企業(yè)固定資產(chǎn)管理的會計基礎研究

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的會計基礎研究

一、固定資產(chǎn)管理的重要性隨著國際形勢的加快以及金融危機的加劇，原油環(huán)境進一步惡化，中小企業(yè)的生存和發(fā)展日益壯大。另一方面，我們必須盡一切努力發(fā)展新市場。另一方面，我們必須盡最大努力提高資產(chǎn)使用效率，降低成本，在不良環(huán)境下獲得生存和發(fā)展的希望。此外,我們還應看到科技進步給企業(yè)帶來的影響。隨著電子技術(shù)等技術(shù)創(chuàng)新的迅速發(fā)展,電子機械、機器人等設備相繼問世,企業(yè)實現(xiàn)高度自動化、無人化管理已不是夢想,而是世界未來工廠發(fā)展的一種必然趨勢,而這一生產(chǎn)模式高度依賴于企業(yè)生產(chǎn)設備的先進性與高度自動化的水平。因此人們對設備性能的要求也不斷提高,同時對加工精度和加工速度的要求也越來越高;導致企業(yè)在固定資產(chǎn)成本方面,基本建設費用的支出大幅增加,而固定資產(chǎn)投資的成敗往往決定了企業(yè)的命運。同時也應當意識到高度自動化的企業(yè)一旦生產(chǎn)設備出現(xiàn)故障后果將不堪設想———嚴重時會導致整個企業(yè)的癱瘓。因此,在相關固定資產(chǎn)的設計、制造、運轉(zhuǎn)、操作和性能維護管理方面,也需要應用與之相關的高新技術(shù),隨之而來的運行成本的支出也越來越大,此時加強與提高固定資產(chǎn)管理的重要性就不言自明。因此,不管是現(xiàn)在還是將來,企業(yè)都需要認真及時地選擇適當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的良好運行,極限地提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益,增強企業(yè)的競爭能力,全面開展固定資產(chǎn)管理活動顯得尤為重要。本文的研究目的是在會計學理論的指導下,借鑒國內(nèi)外專家學者們的研究成果,結(jié)合本人所學的相關固定資產(chǎn)管理知識和經(jīng)濟理論基礎,以A企業(yè)的固定資產(chǎn)管理為研究對象,深入研究分析A企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀中存在的問題,根據(jù)該企業(yè)的現(xiàn)實情況和固定資產(chǎn)的特點,提出完善該企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體措施與方法,以提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力。二、固定資產(chǎn)管理A企業(yè)是B公司下轄的一家大型生產(chǎn)基地,屬中外合資企業(yè),坐落于C市高速公路旁,公司占地面積12萬平方米,是以園林式環(huán)保性,專業(yè)性,現(xiàn)代化為主設計的工業(yè)園。其注冊資本為港幣1560萬,員工人數(shù)達到1000人以上,其中研發(fā)部門人數(shù)為35人,年銷售額高達1億元以上,產(chǎn)品主要出口歐美等國外市場。A企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理方面:對于固定資產(chǎn)的初始投資是由股東根據(jù)公司創(chuàng)建的目標,主要利用自有資金及籌集部分負債而購置的。對于后續(xù)的購置,則由生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務結(jié)合設備的實際使用情況,或者其他需要購置固定資產(chǎn)的部門,提交購置固定資產(chǎn)申請書,交由總經(jīng)理審批;總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,查閱目前固定資產(chǎn)的資料并結(jié)合固定資產(chǎn)的實際使用情況、市場上的技術(shù)水平作出決策;經(jīng)過總經(jīng)理審批的文件,傳達到采購部門,由采購部長組織人員進行調(diào)查,確定最佳供應來源,才進行正式采購;采購回來的固定資產(chǎn)安裝、試調(diào)、驗收合格后,財務部門才根據(jù)采購發(fā)票等資料支付款項及進行相關的賬務處理。A企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理:固定資產(chǎn)驗收后即進入了投入使用狀態(tài),此時由實物使用部門進行操作、維持其運轉(zhuǎn);使用期間若出現(xiàn)異常狀況或發(fā)生故障等,由該固定資產(chǎn)的使用人員向其主管部門報告,部長立即調(diào)動維護人員到現(xiàn)場進行維護直至固定資產(chǎn)恢復正常。為了保證固定資產(chǎn)在使用期間能正常運轉(zhuǎn),減少故障,A企業(yè)還制定了固定資產(chǎn)維護計劃,規(guī)定維修人員應定期對固定資產(chǎn)進行點檢、保養(yǎng)。