采購過程與采購合同管理

【W(wǎng)ord版，可自由編輯！】【W(wǎng)ord版，可自由編輯！】第七章采購過程與采購合同管理回憶：采購程序采購程序是指從提出和接受HYPERLINK材料請購單起至到貨驗收與核付貨款止的一系列HYPERLINK采購業(yè)務(wù)活動。采購程序涉及下列流程：HYPERLINK申購人提出申請→部門主管或部長審核、簽批→大額向財務(wù)提出用款申請和采購清單→會計主審、查詢庫存→財務(wù)主管或部長審核、簽批→總經(jīng)理（或財務(wù)副總）同意→訂立采購供貨合同→采購人領(lǐng)取HYPERLINK支票匯票→實施采購、運輸?shù)綆臁嘘P(guān)方會同物料HYPERLINK質(zhì)量檢查→不合格辦理退貨或HYPERLINK索賠；合格辦理入庫手續(xù)、搬運堆碼。以上是大額采購的程序，對于小額或易耗品采購，普通不需要這樣繁瑣的程序，普通申購人提出申請送交部門主管或部長審核、簽批后，就能夠直送采購部主辦詢價或比價，進行采購活動。一、要購要購就是需要購置。1、采購需求分析在采購的初始階段進行需求分析，擬定采購需求。傳統(tǒng)辦法是采購部門收集的采購需求計劃表和請購單，然后進行分類整頓。還能夠使用需求分析法，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計劃找出其中的規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測客戶將來的需求品種和數(shù)量，作為采購計劃的根據(jù)。2、編制采購計劃根據(jù)需求分析先要擬定采購量及采購規(guī)格。采購規(guī)格能夠根據(jù)行業(yè)或國家的原則來確認。采購計劃是公司進行采購的基本根據(jù)，公司要根據(jù)采購需求、資金狀況等來編制采購計劃，并嚴格執(zhí)行計劃。采購計劃能夠控制盲目采購，做好現(xiàn)金流量圖的一種有效辦法。3、提出采購需求（1）、規(guī)格、圖樣和采購文獻。這些東西能夠精確地對所采購的產(chǎn)品做出規(guī)定，同時讓供應(yīng)商能精確理解采購方所做出的產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定。（2）、對采購產(chǎn)品的規(guī)定。精確規(guī)定產(chǎn)品的類別、形式和等級，建立產(chǎn)品檢查的流程和規(guī)范，選定質(zhì)量體系原則（ISO9000、Qs9000、as9000）QS9000是“QS9000質(zhì)量體系規(guī)定”的簡稱，它是由美國三大汽車公司克來斯勒、福特和通用于1994年8月制訂的對其供方的原則質(zhì)量規(guī)定。QS900是以ISO9001為基礎(chǔ)，增加了汽車行業(yè)的特殊規(guī)定。ISO是一種國際原則化組織,其組員由來自世界上100多個國家的國標化團體構(gòu)成,代表中國參加ISO的國家機構(gòu)是中國國家技術(shù)監(jiān)督局(CSBTS)。原則的內(nèi)容涉及廣泛,從基礎(chǔ)的緊固件、軸承多個原材料到半成品和成品,其技術(shù)領(lǐng)域涉及信息技術(shù)、交通運輸、農(nóng)業(yè)、保健和環(huán)境等。（3）、明確重要控制環(huán)節(jié)。對規(guī)格、圖樣和采購文獻的編制、審批、發(fā)放的環(huán)節(jié)。（4）、提出完整的采購文獻。合格的采購合同、圖樣、原則、樣品和技術(shù)合同書等。二、定購指供應(yīng)商調(diào)查、選擇供應(yīng)商、進行采購談判，訂立采購合同，并進行采購訂單的管理。定購過程要監(jiān)督供應(yīng)商與否按照合約暗示供貨，對供應(yīng)商的延期供貨要及時催貨，對供應(yīng)商的質(zhì)量問題要及時提出和解決，以避免給生產(chǎn)造成重大影響。1、供應(yīng)商的調(diào)查：初步供應(yīng)商調(diào)查――資源市場調(diào)查――進一步供應(yīng)商調(diào)查2、供應(yīng)商選擇：（1）、是分包還是總包?？偘D―把整個任務(wù)交給一種供應(yīng)商。分包――把任務(wù)分成幾個部分，分別交給不同的供應(yīng)商，由采購方進行協(xié)調(diào)。（2）、付款方式。固定價格、一次付款――采購方會規(guī)定供應(yīng)商必須在預(yù)定的時間內(nèi)完畢工作，同時以固定的價格一次性付款。優(yōu)點：=1\*GB3①采購方確切地理解供應(yīng)商的財務(wù)狀況。=2\*GB3②由于供應(yīng)商承當(dāng)了全部風(fēng)險，因此工作完畢之后沒有結(jié)算的必要。=3\*GB3③含有嚴格的竣工日期。缺點：=1\*GB3①采購方如果不熟悉供應(yīng)商的成本分析，就會出現(xiàn)采購價格偏高的狀況。=2\*GB3②需要足夠的實踐準備購貨訂單闡明書，并進行正式招投標程序。=3\*GB3③事先不能預(yù)計那一種是抱負的供應(yīng)商。采用成本賠償法――將要完畢的工作特性和范疇是實現(xiàn)不能擬定的，采購方規(guī)定采用事先擬定的單位時間內(nèi)的費率來計算酬勞，或預(yù)先安排的比例來沖消管理費。優(yōu)點：=1\*GB3①采購方理解整個工作的成本構(gòu)成。=2\*GB3②采購方能夠事先理解供應(yīng)商，自由地選擇供應(yīng)商。缺點：=1\*GB3①沒有事先擬定的固定價格，采購方對財務(wù)成果不能必定。=2\*GB3②由于供應(yīng)商是按工時計價，因此他就沒有加緊工作的動力，由于厭惡還能夠向采購方收取費用。=3\*GB3③完畢日期無法擬定。用于某些非重要的產(chǎn)品采購以及需要維修保養(yǎng)的活動。（3）、實施招投標采購或詢價采購等采購方式。招投標采購，按照招投標的原則程序執(zhí)行。詢價采購在供應(yīng)商中挑選3～5家，收到報價單后，組織專家評定及分析，選擇一種最適合本公司的供應(yīng)商并與之談判。3、訂立采購合同不同的行業(yè)，合同的內(nèi)容、條件及附加條款有所不同。合同含有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應(yīng)推行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)(不能列入與法律相抵觸的條款)，受到國家法律的承認、維護和監(jiān)督，違反時要受到法律的制裁。因此，訂立合同既是一種經(jīng)濟活動，同時也是一種法律行為，經(jīng)濟合同制是管理經(jīng)濟的一種有效的經(jīng)濟方法，也是一種根據(jù)法律辦事的法律方法。

簽約雙方之間達成的一致意見的各項條款構(gòu)成經(jīng)濟合同的內(nèi)容。經(jīng)濟合同的內(nèi)容普通涉及：合同的標的，標的數(shù)量和質(zhì)量，價款和酬金，推行的地點、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與訂立等。因此，零售公司采購合同的條款，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，含有下列重要條款：（1）、交貨價格和條件采購方樂意采用固定的價格，這個固定價格是通過采購方和供應(yīng)商談判達成的，是雙方都能夠接受的。對合同運作過程中可能出現(xiàn)的多個風(fēng)險在合同里要有明確的規(guī)定。固定價格加獎勵：供貨及時、質(zhì)量優(yōu)良，用獎金的形式獎勵。成本加利潤成本賠償合同：以設(shè)備或人工的固定計時工資為根據(jù)。價風(fēng)格節(jié)合同。（2）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出；必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。(3)商品的質(zhì)量和包裝合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量原則，注明是國家或部頒原則；無國家和部頒原則的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其原則；對實施保換、保修、保退方法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標志、及包裝物的解決等，均應(yīng)有具體規(guī)定。

(4)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的方法和變價解決等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價方法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(5)交貨期限、地點和發(fā)送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際狀況、商品特點和交通運輸條件等擬定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。（6）、付款條件以供應(yīng)商推行合同的狀況為基礎(chǔ)。例如：當(dāng)工作完畢25%時，付總貨款的20%。而最后的5%~10%的貨款在可定設(shè)施能夠正常運轉(zhuǎn)的狀況下，供應(yīng)商的工作完全滿足采購方的需求后財進行支付。以銀行擔(dān)保的方式抵補。有助于供應(yīng)商推行承諾。（7）、罰款條款和確保條件合同中規(guī)定供應(yīng)商提供的貨品必須滿足三個方面的規(guī)定：1、產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)良，和合同中的規(guī)定以致，能夠使用。2、產(chǎn)品必須是全新的，無缺點，產(chǎn)品的制造必須使用適宜的原材料和良好的技術(shù)和管理。3、產(chǎn)品要滿足供應(yīng)商所在國的法律法規(guī)，產(chǎn)品的使用不會對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成任何的影響和損失。產(chǎn)品的保質(zhì)期12個月，規(guī)定開始生效時間---是貨品投入使用的日期，獲交貨期。還要確保維修和提供備用件。如果沒有達成合同中的規(guī)定，首先考慮糾正方法，不齊作用的時候采用罰款方法，規(guī)定供應(yīng)商賠償采購方的成本損失?；蛘咄素?。(8)違約責(zé)任

簽約一方不推行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在訂立合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有下列三種狀況時應(yīng)付違約金或賠償金；

