計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件教案

第計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件教案WORD2022窗口的組成

標(biāo)題欄

菜單欄：（每個(gè)菜單均按功能將具有相同屬性的功能放在同一菜單下，應(yīng)對(duì)各個(gè)菜單都有一定的熟悉）

窗體的最大化、最小化、關(guān)閉

工具欄：WORD中的工具欄非常多，可以根據(jù)需要將所需要的工具欄顯示在桌面上，不需要的可以隱藏起來。可以通過視圖菜單來實(shí)現(xiàn)工具欄的顯示和隱藏。另外，工具欄均以小圖標(biāo)形式顯示各工具按鈕，應(yīng)記住常用的工具按鈕，另外，可將鼠標(biāo)指向某一工具按鈕，片刻后即顯示該按鈕的名稱解釋。

?工作區(qū)（水平、垂直方向上的標(biāo)尺）

視圖切換按鈕可以在視圖菜單下操作

普通視圖：最常用的視圖方式。在普通視圖中可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時(shí)也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是不顯示頁眉、頁腳、頁號(hào)以及頁邊距等，當(dāng)文檔的頁數(shù)超過一頁時(shí)，編輯窗口中將顯示一條虛線，這就是分頁符。

大綱視圖：是用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別，可以非常方便的修改標(biāo)題內(nèi)容、復(fù)制或者移動(dòng)大段的文本內(nèi)容。因此，大綱視圖非常適合于綱目的編輯，文檔結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及長篇文檔的分解與合并。

web版式視圖：顯示文檔在web瀏覽器中的外觀，它是一種所見即所得的視圖方式，即在版式視圖中編輯的文檔就會(huì)想瀏覽器顯示的一樣。這種視圖能優(yōu)化屏幕布局，文檔具有最佳的外觀。

閱讀版式視圖：提供了方便的文檔閱讀方式，在閱讀版式中可以完整的顯示每一張頁面，就像展開的書一樣。它隱藏了不必要的工具欄，頁面適合屏幕，視圖看上去很親切。

頁面視圖：在屏幕上顯示的效果和文檔打印效果完全相同，在此視圖下，可以查看頁面中的文本、視圖、圖片和其他元素的位置。

狀態(tài)欄（位于窗口的最底部，顯示當(dāng)前的頁號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁數(shù)、總頁數(shù)、使用語言等信息）

多窗口編輯技術(shù)

WORD支持多窗口操作，即在同一時(shí)刻，一個(gè)WORD應(yīng)用程序窗口可以打開并編輯多個(gè)文檔窗口。

多窗口編輯技術(shù)包括以下幾種操作：

窗口的拆分

窗口的拆分是指將一個(gè)文檔窗口拆分為兩個(gè)，兩個(gè)窗口是針對(duì)同一文檔的，一般用于同時(shí)顯示一個(gè)長文檔的兩個(gè)不同的位置。拆分的方法有以下兩種：

?選擇“窗口”菜單中的“拆分”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口至合適大小，單擊鼠標(biāo)左鍵，完成拆分。

?將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條上端的小橫條，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向拆分箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，放手完成拆分。

取消拆分

選擇“窗口”菜單下的“取消拆分”即可取消拆分的窗口。

WORD文檔的打開與保存

一．啟動(dòng)與打開

啟動(dòng)WORD之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為文檔1的新文檔。WORD可以同時(shí)建立和打開多個(gè)文檔。方法如下：

1.使用常用工具條中的“新建”按鈕；

2.使用文件菜單中的新建命令，建立新文檔。

對(duì)于新建的文檔在關(guān)閉時(shí)，系統(tǒng)對(duì)提示用戶是否存盤，如果存盤會(huì)出現(xiàn)存盤對(duì)話框。

注：利用模板建立新文檔

模板是WORD提供給用戶快速建立新文檔的一種方法，使用恰當(dāng)?shù)哪０?，可以快速的?chuàng)建符合用戶需要的無需排版操作即可使用的文檔。

用戶也可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建自己的模板，供以后使用。

二.打開已有文檔

系統(tǒng)要打開的文檔可以是WORD文檔，也可以是通過轉(zhuǎn)換的非WORD文檔。

1.打開已存在的WORD文檔。方法有三種：

(1)使用常用工具條中的打開按鈕。

(2)使用文件菜單中的打開命令。

(3)按快捷鍵CTRL+O

出現(xiàn)打開文檔的對(duì)話框后，選擇要打開的文檔，即可以對(duì)該文檔進(jìn)行編輯

2.打開并轉(zhuǎn)換非WORD文檔

WORD可以打開傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的文本文件，并將其轉(zhuǎn)變成WORD文檔結(jié)構(gòu)，并可以在WORD環(huán)境下進(jìn)行編輯。