由此產(chǎn)生的修理費用由財務人員具體問題具體分析,若是對固定資產(chǎn)進行了改良則計入該固定資產(chǎn)的價值,若只是對固定資產(chǎn)進行一般的修理、點檢而產(chǎn)生的費用則計入制造費用或管理費用等;此外財務部門每月均按類計提折舊,定期(一般是年末)對固定資產(chǎn)進行全面的盤點,以保證賬實相符。當固定資產(chǎn)因使用磨損或其他原因提前報廢時,由使用人員向其主管匯報,部長接收到該信息后,開始進行初步的調(diào)查,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀況,判斷該資產(chǎn)是否應該進行報廢處理,確定應進行處理時,即刻編寫固定資產(chǎn)處置申請書提交給總經(jīng)理,總經(jīng)理審閱后派技術(shù)人員進行再次調(diào)查,確保情況屬實,防止公司固定資產(chǎn)的流失,總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查情況進行審批,同意處理后,由使用部門和財務部門共同負責固定資產(chǎn)的處置。三、a企業(yè)資產(chǎn)管理的問題分析(一)固定資產(chǎn)的需求通過上面對固定資產(chǎn)投資資金來源的分析可以了解到盡管固定資產(chǎn)在A企業(yè)占據(jù)著半壁江山的地位,但其資金來源似乎并不充裕,83.3%的投入依賴于投資者的貢獻,所占比例如此高主要是因為在企業(yè)創(chuàng)建初期對于固定資產(chǎn)的需求占到了第一位,固定資產(chǎn)技術(shù)水平的高低、質(zhì)量的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、企業(yè)的信譽,對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關重要的作用,因此投資者將大量的自有資金都投入到固定資產(chǎn)的建設中。由于公司規(guī)模較低,技術(shù)水平落后,經(jīng)營風險大,財務報告制度落后,信息不透明,管理水平低等多方面的原因?qū)е孪蜚y行借款的難度比較大,因此通過向銀行提供抵押而取得的長期貸款也僅僅占到6%;而親友間的借貸占到了6.8%;而其他的3.9%主要是通過高利貸、地下錢莊等非正規(guī)的渠道籌集而來的,這部分資金成本雖然顯得有點高,但是較之于銀行借貸,它的借貸門檻低、限制性條件少,當資金緊缺時不失為比較可行的籌資方式。(二)固定資產(chǎn)投資過程中存在的弊端固定資產(chǎn)投資具有涉及的金額大,對企業(yè)的影響面廣、影響時間長,而且一旦投資后很難改變等特點,使得固定資產(chǎn)投資具有很高的風險性。眾所周知企業(yè)的固定資產(chǎn)投資成功與否,投資效率的高低,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,管理者應對此給予高度的重視。從A企業(yè)固定資產(chǎn)購置建議的提出到最終作出決策進行正式的采購,這一環(huán)節(jié)的管理手續(xù)還是比較齊全的,但在實際操作中卻存在不少弊端。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,投資調(diào)研的準備工作不足、決策草率。通過對該公司固定資產(chǎn)投資管理活動的分析,可以看到其固定資產(chǎn)購置方案的提出(即固定資產(chǎn)投資的前期準備工作)并未進行市場調(diào)研,公司對于市場需求及其變化、市場規(guī)模和競爭格局、消費者意見等也只是一知半解,由于缺乏深入地了解,收集的信息有限,未能對今后生產(chǎn)的產(chǎn)品的產(chǎn)銷量等市場情況做出清晰的事前預測和規(guī)劃。第二,采購活動不規(guī)范。在采購環(huán)節(jié)中雖然規(guī)定采購部長應組織人員進行調(diào)查以確定最佳的供應來源,但是在實際執(zhí)行中卻存在很大的偏差。采購部門的人員與供應商串通一氣,提高價格,以次充好,所購資產(chǎn)發(fā)票價格與實際價格不等,但發(fā)票卻由公司如實支付等等,從而嚴重損害了企業(yè)的利益。這些為牟取私利的行為使采購的固定資產(chǎn)價格偏高或質(zhì)量達不到要求等,對今后產(chǎn)品的質(zhì)量埋下了不良的隱患。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)并非偶然,固定資產(chǎn)投資的前期工作過于簡單、決策的粗放式為其提供了腐敗的可能性,再者對于采購活動的監(jiān)督形同虛設,懲罰力度不強,導致采購人員取得的收益大于其東窗事發(fā)時的成本。(三)固定資產(chǎn)管理中存在的問題第一,固定資產(chǎn)使用人缺乏管理意識。處在生產(chǎn)一線的員工素質(zhì)普遍較低,思想覺悟水平不高,對于固定資產(chǎn)的使用并不能做到完全規(guī)范,不懂得愛護使用設備,操作時僅憑個人的意愿而行,而不管這樣做會不會損壞機器。一旦出現(xiàn)故障就埋怨維修部的工作沒做好,馬上向上級匯報,通知維修人員來搶修;或者就認為固定資產(chǎn)本身有問題,這跟操作者沒關系,不想想是不是自己操作不當、不規(guī)范而致的。