竣工文件編制及檔案整理管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔省道307線西昌川興至昭覺縣城段改建工程竣工文件編制及檔案整理管理辦法（試行）四川省交通運(yùn)輸廳交通勘察設(shè)計(jì)研究院省道307線西昌川興至昭覺縣城段改建工程建設(shè)管理指揮部省道307線西昌川興至昭覺縣城段改建工程竣工文件編制及檔案整理管理辦法(試行)一總則 根據(jù)省道307線西昌川興至昭覺縣城段改建工程項(xiàng)目建設(shè)單位涼山州交通投資開發(fā)有限責(zé)任公司與委托管理單位四川省交通運(yùn)輸廳交通勘察設(shè)計(jì)研究院（以下簡稱“交通設(shè)計(jì)院”）的管理協(xié)議，為了確保完成省道307線內(nèi)業(yè)資料管理有序，竣工文件編制及檔案工作的及時(shí)性和完整性，特制定本辦法。（一）目的為加強(qiáng)省道307線建設(shè)管理指揮部負(fù)責(zé)管理的省道307線建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、編制、收集、整理和歸檔工作，統(tǒng)一工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保工程文件的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目如期進(jìn)行竣工驗(yàn)收和工程竣工檔案的按時(shí)移交；充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)中的作用，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，順利通過工程檔案驗(yàn)收，并為工程審計(jì)及“工程整體竣工驗(yàn)收”創(chuàng)造條件；根據(jù)國家有關(guān)工程檔案管理的規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等，并結(jié)合省道307線建設(shè)項(xiàng)目的具體情況，特制定本細(xì)則。（二）公路工程檔案是指公路工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（三）本細(xì)則規(guī)定了各參建單位在工程文件的形成、編制、收集、整理和歸檔過程中的職責(zé)、收集歸檔范圍、質(zhì)量要求、竣工文件的編制要求以及工程文件的整理、歸檔以及工程檔案的驗(yàn)收移交等要求。（四）本細(xì)則適用于省道307線項(xiàng)目從初步設(shè)計(jì)圖開始，至項(xiàng)目缺陷責(zé)任期結(jié)束之日止的建設(shè)全過程活動(dòng)過程中工程文件的形成、編制、收集、整理、歸檔和檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收等。二依據(jù)（一）交通運(yùn)輸部《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》（交通運(yùn)輸部2004年第3號(hào)令）（二）交通運(yùn)輸部《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）（三）交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)《公路工程竣工質(zhì)量鑒定工作規(guī)定（試行）》的通知》（廳質(zhì)監(jiān)字[2008]16號(hào)文轉(zhuǎn)發(fā)）（四）交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）（五）交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》(交通運(yùn)輸部令2007年第1號(hào))（六）四川省交通運(yùn)輸廳《轉(zhuǎn)發(fā)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法>、<交通檔案進(jìn)館辦法>的通知的通知》（川交函[2007]857號(hào)）（七）四川省交通運(yùn)輸廳、四川省檔案局《關(guān)于發(fā)布〈四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范〉的通知》（川交辦[2002]245號(hào)）（八）《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10-2006）三名詞解釋（一）項(xiàng)目文件指項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣（交）工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙制、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖文件、竣（交）工驗(yàn)收文件等。1、項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。2、項(xiàng)目施工文件指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3、項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進(jìn)行控制的文件。4、項(xiàng)目竣工圖文件指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。圖中說明采用電腦打印標(biāo)準(zhǔn)宋體5號(hào)字，同一竣工圖中不得有兩種書寫字體，圖中除簽字外不允許出現(xiàn)手寫字。5、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件指項(xiàng)目竣(交)工后試運(yùn)行中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。