固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點(diǎn)一、項(xiàng)目背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國(guó)內(nèi)一些學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院進(jìn)行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計(jì)算機(jī)管理各類資產(chǎn)、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā)，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍?！痘赗FID技術(shù)的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)》是一個(gè)對(duì)已經(jīng)采購?fù)瓿杉磳⑷霂?、入庫、盤點(diǎn)、出入庫告警、貨物定位、出庫等功能為一體的綜合性系統(tǒng)，可以由各級(jí)管理人員在網(wǎng)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。管理的對(duì)象涵蓋了各類固定資產(chǎn)，包括倉庫貨架、貨位、日常辦公設(shè)備（主要是IT設(shè)備）、后勤設(shè)備、圖書及文物陳列品等，并對(duì)物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)登記、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn)管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對(duì)理順固定資產(chǎn)管理體制、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于各個(gè)方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。將固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動(dòng)局面，而且有力地促進(jìn)了學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。二、主要功能系統(tǒng)完全針對(duì)固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐活動(dòng)設(shè)計(jì)，功能豐富、實(shí)用。系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性，結(jié)合實(shí)際管理活動(dòng)合理配置、綜合運(yùn)用，系統(tǒng)一定會(huì)發(fā)揮出強(qiáng)大的管理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€(gè)方面。固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實(shí)際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)貨物基本屬性信息，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。資產(chǎn)出庫管理記錄固定資產(chǎn)出庫的一些主要使用屬性的變化，如貨物編號(hào)、貨物名稱、貨物類型、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期、單價(jià)、體積、重量等，系統(tǒng)資產(chǎn)出庫必須經(jīng)過系統(tǒng)權(quán)限人員進(jìn)行授權(quán)預(yù)出庫，然后操作人員可以直接在系統(tǒng)后臺(tái)直接對(duì)貨物進(jìn)行出庫或是使用RFID手持機(jī)在倉庫中對(duì)需要出庫的貨物進(jìn)行手持進(jìn)行出庫操作。資產(chǎn)處置管理對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損，填寫并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出當(dāng)有大批量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)時(shí)可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCEL文件、文本文件進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)，可以節(jié)省操作人員對(duì)物品錄入系統(tǒng)的時(shí)間，以提高效率。資產(chǎn)清查利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：可以利用采集設(shè)備，對(duì)已粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低，以便實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域的貨物手動(dòng)或是自動(dòng)的盤點(diǎn)。資產(chǎn)異常出庫告警當(dāng)佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的RFID電子標(biāo)簽未在庫中授權(quán)出庫的情況下，倉庫相關(guān)人員將貨物攜帶或是搬運(yùn)貨物出庫，在倉庫的主出入口警報(bào)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警報(bào)聲以便提醒倉庫人員，系統(tǒng)自動(dòng)記錄異常出庫告警貨物信息以便日后進(jìn)行查詢。資產(chǎn)定位倉庫中貨架上安裝定位器，定位器實(shí)時(shí)掃描其周遍安裝了RFID標(biāo)簽，當(dāng)貨物從定位器1移至定位器2的情況下，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反映貨物的移動(dòng)軌跡并且后臺(tái)紀(jì)錄相關(guān)移動(dòng)軌跡，以便系統(tǒng)查詢歷史移動(dòng)軌跡，同