1．不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。

2．不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量原則交貨；

3．逾期發(fā)送商品。購置者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。

(9)合同的變更和解除的條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

另外，采購合同應(yīng)視實際狀況，增加若干具體的補充規(guī)定，使訂立的合同更切實際，行之有效。4、其它合同涉及保險和安全規(guī)則，權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移，向第三方轉(zhuǎn)包，交貨條件等。（4）、定購和發(fā)出訂單采購合同就是購貨訂單。采購訂單分兩種：一種按照傳統(tǒng)采購方式，發(fā)放采購訂單。另一種公司如果使用ERP或MRP系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)量、庫存量擬定一種需要量，制訂物料需求計劃，提出什么時候定什么貨，訂多少。訂貨單上要有：訂單編號、產(chǎn)品簡要闡明、單價、需求數(shù)量、交貨時間、交貨地址等。（5）、采購?fù)戤?lt;1>、供應(yīng)商跟蹤管理供貨過程中，對供應(yīng)商跟蹤管理很重要。實際執(zhí)行過程中還是會出現(xiàn)質(zhì)量不合格、交貨不及時、數(shù)量差錯等問題，這些問題供應(yīng)商不會重視，因此采購部門要采用對應(yīng)的方法。對過程中的問題要主動的向供應(yīng)商提出，采用補貨、退貨、扣款等對應(yīng)方法。跟蹤和催貨的辦法有：訂單跟催—安訂單預(yù)定的日期提前一段時間進行跟催。有聯(lián)單法，安日期拍理好，提前一定的時間跟催；統(tǒng)計法，獎訂單統(tǒng)計成報表；跟催箱，30格的箱子，安日期次序排放，每天跟蹤對應(yīng)的訂單。定時跟催—固定時間內(nèi)，獎跟催的訂單整頓好，打印呈報表跟催。物料要是落后于進度，采購人員即使采用方法：與供應(yīng)商聯(lián)系，得到擬定的進貨時間，告知物料控制人員，告知精確的供貨時間；與技術(shù)人員和無聊控制人員商議，找替代品；變化生產(chǎn)計劃。重要供應(yīng)商經(jīng)常出現(xiàn)問題，則要考察供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況，甚至重新審核供應(yīng)商。<2>、進貨驗收收獲時必須進行驗收。設(shè)備驗收：裝運之前的供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行的驗收測試；交貨后在采購方的安裝現(xiàn)場的驗收測試；設(shè)備第一次投入運行之前的驗收測試。產(chǎn)品驗收：免檢—某種物料的質(zhì)量長久幼稚穩(wěn)定。全檢—交錯很高和核心的物料；抽檢—前提是生產(chǎn)過程穩(wěn)定，從整批產(chǎn)品中隨即抽取的某些樣本，根據(jù)贗本的狀況來判斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。需要合格的檢查人員，適宜的檢查工具。（檢查文獻—重要一句，涉及物料的名稱、規(guī)格、型號、計量單位、抽樣方案等；若通過ISO9000的認證，全部原材料的檢查報告嗾使質(zhì)量統(tǒng)計。）付款并結(jié)清票據(jù)。付款是供應(yīng)商關(guān)心的問題。是財務(wù)部門的工作，采購部門也要協(xié)助。結(jié)算和支付工具是票據(jù)，涉及匯票、本票和支票，以匯票為祝。支付的方式有：匯付、托收和信用證。付款方式有：預(yù)付、活到付款和月結(jié)30天等。第二節(jié)采購表格一、請購單產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量生產(chǎn)日期序號材料名稱規(guī)格原則用量庫存數(shù)量本批采購數(shù)量請購數(shù)量同意數(shù)量備注2、訂購單廠商名稱廠商編號廠商地址電話/傳真序號料號品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額交貨數(shù)量及日期累計仟佰拾萬仟佰拾元角分交貨方式交貨地點采購部門要協(xié)助使用部門進行物料需求預(yù)測。使用部門應(yīng)及時、精確盡早提供需求預(yù)測，盡量少采用某些緊急訂單和特殊訂單。訂購單要對采購的產(chǎn)品有精確的描述，另外還涉及交易的條款，如交貨期、質(zhì)量、不良品解決、以及其它有關(guān)人員的簽名等。在交給供應(yīng)商之前，采購部門要進行最后的審核。3．其它輔助性單據(jù)料號品名規(guī)格合用產(chǎn)品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量生產(chǎn)單號用量涉及：采購計劃表、進料驗收單，外協(xié)加工成本核算。第三節(jié)采購的監(jiān)管與控制控制好公司的采購環(huán)節(jié)是實現(xiàn)公司經(jīng)營計劃目的的重要手段，也能夠說，控制好公司的采購環(huán)節(jié)就等于控制住了公司生產(chǎn)的起點和源頭。采購活動是一項很重要的工作，做得好與壞影響公司各項工作的正常進行，因此有必要對采購的全過程進行監(jiān)督和控制，以此來減少采購風(fēng)險。一、采購監(jiān)控的內(nèi)容目的：確保明現(xiàn)采購的目的和完畢采購計劃。根據(jù)：采購計劃。在采購過程中，實際工作和采購計劃往往會出現(xiàn)偏差。內(nèi)容：采購人員的控制、采購流程的控制、采購資金的控制、采購信息的收集與使用以及采購績效的考核。1、采購人員的控制采購人員必須含有與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，要通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達成甚至超出與公司和市場規(guī)定相適應(yīng)的水平。作為當(dāng)代公司來講，好的采購人員應(yīng)當(dāng)含有品德、知識、能力三個方面的素質(zhì)。（1）、品德方面正直、不貪婪，含有道德素養(yǎng)職場論壇上有一篇貼子，寫的是老板在招聘員工時使出的種種“試金石”，其目的是測試員工在專業(yè)技能之外的職業(yè)操守，其中排在第一位的便是采購。根據(jù)網(wǎng)友的交流內(nèi)容，腐敗大多出現(xiàn)在采購與銷售環(huán)節(jié)，幾乎全部在大公司里做營銷和采購的人都對拿回扣的行為見怪不怪。商業(yè)界時不時上演經(jīng)理人因個人職業(yè)發(fā)展而離職的喬段，采購部門走馬燈似的換將，美國國會頒布的《反海外腐敗法》也沒法確保美國公司的中國業(yè)務(wù)部門獨善其身。為此，某些公司甚至還列出了某些土規(guī)矩，例如把業(yè)務(wù)人員薪酬收入的百分之多少當(dāng)作職業(yè)道德確保金暫扣，無違規(guī)行為年終統(tǒng)一發(fā)放。由此可見，職業(yè)道德已成為公司考核員工的重要原則。在采購經(jīng)理全部的必備素質(zhì)中，很高的道德素養(yǎng)是被排在第一位的。某些在行業(yè)中做得頂尖的采購經(jīng)理大多含有很高的道德素養(yǎng)以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這涉及：保持對公司的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其它與自己有生意來往的對象；回絕接受供應(yīng)商的贈禮；不停努力提高自己在方式辦法、材料、和影響采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。）含有敬業(yè)精神虛心、衷心、耐心。（2）、知識方面：采購管理專業(yè)知識（實際采購技術(shù)能力。采購人員應(yīng)當(dāng)是精通采購技術(shù)的專家。采購人員應(yīng)當(dāng)掌握一定的采購原理，在實際工作中純熟運用多個的采購方式和程序。特別是編制采購計劃和制作招標文獻，組織評標或主持采購談判的技術(shù)。市場分析與判斷能力。采購人員應(yīng)當(dāng)含有對市場調(diào)查、分析和判斷的能力，能夠及時掌握國際、國內(nèi)市場的變化的特性及發(fā)展趨勢。采購人員明確政府采購的需求定位，廣泛收集市場變化信息，研究和分析產(chǎn)品價格的變動趨向，善于進行采購價格和采購成本的核算，對多個不同產(chǎn)品成本進行科學(xué)的估算，以實現(xiàn)采購的物有所值。締約與履約驗收的能力。采購人員能夠制作合同文本，充足理解合同條款的含義，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合同推行過程中懂得全方面適宜推行合同，懂得行使合同推行的抗辯權(quán)。及時理解采購的貨品、工程、服務(wù)的履約狀況，掌握商品質(zhì)量與技術(shù)監(jiān)督方面的知識和技能。采購管理能力。采購管理是對整個采購過程的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與控制的過程，它貫穿于整個采購過程之中。采購人員應(yīng)當(dāng)懂得政府采購的管理知識與技術(shù)，含有采購過程管理能力。）財務(wù)管理知識、有關(guān)法律、掌握特定語言、信息系統(tǒng)、采購物品有關(guān)知識。（3）、能力方面價值分析能力（一位出名的采購專家提出，一次優(yōu)秀的采購并不是只強調(diào)物品的成本，如果花50美分買的筆用兩天就壞，那倒不如買5美元一支但能夠用上好幾個月的筆，采購人員最重要的是要學(xué)到關(guān)注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格。看似簡樸的道理實施起來卻并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了規(guī)定采購經(jīng)理的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構(gòu)成的理解以及采購方略都提出了不低的規(guī)定。現(xiàn)在，不管是松下、通用汽車等老牌公司，還是戴爾、惠普等新興公司，都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一種利潤中心。）、邏輯思維能力、決策能力、預(yù)測能力、個人能力、靈活性與敏捷性、團體精神（有一則寓言以地獄和天堂的比方來闡明了協(xié)作的重要性。有人和上帝談?wù)撎焯煤偷鬲z的問題，上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一種房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個人看起來都營養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個人都有一只能夠夠到鍋子的湯匙，但湯匙的柄足足有兩米長，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂，同樣的房間，同樣的一鍋湯，同樣的長柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來精神煥發(fā)，大家都在愉快的唱著歌。“為什么會這樣？”這個人不解地問。上帝微笑著回答：“其實很簡樸，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做?！被ハ鄥f(xié)作是衡量團體精神的重要指標之一，也是在供應(yīng)鏈致勝時代公司立足市場爭取優(yōu)勢地位的不二法門。實踐證明，采購人員要在執(zhí)行采購中最大程度的節(jié)省成本，不僅要考慮到價格因素，還要理解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。）、溝通與交流的技巧、市場把握能力及供應(yīng)商關(guān)系解決。（從幾個出名公司的案例中我們能夠看出采購人員為了減少成本所做的努力及使用的技巧。福特汽車的采購經(jīng)理把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次招標都規(guī)定有新面孔出現(xiàn)，重要商品、材料的供貨商最少有3家，并且每年應(yīng)最少再發(fā)展一家。這樣做是為了營造供應(yīng)商之間的競爭局面，確保供貨質(zhì)量和減少成本。與沃爾瑪打交道的供貨商大多對活爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了活爾瑪一定好銷，恨的是活爾瑪?shù)牟少徣藛T通過先進的信息系統(tǒng)對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一種較低的水平上。因此，理解了供貨商的成本構(gòu)成才干問他們要利潤，這是談判時的重要武器。全球微波爐冠軍格蘭仕公司非常重視與供貨商的共贏關(guān)系，其采購人員在供應(yīng)商中以最不樂意與供貨商“搞關(guān)系”聞名。不僅如此，物資部門的人員還與供應(yīng)商一起探討減少零部件成本的辦法，朝著更高品質(zhì)、更低成本的目的共同努力。與供貨商的共贏關(guān)系有助于提高公司利潤。和記黃埔建有采購成本數(shù)據(jù)庫，涉及眾多廠商同類產(chǎn)品的市場價、成本構(gòu)成等，由審計專家進行維護。全部的采購都通過招標進行，和記黃埔規(guī)定：全部采購都要通過招標進行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標，5000元以上的采購必須有5家以上，招標比價后來，采購員能夠初步定價，由審計專審計通過。招標比價使成本控制有章可循。另外，如今采購經(jīng)理中比較流行的另一種技巧是，規(guī)定投標方在投標書上列出單項成本，而不只是一種總價，以方便他們看出其中的水分。）采購人員崗位規(guī)定：職位描述：負責(zé)準備、制訂和發(fā)出采購訂單。罪囚最低采購總成本，在價值最大化的同時，識別和發(fā)展合格的供應(yīng)商。如果發(fā)生供應(yīng)中斷要恰當(dāng)?shù)募右詤f(xié)調(diào)。管理全部產(chǎn)品和服務(wù)的采購，與2～50個供應(yīng)商保持聯(lián)系。解決多個不擬定的任務(wù)，確保談判成功。普通規(guī)定是工商管理專業(yè)大專以上學(xué)歷，良好的溝通技巧、分析能力。案例一：在HYPERLINK零售業(yè)，商品進店環(huán)節(jié)上的采購是腐敗的多發(fā)地帶，幾乎令全部公司都頭痛不已。如在之前推行“單店作戰(zhàn)”放權(quán)模式的HYPERLINK家樂福，由于從HYPERLINK門店課長、處長、HYPERLINK店長等環(huán)節(jié)都不同程度擁有訂貨等權(quán)力，出現(xiàn)了大大小小的蛀蟲。而其它公司的采購“大貪”也時有出現(xiàn)。