方法如下：

?用打開WORD文檔的方法彈出“打開”文件對(duì)話框，指定磁盤路徑。在“文件類型”列表框中選擇非WORD文件的類型或選“所有文檔”選項(xiàng)，相應(yīng)類型的文件名等文件信息顯示在窗口中間。找到要打開的文檔的文件名，單擊“打開”即可打開該文檔。

三、保存文檔：

我們?cè)诰庉嫊r(shí)，使用的是計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器中的信息掉電后會(huì)丟失，所以我們要將這些內(nèi)存儲(chǔ)器中的信息保存在計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器中。保存就是將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器中的信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器中，通常是硬盤或軟盤。

保存有以下幾種形式：

1、保存新建文檔：選擇文件菜單中的保存或工具欄上的保存以及CTRL+S可實(shí)現(xiàn)新建文檔的保存。注意，對(duì)新建文檔保存相當(dāng)于另存為，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)另存為對(duì)話框，用戶需要自行指定文件保存的位置、名稱以及類型等。

2、保存已有的文檔：打開一個(gè)已有的文檔再次進(jìn)行編輯，這時(shí)再執(zhí)行保存命令，則系統(tǒng)不顯示保存對(duì)話框，而直接將該文檔以原來的文件名和類型，保存在原來的位置上。

3、另存為：即將當(dāng)前文檔換一個(gè)位置或換一個(gè)文件名或換一種文件類型另行保存一次。另存為產(chǎn)生了另外一個(gè)文件。

注：WORD默認(rèn)的保存文件類型是WORD文檔，擴(kuò)展名是DOC。

4、保護(hù)文檔：即給文檔加一個(gè)保護(hù)密碼，使沒有得到授權(quán)（即不知密碼）的人不能打開和修改這篇文檔。

在另存為對(duì)話框，用戶選擇“工具”菜單中的“安全措施選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，根據(jù)需要選擇保護(hù)類型，設(shè)置密碼。

注：

打開權(quán)限密碼：用于限制打開文檔，即沒有此密碼該文檔不能被打開。

修改權(quán)限密碼：用于限制對(duì)文檔的修改，即沒有此密碼不能對(duì)該文檔進(jìn)行修改（但可以打開該文檔）。

文檔錄入與格式編輯

Ctrl+空格可以啟動(dòng)中文輸入法，ctrl+shift輸入法的切換

Ctrl+A全選Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Alt+Tab窗口之間的切換

Ctrl+Z撤銷上一步操作

Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間

設(shè)置整個(gè)文檔的背景色：格式——背景（但是注意：文檔的顏色僅僅在電腦中可以顯示出來，實(shí)際打印的時(shí)候是不會(huì)被顯示的）此外還可以給整個(gè)文檔設(shè)置漸變的背景色，格式——背景——填充效果——雙色（設(shè)立指定的兩種顏色），當(dāng)然也可以使用“預(yù)設(shè)”。

水印效果設(shè)置：在文檔中設(shè)置水印效果，可以增加文章的可閱讀性，并可以實(shí)現(xiàn)一定意義上的提示（例如：突出所編輯Word文檔的版權(quán)或者重要程度）。例如：設(shè)置文字的水印效果為“公司絕密”，半透明顯示，則會(huì)在文檔的背景上顯示水印樣式。（也可以自己輸入“開啟前絕密”，設(shè)置紅色字體，如四六級(jí)試卷）

一、文字格式的設(shè)置（根據(jù)素材文件夾中的文章“寫在年底的聲音.doc”）

文字的格式包括：字體、字號(hào)、字形、邊框、底紋、顏色、下劃線、上下標(biāo)、字符間距、字符位置等的設(shè)置。

1、字體、字形、字號(hào)、顏色的設(shè)置

設(shè)置步驟：

?選定所需進(jìn)行設(shè)置的文本；

?選擇格式工具欄上對(duì)應(yīng)的項(xiàng)或選擇格式菜單中的“字體”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇所需的參數(shù)。

