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副院長兼總工程師的崗位說明書單位:制表日期:2008-03說明書編號職位名稱副院長兼總工程師所屬部門設(shè)計院直接上級院長直接下級相關(guān)下屬部門負(fù)責(zé)人一、工作概述:協(xié)助院長分管設(shè)計院技術(shù)體系、質(zhì)量體系、培訓(xùn)體系以及區(qū)域市場經(jīng)營工作。技術(shù)體系主要包括技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)研發(fā)、外部技術(shù)合作、設(shè)計方案論證、設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)化、勘察標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、院內(nèi)計算機網(wǎng)管理、設(shè)備選型、技術(shù)情報管理;質(zhì)量體系內(nèi)容主要包括建立、持續(xù)完善并保障有效運行ISO質(zhì)量管理體系和設(shè)計文件質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量及培訓(xùn)質(zhì)量,保障為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。培訓(xùn)系統(tǒng)內(nèi)容主要包括與勘察、設(shè)計和咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)及與設(shè)計資質(zhì)認(rèn)證相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。區(qū)域市場經(jīng)營工作內(nèi)容主要包括:建立并維系客戶關(guān)系、市場信息收集、委托書、任務(wù)書、協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、簽訂合同、回款、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域市場人員工作。職責(zé)概述:設(shè)計院技術(shù)、質(zhì)量和技術(shù)培訓(xùn)體系相關(guān)工作。55%區(qū)域市場經(jīng)營工作。35%協(xié)同生產(chǎn)副院長管理個人分管區(qū)域市場的生產(chǎn)工作。5%其它工作5%二、工作職責(zé):戰(zhàn)略類工作職責(zé)(一)、計劃制度類工作組織編制并持續(xù)完善設(shè)計院的技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系發(fā)展戰(zhàn)略;組織編制設(shè)計院的技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系年度、季度工作目標(biāo)和實施計劃。組織編制技術(shù)委員會和各專業(yè)組年度、季度工作目標(biāo)和實施計劃。組織研究技術(shù)部年度、季度工作目標(biāo)和實施計劃。編制主管市場區(qū)域的經(jīng)營工作年度、季度工作目標(biāo)和實施計劃。編制主管市場區(qū)域的生產(chǎn)工作年度、季度工作目標(biāo)和實施計劃。編制技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的年度財務(wù)預(yù)算。戰(zhàn)術(shù)類工作職責(zé)(二)、技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的管理、事務(wù)類工作貫徹執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。貫徹執(zhí)行國家、信息產(chǎn)業(yè)部、各電信運行集團公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和指導(dǎo)意見;組織建立、持續(xù)完善并保障有效運行ISO質(zhì)量管理體系。組織編制、審批勘察設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文件工作,審批各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化文件等技術(shù)文件。組織編制和持續(xù)修訂設(shè)計院技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立合作伙伴認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),組織審定合作伙伴資格.建立并持續(xù)修訂設(shè)計項目分級管理標(biāo)準(zhǔn);依據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定,以管理者代表的身份,負(fù)責(zé)簽發(fā)設(shè)計院ISO質(zhì)量管理體系相關(guān)文件;組織審定ISO質(zhì)量管理工作的應(yīng)用意見、問題匯總并及時處理。組織制定技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的獎懲管理辦法,組織進行技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的績效考評。親自審定或組織審定關(guān)鍵技術(shù)項目方案和原則、重大設(shè)計項目的技術(shù)方案;出任重大技術(shù)課題及重大設(shè)計項目設(shè)計總負(fù)責(zé)人。組織設(shè)計院較大產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品的審理。代表設(shè)計院對外進行重要項目技術(shù)談判和技術(shù)交流,進行高級技術(shù)講座。領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計院的技術(shù)檔案管理工作和保密工作,保證核心技術(shù)的保密工作。