（二）項(xiàng)目檔案指經(jīng)過整理、檢查、審核、歸檔后的項(xiàng)目文件。1、電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2、原件：最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件，即：具有套紅、蓋章的文件，或具備真實(shí)簽名的文件。3、復(fù)制件：與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。（三）歸檔建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理、檢查的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)（或人員）。（四）單位、分部、分項(xiàng)工程劃分說明建設(shè)項(xiàng)目：指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。單項(xiàng)工程：指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程:指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位、分部、分項(xiàng)工程的具體劃分嚴(yán)格按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）附錄A的規(guī)定進(jìn)行，經(jīng)總監(jiān)辦批準(zhǔn)（報(bào)建設(shè)單位備案）后各參建單位遵照?qǐng)?zhí)行。分項(xiàng)工程編號(hào)、單位、分部、分項(xiàng)工程劃分代碼由總監(jiān)辦依據(jù)交通部相關(guān)文件編制。四建設(shè)各方責(zé)任及工作分工（一）項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位按照《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件1）的要求分工負(fù)責(zé)。（二）建設(shè)單位州交投公司負(fù)責(zé)對(duì)省道307線可行性研究任務(wù)書等前期文件、工程管理文件、交竣工驗(yàn)收文件、科研文件的收集和立卷。并負(fù)責(zé)竣工資料編制及檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）根據(jù)代建合同，省道307線建設(shè)管理指揮部作為省道307線項(xiàng)目的代建單位，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位等的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案歸檔，并負(fù)責(zé)建設(shè)期間業(yè)主其他檔案的歸檔。1、省道307線建設(shè)管理指揮部綜合部負(fù)責(zé)檔案的接收、保管、利用，負(fù)責(zé)工程管理綜合性往來文件的收集、整理、立卷。負(fù)責(zé)配合地方政府完成征地拆遷、安置補(bǔ)償系列文件資料的收集、整理、立卷。2、合約部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付報(bào)表、決算和審計(jì)文件的整理立卷，按財(cái)務(wù)檔案規(guī)范要求，及時(shí)將財(cái)務(wù)資料立卷并請(qǐng)上級(jí)行業(yè)檔案管理部門驗(yàn)收合格后保存。收集整理項(xiàng)目變更文件的立卷、歸檔，協(xié)調(diào)聯(lián)系招標(biāo)代理公司完成招投標(biāo)全過程資料的立卷移交歸檔。3、指揮部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目交竣工驗(yàn)收工作的宏觀管理，組織協(xié)調(diào)、制定規(guī)章制度，監(jiān)督考核等工作。負(fù)責(zé)牽頭組織參建單位完成竣工驗(yàn)收“公路工程參建單位工作總結(jié)報(bào)告”，負(fù)責(zé)提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，配合州交投公司做好工程竣工決算編制、工程決算及財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)工作，組織檔案、環(huán)保等單項(xiàng)驗(yàn)收，提交項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告及竣工驗(yàn)收所需資料，協(xié)助竣工驗(yàn)收委員會(huì)開展有關(guān)工作。4、指揮部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各參建單位的交竣工檔案管理。（1）督促和審核施工、監(jiān)理、試驗(yàn)檢測(cè)、設(shè)計(jì)等參建單位的交竣工檔案。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目交竣工驗(yàn)收的各單位進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，解決疑難問題，分階段及時(shí)組織單位工程、分部工程的交工驗(yàn)收。及時(shí)檢查竣工文件的收集編制情況，審查設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位上報(bào)的資料，包括資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、美觀等，及時(shí)簽認(rèn)或反饋審查結(jié)果，完成對(duì)各參建單位的初步評(píng)價(jià)，配合州交投公司按時(shí)按質(zhì)完成竣工文件的編制和歸檔。（2）收集和編制建設(shè)管理方面的交竣工檔案。