操作：設(shè)置標(biāo)題為楷體、小二號(hào)字、紅色。

2、下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋

可以通過“格式”菜單或者格式工具欄進(jìn)行設(shè)置，需要注意的是：通過格式工具欄進(jìn)行的設(shè)置都是最簡(jiǎn)單的，格式也很單一，如果需要一些特殊格式，則一般要通過“格式”菜單中的“字體”和“邊框和底紋”來設(shè)置。

（1）通過格式工具欄來設(shè)置下劃線、邊框、底紋

步驟如下：

?選下要進(jìn)行設(shè)置的文本范圍；

?單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕，即可完成設(shè)置。

（2）通過“格式”菜單中的“字體”設(shè)置下劃線、著重號(hào)

操作：

將正文中的“心”字替換成heart，金色、加著重號(hào)和雙波浪下劃線。

?（3）復(fù)雜邊框和底紋的設(shè)置?設(shè)置步驟如下：

選定要設(shè)置的文本范圍，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。選擇“邊框”標(biāo)簽，選擇合適的設(shè)置、線型、顏色以及線寬值，并選擇應(yīng)用范圍為“文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成邊框設(shè)置；選擇“底紋”標(biāo)簽，選擇合適的顏色和圖案，并選擇應(yīng)用范圍為“文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成底紋的設(shè)置。

注意：?jiǎn)渭儗?duì)文字進(jìn)行設(shè)置時(shí)一定要選擇應(yīng)用范圍為文字。

操作：

給標(biāo)題加1.5磅黃色帶陰影的邊框，并設(shè)置15%的底紋。（注意：應(yīng)用范圍為“文字”）

3、字符縮放及字符效果的設(shè)置

字符縮放是指即針對(duì)文字橫向縮放進(jìn)行的設(shè)置，即把整個(gè)文字拉寬或縮短（橫向）。

設(shè)置步驟如下：

選擇要設(shè)置字符縮放的文本范圍；

?選擇“格式”工具欄上的“字符縮放”按鈕；或選擇“格式”菜單中的“字體”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“字符間距”標(biāo)簽，選擇需要的縮放值，單擊確定即可完成設(shè)置。

注：字符縮放和字符間距是兩個(gè)不同的概念，字符間距是指相鄰文字之間的距離，而字符縮放設(shè)置一個(gè)文字在橫向上的大小。

操作：

將標(biāo)題字體的字符間距加寬5磅，帶“禮花綻放”文字效果。正文第一段首字下沉兩行

4、格式刷的使用

格式刷的功能是將一部分文字的文字格式復(fù)制到別一些文字上去。

注：格式刷復(fù)制的是文字的格式而不是文字。

格式刷的使用：

?首先選下要復(fù)制的格式所在的文字；

?單擊或雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”（單擊只能使用一次，而雙擊可以使用多次）；

?用鼠標(biāo)去選定想設(shè)置這種格式的文字，則所選文字的格式被設(shè)置為剛才復(fù)制的格式。

操作：

將《幸福店長》設(shè)置為“赤水情深”文字效果，選中文字，按下格式刷按鈕，到目標(biāo)位置刷一下?？梢钥吹叫Ч?！

二、段落的排版

段落是指以段落標(biāo)記作為結(jié)束的一段文字，每敲一次回車，就會(huì)在回車的位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，形成一個(gè)段落。

段落的排版包括：段落邊界的設(shè)置、段落對(duì)齊方式的設(shè)置、行間距和段間距的設(shè)置、段落邊框和底紋的設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置等。所有的這些設(shè)置均是指段落為設(shè)置單位。

對(duì)段落設(shè)置前首先要選定所要設(shè)置的段落，如果只對(duì)一段設(shè)置，則只需將光標(biāo)放在該段中的任意處即可，如果要對(duì)多段同時(shí)設(shè)置，則需要選中多段。

1、段落左右邊界及首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的設(shè)置

段落的左右邊界是指段落的左端與頁面左右邊距的距離。即左右縮進(jìn)；首行縮進(jìn)是指段落的第一行相對(duì)左縮進(jìn)值的距離；懸掛縮進(jìn)是指除首行以外的各行相對(duì)于左縮進(jìn)值的距離。

