標(biāo)書編制指南

正心向上融合大出武鋼重工集團標(biāo)書編制指南標(biāo)書編制指南第一部分編制說明為了嚴格按照招標(biāo)文件要求，指導(dǎo)標(biāo)書編制人員正確、規(guī)范編制標(biāo)書內(nèi)容，提高中標(biāo)率，特制定本編制指南。標(biāo)書編制前的準備工作及職責(zé)分工：技術(shù)營銷中心負責(zé)搜集投標(biāo)信息，完成制作標(biāo)書時間進度表。技術(shù)營銷中心負責(zé)組織專題會，要求經(jīng)營財務(wù)部、相關(guān)事業(yè)部按進度表分工及時間節(jié)點執(zhí)行。技術(shù)營銷中心有權(quán)對未按節(jié)點要求的單位提出考核意見。技術(shù)營銷中心標(biāo)書工作室須認真閱讀并理解招標(biāo)文件對應(yīng)條款，按照招標(biāo)文件中格式及要求，結(jié)合重工標(biāo)書模板準備其他需提交資料。標(biāo)書制作人員每季度對標(biāo)書中企業(yè)簡介、獲獎情況、關(guān)鍵技術(shù)、重點產(chǎn)品等信息進行統(tǒng)計和更新。標(biāo)書制作過程中的工作及職責(zé)分工：標(biāo)書制作員按進度收齊各方信息，經(jīng)信息確認后及時匯總（相關(guān)人員填寫附表1）。2、武鋼內(nèi)部市場招標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分由相關(guān)事業(yè)部技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織編制并審核，按進度提交技術(shù)營銷中心標(biāo)書工作室；武鋼外部市場招標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分由技術(shù)營銷中心產(chǎn)品工程師與相關(guān)事業(yè)部技術(shù)負責(zé)人合作完成，由首席師審核后提交技術(shù)營銷中心標(biāo)書工作室。3、招標(biāo)文件中的商務(wù)報價部分由相關(guān)事業(yè)部負責(zé)組織報價，由經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)審價后提交技術(shù)營銷中心；4、標(biāo)書初稿完成后提交技術(shù)營銷中心標(biāo)書審核員通過后方可打印和裝訂。第二部分編制內(nèi)容第一條封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。2、封面貨物名稱是否與所投貨物一致。3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4、投標(biāo)日期是否正確。

第二條目錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。第三條商務(wù)標(biāo)部分1投標(biāo)書及投標(biāo)一覽表

1.1投標(biāo)書格式、項目名稱是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符。1.2投標(biāo)書所示工期、投標(biāo)有效期是否滿足招標(biāo)文件要求。

1.3投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。

1.4法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。1.5投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

2修改報價的聲明書（或降價函）

2.1修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。

2.2降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨遞送。3法人代表授權(quán)書、銀行保函、信貸證明

3.1法人代表授權(quán)書(附：法定代表人及委托代理人身份證）、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。3.2上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。3.3委托代理人是否正確簽字或蓋章。3.4委托書日期是否正確。

3.5委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章加蓋完善。

4報價及貨物說明一覽表

4.1報價金額是否與“投標(biāo)分項報價表”中總計金額一致，注意大小寫的準確性，國際標(biāo)中英文標(biāo)書報價金額是否一致。4.2報價編制說明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡得當(dāng)。4.3報價表格式是否按照招標(biāo)文件要求格式，子目排序是否正確。4.4“投標(biāo)分項報價表”中是否有計算錯誤。采用Excel表自動計算，數(shù)量乘單價是否等于合價（合價按四舍五入規(guī)則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數(shù)。

4.5

“貨物說明一覽表”詳細描述貨物的型號及技術(shù)規(guī)格參數(shù)。5對招標(biāo)文件及合同條款的確認、承諾及相關(guān)說明5.1投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合（包括：投標(biāo)人承諾函，售前、售中及售后服務(wù)承諾，產(chǎn)品質(zhì)量保證書）。5.2承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。

5.3承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。5.4招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。

5.5對招標(biāo)文件（含補遺書）及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。

5.6針對投標(biāo)項目，結(jié)合公司優(yōu)勢，在承諾書中簡要描述可以提供的優(yōu)惠條件、特有技術(shù)或特色服務(wù)。6資質(zhì)證明文件

