淺談企業(yè)期間費用的會計控制與管理

淺談企業(yè)期間費用的會計控制與管理

一、公司期間的成本研究1.生產經(jīng)營期的費用期費用是指公司向銷售商品、工作和其他日?；顒赢a生的經(jīng)濟利益的損失。這些經(jīng)濟利益的損失必須在當年的所得稅子孫基礎上得到補償。期間費用根據(jù)其在生產經(jīng)營過程中所起的作用不同,可劃分為營業(yè)費用、管理費用、財務費用。期間費用在企業(yè)會計核算中具有重要的作用,它對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況、現(xiàn)金流量都有著直接或間接的調整作用。因此加強期間費用的會計控制,對提高會計信息質量至關重要。2.采用期間費用控制原則企業(yè)制定的期間費用控制與管理制度應當符合并嚴格執(zhí)行和遵守國家的法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定。(2)本單位內部會計管理制度各單位制定的費用控制與管理制度,應當體現(xiàn)本單位的生產經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求,應從本單位實際出發(fā),使內部會計管理制度適應內部管理要求并發(fā)揮作用。(3)標準的原則各單位所制定的費用控制與管理制度應當全面規(guī)范本單位的各項會計工作,保證會計工作的有序進行。(4)成本效益原則費用的控制與管理應當遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。(5)科學原則一方面要科學合理,以使所制定的制度便于企業(yè)操作和執(zhí)行;另一方面,其制度必須體現(xiàn)企業(yè)內部控制的要求。(6)激勵和限制的原則不僅要考慮以制度約束行為,而且要考慮以制度激勵行為,調動員工執(zhí)行制度的積極性,防止因制度過于苛刻而挫傷員工的工作熱情。(7)合理設置崗位權限及職責權限。在第一應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。(8)單位業(yè)務職能的調整與管理不適應所制定的控制與管理制度可能將隨著時間的推移及外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調整、管理水平的提高等原因而不適應,所以,企業(yè)應根據(jù)執(zhí)行情況和管理的需求不斷修訂與完善。二、在公司期間控制成本的作用1.固定費用支出變從期間費用與銷售量之間的關系來看,這部分費用的大部分不隨銷售量的變動而變動,基本屬于固定費用或半固定費用,將這部分費用支出,控制在一定范圍之內,十分必要。特別在企業(yè)銷售量下降時,其好處非常明顯,可以使利潤指標不會因期間費用的失控而受到?jīng)_擊。2.出在企業(yè)的重視程度不高我國大多數(shù)企業(yè)借入資金的利息支出在逐年加大,原來這部分支出在企業(yè)都不太重視。加強對財務費用的控制,將財務費用的指標落實到部門及人頭,就要千方百計降低利息支出,這就必須加速資金周轉,以減少借入資金的數(shù)額,降低資金成本支出。3.目標實施過程中費用支出的控制按一定方法計算出的年度目標利潤中,已經(jīng)規(guī)定了企業(yè)年度期間費用支出的數(shù)額。在目標實施過程中,如果銷售量、價格、制造成本不偏離目標,用以控制住期間費用的支出。這是實現(xiàn)企業(yè)目標利潤的一個重要環(huán)節(jié)。4.能對企業(yè)期間費用進行控制在激烈的市場競爭中,產品價格的高低,是決定一個企業(yè)產品占有市場份額的一個重要因素。而產品價格的高低取決于產品的耗費、制造費用、期間費用的支出,從而決定了產品的價格。能對期間費用的支出嚴格控制,使其降到同類型企業(yè)平均水平以下,這對提高本企業(yè)的產品在市場上的競爭能力,將是十分有利的。尤其是在市場飽和的情況下,當同類型企業(yè)制造成本水平差不多時,期間費用支出的大小,將起決定性的作用。5.銷售收入將控制費用辦企業(yè)的目的,是為了獲取最大的經(jīng)濟效益。而目前企業(yè)與這一目的無關的支出越來越大。例如:某企業(yè)1992年銷售收入十幾億元,利潤幾千萬,與生產經(jīng)營無關的費用就達到上千萬元左右。加強對期間費用的控制,就能將浪費減少到最低限度,可以避免出現(xiàn)一些與辦企業(yè)目的相違背的支出,使全體職工都圍繞以提高企業(yè)利潤這一目標來共同努力。6.