包括項(xiàng)目管理往來文件，安全管理系列文件，質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理文件，計(jì)量支付文件，管理制度、辦法，報(bào)表信息，會(huì)議記錄、紀(jì)要，階段性工作報(bào)告總結(jié)、專題報(bào)告，其他管理文件，其他綜合性重要文件、聲像材料等。（3）配合各主管部門和涼山州交投公司做好交竣工檔案編制歸檔工作。包括配合質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)工作，配合財(cái)務(wù)部工程竣工決算及財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)工作，配合涼山州交投公司其他部門相關(guān)交竣工資料的編制工作，配合向檔案接收部門進(jìn)行檔案交接工作。（四）設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各參建單位應(yīng)成立竣工檔案資料編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本單位在進(jìn)行工程文件編制、收集、整理和歸檔等工作中的協(xié)調(diào)、督促和落實(shí)；設(shè)立竣工檔案資料收集、整理機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)的人員并報(bào)建設(shè)單位備案；按合同要求完成各自檔案的立卷、編制工作，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門檢查驗(yàn)收合格后，移交建設(shè)單位。設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、后期服務(wù)文件的整理立卷。施工單位負(fù)責(zé)施工文件整理、竣工圖表編制、立卷，由建設(shè)單位組織移交合格的工程檔案。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理、立卷，提交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理事項(xiàng)的全部文件（含監(jiān)理試驗(yàn)室）和監(jiān)理工作總結(jié)等，由建設(shè)單位組織移交合格的工程檔案；督促檢查工程建設(shè)中其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各施工單位工程文件的收集、積累以及真實(shí)、準(zhǔn)確、完整情況，并對(duì)施工文件和竣工圖進(jìn)行審核、簽署意見。監(jiān)理試驗(yàn)文件由監(jiān)理試驗(yàn)室負(fù)責(zé)整理立卷。（五）項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)進(jìn)度和交工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。各單位應(yīng)建立完善文件資料管理制度，根據(jù)項(xiàng)目管理要求將文件資料分類管理，特別是需要?dú)w檔的文件從工作開始就要系統(tǒng)、完整地收集、整理，通過建立各種臺(tái)賬等管理手段進(jìn)行有效管理，提高檔案的利用效果。建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，應(yīng)納入工作目標(biāo)考核、有關(guān)部門的職責(zé)范圍內(nèi)，各單位各部門應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)抓、專人負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行平時(shí)資料的收集整理和竣工文件的編制工作，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。檔案材料要集中統(tǒng)一保存、安全保密、方便查找利用，要防火、防潮、防丟失損壞。凡是反映與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件首先由建設(shè)單位（或接受委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。項(xiàng)目交工驗(yàn)收前1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)完成文件材料的編制工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查所管轄各施工單位、監(jiān)理試驗(yàn)室的竣工文件編制工作，對(duì)有關(guān)竣工文件材料整理立卷工作進(jìn)行初步審查，并提出初步審查意見；建設(shè)單位、交通主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等對(duì)有關(guān)竣工文件材料整理立卷工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。指揮部按照《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，建立有關(guān)檔案。項(xiàng)目建設(shè)各階段的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。在向涼山州交投公司辦理資產(chǎn)移交手續(xù)時(shí)，一并將工程檔案、財(cái)務(wù)檔案及相關(guān)資料按規(guī)定份數(shù)向涼山州交投公司和有關(guān)部門移交。在設(shè)立工程竣工結(jié)算會(huì)簽制時(shí)，應(yīng)將工程文件的編制、收集、整理、立卷、歸檔移交是否完成作為一項(xiàng)考核指標(biāo)參與會(huì)簽，對(duì)以合同工程為基礎(chǔ)的按進(jìn)度計(jì)劃完成工程文件整理、立卷、歸檔移交，并且歸檔移交的工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量符合規(guī)定要求和無遺留問題，則給予支付全部完工結(jié)算款，否則，完工結(jié)算款按相應(yīng)的合同條款予以處罰。