但是在HYPERLINK沃爾瑪，采購員是談“腐”色變。在沃爾瑪總部的資產(chǎn)保護部內(nèi)設(shè)有一種專門的調(diào)查小組，如“秘密特工”普通調(diào)查公司內(nèi)部采購等環(huán)節(jié)的腐敗。

“秘密特工”：一只無形的手

在沃爾瑪，采購人員都有一種共同的意識是“不要使自己處在被懷疑的邊沿”。

一位沃爾瑪原采購高層告訴記者，在新員工入職的時候，公司就開始給員工制造一種緊張的氛圍。如公司會告訴你在總部資產(chǎn)保護部有一種專門調(diào)查腐敗的小組，有諸多“秘密特工”，平時在公司是不露面的，誰都不懂得是哪些人，但是他們可能正監(jiān)視著你。

這就出現(xiàn)“此處無形勝有形”的效果，在諸多公司，采購人員與客戶吃飯是很日常的事，但是在沃爾瑪員工都會自動避免在公司外與HYPERLINK供應(yīng)商接觸。

如上述原沃爾瑪采購高層就碰到過一次尷尬的事。有一次，他請沃爾瑪在職的一種高級采購經(jīng)理吃飯，同時他也請了一位供應(yīng)商朋友，但是與沃爾瑪并沒有業(yè)務(wù)往來。成果這位采購經(jīng)理得知對方是供應(yīng)商身份后，半途就找個借口匆匆離開了，由于怕引發(fā)“秘密特工”的懷疑。

據(jù)記者理解，“秘密特工”會采用多個手段監(jiān)控采購人員。他們會冒充沃爾瑪?shù)牟少弳T去向供應(yīng)商買東西，然后對比采購人員談的價格，看與否存在回扣的空間。他們還會直接向供應(yīng)商詢問，采購人員有無拿回扣，幾乎全部的采購員都會被這樣調(diào)查。另外尚有階段性的跟蹤。如在采購人員下班后，可能會跟蹤一段時間，理解你私下有無與供應(yīng)商接觸等。他們會調(diào)查采購人員與供應(yīng)商的關(guān)系。

另外，沃爾瑪還會動用特殊手段，如HYPERLINK通訊設(shè)備監(jiān)控。據(jù)說沃爾瑪有在公安局申請備案，員工的通話能夠被監(jiān)聽。

一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部腐敗行為，“秘密特工”就會去調(diào)查，情節(jié)嚴重的移交公安。據(jù)上述原沃爾瑪采購高層透露，有一次，沃爾瑪工程部一種員工被發(fā)現(xiàn)有收受供應(yīng)商賄賂的行為，“秘密特工”就讓供應(yīng)商協(xié)助調(diào)查，條件是如果供應(yīng)商協(xié)助就減輕處分，否則加重。據(jù)說當(dāng)時他們設(shè)了一種局讓受賄的員工“現(xiàn)形”，供應(yīng)商拿了錢與那個采購人員接頭，“秘密特工”就藏在隱秘處，就在他們交易的時候當(dāng)場抓住該員工。

“‘秘密特工’組織猶如一只無形的手，給采購人員造成巨大的心理壓力，這是監(jiān)控腐敗的高境界?！币晃粯I(yè)內(nèi)人士如是評價。

與供應(yīng)商訂立反腐合同：從外部制約

除了“秘密特工”組織外，沃爾瑪還通過向HYPERLINK合作伙伴——供應(yīng)商們宣傳公司的廉潔政策，從外部來制約腐敗行為的發(fā)生。

最核心的是，沃爾瑪會與供應(yīng)商訂立反腐合同，采購人員也要簽字。其中供應(yīng)商的條款有：確保不賄賂公司的員工，涉及現(xiàn)金、實物、票證等多個形式的饋贈；如果供應(yīng)商行賄被公司發(fā)現(xiàn)，將自行承當(dāng)后果，涉及解除與沃爾瑪?shù)暮献鳎约捌渌问降奶幏值龋蝗绻胁少徣藛T索賄的話，要向公司報告等。

事實上，沃爾瑪通過這個合同也對供應(yīng)商的行為進行了規(guī)范，并通過解除合作等嚴重的處分作為威懾。

并且在防腐問題上，沃爾瑪?shù)脑瓌t是“在誠實問題上不能有任何折扣”，對再細小的問題也不會睜一只眼閉一只眼。如逢年過節(jié)，供應(yīng)商送掛歷、HYPERLINK文具等小禮物，沃爾瑪?shù)膯T工都一概不能收。有一次在沃爾瑪HYPERLINK東莞一家門店，有收銀員被發(fā)現(xiàn)用的筆是由供應(yīng)商提供的，成果7個有關(guān)系的收銀員都被開除了。

尚有就是采購人員到供應(yīng)商工廠考察，由供應(yīng)商接送、請吃飯在諸多公司是正常的。但是在沃爾瑪，采購人員去的路費、食宿費都有公司承當(dāng)。固然，供應(yīng)商也逐步適應(yīng)了這種方式。

各個環(huán)節(jié)監(jiān)控：在HYPERLINK管理流程上控制腐敗

事實上，沃爾瑪防腐比較有效的另一種核心因素是，在各個管理流程上不給腐敗留下空間。

在供應(yīng)商樣品管理上，每個送達的樣品都要貼上標簽，涉及樣品名、送達時間、價值、采購人員等；在樣品看完后，讓供應(yīng)商帶走或者交到公司的樣品管理處，如果采購人員下次要看樣品就必須填寫樣品借記單；樣品看完后必須償還樣品管理處，不允許私自動用。而在諸多公司樣品管理是相稱松散的，即使是倉庫的貨品丟失也不少。

尚有令上述原沃爾瑪采購高層印象深刻的是，沃爾瑪原則上是不允許用公司電話打長途的，每月防損部（現(xiàn)在改名為資產(chǎn)保護部）的人就會把每個員工的電話清單拿過來，讓你寫打給了誰。如果員工忘了打給了誰，會被規(guī)定再打一遍確認。防損部的人員還會根據(jù)你提供的清單抽查，看提供的狀況與否屬實。“這重要是調(diào)查員工有無亂打電話，從而看有無侵占公司資源?！彼a充道。

