng)模塊設計 4III 檔案編輯模塊的設計 4IV 檔案統(tǒng)計模塊設計 7V 檔案輸出模塊設計 9VI 切換面板的設計 10VII 宏的應用 12三、 實驗中碰到的問題及解決 13四、 實習感想 14實訓目的數(shù)據(jù)庫是計算機專業(yè)的一門專業(yè)基礎必修課。通過這次實習項目，培養(yǎng)實踐動手能力和創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。使我們掌握數(shù)據(jù)庫的原理和設計，掌握使用SQL語言及ACCESS開發(fā)設計數(shù)據(jù)管理應用系統(tǒng)，掌握關系數(shù)據(jù)庫的設計辦法和環(huán)節(jié)，進一步提高數(shù)據(jù)庫管理水平。選擇公司人事的信息作為數(shù)據(jù)庫來源。有五個表，部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭關系表，社會關系圖。人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)需求分析，建立了其邏輯模型。以下圖所示：職工信息個人簡歷職工信息個人簡歷部門部門編號職工編號家庭組員職工編號職工編號社會關系檔案查詢檔案統(tǒng)計檔案輸出檔案編輯編輯職工信息家庭和社會組員關系分頁查詢按職工編號查詢按部門查詢按年紀統(tǒng)計按職稱統(tǒng)計職工信息卡職稱統(tǒng)計查詢人事檔案管理系統(tǒng)E-R圖實體與實體：部門表部門負責人部門表部門負責人部門編號部門部門電話部門狀況介紹家庭組員家庭組員組員姓名與本人關系文化程度工作單位婚姻狀況實訓過程先創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，設計數(shù)據(jù)表構造。打開新建的數(shù)據(jù)庫，用設計視圖來設計5個表，以寄存數(shù)據(jù)。首先先設計職工信息表。輸入字段名，設立類型、大小和其它屬性。值得注意的是日期/時間設立要選擇類型，也能夠設立下掩碼。尚有關系ID和組員ID設立為自動編號。有些字段的內容是固定的幾項能夠用查閱向導來設立，以方便數(shù)據(jù)的輸入。然后輸入5個表的數(shù)據(jù)。部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭組員表，社會關系表。然后再建立表的關系。系統(tǒng)模塊設計人事檔案管理系統(tǒng)含有4個功效模塊：檔案編輯模塊、檔案查詢模塊、檔案統(tǒng)計模塊和檔案輸出模塊。首先設計這4個功效模塊，然后設計一種切換面板來管理它們。檔案編輯模塊的設計此模塊涉及兩個窗體。先是職工信息編輯窗體，能夠顯示出每一種職工的人事卡片已經(jīng)修改和編輯。先用窗體向導做出窗體的大致模型，然后再到設計視圖進行修飾和編輯，使窗體更美觀。然后將窗體原有的統(tǒng)計按鈕取消，運用控件工具中的按鈕控件做出統(tǒng)計導航。第二個是家庭組員及社會關系的信息編輯窗體，在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭組員窗體和社會關系窗體。然后在主窗體設計視圖中添加一種“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直接拖入到設計視圖中，然后做某些調節(jié)和修飾。檔案查詢模塊設計此模塊的任務是快速查找需要理解的全體、部分或某個職工的檔案信息。涉及分頁查詢窗體、職工編號查詢窗體、按部門查詢和按職稱查詢窗體。第一種分頁查詢窗體，是按職工信息表的次序查詢，分兩頁，第一頁是職工信息，第一頁是職工的社會關系以及家庭組員信息。做這個窗體要運用到分頁控件，將窗體制作的內容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)立一種多表查詢，將職工信息表、家庭組員表和社會關系表做成一種查詢，然后設立【視圖】菜單下的【連接屬性】。然后用窗體向導將此查詢做成一種窗體，在設計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，因此到宏功效中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設立“單擊”到“宏1：社會關系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達成分頁的效果第二個是按部門編號查詢窗體。此窗體要用到組合框控件和子窗體空間。先做一種查詢，將“部門”字段和職工信息表里全部字段構成一種查詢，然后再到窗體設計視圖里選擇此窗體為統(tǒng)計來源，添加組合框時選擇第三個，然后選擇“職工編號”字段。再添加兩個子窗體，職工編號和家庭組員信息的窗體，需要先設計好。要注意的是，點擊窗體出來屬性對話框時，鏈接字段必須是組合框的內容，即是“職工編號”，兩個子窗體都必須是一致的，才干確保在視圖里能夠聯(lián)動。第三個是按部門查詢窗體，這個窗體也是根據(jù)組合框中部門的選擇，在窗體中顯示本部門對應的職工信息、個人簡歷、家庭組員以及社會關系等信息。此窗體是運用4子窗體即按部門別查詢“職工信息”、“個人簡歷”、“家庭組員”和“社會關系”的相對應的信息。通過4個表分別建立4個子窗體。注意，在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向導里選擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯(lián)動的效果。在組合框控件向導時選擇，然后選擇部門完畢向導。最后調節(jié)整體排列。第四個按職稱查詢窗體由于要用到代碼，因此我們簡化了，直接插進去了幾個子窗體，在查詢中選擇出各個職稱的信息，然后做成窗體，再將其插進一種窗體中顯示出來檔案統(tǒng)計模塊設計統(tǒng)計是人事檔案的另一種重要的功效，在檔案管理中起著重要的作用，它是以查詢?yōu)榛A而進行的數(shù)據(jù)成果統(tǒng)計。