組織相關(guān)人員完成技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的年度工作目標(biāo)和實施計劃。組織相關(guān)人員對設(shè)計項目中及市場經(jīng)營中所需要的技術(shù)或培訓(xùn)方面提供支撐。組織建立技術(shù)合作伙伴,聘請專家到我院進行技術(shù)培訓(xùn),解決難點問題,提升我院的技術(shù)層次。組織各設(shè)計所做好技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)工作,組織各設(shè)計所進行技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的績效考評;主持技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)系統(tǒng)的例會;指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系文件資料的保管和定期歸檔工作。參加院長辦公會,對企業(yè)重大決策擁有建議權(quán)和部分決策表決權(quán)。完成院長交辦的其他工作。其他職責(zé)1、在院長授權(quán)范圍內(nèi)直接審批有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系的費用,交財務(wù)部直接受理;超出直接授權(quán)范圍的費用應(yīng)事先征求院長同意后執(zhí)行,簽批后再報院長審批,交財務(wù)部直接受理。2、在院長授權(quán)范圍內(nèi)直接審批主管市場區(qū)域的市場人員的差旅費用、租用車輛費用、會議費用和招待費用。三、職權(quán)內(nèi)容:職務(wù)權(quán)限在院長授權(quán)范圍內(nèi)具有以下職權(quán):對設(shè)計院技術(shù)、質(zhì)量和培訓(xùn)體系工作及主管市場區(qū)域的日常工作決策權(quán),重大事項建議權(quán);對所屬員工日常獎懲的決定權(quán),重大獎懲的建議權(quán)。對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)四、任職資格:教育背景學(xué)歷:日校專業(yè)本科或以上學(xué)歷專業(yè):通信、電子、計算機及相關(guān)專業(yè)職稱:專業(yè)高級工程師或?qū)I(yè)研究員技能項目標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)方面精通交換、傳輸、移動通信、數(shù)據(jù)通信、計算機通信、通信網(wǎng)規(guī)劃和企業(yè)管理咨詢等設(shè)計院所涉及的專業(yè)中2門及2門以上專業(yè),比較熟悉其它專業(yè),具有較為綜合的通信和計算機網(wǎng)絡(luò)知識和技能,熟悉并能夠持續(xù)跟蹤電信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況和技術(shù)發(fā)展情況。設(shè)計院一流技術(shù)權(quán)威專家。有較好大中型項目設(shè)計總負(fù)責(zé)人業(yè)績和公開發(fā)表的論文業(yè)績,在運營商及設(shè)計院內(nèi)具有良好的技術(shù)威望。財務(wù)方面掌握一般財務(wù)知識,較強的成本意識。熟悉工程造價及分析。經(jīng)濟評價、工程概預(yù)算生產(chǎn)方面熟悉設(shè)計院各種技術(shù)、質(zhì)量、培訓(xùn)和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)工作規(guī)章制度,熟悉用戶基本建設(shè)相關(guān)工作流程文檔方面較強的技術(shù)文檔、設(shè)計說明、工作計劃編制能力。能力項目標(biāo)準(zhǔn)敬業(yè)精神熱愛本職工作,樂于竭盡全力追求優(yōu)秀的工作成效,能夠堅定不移地沿著既定目標(biāo)前進,并能保持對目標(biāo)的持續(xù)關(guān)注和全力投入的能力。學(xué)習(xí)能力愿意學(xué)習(xí)新知識,敢于嘗試還不熟悉的事情;對其他人的經(jīng)驗和意見持開放態(tài)度。執(zhí)行力通過組織和管理各種資源、時間以及人員等要素來執(zhí)行任務(wù)目標(biāo)的工作能力領(lǐng)導(dǎo)能力激勵下屬克服工作中溝通障礙,相互支持、承諾而共同工作已達(dá)到組織的目標(biāo)并在其中發(fā)揮影響作用的能力。溝通能力工作中上下級之間能夠進行清晰的交流和公開討論來有效地傳遞信息和接受指示和指導(dǎo)的能力。分析決斷能力一種以合乎邏輯的、系統(tǒng)的方式對復(fù)雜的現(xiàn)象進行分析評價,并最終確定問題本質(zhì)和解決方案的能力。創(chuàng)新思維能力根據(jù)相關(guān)工作的特點,對現(xiàn)有方法和技術(shù)進行靈活運用,在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上加以改進和新方法創(chuàng)造的能力。計劃組織能力了解可調(diào)配資源:時間、人員、財、物,下屬工作的技術(shù)細(xì)節(jié)等,合理設(shè)定目標(biāo)并分解為可操作的具體任務(wù)。規(guī)范管理能力能夠把重復(fù)性工作標(biāo)準(zhǔn)化,抽象成流程和規(guī)范,并且運用組織既定規(guī)則和流程引導(dǎo)和約束下屬向預(yù)定目標(biāo)努力的能力關(guān)系建立能力在理解和努力滿足客戶需求的基礎(chǔ)上,建立緊密的人際關(guān)系;有個人間的信任和支持,形成在業(yè)務(wù)關(guān)系之外的相互影響力,與客戶維持長期的友好的關(guān)系并持續(xù)合作。經(jīng)驗工作經(jīng)驗要求最低時間要求具有相關(guān)行業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗;成功地?fù)?dān)任過5個以上大型綜合項目的設(shè)計總負(fù)

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