通過“秘密特工”調(diào)查小組給員工制造一種緊張的氛圍，使員工自動避免處在“瓜田李下”。并通過與供應(yīng)商訂立反腐合同以及嚴密的內(nèi)部流程控制來防腐。2、采購流程控制采購流程既整個采購過程。對重要的流程進行控制。以下：采購計劃的制訂；采購文獻的準備；采購文獻的基本內(nèi)容和規(guī)定；采購文獻的審批；向合格的供應(yīng)商提交采購文獻；采購合同的審批；采購合同的訂立；向供應(yīng)商提供的采購文獻；向供應(yīng)商反饋采購物資的質(zhì)量狀況；在供應(yīng)商處驗證采購產(chǎn)品；對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行驗證；采購文獻的保管。在采購流程的控制中介紹兩個比較重要的環(huán)節(jié)。（1）、采購招標監(jiān)督招標是指由招標人發(fā)出招標公示和告知，邀請潛在的投標商進行投標，最后由招標人通過對各投標人所提出的價格、質(zhì)量、交貨期限和該投標人的技術(shù)水平、財務(wù)狀況等因素進行綜合比較，擬定其中最佳的投標人為中標人并與之最后訂立合同的過程。與招標相對應(yīng)的一種概念就是投標。投標是指投標人接到招標告知后，根據(jù)招標告知的規(guī)定填寫招標文獻（也成標書），并將其送交給招標人的行為?？梢姡瑥莫M義上講，招標與投標是一種過程的兩個方面，分別代表了采購方和供應(yīng)方的交易行為。招投標方式：采購的基本辦法，也是避免不正當(dāng)交易的手段?？傮w來看，現(xiàn)在世界各國和有關(guān)國際組織的有關(guān)采購法律，規(guī)則都是規(guī)定了公開招標、邀請招標、議標等三種招標投標方式。1、公開招標公開招標又叫競爭性招標，既由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上發(fā)表招標公示，吸引眾多公司單位參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式。按照競爭程度，公開招標可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標。國際競爭性招標――在世界范疇內(nèi)進行招標，國內(nèi)外合格的投標商均可投標，討規(guī)定制作完整的英文標書，在軌跡上通過個中宣傳媒介發(fā)表招標公示。國內(nèi)競爭性招標――在國內(nèi)進行的招標，可用本國語言編寫標書，只在國內(nèi)的媒體上等處廣告，公開出售標書，公開開標。同慣用于合同金額較?。ㄊ澜玢y行規(guī)定，普通50萬美元下列）、采購品種比較分散、分批交貨時間較長、勞動密集型、商品成本較低而運費較高者，本地價格明顯地區(qū)國際市場等類型的采購。2、邀請招標邀請招標也稱有限競爭性招標或選擇性招標，既由招標單位選擇一定數(shù)目的公司，向其發(fā)出投標邀請書，邀請它們參加招標競爭。普通選擇3～10家公司參加較為適宜，固然要視具體的招標項目的規(guī)模大小而定。由于被邀請參加的招標的競爭者有限，不僅能夠節(jié)省招標費用，并且提高了每個投標者的中標機會。然而，由于邀請招標限制了充足的競爭，因此招投標法規(guī)普通都規(guī)定招標人應(yīng)盡量采用公開招標方式。特點：（1）、邀請投標不合用公開的公示形式。（2）、接受邀請的單位才是合格投標人。（3）、投標人的數(shù)量有限。邀請招標與公開招標相比，由于不用發(fā)表招標公示，招標文獻只送幾家，招標使用期大大縮短，這對采購那些價格波動較大的商品是非常必要的，能夠減少投標風(fēng)險和減少投標價格。3、議標議標又稱談判招標或限制性招標，既通過談判來擬定中標者。中標者是通過談判產(chǎn)生的，不便于公眾監(jiān)督，容易造成非法交易，因此我國機電設(shè)備照規(guī)定，嚴禁采用這種方式。他的重要方式有下列幾個：（1）、直接邀請議標方式。選擇中標的單位不是通過公開或邀請招標，而由招標人或其代理人直接邀請某一公司進行單獨協(xié)商，達成合同后訂立采購合同。如果與一家協(xié)商不成，能夠邀請另一家，指導(dǎo)合同達成為止。（2）、比價議標方式?！氨葍r”是兼有邀請招標和協(xié)商特點的一種招標方式，普通使用于規(guī)模不大、內(nèi)容簡樸的工程和貨品采購。普通的做法是由招標人講采購的有關(guān)規(guī)定送交選定的幾家公司，就工期、造價、質(zhì)量條件等細節(jié)進行協(xié)商，從而達成合同，訂立合同。（3）、方案競賽議標方式。它是選擇工程規(guī)劃設(shè)計任務(wù)的慣用方式。普通公開組織競賽，也可邀請經(jīng)預(yù)先選擇的規(guī)劃設(shè)計機構(gòu)參加競賽。普通的做法是由招標人提出規(guī)劃設(shè)計的基本規(guī)定和投資控制數(shù)額，并提供可行性研究報告或設(shè)計任務(wù)樹、場地平面圖、有關(guān)場地條件和環(huán)境狀況的闡明，以及規(guī)劃、設(shè)計管理部么好農(nóng)的有關(guān)規(guī)定等基礎(chǔ)資料，參加競爭的大內(nèi)據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設(shè)計的初步方啊，論述方案的優(yōu)點和優(yōu)點，并提出該項規(guī)劃或設(shè)計任務(wù)的重要人員配備、完畢任務(wù)的時間和進度安排、總投資估算和設(shè)計等，一并報送招標人。然后由招標人邀請有關(guān)專家構(gòu)成的評比委員會選出優(yōu)勝單位、招標人與優(yōu)勝者訂立合同，而對為選中的參審單位予以一定的賠償。對采購招標的籌辦管理，涉及資格預(yù)審、準備招標文獻、公布招標通告、出售招標文獻等過程，對投標、開標、評標的管理也是很重要的過程。在此不做解說。（2）、物料質(zhì)量的監(jiān)督物料質(zhì)量的監(jiān)督是指擬定物料質(zhì)量方針、目的和職責(zé)并在物料質(zhì)量體系中通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量確保和質(zhì)量改善使其實施的全部監(jiān)督管理職能的全部活動。1、物料質(zhì)量檢查的辦法物料質(zhì)量檢查的辦法諸多，普通有感官檢查、理化檢查和實用性檢查三種辦法。這些檢查辦法在實際工作中，經(jīng)常按照商品的不同質(zhì)量特性進行選擇和互相配合使用。（1）全數(shù)檢查與抽樣檢查全數(shù)檢查是看待檢查產(chǎn)品成批100％檢查。抽樣檢查按照數(shù)理統(tǒng)計原理預(yù)先設(shè)計的抽樣方案，從待檢總體（一批產(chǎn)品、一種生產(chǎn)過程等）獲得一種隨機樣本，對樣本中的每個個體逐個進行檢查，獲得質(zhì)量特性值的樣本統(tǒng)計值，并和對應(yīng)原則比較，從而對總體質(zhì)量作出判斷。（2）、計數(shù)檢查與計量檢查計數(shù)檢查的計數(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)不能持續(xù)取值，如不合格數(shù)、癖點數(shù)、缺點數(shù)等。計量你的計量值質(zhì)量數(shù)據(jù)能夠持續(xù)取值，如長度、容積、重量、濃度、溫度、強度等。計量值類型的質(zhì)量特性值的統(tǒng)計規(guī)律能夠用正態(tài)分布等持續(xù)性隨機分布規(guī)律來描述。（3）、感官檢查在一定的條件下，運用人的感覺器官對商品的感官質(zhì)量特性做出判斷的評價和檢查辦法。它簡便易行、快速靈活、成本低，特別合用于現(xiàn)在還不能用其它檢查辦法檢查的商品，某些質(zhì)量指標和不含有組織其它檢查辦法的狀況。其涉及的商品諸多，如食品、、紡織品、化妝品、家用電器和化工商品等。但也存在局限性，它受檢查人員的生理、健康狀況、技能、工作經(jīng)驗及客觀環(huán)境等因素的影響，檢查效果帶有一定的主觀性，難以用確切的數(shù)據(jù)表達其成果。（4）、理化檢查理化檢查法是在一定的環(huán)境下，運用多個一起設(shè)備和化學(xué)試劑來測定和分析商品質(zhì)量的辦法。它重要用于商品內(nèi)在質(zhì)量的檢查分析，如對商品成分、構(gòu)造、物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)、安全性、生物學(xué)性質(zhì)、微生物檢查、機械性能、衛(wèi)生性以及對環(huán)境的污染和破壞性等。它比感官檢查客觀、精確、技術(shù)性強，能用品體數(shù)據(jù)定量闡明商品的檢查成果。但對檢查設(shè)備和條件規(guī)定嚴格，對檢查人員的素質(zhì)規(guī)定較高。（5）、固定檢查固定檢查就是集中檢查，是指在生產(chǎn)單位內(nèi)設(shè)立固定的檢查站，各工作地上的產(chǎn)品加工后來送到檢查站集中檢查。（6）、流動檢查由檢查人員直接去工作地檢查。（7）、驗收檢查廣泛存在于生產(chǎn)全過程，如原材料、外購件、外協(xié)件及配套件的進貨檢查，半成品的入庫檢查，產(chǎn)成品的出廠檢查等。（8）、監(jiān)控檢查也叫過程檢查，目的是檢定生產(chǎn)過程與否處在受控狀態(tài)，以防止由于系統(tǒng)性質(zhì)量因素的出現(xiàn)而造成的不合格品的大量出現(xiàn)。2、檢查的實施供貨商實際的檢查活動可分為三種類型，即進貨檢查、供需檢查和竣工檢查。（1）、進貨檢查進貨檢查是對外購品的質(zhì)量驗證，即對采購的原材料、輔料、外購件及配套件等入庫前的接受檢查。進貨檢查有首件樣品檢查和成批進貨檢查兩種形式。（2）、工序檢查工序檢查有時稱為過程檢查或階段檢查。工序檢查的目的是在加工過程中避免出現(xiàn)大批不合格品，避免不合格品流入下道工序。工序檢查普通有首件檢查、巡回檢查、末件檢查三種形式。=1\*GB3①首件檢查所謂首件，是指每個生產(chǎn)版次剛開始加工的第一種工件，或加工過程中因換人、換料、換班以及換工裝、調(diào)節(jié)設(shè)備等變化工序條件后加工的第一種工件。對于大批量生產(chǎn)，首件往往是指一定數(shù)量的樣品。首件檢查普通采用“三檢制”的方法，即先由操作者自檢，再由班組長或質(zhì)量組員復(fù)檢，最后由檢查員專檢。無論在何種狀況下，首件未經(jīng)檢查合格，不得繼續(xù)加工或作業(yè)。檢查人員必須對首件的錯檢、漏檢所造成的成果負責(zé)。=2\*GB3②巡回檢查巡回檢查規(guī)定檢查人員在生產(chǎn)現(xiàn)場對制造工序進行巡回質(zhì)量檢查。檢查人員應(yīng)按照檢查指導(dǎo)書規(guī)定的檢查頻次和數(shù)量進行，并做好統(tǒng)計。工序質(zhì)量控制點應(yīng)是巡回檢查的重點，檢查人員應(yīng)把檢查成果標志在工序控制圖上。=3\*GB3③末件檢查末件檢查重要是指重要靠模具、工裝確保質(zhì)量的零件加工場合。當(dāng)批量加工完畢后，對最后加工的一件或幾件進行檢查驗證、末件檢查應(yīng)由檢查人員和操作人員共同進行。檢查合格后雙方應(yīng)在“末件檢查卡”上簽字。（3）竣工檢查竣工檢查又稱最后檢查，是全方面考核半成品或成品質(zhì)量與否滿足設(shè)計規(guī)范原則的重要手段?？⒐z查能夠是全數(shù)檢查，也能夠是抽樣檢查，應(yīng)當(dāng)視產(chǎn)品特點及工序檢查狀況而定。HYPERLINK戴明環(huán)（采購質(zhì)量的流程控制）HYPERLINK戴明環(huán)是在國內(nèi)得到廣泛應(yīng)用的一種管理工作辦法，它是由HYPERLINK美國著名的質(zhì)量管理專家HYPERLINKE戴明博士（Dr.W.E.Deming）提出的。

戴明環(huán)的核心思想是PDCA循環(huán)，P、D、C、A分別是英文的Plan（計劃）、Do（HYPERLINK執(zhí)行）、Check（檢查）、Action（解決）四個單詞的第一種字母，PDCA循環(huán)認為質(zhì)量管理工作必須次序通過的四個階段：