設(shè)置方法及步驟：

選定需要設(shè)置的段落（可以是一段也可以是幾段）；

選擇“格式”菜單中的“段落”選項(xiàng)，選擇合適的左右縮進(jìn)值，在“特殊格式”選項(xiàng)中可以設(shè)置“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”，單擊確定即可。

操作：

將正文所有段落設(shè)置為“首行”縮進(jìn)2個(gè)字符。

2、設(shè)置段落對(duì)齊方式

對(duì)齊方式即設(shè)置段落相對(duì)于左右縮進(jìn)的位置的，可以有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式，一般常用的縮進(jìn)格式有兩端對(duì)齊、居中和分散對(duì)齊等。設(shè)置段落對(duì)齊方式可以有以下幾種方式：

?可以利用“格式”菜單中的“段落”來進(jìn)行設(shè)置；

?可以使用“格式”工具欄上的“對(duì)齊方式”按鈕來進(jìn)行設(shè)置；

?可以使用相應(yīng)的快捷鍵來進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置步驟：

?選定要設(shè)置段落對(duì)齊方式的段落；

?使用“格式”菜單或格式工具欄的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，設(shè)置所要求的段落對(duì)齊方式。

3、行間距和段間距的設(shè)定

行間距用于設(shè)置段落中各行之間的距離，注意此項(xiàng)設(shè)置也屬于段落設(shè)置，即以一個(gè)段作為一個(gè)設(shè)置對(duì)象；段間距用以設(shè)置兩段之間的距離，實(shí)際就是兩段相鄰的兩行之間的距離。段間距有段前與段后之分，段前即當(dāng)前段與上一段之間的距離，段后即當(dāng)前段與后一段之間的距離。

設(shè)置步驟：

?選定所要設(shè)置段落行間距或段間距的段落；

?選擇“格式”菜單中的“段落”選項(xiàng)，選擇合適的設(shè)置參數(shù)，單擊確定即完成設(shè)置。

操作：

將正文和標(biāo)題的間距設(shè)置為2段，正文行間距調(diào)整為1.5倍行距。

4、段落邊框和底紋的設(shè)置

段落邊框和底紋的設(shè)置與文字邊框和底紋的設(shè)置步驟基本相似，只需在最后設(shè)置應(yīng)用范圍時(shí)選擇為“段落”。其它設(shè)置與文字邊框和底紋的設(shè)置一樣。

操作：

給標(biāo)題第三段加1.5磅鮮綠色帶陰影的邊框，并設(shè)置玫瑰紅色15%的底紋。注意：應(yīng)用范圍為“段落”）

5、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)

在排版過程中，為了提高文檔的可讀性或使文檔具有很好的層次性，經(jīng)常需要在某些段落前加上編號(hào)或某些特色的符號(hào)，即項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。

設(shè)置方法及步驟：

?選定需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落；

?選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇所需要的編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的形式，單擊“確定”即可在選定的段落上加上所需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。

注：

?編號(hào)的順序是自動(dòng)的；

?如果在提供的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的形式中如果沒有所需要的，還可以自己定義一種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；

?在沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，也可以在要編輯的段落前先加上一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，然后在其它的各段中將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。

操作：

對(duì)正文最后的滿意度評(píng)價(jià)加上“箭頭”的項(xiàng)目編號(hào)，然后返回上一步操作，對(duì)這些文字加上①②…………

三、頁面格式的設(shè)置

頁面格式的設(shè)置包括以下幾項(xiàng)：頁邊距、紙張大小、紙張來源、字符數(shù)/行數(shù)、分頁符的設(shè)置、頁碼的設(shè)置、頁眉和頁腳、頁碼的設(shè)置。

1、頁邊距、紙張大小、紙張來源、字符數(shù)/行數(shù)等的設(shè)置

可以選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”或者用鼠標(biāo)雙擊上標(biāo)尺的陰影區(qū)域，調(diào)出頁面設(shè)置對(duì)話框，在頁面設(shè)置對(duì)話框中可以對(duì)相應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。

?字符數(shù)/行數(shù)的設(shè)置：在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“字符數(shù)/行數(shù)”標(biāo)簽，可以設(shè)置每頁的行數(shù)與每行中的字符數(shù)。

