傳媒公司財(cái)務(wù)成本和費(fèi)用報(bào)銷管理

傳媒公司財(cái)務(wù)成本和費(fèi)用報(bào)銷管理一、成本、費(fèi)用：本規(guī)定的成本是指公司工程撥款、材料采購等計(jì)入開發(fā)產(chǎn)品成本的各項(xiàng)支出；費(fèi)用是指公司（各子公司、部門）各經(jīng)營性支出如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、辦公用品、職工培訓(xùn)費(fèi)、車輛費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)部是公司成本、費(fèi)用管理的主管部門，負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的具體控制管理和日常的報(bào)銷、監(jiān)督工作。三、報(bào)銷時(shí)取得的外來原始發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章或財(cái)政機(jī)關(guān)收據(jù)監(jiān)制章和收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。發(fā)票填寫內(nèi)容要齊全，包括日期、客戶單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。內(nèi)部自制的原始憑證或購買農(nóng)副產(chǎn)品取得空白的原始憑證必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字方可報(bào)銷。四、報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人按票據(jù)不同性質(zhì)粘貼在粘貼紙上，粘貼要平整、整齊、規(guī)范，呈魚鱗狀排列，一般情況下每張粘貼紙限貼10張以內(nèi)原始票據(jù)，連同費(fèi)用審批計(jì)劃一并據(jù)以填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按資金支付程序辦理報(bào)銷。五、借款、備用金（一）員工出差、購物或其他公務(wù)借款，須由個(gè)人填寫借款單，注明部門、借款用途，由部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)分管該單位（部門）副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借款，無資金支出計(jì)劃或超出授權(quán)范圍的需由總經(jīng)理簽批。（二）職工出差返回單位或購物后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算，不得長期拖欠不還。出差返回后10日內(nèi)不進(jìn)行清理的，超過10日每日加收千分之五滯納金，連同借款從工資中一并扣除。因特殊情況逾期不能按時(shí)清理的（如訴訟費(fèi)等）需由單位（部門）寫出書面說明，經(jīng)單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部門留存。否則，一律加收滯納金扣留當(dāng)事人的工資抵帳。六、差旅費(fèi)報(bào)銷。員工出差歸來，應(yīng)在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行相應(yīng)的審批程序后到財(cái)務(wù)報(bào)銷出差費(fèi)用。住宿費(fèi)、車船費(fèi)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。七、辦公用品、勞保用品、低值易耗品。每月26日由各單位（部門）提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽批后，公司綜合部統(tǒng)一采購，按公司辦公用品管理規(guī)定、物資采購竟招標(biāo)制度執(zhí)行.低值易耗品必須履行領(lǐng)用手續(xù)明確具體使用人后方可報(bào)銷。八、業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)。參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、專業(yè)證書班的，單位（部門）應(yīng)事先提出申請(qǐng)，報(bào)人力資源部門審核，經(jīng)分管該單位（部門）和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部按公司有關(guān)規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)。九、車輛費(fèi)用（一）維修：日常保養(yǎng)和維修在公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行，車輛大中修要事前提報(bào)計(jì)劃，一次更換配件或維修費(fèi)用在2000元以內(nèi)的，由綜合部經(jīng)理審核，分管車輛維修的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，超過2000元的，先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)委托人簽批后執(zhí)行。（二）加油：由財(cái)務(wù)部到定點(diǎn)加油站預(yù)存油款，各司機(jī)持加油本到加油站加油。財(cái)務(wù)部定期與加油站對(duì)賬，根據(jù)加油記錄和行駛里程考核油耗（考核指標(biāo)另行確定）。無特殊情況駕駛員不得用現(xiàn)金加油，否則不予報(bào)銷，外埠加油據(jù)實(shí)報(bào)銷。（三）過橋過路費(fèi)：按照誰使用，誰承擔(dān)的原則，由用車人簽字據(jù)實(shí)報(bào)銷。十、業(yè)務(wù)招待費(fèi)（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍包括：招待用餐費(fèi)和煙、茶、水果、飲料、酒水、禮品等。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)由綜合部統(tǒng)一管理。安排接待用餐履行登記審批制度，各承包部門、駐外辦執(zhí)行各相應(yīng)的規(guī)定。外地接待用餐履行相應(yīng)的審批程序后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。十一、會(huì)務(wù)費(fèi)（一）會(huì)務(wù)費(fèi)一般包括如下費(fèi)用：就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議室使用費(fèi)、禮品費(fèi)、車輛費(fèi)等。（二）公司會(huì)議由綜合部承辦，會(huì)議召開前，承辦單位（部門）要做出本次會(huì)議的預(yù)算、安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備案，作為借款和報(bào)銷的依據(jù)，會(huì)議結(jié)束5日內(nèi)，會(huì)議承辦單位（部門）要及時(shí)進(jìn)行會(huì)議結(jié)算。（三）應(yīng)邀參加外單位組織的會(huì)議，可憑參加會(huì)議申請(qǐng)單及會(huì)議邀請(qǐng)函據(jù)實(shí)報(bào)銷有關(guān)會(huì)議費(fèi)用。十二、業(yè)務(wù)中介費(fèi)（一）承攬的工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)中介費(fèi)應(yīng)在簽訂合同或作業(yè)之前確定好數(shù)額或比例以書面形式并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送達(dá)財(cái)務(wù)備案。如未履行上述程序，財(cái)務(wù)不予執(zhí)行。（二）在作業(yè)過程中或完成作業(yè)后申請(qǐng)支付業(yè)務(wù)中介費(fèi)時(shí)，除履行上述程序外，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（三）支付中介費(fèi)的原始憑證應(yīng)符合稅法及會(huì)計(jì)制度的要求。十三、工資福利費(fèi)（一）員工工資標(biāo)準(zhǔn)原則上應(yīng)參照公司員工工資指導(dǎo)意見中規(guī)定的相應(yīng)區(qū)間確定或調(diào)整，并經(jīng)相應(yīng)審批程序后報(bào)人力資源部備案。獎(jiǎng)金和各項(xiàng)收入性的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門統(tǒng)一制訂或編制，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（