計劃（P）階段，明確所要解決的問題或所要實現(xiàn)的目的，并提出實現(xiàn)目的的方法或辦法；計劃是科學(xué)工作辦法的第一步。無論你做什么，首先要制訂工作計劃，計劃能夠是周計劃、月計劃、年計劃……也能夠是日計劃，也能夠針對某項目，某件工作制訂具體的計劃。第一步：分析現(xiàn)狀，找出存在的質(zhì)量問題。第二步：分析因素和影響因素。針對找出的質(zhì)量問題，分析產(chǎn)生的因素和影響因素。第三步：找出重要的影響因素。第四步：制訂改善質(zhì)量的方法，提出行動計劃，并預(yù)計效果。進行這一步時，要重復(fù)考慮并明確回答下列問題：為什么要制訂這些方法？（why）制訂這些方法要達成的目的是什么？（what）這些方法在何處既哪個工序、哪個環(huán)節(jié)或哪個部門執(zhí)行？（where）什么時候執(zhí)行？（when）由誰執(zhí)行？（who）用什么辦法完畢？（how）執(zhí)行（D）階段，貫徹貫徹上述方法和辦法；有了計劃就應(yīng)當(dāng)根據(jù)計劃立刻行動，光有計劃而不付諸行動，等于空想。檢查（C）階段，對照計劃方案，檢查貫徹貫徹的狀況和效果，及時發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)經(jīng)驗；根據(jù)計劃行動起來后，就要把行動的成果與計劃進行比較，檢查成果與計劃之間與否有偏差，分析、查找因素。解決（A）階段，把成功的經(jīng)驗加以必定，變成原則，分析失敗的因素，吸取教訓(xùn)。查找出因素，如果是行動偏離計劃，就要修正自己的行動，如果是計劃偏離了實際，就要修正計劃，返回到第一步，重復(fù)上述四個環(huán)節(jié)，直到你完畢工作，達成預(yù)期目的。PDCA循環(huán)既合用于解決公司整體的問題，又合用于解決公司各部門的問題，也合用于解決班組或個人的問題。它的四個階段并不是孤立運行的，而是互相聯(lián)系的，解決階段是核心。由于解決階段就是解決存在問題、總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點又在于修訂原則，涉及技術(shù)原則和管理制度。沒有原則化和制度化，就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。案例一：解密沃爾瑪采購流程Wal-Mart普通采購每年有兩次，一次在春季，一次在秋季。Wal-Mart對于產(chǎn)品有很具體的分類，每類產(chǎn)品都有不同的Dept負責(zé)。在每一季采購前，Wal-Mart的Buyer(在美國的)會根據(jù)上一季的市場銷售狀況以及將來趨勢作一種采購計劃，例如將來準備銷售什么產(chǎn)品，大致數(shù)量等等。然后這份采購計劃回提前給每一種有關(guān)的供應(yīng)商，以家具為例，大概在采購的前一種月，每一種供應(yīng)商基本上都會收到這份計劃。然后是供應(yīng)商們根據(jù)自己的狀況準備樣品。這樣一種月后，Wal-Mart會指定一種地點，給每一家供應(yīng)商指定一種時間段，例如甲9:00-9:30，乙9:30-10:00等等，供應(yīng)商會提前和上述地方預(yù)定場地，例如某個會議室，提前把樣品擺出來，有點像交易會的樣子。這時普通時間都很緊，要懂得，采購經(jīng)理一家一家輪著看，轉(zhuǎn)一圈回來原來的地方可能有換了一家。這個過程普通是初選，供應(yīng)商的每個產(chǎn)品上都有一份Wal-Mart格式的報價單，如果初選通過，采購經(jīng)理的采辦會把選中的報價單帶走。初選完后普通要過兩三天才是復(fù)選，那時基本上是需要供應(yīng)商和采購經(jīng)理或者采辦面談，敲定數(shù)量、價格、出貨方式、交期等等。這樣基本上一次搞定六個月的訂單。Wal-Mart是個很講究的公司，普通面談時都會有一種所謂“防損部”的人員陪伴，以防桌面下的交易。普通狀況下，Wal-Mart是一次把六個月的單子敲定，因此如果春季沒有收獲的供應(yīng)商，基本上也就只能指望秋季了。Wal-Mart的中標率是很低的，諸多時候準備數(shù)百件樣品，中標也只有個位數(shù)。Wal-Mart除了這兩季采購之外，中間也會有某些采購動作，但相比Wal-Mart每季的采購量而言，也只能算是下一點毛毛雨了。例如，可能采購經(jīng)理通過市場調(diào)查，發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品在市場很熱銷，也會臨時針對某種產(chǎn)品采購，這時普通都是采辦負責(zé)尋找供應(yīng)商，這種單子普通很急。Wal-Mart的每一種供應(yīng)商都有一種零售商的身份識別（VendorID），普通只有這樣的供應(yīng)商才有資格和Wal-Mart做生意，而獲得VendorID是很難的。VendorID很有用，Wal-Mart有一種私有的衛(wèi)星使得Wal-Mart在全美的超市都是聯(lián)網(wǎng)的(不懂得現(xiàn)在有無全球聯(lián)網(wǎng))，Wal-Mart有一種專門對供應(yīng)商開放的網(wǎng)站，上面有美中產(chǎn)品的銷售狀況，得益于那顆私有的衛(wèi)星，網(wǎng)站的數(shù)據(jù)基本上每天都會更新。而憑借著VendorID，供應(yīng)商能夠看到自己的產(chǎn)品的銷售狀況，例如每七天的銷量、已經(jīng)銷了多少，還剩多少，退貨率等等。諸多時候Wal-Mart的采購量僅僅是保守預(yù)計，例如某種產(chǎn)品賣得比較好甚至斷貨了，這就會產(chǎn)生所謂“加單”，而加單對于規(guī)模不大的供應(yīng)商也是不好受的。其實這種狀況Wal-Mart是給了供應(yīng)商避免的辦法的，這就要用到前面提到的VendorID了，用VendorID供應(yīng)商能夠進入一種特殊的網(wǎng)站看到自己的產(chǎn)品的銷售狀況，Wal-Mart的訂單是有分類的，其中有一類叫做“Everyday”的訂單，這通過Wal-Mart的訂單編號方式能夠識別，而所謂“Everyday”的訂單也就是日常有銷售的產(chǎn)品，例如電扇等等，在網(wǎng)站上供應(yīng)商能夠看到自己的產(chǎn)品每七天的銷售統(tǒng)計，例如你出了0臺的貨用了一種月生產(chǎn)，然后你從網(wǎng)站上懂得Wal-Mart過去四周已經(jīng)賣了5000臺，平均每七天1250臺，那你大概能夠預(yù)計將來的12周你的產(chǎn)品就會賣光了(假設(shè)盛夏)，還能夠假設(shè)最少你的產(chǎn)品還能夠賣16周，那最少還應(yīng)當(dāng)缺5000臺，而你生產(chǎn)5000臺要用1周時間，而產(chǎn)品從大陸到Wal-Mart商場大概要6-8周，那你就能夠大致擬定最少將來3周Wal-Mart必須給你5000臺的單子才對，這時你就需要及時和深圳的采辦聯(lián)系告知這一狀況給Buyer，以防措手不及。3、采購監(jiān)控辦法（1）、建立、健全完善的采購規(guī)章制度（采購控制程序、采購規(guī)范、采購管理方法、采購作業(yè)、采購作業(yè)指導(dǎo)、采購作業(yè)規(guī)定、外協(xié)加工管理方法、物料與采購管理系統(tǒng)、進料驗收管理方法、采購爭端解決的規(guī)定）。（2）、實施采購原則化作業(yè)（建立原則化采購作業(yè)流程、明確采購人員的權(quán)限范疇，建立請示報告制度、建立資金使用制度、建立運輸進貨控制制度）。（3）、建立采購評價制度（采購人員的評價、采購部門的評價）。（4）、及時對采購人員進行獎懲。二、采購合同的概念采購進貨過程是一種環(huán)節(jié)多、因素多、風(fēng)險大的作業(yè)過程，因此最佳的控制辦法就是采用合同控制。在合同中，有當(dāng)事人雙方各自責(zé)任與義務(wù)的具體規(guī)定，有違反合同的具體解決方法，有各方及單位負責(zé)人的簽字和公章，有的甚至尚有公證人的簽字和公章。因此合同含有法律效應(yīng)，受法律保護，有最大的權(quán)威性、約束性和可操作性，能夠擬定約束控制雙方的行為、保護雙方的利益。因此我們要充足運用合同這種形式，進行進貨管理控制。補充內(nèi)容：合同是一種重要的約束和控制手段，能夠減少風(fēng)險。一方一旦違約，給另一方造成損失，則能夠根據(jù)合同條款，向?qū)Ψ将@取賠償。對方如果不樂意賠償，則能夠提交法院進行裁決解決。A、合同廣義的合同是指一定債權(quán)債務(wù)的合同；狹義的合同是雙方當(dāng)事人之間為實現(xiàn)某特定目的而擬定、變更、終止雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的合同。合同的特點：1、訂立合同的雙方當(dāng)事人法律地位平等。這是合同作為民事法律關(guān)系的一種重要特性。當(dāng)事人法律地位平等，首先，規(guī)定主體雙方在平等的基礎(chǔ)上充足協(xié)商，自愿訂立合同。合同的內(nèi)容要反映當(dāng)事人的真實意志，而不允許一方當(dāng)事人強迫對方與自己訂立合同。另首先，合同當(dāng)事人無論是法人、組織還是公民，也無論其全部制和從屬關(guān)系如何，在訂立合同同時雙方的法律地位都是平等的。再次，法律地位平等海規(guī)定合同當(dāng)事人雙方平等地享有權(quán)力承當(dāng)義務(wù)。2、合同是雙方當(dāng)事人之間意思表達一致的成果。3、訂立合同是一種法律行為，合同的內(nèi)容必須正當(dāng)，否則合同自始至終無效。4、合同含有法律約束力，雙方必須全方面推行合同隨規(guī)定的各自義務(wù)。合同的法律效力重要體現(xiàn)在兩個方面：一是合同一經(jīng)依法成立，就受到國家法律的保護，當(dāng)事人必須全方面推行；二是對于依法成立的合同，當(dāng)事人人和一方均不得私自變更或解除，否則就要承當(dāng)違約責(zé)任。