提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)，對于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件，對于設(shè)計的產(chǎn)品，需要提供必要的證書和文件，使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要注意法律的一致性要求。6.1法定代表人資格證明書。按照招標(biāo)文件要求格式填寫。6.2制造商資格聲明。按照招標(biāo)文件要求的格式填寫，數(shù)據(jù)真實反映制造商當(dāng)前最新的各項信息。6.3公司簡介。有針對性地進行縮寫或改寫，將與招標(biāo)項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出陳述。6.4組織分支機構(gòu)/組織架構(gòu)圖。6.5公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系。簡明闡述服務(wù)理念/服務(wù)種類/服務(wù)實施辦法/服務(wù)流程（圖）/售后服務(wù)機構(gòu)/維修時間安排/免費培訓(xùn)承諾等。6.6企業(yè)獲獎情況。填寫與項目相關(guān)聯(lián)的各類證明信息并附對應(yīng)證明文本：重合同守信用證書、AAA證書/行業(yè)獲獎證書類/專業(yè)證書/知識產(chǎn)權(quán)證書/橫向和縱向課題承擔(dān)證明/相關(guān)專利技術(shù)/計量合格證等。6.7相關(guān)業(yè)績及證明材料。僅填寫與投標(biāo)項目相關(guān)的業(yè)績（近3年），可提供合同，檢驗驗收證明，用戶使用證明，近三年部分中標(biāo)通知書等材料的掃描件，行業(yè)典型成功應(yīng)用案例。6.8營業(yè)執(zhí)照（影印件），生產(chǎn)許可證，質(zhì)量管理體系認證證書。6.9開標(biāo)前1年內(nèi)銀行出具的資信證明。6.10提供組織機構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證，如企業(yè)名稱有變更需要提供“企業(yè)名稱變更核準通知書”。6.11擬選定的項目負責(zé)人及團隊成員資質(zhì)（包括職務(wù)/職稱/業(yè)績/證書）。6.12擬投入與投標(biāo)項目實施相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備一覽表，附對應(yīng)設(shè)備圖片。6.13企業(yè)近兩年財務(wù)狀況資料（包括審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、財務(wù)情況說明書、現(xiàn)金流量表等），數(shù)字是否準確清晰。

7招標(biāo)文件中其它要求

第四條技術(shù)標(biāo)部分1技術(shù)方案1.1需求對應(yīng)情況表的填寫（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒有要求需要對應(yīng)情況表的可以省略）。技術(shù)各項要求應(yīng)逐項列表響應(yīng)。滿足招標(biāo)要求的則是滿足或者是符合。（但前提必須是滿足）不滿足招標(biāo)文件的，招標(biāo)文件規(guī)定有不得分的，但有的不響應(yīng)或者不滿足則廢標(biāo)。1.2技術(shù)方案書。主要從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格、工藝方案、工藝流程等多方面闡述，為用戶選擇合適的解決方案。方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計標(biāo)準。

1.2.1產(chǎn)品選型理由描述。1.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖。1.2.3產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及性能說明。

1.2.3.1選用材料及技術(shù)標(biāo)準的說明。1.2.3.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能、加工工藝和技術(shù)標(biāo)準的說明。1.2.3.3產(chǎn)品技術(shù)性能及試驗結(jié)果報告。1.2.3.4產(chǎn)品其它特殊工序的工藝及參數(shù)的說明。1.2.3.5關(guān)鍵技術(shù)，產(chǎn)品制造、包裝方案、運輸方案、安裝方案及檢驗驗收標(biāo)準的說明。2實施方案2.1項目實施計劃。實施計劃使用project排程，具體描述實施進度、實施方法、實施程序、實施質(zhì)量等內(nèi)容。2.2風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要完善，質(zhì)量體系要清晰符合招標(biāo)書的要求。技術(shù)保證措施是否完善，考慮特殊工藝實施或設(shè)計環(huán)節(jié)是否單獨有保證措施。2.2.1質(zhì)量管理目標(biāo)。注意質(zhì)量目標(biāo)與招標(biāo)文件及合同條款要求是否一致。質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量保證措施敘述是否一致。

2.2.2質(zhì)量保證措施。2.2.2.1質(zhì)量保證體系模式的描述。質(zhì)量保證體系是否健全，是否運用ISO9001質(zhì)量管理模式。2.2.2.2質(zhì)保期內(nèi)對整機及部件的質(zhì)量擔(dān)保。2.2.2.3質(zhì)保期后的服務(wù)承諾及保證措施。2.2.2.4故障響應(yīng)及維修人員及時到位時間。2.2.2.5售后服務(wù)機構(gòu)及服務(wù)熱線。2.2.2.2人力資源控制。制作與投標(biāo)項目相關(guān)的技術(shù)人員配置表，包括職務(wù)、職稱、與項目相關(guān)業(yè)績、分工等信息。2.2.5采購進度控制。簡要描述采購保障體系，包括提供對關(guān)鍵原材料近三個月的檢驗報告及進貨發(fā)票的掃描件。2.2.6項目進度控制。包括相應(yīng)的管理制度及對交貨工期進度安排。交貨日期是否符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不能提前的決不提前。工期目標(biāo)與進度計劃敘述是否一致，與

PROJECT

排程是否吻合。工期保證措施是否可行、可靠，并符合招標(biāo)文件要求。2.3售后服務(wù)計劃。對重要承諾和期限規(guī)定，應(yīng)以黑體或表格形式突出呈現(xiàn)。注意售后服務(wù)計劃是否體現(xiàn)了招標(biāo)書中要求。第五條其他復(fù)核檢查部分投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4、工期、機構(gòu)、設(shè)備配置等修改后，與其相關(guān)的內(nèi)容是否修改換頁。第六條實施本編制指南由技術(shù)營銷中心起草，經(jīng)批準后實施。本編制指南解釋、修改權(quán)歸重工集團技術(shù)營銷中心。

附表1標(biāo)書審核表投標(biāo)文件標(biāo)書編