?頁邊距的設(shè)置：頁邊距即文本正文距離紙張的上、下、左、右邊界的大小，單擊“頁邊距”標(biāo)簽，即可以對(duì)各頁邊距進(jìn)行設(shè)置。

?紙張的大小：即輸出時(shí)所用的紙張的大小，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，即可以對(duì)紙張大小進(jìn)行設(shè)置，這里可以選擇標(biāo)準(zhǔn)的紙張大小，也可以自定義紙張的大小。

操作：

設(shè)置上、下、左、右頁邊距為2.5cm，每頁36行，每行40個(gè)字符。紙張大小為16K。

設(shè)置頁眉為“美文賞析”居中顯示，頁腳為文章標(biāo)題，右對(duì)齊，并在居中位置顯示頁碼。

?

2、分頁符的設(shè)置

所謂分頁即是在文檔的某一位置設(shè)置一個(gè)分頁符，效果是分頁符下面的內(nèi)容始終從分頁符下面的另一頁起始。設(shè)置分頁符的好處是可以在一個(gè)文檔中劃分幾個(gè)獨(dú)立的部分，這幾部分可以是內(nèi)容上的，可以是排版形式的，我們可以輕易的實(shí)現(xiàn)對(duì)這幾個(gè)部分的單獨(dú)編輯，而在某一部分進(jìn)行編輯的同時(shí)而不影響其它幾部分的編輯以及排版效果。

設(shè)置的方法是：將鼠標(biāo)指針放在需要設(shè)置分頁符的地方，然后選擇“插入”菜單中的“分隔符”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的選擇“分頁符”，單擊“確定”即可光標(biāo)所在位置下插入一分頁符。

注意：分頁符在頁面視圖方式下是不可見的，但頁面視圖方式下可以顯示出分頁的效果。我們通常在普通視圖方式下來察看分頁符的情況。要?jiǎng)h除插入的分頁符，必須將視圖方式切換到普通視圖方式下，單擊“分頁符”標(biāo)志，選擇“編輯”菜單中的刪除（或使用格式工具欄中的刪除、或使用DEL鍵都可以），即可將分頁符去掉。

操作：

目錄的制作：將視圖切換到“大綱”模式大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，如果所生成的目錄和文章在同一頁面上，那么重新返回“大綱”模式，在目錄下面插入“分頁符”（插入——分隔符）。

3、分欄的設(shè)置

分欄操作的對(duì)象可以是一部分文字也可以是整個(gè)文檔，方法是可以選定要分欄的一部分文字，如果需要對(duì)整個(gè)文檔都分欄，則將光標(biāo)放在文檔中即可，選擇“格式”菜單中的“分欄”，再彈出的對(duì)話框中選擇所需要的欄數(shù)以及設(shè)置欄寬和欄間距，點(diǎn)“確定”即可實(shí)現(xiàn)將文檔的一部分或全部文檔分欄。

操作：

對(duì)正文最后一段進(jìn)行分欄，分為等分的兩欄，欄間不顯示分割線。

4、上標(biāo)、下標(biāo)和腳注的設(shè)置

操作：

給文章標(biāo)題加腳注“1.節(jié)選自《讀者文摘》”（工具——自定義）

四、文檔的打印

在對(duì)文檔進(jìn)行打印前，除恰當(dāng)設(shè)置文檔的頁面屬性以外，還可以使用打印預(yù)覽來查看實(shí)際的打印效果。。

打印預(yù)覽所看到的完全是將要打印出來的文檔的式樣，我們通常在編輯完文檔要進(jìn)行輸出時(shí)，通常會(huì)用打印預(yù)覽來查看一下我們排版的效果，在打印預(yù)覽狀態(tài)下顯示的內(nèi)容完全是將要打印出來的內(nèi)容。選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，可以切換到打印預(yù)覽狀態(tài)，可以通過增大或減小顯示的比例來查看局部或整個(gè)文檔的排版效果。

表格

表格操作是WORD中的另外一項(xiàng)重要功能，WORD中的表格注重文字表格的處理，對(duì)數(shù)據(jù)表格的處理能力不強(qiáng)，適合在文檔編輯過程中使用，但不適合于處理很復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格。