B、經(jīng)濟合同

經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確互相的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而訂立的書面契約。經(jīng)濟合同是商品經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是商品交換關(guān)系使用方法律形式的體現(xiàn)。經(jīng)濟合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎(chǔ)上訂立的，一經(jīng)訂立就含有法律效力，并受法律保護。經(jīng)濟合同的特點：1、經(jīng)濟合同的主體重要是法人。法人是含有民事權(quán)利能力和民事行為能力的，依法獨立享有民事權(quán)力和承當(dāng)民事義務(wù)的組織，這里的法人重要指公司法人。2、經(jīng)濟合同是為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的而訂立的合同，因此，經(jīng)濟合同區(qū)別于普通的民事合同。經(jīng)濟合同是有償合同。3、經(jīng)濟合同普通都應(yīng)采用書面形式。4、經(jīng)濟合同受到國家經(jīng)濟政策的影響。（一）、采購合同的重要特性（4）、采購合同的標的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料。采購合同中是以工業(yè)品生產(chǎn)資料作為標的物的。工業(yè)品生產(chǎn)資料涉及原料、材料、機器設(shè)備、工具等。這種合同標的的特定性，與物品的概念和范疇是一致的。（二）、采購合同的種類采購合同根據(jù)主體不同，分為政府采購合同、國有公司采購合同、非國有公司采購合同等。1、政府采購合同所謂政府采購，也稱公共采購。是指各級政府為了開展日常政府活動或建設(shè)公共工程、為公眾提供公共服務(wù)的需要，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、辦法和程序，運用國家財政性資金或政府借款，從市場購置商品、工程及服務(wù)的行為。政府采購合同是招標采購單位（采購人）與HYPERLINK中標或成交HYPERLINK供應(yīng)商訂立的合同，它與其它合同的最大區(qū)別在于：政府采購采購合同的擬定不僅要符合《合同法》的規(guī)定，并且還要符合HYPERLINK《政府采購法》的規(guī)定。政府采購的意義（1）.實施政府采購是擴大內(nèi)需、發(fā)展經(jīng)濟的重要途徑（2）.政府采購制度是財政制度改革的重要構(gòu)成部分，加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié)（3）.通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的商品和服務(wù)，大幅度節(jié)省支出（4）.能夠克制腐敗、增進廉政建設(shè)2、國有公司采購合同傳統(tǒng)的國有公司采購制度開始暴露出種種弊端。由于缺少公開監(jiān)督和公平競價，某些公司的物資采購價高出市場平均價數(shù)倍，采購量遠遠超出公司實際需要量。3、非國有公司采購合同特殊的采購合同：4、分期付款的采購合同在合同訂立之后，賣方把標的物轉(zhuǎn)移給買方占有、使用買方按照合同的商定，分期向賣方支付價款的合同。分期付款采購合同的特殊性在于，買方不是一次性付清全部貨款，而是按照商定的期限分期付款，增加了賣方的風(fēng)險。這類合同中都要規(guī)定：如果買方不能按期支付貨款，賣方將享有保存標的物全部權(quán)并規(guī)定支付全部貨款等權(quán)力。5、憑樣品采購的采購合同什么是樣品？是從一批商品中抽取出來的，用來代表整批商品質(zhì)量的少量實物。憑樣品采購，既是以樣品表達標的物質(zhì)量，并以樣品作為交貨根據(jù)的采購關(guān)系。采購方應(yīng)當(dāng)妥善保管樣品后來用來對照，必要時能夠進行樣品的公證。同時，也能夠用語言文字對樣品的質(zhì)量等狀況加以闡明。賣方在交貨的時候，采購方用樣品來進行比較，如有不同，即構(gòu)成違約行為。6、試用的采購合同這種合同是賣方將標的物交給采購方，由買方在一定時期內(nèi)試用，買方在試用期內(nèi)有權(quán)選擇購置或退回的一種采購合同。試用采購合同是一種附加停止條件的合同，合同法中規(guī)定，賣方有權(quán)擬定試用期限，在試用期間內(nèi)，試用人享有購置或回絕購置的選擇權(quán)。如果買方在試用期滿后，對與否購置試用物未做明確表達的，則推定其同意購置，賣方有權(quán)請求支付貨款。7、招標、投標的采購合同是我國采購市場大力倡導(dǎo)并廣泛試用的一種合同形式，他含有公開、公平、公正的特點，能夠提高采購合同的透明度。（三）、采購合同的內(nèi)容和形式內(nèi)容：1、開頭的重要內(nèi)容（1）合同的名稱。（2）合同編號。（3）采供雙方的公司名稱，規(guī)定在合同中寫明其名稱和地址，如果是自然人就應(yīng)寫明其姓名和住所。（4）訂立地點。（5）訂立時間。2、合同正文的重要內(nèi)容（1）貨品名稱與規(guī)格。（2）貨品數(shù)量條款（3）貨品質(zhì)量條款.（4）價格條款。（5）運輸方式。（6）支付條款（7）交貨地點。（8）檢查條款。（9）保險（10）違約責(zé)任（11）仲裁（12）不可抗力3、合同結(jié)尾的重要內(nèi)容（1）合同份數(shù)及生效日期。（2）訂立人的簽名。（3）采供雙方的公司公章。形式：（1）口頭合同形式口頭合同指雙方當(dāng)事人只是通過語言進行意思表達，而不是用文字等書面體現(xiàn)合同內(nèi)容而訂立合同的形式。（2）書面合同形式《合同法》第十一條規(guī)定：“書面形式是指合同、信件和數(shù)據(jù)電文（涉及電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等能夠有形地體現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。（3）其它合同形式指除了口頭合同和書面合同以外的其它合同形式，重要涉及默示形式和推定形式。第五節(jié)采購合同的推行與檢查一、采購合同的訂立（一）、采購合同訂立的原則1平等原則2自愿原則3公平原則4誠實信用原則5恪遵法律、行政法規(guī)的原則6尊重社會公德的原則（二）、采購合同訂立的方式當(dāng)事人訂立合同，采用要約、承諾方式。要約人提出訂立合同的條件，受要約人完全接受，表明雙方的意思表達一致，合同的訂立過程結(jié)束。

1、要約要約是一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出訂立合同的條件。但愿對方能完全接受此條件的意思表達。發(fā)出要約的一方稱為要約人，受領(lǐng)要約的一方稱為受要約人。要約的條件a.要約的內(nèi)容必須具體明確。所謂“具體”是指要約的內(nèi)容必須含有足以使合同成立的重要條款。如果沒有包含合同的重要條款，受要約人難以做出承諾，即使做出了承諾，也會由于雙方的這種合意不含有合同的的重要條款而使合同不能成立。所謂“擬定”，是指要約的內(nèi)容必須明確，而不能含糊不清，否則無法承諾。b.要約必須含有訂立合同的意圖，表明一經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表達的拘束。

2、什么是承諾承諾又稱接受建議，是指受約人完全接受要約人要約中的全部條款，作出按要約訂立經(jīng)濟合同的意思的表達。承諾是對應(yīng)要約訂立經(jīng)濟合同的又一重要程序。承諾有效，必須含有下列兩個法定條件：（1）必須是不附條件的完全同意要約人要約的各項條款，如對要約和條款存有異議，則不視為承諾；（2）必須在要約使用期內(nèi)將承諾的意思表達送達要約人。只有同時符合上述兩個法定條件，承諾才干成立。