認為他們的責任就是搞生產(chǎn),其他的事他們一概不管,嚴重存在著事不關己高高掛起的不良意識。第二,固定資產(chǎn)維修人員素質(zhì)不高。雖然維修部門在固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時,總能及時趕到現(xiàn)場進行搶修,但對于公司規(guī)定的定期檢修就草草了事。故障防范意識不強,定期檢修時,就如同例行公事一般,這里測測,那里看看,有時還趁領導不在的情況下,到處瞎逛,嚴重缺乏應有的責任心。同時應該注意到大部分的維修員工都是跟著老師傅從學徒開始學習維修技能的,并未接受過系統(tǒng)的設備維修保養(yǎng)教育,對于設備的理論知識仍然有待提高。因此對于設備的技術(shù)發(fā)展水平如何,是否應進行固定資產(chǎn)的更新沒有做出應有的關注,也無法做出正確的判斷,維修的工作仍然停留在傳統(tǒng)的范圍內(nèi)。第三,財務部門與固定資產(chǎn)管理部門脫節(jié)嚴重,且賬務處理不規(guī)范。財務部門只管賬,并沒有深入到現(xiàn)場觀察固定資產(chǎn)的使用情況,未與操作者、維修者交流資產(chǎn)的性能如何,適時進行固定資產(chǎn)利用效率和價值的評價,共同尋求資產(chǎn)的保值增值之道。而只是被動地進行賬務處理,購入了就進行登記,按月計提折舊,按年進行財產(chǎn)清查。對于折舊方法的選擇也比較單一,均為平均年限法,按大類進行計提,這樣做確實減少了財務人員的工作量,但這并不能真實反映資產(chǎn)的價值,同時還存在人為調(diào)節(jié)的情況,老總說怎樣就怎樣,導致不同時期的折舊存在不一致的狀況,嚴重違反了可比性的原則。而后續(xù)支出,則不分資本性支出還是費用化支出,一律計入當前損益以減少利潤,達到少繳稅的目的。報廢、毀損的固定資產(chǎn)也沒有按規(guī)定清理,造成賬實不符等。三、財務信息不準確針對A企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,集團公司財務風險面臨財務管理的內(nèi)容不足;集團公司的財務信息不準確;預算制度不健全等問題(宋鍵,2014)。本文結(jié)合該公司的實際情況和所學的有關固定資產(chǎn)管理的知識,從固定資產(chǎn)管理的價值鏈開始,提出了一些建議。(一)從體制內(nèi)回收b、從資金來源,加快資金運用,提高周首先要立足于內(nèi)源融資。而內(nèi)部的資金來源是指企業(yè)通過自身生產(chǎn)經(jīng)營成果的積累而形成的可用資金,主要是指從利潤中提取而形成的一般盈余公積金、資本公積金和未分配利潤,即留存收益;從銷售收入中回收提取的折舊基金、遞延資產(chǎn)攤銷等無需用現(xiàn)金支付的費用;資金占用減少,周轉(zhuǎn)速度加快所形成的資金節(jié)約等。外部融資主要指的是債務融資。結(jié)合公司的實際情況,可以大力開發(fā)舉債融資的潛力、嘗試新的融資方式。如向銀行申請抵押貸款,同時還可以考慮采取融資租賃的方式來獲取所需的固定資產(chǎn)。(二)建立健全資產(chǎn)投資決固定資產(chǎn)投資占用資金規(guī)模大、投資期長、對企業(yè)的長期發(fā)展影響大,所以在進行投資管理和決策時,應遵循嚴格的程序進行管理,并以科學合理的指標作為評價投資方案的依據(jù),最大程度上保證固定資產(chǎn)投資的有效性。加強我國上市公司會計信息披露制度:完善上市公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu);健全外部監(jiān)督約束機制;完善法律體系(楊錦霞,2013)。(三)供應商采購采取公開招標的方式進行采購,可以提高采購活動的透明度,也可以確保所購物資物美價廉。公開招標,是指買方根據(jù)需要向廣大的供應商提出購買意向,由供應商提供有關產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等信息,公開公平地參與競爭,最終挑選出最優(yōu)的供應商進行采購。此外還應建立嚴密的內(nèi)部控制:至少由2名以上的采購人員與供應商進行談判,由參與談判以外的人員負責與供應商就已達成的共識簽訂合同,對于收到的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過使用部門和技術(shù)部門嚴格的檢驗,判斷其質(zhì)量和性價比是否達到要求、是否與合同一致,驗收合格后,由財務部門支付款項及進行相應的賬務處理,采購人員不得經(jīng)手款項的支出。(四)改變“管理觀念”由于操作者與自己所使用的設備朝夕相處,在對設備性能及運行狀況的了解、故障的早期發(fā)現(xiàn)、維護工作的及時進行等方面可以發(fā)揮著其他人員所不能替代的作用。但是我們也應該看到公司的操作者只管使用設備,“我是搞生產(chǎn)的,你是搞修理的”的觀念普遍存在,這極不利于設備的日常管理。為了改變這一觀念,首先要對操作者進行思想教育,讓他們樹立起主人翁意識,調(diào)動他們參與管理的積極性,才能順利地推行自主保全活動。反過來,操作者直接參加設備管理的工作使操作者有更多的參與分析問題和解決問題的機會,這有利于提高操作者的工作能力,增強操作者的信心,激發(fā)他們的主人翁意識和不斷改善工作的責任感。(五)加強財務部