一、表格的創(chuàng)建

1、創(chuàng)建規(guī)則表格

單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后選擇所需行列數(shù)即可

也可選擇“表格”菜單中的“插入表格”，在對(duì)話框中填寫所需的行列數(shù)，然后單擊“確定”即可完成表格的創(chuàng)建

注：創(chuàng)建的規(guī)則表格行高列寬與表格的行列數(shù)以及紙張的大小有關(guān)系，而且會(huì)隨創(chuàng)建表格的多少而自動(dòng)變化。

如果希望直接創(chuàng)建一個(gè)有格式的表格，其操作步驟為：

（1）插入表格

?將光標(biāo)移動(dòng)到插入表格的位置；單擊“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框，選擇合適的行數(shù)和列數(shù)；刪除行、列或者表格的行、列的大小（如果表格行數(shù)不夠，則光標(biāo)定位在行末的回車符上，按下回車鍵，自動(dòng)添加一行）

?單擊“表格”主菜單中的“插入單元格”（或插入行或插入列等均可），出現(xiàn)“插入單元格”對(duì)話框；

?在“插入單元格”對(duì)話框上，有四個(gè)選項(xiàng)，其中有“活動(dòng)單元格右移”，說明插入的列位于所選單元格的左面；“活動(dòng)單元格下移”表示插入的單元格行位于所選單元格的上面；“整行插入”和“整列插入”表示插入的是一行或一列。單擊其中所需的按鈕，即可插入與選定單元格相同數(shù)目的單元格；

?如果需要?jiǎng)h除表格中的行或列，操作步驟為：

?選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格

?單擊“表格”主菜單中的“刪除單元格”命令，出現(xiàn)“刪除單元格”的對(duì)話框；（若按DELETE鍵，僅清除單元格的內(nèi)容）

?在“刪除單元”對(duì)話框上，有四個(gè)選項(xiàng)，其中“右側(cè)單元格左移”表示刪除選定的單元格后，在右面的單元格向左移動(dòng)；“下方單元格上移”表示刪除單元格后，位于下面的單元格上移；“整行刪除”和“整列刪除”表示刪除的是一行或一列。單擊所需選項(xiàng)；

?單擊“確定”按鈕，即可完成刪除工作。

（2）合并、拆分單元格

合并單元格

如果用戶希望將同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格，可使用合并單元格的功能。比如說，將若干個(gè)相鄰的單元格合并成一個(gè)單元格作為表格的標(biāo)題時(shí)，其操作步驟為：選中需要合并的單元格；單擊“表格”主菜單中的“合并單元格”命令?；蛘邌螕簟氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谏系摹昂喜卧瘛卑粹o；

拆分單元格：

如果希望將表格中的某一單元格拆分為若干單元格，則操作步驟為：

?選中需要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格；

?單擊“表格和邊框”工具欄或“表格”菜單中的“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對(duì)話框；

?在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中設(shè)置具體的拆分?jǐn)?shù)值；

?單擊“確定”按鈕，拆分完成。

（3）設(shè)置單元格的底紋顏色（選中需要設(shè)置底紋的單元格，執(zhí)行格式——邊框底紋命令，或者鼠標(biāo)右擊）。

（4）修改表格的行高、列寬

2、如果設(shè)置帶有一定樣式的表格

（1）插入表格時(shí)，執(zhí)行表格——繪制表格。點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕手工繪制表格（我們可以按照自己的需要繪制表格，當(dāng)然也可以劃上反斜杠等等之類的線條），“擦除”可以用于擦除表格與表格之間的線條，相當(dāng)與合并單元格。

（2）執(zhí)行“自動(dòng)套用格式”可以選擇系統(tǒng)下自帶的一些表格樣式。

3、表格計(jì)算

Word和excel都具有表格計(jì)算功能。對(duì)于word而言，可以進(jìn)行一般的計(jì)算。

（1）行和列的求和

選中放置求和結(jié)果的單元格，執(zhí)行表格——公式命令，打開對(duì)話框。

（2）使用表格的物理地址進(jìn)行指定單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算

4、表格的轉(zhuǎn)置

Word中表格的轉(zhuǎn)置需要通過excel來解決。操作步驟為：選中整張表格的數(shù)據(jù)復(fù)制；打開excel，執(zhí)行編輯菜單下的選擇性粘貼，以“文本”方式粘貼；再將excel中的