3、采購合同的推行（略講）采購合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價款、推行期限和地點等內(nèi)容沒有商定或者商定不明確的，能夠合同補充；不能達成補充合同的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣擬定的。下列條款合用。（1）采購合同推行的普通規(guī)則1）質(zhì)量規(guī)定不明確的，按照國標、行業(yè)原則推行；沒有國標、行業(yè)原則的，按照普通原則或者符合合同目的的特定原則推行。2）價款或者酬勞不明確的，按照訂立合同時推行的市場價格推行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按規(guī)定推行。3）推行地點不明確的，在推行義務(wù)一方所在地推行。4）推行期限不明確的，債務(wù)人能夠隨時推行，債權(quán)人也能夠隨時規(guī)定推行，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準備時間。5）推行方式不明確的，按照有助于實現(xiàn)合同目的的方式推行。6）推行費用的負擔(dān)不明確的，由推行義務(wù)一方負擔(dān)。（2）采購合同標的物的權(quán)屬轉(zhuǎn)移1）標的物權(quán)屬的種類①出賣人對標的物享有全部權(quán)出賣人既是標的物的全部人，對標的物含有正當(dāng)正當(dāng)?shù)奶幏謾?quán)，能夠出賣標的物。②出賣人對標的物享有處分權(quán)全部權(quán)人允許對其全部標的物今次那個處分時，被允許的別人便享有標的物的處分權(quán)。案例：5月7日，三原告作為乙方（買受人）與作為甲方（出賣人）的被告訂立了電子汽車衡購銷合同。合同第二公商定：電子汽車衡價格為73000元整，已付定金1000元，貨到乙方后，乙方應(yīng)付貨款40000元，余款應(yīng)在調(diào)試完畢并經(jīng)博愛縣技術(shù)監(jiān)督局鑒定合格后全部付清。第三公商定：余款如乙方不能按約付款，電子衡全部權(quán)仍歸甲方全部。合同訂立后，三原告支付被告定金1000元及貨款50000元，尚欠貨款2元。12月20日，電子汽車衡經(jīng)博愛縣技術(shù)監(jiān)督局鑒定為合格。但截止5月10日三原告仍未給付剩余貨款，同日，被告將電子衡拉走。為此，雙方形成訴訟，三原告起訴被告，請求判令被告1、立刻將侵占原告的一臺200噸電子汽車衡返還給原告并恢復(fù)原狀、正常使用或折價賠償50000元;2、被告應(yīng)賠償原告損失（自5月10日起至判決擬定之日止按300/日計算）。三原告與被告訂立的電子汽車購銷合同第三公商定的“余款如乙方不能按約付款，電子汽車衡全部權(quán)仍歸甲方全部”內(nèi)容，屬于全部權(quán)保存條款，符合《中華人民共和國合同法》第一百三十四條的規(guī)定，對雙方含有法律約束力。三原告與被告對標的物電子汽車衡的權(quán)利因全部權(quán)保存而受到限制。就三原告而言，因未獲得標的物的全部權(quán)，只享有占有、使用、收益權(quán)，無權(quán)私自處分。就被告而言，標的物交付后來，盡管仍保存全部權(quán)，但在原告根據(jù)合同關(guān)系享有占有、使用、收益權(quán)期間，被告無權(quán)私自干預(yù)權(quán)。我國《合同法》中有關(guān)全部權(quán)保存的規(guī)定是對出賣人權(quán)益最直接、最簡便、最有效的保護。我國《合同法》第一百三十四條規(guī)定：“當(dāng)事人能夠在買賣合同中商定買受人未推行支付價款或者其它義務(wù)的，標的物的全部權(quán)屬于出賣人”。據(jù)此規(guī)定，在買受人未按照商定的數(shù)額、期限、方式等推行支付價款或者其它義務(wù)時，標的物的全部權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移，仍歸出賣人全部，出賣人就能夠根據(jù)標的物的全部權(quán)的法律屬性而徑行取回標的物，而不必象行使抵押權(quán)那樣，須通過訴訟程序、拍賣程序才干實現(xiàn)債權(quán)，這是法律賦予出賣人自我保護的一種特殊手段，立法目的顯而易見，因此出賣人不必以實現(xiàn)債權(quán)的方式通過訴訟程序請求買受人推行義務(wù)。焦作市中級人民法院審理后認為，雙方當(dāng)事人在民事活動中應(yīng)當(dāng)遵照誠實信用原則，嚴格根據(jù)合同商定，對的行使權(quán)利，及時推行義務(wù)。本案中，雙方在5月7日的《電子汽車衡購銷合同》第三條明確商定“余款如乙方不能按約付款，電子汽車衡全部權(quán)仍歸甲方全部”，該商定是雙方當(dāng)事人真實意思的表達，對雙方當(dāng)事人均含有約束力。本案合同的標的物電子汽車衡雖已經(jīng)交付，但被上訴人尚未付清貨款，標的物電子汽車衡的全部權(quán)仍屬上訴人。上訴人將電子汽車衡取走并無不當(dāng)，且未對被上訴人構(gòu)成侵權(quán)，故對被上訴人的訴訟請求本院不予支持2）標的物的交付時間①送貨標的物的交付時間②代運代郵標的物的交付時間③提貨標的物的交付時間④事先占有標的物的交付時間⑤必須推行特定手續(xù)的標的物的交付時間3）標的物的交付地點①當(dāng)事人在合同中有商定的，依其商定。②當(dāng)事人未商定或商定不明確的，能夠合同補充。③達不成補充合同的，當(dāng)事人能夠根據(jù)合同的有關(guān)條款或交易習(xí)慣擬定交付地點。④按照以上辦法均不能擬定交付地點的，如標的物需要運輸?shù)?，以賣方將標的物交給第一承運人的地點為交付地點。（3）標的物質(zhì)量、數(shù)量、包裝條款的推行（1）標的物質(zhì)量條款的推行（2）標的物數(shù)量條款的推行（3）標的物包裝條款的推行4、采購合同的檢查按照不同的合同形式進行檢查，具體分為四種：采購合同糾紛的解決和索賠一、采購合同法律關(guān)系概述采購合同法律關(guān)系是由主體、內(nèi)容和客體三個要素構(gòu)成的。1、合同主體即合同的當(dāng)事人，涉及出賣人和買受人。依商定應(yīng)交付標的物并轉(zhuǎn)移標的物全部權(quán)的一方稱為出賣人；應(yīng)支付價款的一方稱為買受人。2、合同內(nèi)容指出賣人和買受人的義務(wù)，出賣人對標的物享有全部權(quán)和處分權(quán)，買受人負有向出賣人付款的義務(wù)。雙方在享有合同權(quán)力的同時，都要負擔(dān)對應(yīng)的合同義務(wù)。3、合同客體可能是物也可能是行為。二、采購合同糾紛的解決采購合同的糾紛重要是由于違反采購合同的責(zé)任，即違約責(zé)任引發(fā)的。違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方不推行合同義務(wù)或者推行合同不符合商定，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)繼續(xù)推行、采用補救方法，或者賠償損失等違約在責(zé)任。當(dāng)事人有不推行合同義務(wù)的行為。當(dāng)事人有過失。當(dāng)事人的違約行為給對方造成損失。守約方的損失與違約方的行為有因果關(guān)系。這四種行為造成違約。采購合同發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人能夠通過協(xié)商或調(diào)解解決。當(dāng)事人不肯通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成的，能夠根據(jù)合同中的仲裁條款或事后達成的仲裁合同，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。如無上述仲裁條款，可向人民法院起訴。工程采購中的“黑白合同”案例分析采購中的"黑白合同"，也稱"陰陽合同"，幾乎是我國建設(shè)工程領(lǐng)域里的公開秘密。這類合同是商業(yè)賄賂發(fā)生率最高的案件，嚴重踐踏了公開透明、公平競爭的政府采購市場管理秩序。8月，某市中級法院對某省交通廳所屬單位(即采購人)與廣東某工程公司(即中標供應(yīng)商)之間所訂立的一明一暗兩份招標采購合同所發(fā)生的糾紛作出民事判決。5月，原告通過招標程序，與采購人訂立了某市高速公路采購項目總價款為2.03億元的合同，該合同(即"白合同")在某省發(fā)改委招投標處備了案。早在原告進場施工之前，雙方曾經(jīng)有口頭合同；招標程序結(jié)束后，應(yīng)被告的規(guī)定，雙方又訂立了補充合同(即"黑合同")，將已備案采購合同所訂立的工程總價款2.03億元下調(diào)至1.98億元。這也是雙方口頭合同的內(nèi)容。11月，原告承攬的項目全部竣工，且陸續(xù)得到了工程款1.98億元。但采、供雙方最后結(jié)算時，對"黑合同"中的工程款數(shù)額沒有異議，而對終究按照哪份合同作為核算根據(jù)發(fā)生了爭議。原告認為，已備案的合同是通過公開招標訂立的，應(yīng)作為結(jié)算的惟一根據(jù)。除被告已支付的款項外，還應(yīng)支付與中標合同的差價款。被告則辯稱，備案合同不是雙方的真實意思表達，補充合同才真實體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)。由于在公開招標之前，原告為了拿到招標采購項目，就對采購工程進行了部分墊資，并作出了許多極為優(yōu)惠的許諾。原告進場施工6個月后，被告才為采購項目進行了形式上的公開招標程序，且參加投標的其它供應(yīng)商都是原告事先尋找的陪標公司。因此，原、被告自愿訂立的補充合同對雙方才含有法律約束力。法院認為，原告是通過公開招標采購方式獲得采購項目的，且雙方對所簽合同進行了備案，故該合同正當(dāng)有效。而補充合同對原已備案的合同內(nèi)容進行了變更，因此，應(yīng)當(dāng)認定變更后的合同構(gòu)成了《招標投標法》中所嚴禁的"背離合同實質(zhì)性內(nèi)容"的變化，應(yīng)認定補充合同為無效。最后，法院判決被告應(yīng)根據(jù)"白合同"支付給原告2.03億元的工程采購合同的差價款及其銀行利息。前述案件中的"黑白合同"，有些是雙方完全自愿的，有些則是一方迫于無奈。首先來看"白合同"。實踐中，當(dāng)事人為了獲取市場交易機會，所訂立的"白合同"盡管是完全自愿的，但屬于共同串通行為，是無效合同。從被告的辯解來看，早在招標之前雙方已有合同，且都在推行著合同。筆者認為，倘若果真如被告所述的，那么法院依法所保護的備案合同，其正當(dāng)性就值得斟酌。由于不管是原告還是被告，均違反了嚴禁性法律規(guī)定。前述案情，采購合同訂立之前，雙方已經(jīng)在推行著各自的義務(wù)，公開招標只是一種表面形式，由此而引發(fā)的"白合同"糾紛，如果能夠獲得法律救助，那么我國的公共采購制度將徒有其表，將遭受任意的踐踏。另首先，自愿訂立的"黑合同"，侵害了其它投標供應(yīng)商以及潛在投標供應(yīng)商的公平競爭權(quán)利，由此所訂立的采購合同必然無效，并且還應(yīng)受到法律的嚴肅制裁。綜上，筆者認為，前述案件中的"白合同"已涉嫌"串標"，且當(dāng)事人均為明知故犯，盡管推行了備案手續(xù)，也不應(yīng)當(dāng)獲得司法保護。案例二：原告與被告買賣合同糾紛一案

原告訴稱:原告與被告于6月發(fā)生業(yè)務(wù)往來，由原告向被告供應(yīng)支架等五金制品，被告則以月結(jié)形式向原告支付貨款。3月10日及14日，雙方訂立了兩份采購合同，商定被告向原告訂購支架兩批，單價2角，總金額人民幣80000元，支付方式為貨到60天內(nèi)月結(jié)。合同訂立后，原告依時將支架送到被告處，但被告卻未支付任何款項。后雖原告追討，被告仍拒不付款。遂原告向法院起訴，請求判令：1、被告向原告支付貨款人民幣80000元及其利息（從6月1日暫計至4月15日）人民幣4005元；2、被告承當(dāng)本案訴訟費用。

被告辯稱，被告已向原告的代理人付清本案貨款，應(yīng)駁回其訴訟請求。原告和振和貿(mào)易公司（下列稱振和公司）就有關(guān)貨款事宜于1月9日致函被告聲明：有關(guān)欠款全權(quán)由正東商業(yè)顧問有限公司（下列稱正東公司）解決。并在其出具給正東公司的授權(quán)書中明確寫明：由12月28日起正式授權(quán)正東公司全權(quán)代我司追討。本案中正東公司因原告的授權(quán)書而在法律上成為原告的委托代理人，即正東公司含有收取有關(guān)貨款的代理權(quán)限，其向被告收取的貨款行為應(yīng)由被代理人即原告和振和公司承當(dāng)民事責(zé)任。由于被告對本案貨品已向原告代理人付清，因此原告向被告規(guī)定再次支付貨款純屬無理，依法應(yīng)駁回原告的訴訟請求。

經(jīng)審理查明：3月10日及14日，原告與被告訂立了兩份采購合同，商定被告向原告訂購支架兩批，單價2角，總金額人民幣80000元，付款時限：60天月結(jié)，到期日起每月10日為付款日，以上價格含17%的增值稅發(fā)票。合同訂立后，原告于3月10日向被告送貨計貨款人民幣4萬元、原告于3月15日向被告送貨計貨款人民幣4萬元。原告向被告開具了8萬元的增值稅發(fā)票，開票日期3月27日，被告已收到該發(fā)票。