在人事檔案中能夠按年紀、性別、文化程度、職稱等進行統(tǒng)計。第一種是年紀段統(tǒng)計，先創(chuàng)立一種查詢，添加部門字段，再輸入年紀段求和體現(xiàn)式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])<=20AndYear(Date())-Year([出生年月])>0,1,0))，我將年紀分成了<20、>20和30<、>30三個段。做出此查詢后，用窗體向導做成窗體顯示出來。第二個是性別統(tǒng)計，第三個是職稱統(tǒng)計，這兩個都要用交叉表查詢向導來做，選擇部門為行標題，性別（職稱）為列標題，按職工編號計數(shù)，再做成窗體。第四個是部門統(tǒng)計總查詢，即是將部門字段、年紀段統(tǒng)計、職稱統(tǒng)計和性別統(tǒng)計的字段放入同一種查詢中做成總查詢。如圖：第五個就是將前幾個做成的窗體聚集成一種窗體，以部門表為數(shù)據(jù)源，在設計視圖里加入三個按鈕空間，能夠用宏做，也能夠用向導，點擊按鈕就能夠打開對應的窗體。檔案輸出模塊設計此模塊重要是報表的輸出，因此要做報表。第一種報表是職工信息卡，一頁顯示一種人的信息卡，同窗體很相似在設計視圖里添加統(tǒng)計源，將統(tǒng)計源里的字段拖進主體中，進行恰當?shù)呐帕懈髯侄?，還能夠添加頁碼和時間等。使內容更豐富。在老師的規(guī)定下，又將這個報表用表的形式做了出來，用上了矩形和直線控件來畫表格。第二個報表是按職稱統(tǒng)計查詢表，首先要做一種查詢，交叉表查詢統(tǒng)計各個部門職稱的人數(shù)，再將此查詢導出成一種Excel表，再到里面將數(shù)據(jù)生成一種圖表，復制粘貼到報表設計視圖中。切換面板的設計這四個模板做完后就能夠做切換面板了。在【工具】—【數(shù)據(jù)庫應用實例】—【切換面板管理器】中新建一種切換面板。新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統(tǒng)計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按次序一種個的編輯里面的內容。將做的窗體和報表添加進去。“檔案編輯”里面有：編輯職工信息窗體、編輯組員及社會關系信息窗體和返回?！皺n案查詢”里面有：分頁查詢窗體、按職工編號查詢窗體、按部門查詢窗體、按職稱查詢窗體和返回。“檔案統(tǒng)計”里面有：部門匯總、學歷統(tǒng)計、職稱統(tǒng)計、年紀段統(tǒng)計和返回?！皺n案輸出”里面有：職工信息表、職工信息卡、按職稱查詢表和返回。宏的應用最后，做一種登錄的歡迎界面?，F(xiàn)在窗體設計視圖里添加一種顧客名和密碼的文本框控件將標簽和文本框都改成“顧客”和“密碼”。再添加兩個按鈕空間不需要向導。然后新建一種宏，將其設立為以下圖：回到窗體里，將確認的屬性，事件卡片中的“單擊”設為“歡迎界面：確認”，密碼的屬性改為“歡迎界面：取消”。再新建一種名為“Autoexec”的自動運行宏。設立以下：Maximize的操作是將窗口打開到最大化。最后再對各個窗體進行添加背景圖片和字體設立的修飾。關閉數(shù)據(jù)庫后重新啟動即能夠看到效果如圖：實驗中碰到的問題及解決輸入表數(shù)據(jù)的時候太麻煩和復雜。解決：用查閱向導設立固定的字段使表數(shù)據(jù)的輸入速度提高且方便。家庭組員及社會關系的信息編輯窗體選項卡不會用。解決：在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭組員窗體和社會關系窗體。然后再在主窗體設計視圖中添加一種“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直接拖入到設計視圖中。分頁查詢按鈕總是不成功解決：做這個窗體要運用到分頁控件，將窗體制作的內容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)立一種多表查詢，將職工信息表、家庭組員表和社會關系表做成一種查詢，然后設立【視圖】菜單下的【連接屬性】。然后用窗體向導將此查詢做成一種窗體，在設計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，因此到宏功效中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設立“單擊”到“宏1：社會關系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達成分頁的效果按部門查詢窗體下面的子窗體不能聯(lián)動解決：在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向導里選擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯(lián)動的效果。在組合框控件向導時選擇，然后選擇“部門”字段完畢向導。部門統(tǒng)計總查詢總是做不成功解決：請教同窗發(fā)現(xiàn)各查詢的關系沒有建立。切換面板的設計解決：新建“人事檔案管理系統(tǒng)”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統(tǒng)計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按次序一種個的編輯里面的內容。將做的窗體和報表添加進去。歡迎界面宏的設立解決：檢查條件中的體現(xiàn)式和控件的名稱與否對應，然后背面的幾個操作哪些有省略號，哪些沒有。理解操作中各個代碼的含義及運用。實習感想通過一種星期的數(shù)據(jù)庫實習，我們做成了一種“人事檔案的管理系統(tǒng)”，復習了學過的表和查詢尚有窗體的知識，并且學到了報表和宏的新知識。在這五天的實習中，每天的安排很緊，任務很重要，即使對著電腦一天，我們也沒有放松自己，做不到的地方同窗們互相請教，在討論中漸漸的學會了自己解決問題。通過這次實習項目，培養(yǎng)了我們實踐動手能力和創(chuàng)新精神，不光局限