內部環(huán)境設計形成以財務部門為中心、將期間費用置于財務部門嚴密的控制之下的內部環(huán)境。這就要求企業(yè)上至經(jīng)理下至經(jīng)營管理部門,執(zhí)行財務部門提出的指標。在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門就會直接向財務部門反映,可以起到改事后核算為事前控制、預測的作用。三、公司期間的成本控制方法1.預算編制的原則期間費用的預算控制是依據(jù)企業(yè)成本費用的計劃要求而編制的期間費用支出的預算,并據(jù)以控制日常期間費用開支。期間費用預算主要根據(jù)期間費用項目的特點和各項期間費用過去年度的資料,并考慮計劃期可能發(fā)生的變化而分項目編制。預算編制出來后,各部門、各單位必須嚴格按照預算執(zhí)行,不得突破預算指標。年終應根據(jù)預算進行考核,對于突破指標的部門、單位和個人要進行懲罰,節(jié)約的給予獎勵。如對管理費用中的差旅費、辦公費、通訊費、應酬費、修理費等,就可以根據(jù)以前年度的費用開支,考慮計劃期變化情況,分部門、分單位編制預算,予以控制。2.對于最高費用的控制定額是指一定技術條件或經(jīng)濟環(huán)境下,為生產某種產品或零部件或為完成某項業(yè)務而需要耗費人力、物力、財力的數(shù)量標準。完成同一項業(yè)務,其耗費的人力、物力和財力(用貨幣表示)也是不同的。為了控制費用支出,就需要確定一個額度,作為費用開支的標準。凡是在定額以內的可予以報銷,節(jié)約的還可以給予一定的獎勵,超過定額的部分就不予報銷。期間費用的許多項目都可以采用定額進行控制,如住宿費、交通費、應酬費、通訊費等。凡是能夠通過定額加以控制的期間費用的項目,企業(yè)都應當制定出相應的定額標準,作為制度公布執(zhí)行,以控制費用的支出。在確定定額標準時,在保證完成工作的前提下,應當本著“節(jié)約辦一切事情”的原則,綜合考慮業(yè)務的性質、技術條件、經(jīng)濟環(huán)境和崗位的職務差別等因素,合理地確定。不同性質的業(yè)務、不同的技術條件、不同的經(jīng)濟環(huán)境、不同崗位和職務的人員等,在定額標準上應有所差別。比如住宿費標準通常受各地經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平的影響而有較大差別;企業(yè)高級管理人員和一般職工的定額標準也應當有一定差別等。定額標準一旦制定,就必須嚴格執(zhí)行,不得隨意突破和變更。當然,隨著技術條件和經(jīng)濟環(huán)境的變化,定額標準應定期進行修訂,使之適應新的條件和環(huán)境。3.明確審批人員權限各項期間費用的發(fā)生,必須按照有計劃(預算)、有審批的原則進行控制管理,不能僅有預算而沒有審批。企業(yè)應當建立嚴格的費用審批控制制度。費用審批制度應當明確審批人員及其權限,也就是說應當明確什么人能批準多大范圍的費用開支。通過分層審批,可以有效監(jiān)督期間費用預算的執(zhí)行,減少期間費用超額度、超標準、亂開口子和造假貪污等不正?，F(xiàn)象的發(fā)生。審批控制操作時,一般由費用發(fā)生部門業(yè)務人員提出申請,經(jīng)有關領導審批后在額度內開支;費用開支后,由有關人員將有關單據(jù)填報報銷單,按費用審批控制制度規(guī)定經(jīng)有關領導審批后方可報銷。4.強化對期間費用的控制歸口分級管理是加強期間費用管理的一項基本方法,其主要內容包括:一是歸口管理。即按照管理權限和管理責任相結合的原則,合理安排企業(yè)內部各部門、各單位在期間費用上的權責關系,調動各部門、各單位管理好相關費用的積極性。一般來講,管理費用主要由行政管理部門管理,銷售費用由銷售部門管理,財務費用由財務部門管理,進貨費用由進貨部門管理。二是分級管理。各管理部門應當根據(jù)各項費用的具體情況將費用控制責任層層分解,層層落實,讓歸口管理部門所屬單位和個人都對相關費用的控制和管理負有責任,從而加強對期間費用的控制。三是財務部門對期間費用的統(tǒng)一管理。財務部門作為綜合管理部門應對期間費用進行統(tǒng)一管理。所有期間費用開支都由財務部門統(tǒng)一辦理借款報銷手續(xù)。財務部門按照國家規(guī)定的費用開支范圍和開支標準,執(zhí)行企業(yè)制定的費用預算,費用定額和費用審批制度,對每一筆期間費用支出認真進行審批,凡是符合規(guī)定的予以報銷,違反規(guī)定的不予以報銷,及時發(fā)現(xiàn)和反饋期間費用開支方面存在的問題,積極提出建議以完善制度,控