1月16日，正東公司向被告現(xiàn)具收條，寫有，收到深圳奧德爾電子有限公司人民幣114276元，此款系付訊領(lǐng)五金配件（深圳）有限公司全額貨款，即日互不相欠。被告出具了原告出具給正東公司的授權(quán)委托書，寫有，由12月28日起正式授權(quán)正東公司全權(quán)代我司追討以下：追收深圳奧德爾電子有限公司貨款總數(shù)人民幣104276元，以上欠款全權(quán)委托正東商業(yè)顧問公司解決追收。被告出具了增值稅號碼NO：00144606金額為人民幣8萬元的增值稅專用發(fā)票（該發(fā)票購貨單位為被告，購貨單位為原告）及對應(yīng)的發(fā)貨告知單及對帳單；被告出具了發(fā)票號碼N0：01103112金額為人民幣1050元的發(fā)票（該發(fā)單由振和貿(mào)易有限公司開具）及對應(yīng)的發(fā)貨單；被告出具了發(fā)票號碼N0：01103115金額為人民幣51126元的發(fā)票（該發(fā)單由振和貿(mào)易有限公司開具）及對應(yīng)的發(fā)貨單、對帳單，該對帳單寫有對帳后尚欠23226元。以上貨款總計人民幣104276元。

1月9日，原告向被告發(fā)傳真函，寫有，現(xiàn)我們再次聲明有關(guān)欠款全權(quán)由正東商業(yè)顧問公司解決。

被告出具了三份品責(zé)問題改善報告，主張原告供應(yīng)的貨品存在質(zhì)量問題，已向原告提出過對應(yīng)的質(zhì)量異議。

以上，有采購合同、增值稅專用發(fā)票、發(fā)票、發(fā)貨告知單、對帳單、原告給被告的傳真函、收據(jù)、授權(quán)書、品責(zé)問題改善報告庭審筆錄為證。

本院認為，原告與被告訂立的采購合同，是雙方真實意志的表達，正當(dāng)有效。

原告委托正東公司向被告追收貨款，正東公司代表原告向被告追收貨款時，已向被告出具了原告的對應(yīng)授權(quán)書，被告已將所欠原告的對應(yīng)貨款支付給正東公司，原告認為授權(quán)書并沒有明確授權(quán)貨款由正東公司收取，而被告將貨款交付給正東公司，正東公司并沒有把貨款交付給原告，因此，被告仍然應(yīng)向原告支付所欠貨款。但是，原告在其開具給正東公司的授權(quán)書中明確表達正東公司全權(quán)代表原告向被告討貨款，該授權(quán)書并沒有表達所追討的貨款必須交給原告，原告向被告發(fā)出的傳真函中也寫有：現(xiàn)我們再次聲明有關(guān)欠款全權(quán)由正東商業(yè)顧問公司解決。以上授權(quán)書及傳真函均中原告沒有明確限定貨款必須交付給原告而不應(yīng)交付給正東公司，正東公司依原告的授權(quán)書及傳真函的授權(quán)收取被告所欠原告的貨款，并沒有超出原告的授權(quán)范疇，至于正東公司與否將所收取被告的貨款交付給原告，應(yīng)由原告另循其它途徑與正東公司解決，原告并不能由此再向被告主張權(quán)利。但被告應(yīng)向原告支付逾期付款期間的利息。至于被告主張的貨品品責(zé)問題，因被告已向原告支付了全額貨款，因此，被告主張的貨品品責(zé)問題證據(jù)不充足，本院不予采納。

第八章準時化采購第一節(jié)準時化采購的產(chǎn)生一、準時化生產(chǎn)方式的產(chǎn)生準時生產(chǎn)方式是來源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)管理辦法。它的基本思想可用現(xiàn)在已廣為流傳的一句話來概括，即“只在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，這也就是JustinTime（JIT）一詞所要體現(xiàn)的原來含義?！霸谛枰臅r間和地點和地點生產(chǎn)必要數(shù)量和完美質(zhì)量的產(chǎn)品和零部件，以杜絕超量生產(chǎn)、消除無效勞動和浪費，達成用最少的投入實現(xiàn)量大產(chǎn)出的目的?！边@種生產(chǎn)方式的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或使庫存達成最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。為此而開發(fā)了涉及“看板”在內(nèi)的一系列具體辦法，并逐步形成了一套獨具特色的生產(chǎn)經(jīng)營體系。準時生產(chǎn)方式在最初引發(fā)人們的注意時曾被稱為“豐田生產(chǎn)方式”，后來隨著這種生產(chǎn)方式被人們越來越廣泛地認識研究和應(yīng)用，特別是引發(fā)西方國家的廣泛注意后來，人們開始把它稱為JIT生產(chǎn)方式。準時化系統(tǒng)經(jīng)準時生產(chǎn)為出發(fā)點，首先揭示出生產(chǎn)過量的浪費，進面暴露出其它方面的浪費（如設(shè)備布局不當(dāng)、人員過多）然后對設(shè)備、人員等資源進行調(diào)節(jié)。如此不停循環(huán)，使成本不停減少，計劃各控制水平也隨之不停提高。JIT首先出現(xiàn)于日本，與其國情十分有關(guān)：日本國土面積狹小，而HYPERLINK人口密度大，加之自然資源貧乏，因此在生產(chǎn)管理中，就必須充足運用多個資源，避免多個可能的浪費；另首先，土地昂貴，工廠布局必須盡量合理，占地面積小，同時規(guī)定HYPERLINK物流暢通，減少倉儲面積；在他們看來，有庫存積壓是一種浪費，固然廢品則是更大的浪費。。80年代，隨著日本公司在國際市場竟?fàn)幹械膭倮?，準時化生產(chǎn)方式被除數(shù)作日本公司成功的秘訣受到廣泛關(guān)注，現(xiàn)在準時化已在許多國家推廣，運用，它是精益生產(chǎn)方式的核心。什么叫準時化生產(chǎn)？在需求變動時，能快速地適度生產(chǎn)的辦法叫準時化生產(chǎn).一種簡樸的定義就是在客戶，也只有在客戶需要的時間，為客戶生產(chǎn)運輸交付其所需數(shù)量的產(chǎn)品。換而言之，生產(chǎn)制造的速度等于銷售的速度，這也就是我們總是但愿能夠達成的狀態(tài)。我們?nèi)绾蝸頉Q定制造的速度呢？我們看一下基本的運算，如果每月客戶的訂貨數(shù)是6660輛車，那我們的月產(chǎn)量也應(yīng)當(dāng)和客戶的訂貨量相等，也是6660輛。然后我們把6660輛除以每月的工作天數(shù)，普通是20天，這樣得到就是我們的日產(chǎn)量為330輛。在拿這樣的產(chǎn)量除以每天的工作時間，得出的結(jié)論是我們生產(chǎn)一輛車所需的時間為81秒，把81秒稱為生產(chǎn)節(jié)拍，原則上每月的生產(chǎn)節(jié)拍都會根據(jù)當(dāng)月的定單數(shù)而變化。豐田公司為什么如此強調(diào)這個概念呢？由于準時化生產(chǎn)是指我們接到定單后來才開始生產(chǎn)，我們只生產(chǎn)客戶已經(jīng)提出規(guī)定的產(chǎn)品，而不是規(guī)定客戶去購置我們已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，我們盡量避免浪費。在豐田公司剛剛成立的早期，日本的資源是匱乏的，這里的資源指得人力資源和原材料，當(dāng)時豐田是竭盡努力來節(jié)省這些珍貴的資源，如果我們生產(chǎn)得太多的話，這些產(chǎn)品就會成為積壓庫存，積壓庫存太多，就容易給公司造成財務(wù)上的負擔(dān)，這個概念不僅僅在中國，并且在全世界范疇之內(nèi)都有十分重要的意義，我們需要節(jié)省資源，從而能夠保護我們的環(huán)境，從而造福于我們的子孫后裔。（一）、準時化生產(chǎn)方式的新思維準時化之因此成功，首先是由于它大膽地向傳統(tǒng)管理觀念提出了挑戰(zhàn)，使得生產(chǎn)管理的觀念發(fā)生了巨大的變化。準時化生產(chǎn)方式的新思維是準時化最基本的方面。（二）、準時化生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計與計劃技術(shù)為達成準時生產(chǎn)、杜絕浪費、合理運用資源，在準時化系統(tǒng)中要進行廣義的生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計。準時化生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計與計劃技術(shù)體現(xiàn)準時化的新思維，同時為準時化的生產(chǎn)現(xiàn)場管理與控制打下基礎(chǔ)。（三）、準時化生產(chǎn)現(xiàn)場管理準時化的零部件全當(dāng)后續(xù)工序提出規(guī)定時才生產(chǎn)，是一種“拉動”的生產(chǎn)方式，后工序需要多少，前工序就生產(chǎn)或供應(yīng)多少。它將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后工序送貨，改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨。看板系統(tǒng)是準時化生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心。（四）、準時生產(chǎn)的目的準時化方式的目的是徹底消除無效勞動造成的浪費。用專業(yè)化的術(shù)語來闡明，準時化謀求到下列目的：1、廢品量最低（零廢品）；）——廢品量最低。消除多個不合理因素，并對加工過程中每一工序的精益求精。2、準備時間最短（零準備時間）；）——準備時間最短。準備時間長短與批量選擇有關(guān)，如果準備時間趨于零，準備成本也趨于零，就有可能采用極小批量。3、庫存量最低（零庫存）；——庫存量最代。庫存是生產(chǎn)計劃不合理、過程不協(xié)調(diào)、操作不規(guī)范的的體現(xiàn)。4、搬運量最低；——減少零件搬動量。零件搬運是非增值操作，減少零件和裝配件運輸量與搬運次數(shù)，能夠節(jié)省裝配時間，并減少這一過程中可能出現(xiàn)的問題。5、機器損壞率低；——機器故障率低。低的機器故障率是生產(chǎn)線對新產(chǎn)品方案作出快速反映的保障。6、生產(chǎn)提前期短；——生產(chǎn)提前期最短。短的生產(chǎn)提前期與小批量相結(jié)合的系統(tǒng)，應(yīng)變能力強柔