五項(xiàng)目竣工文件的編制（一）總體要求1、各單位應(yīng)指定專人，依照本辦法，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，符合立卷要求的文件應(yīng)及時(shí)立卷。2、編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾R全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。3、指揮部和監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)編制好的竣工文件進(jìn)行真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性審核，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，督促編制責(zé)任單位進(jìn)一步收集、完善所缺少的重要文件并及時(shí)修改。（二）文件質(zhì)量要求1、檔案文件必須具備一套完整的原始件（傳真件、作為附件的被轉(zhuǎn)發(fā)文件除外）。2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)無誤。例如，測(cè)量記錄和試驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)，應(yīng)與對(duì)應(yīng)的現(xiàn)場檢表、分項(xiàng)工程評(píng)定表中的數(shù)據(jù)（包括簽字時(shí)間）一致。3、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。4、歸檔的文件材料不得用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。文件材料中需用手寫的地方如原始記錄、簽名等，應(yīng)使用黑色或藍(lán)黑墨水書寫。5、對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱，對(duì)批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬；各種大小不一的非A3幅面文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)鑲或折疊成210㎜×297㎜（A4）規(guī)格，小于A4規(guī)格的文件，可用高度與A4紙張相同的紙條在文件左邊鑲補(bǔ)（左、下邊對(duì)齊），象水泥的出廠證明這類比A4紙小得多的，可多張排列貼在一張A4紙上；大于A4紙張的少量文件應(yīng)進(jìn)行手風(fēng)琴式折疊；單獨(dú)成冊(cè)組卷的竣工圖、計(jì)量表及其它資料屬A3幅面，不做手風(fēng)琴式折疊，裝盒時(shí)，超寬部分整體疊覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。6、不易保存的文件應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后立卷；電傳文件也應(yīng)復(fù)制歸檔，并加以說明。對(duì)不符合上述5.2.4項(xiàng)規(guī)定的紙質(zhì)資料，比如用圓珠筆書寫的，電傳文件(使用易劃破的傳真紙的)應(yīng)復(fù)印，復(fù)印件緊接在原件之后，并加以說明；復(fù)印件要求清晰可辨，文字居中，不能有黑色斑底出現(xiàn)，在進(jìn)行本卷編號(hào)時(shí)，其頁號(hào)不能與原件重號(hào)。7、竣工文件中的圖表和文字說明，一律使用國家法定計(jì)量單位和符號(hào)。8、工程文件有責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人本人按照身份證的姓名簽字，不得使用化名，嚴(yán)禁代簽或用印章代替簽名；簽名時(shí)應(yīng)注明日期。9、工程文件有責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位責(zé)任人簽字，并加蓋該單位的現(xiàn)場派出機(jī)構(gòu)的公章。（三）文件資料要求1、各類總結(jié)、報(bào)告、正式文件嚴(yán)格按國家公文管理辦法執(zhí)行。2、竣工文件中的文字和表格部分，紙張統(tǒng)一為A4（文字297mm×210mm）號(hào)紙或A3（表格297mm×420mm），竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁邊與文字間隙為：裝訂邊距不小于25mm，其余為10mm。在A3紙不能表達(dá)一個(gè)構(gòu)筑物時(shí)，可以沿A3紙長邊加長。3、聲像、圖片檔案應(yīng)分類別統(tǒng)一編排、單獨(dú)成冊(cè)按國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝入聲像、圖片檔案盒。聲像檔案的整理要進(jìn)行分類、組合、排列和編目，具有系統(tǒng)性，便于保管和利用。文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等，數(shù)碼圖片和攝錄資料還應(yīng)刻錄成光盤裝入相應(yīng)的檔案盒保存；聲像材料應(yīng)有必要的編輯及準(zhǔn)確生動(dòng)說明，以展示工程建設(shè)形象。（四）竣工圖表的編制1、竣工圖表由施工單位編制，竣工圖的套數(shù)按附件1中保管單位數(shù)確定，每個(gè)保管單位一套，均為原件。報(bào)送交通運(yùn)輸廳公路局檔案館的竣工文件材料按附件2編制整理。2、竣工圖表每冊(cè)的組成內(nèi)容應(yīng)包括封面-目錄-編制說明(分冊(cè)的裝訂在第一冊(cè))-竣工圖表?？⒐D按7.4.2條編制成冊(cè)并且只歸檔本合同段與工程實(shí)體一致的竣工圖?？⒐D表的排列順序可參照設(shè)計(jì)文件，一般是表在前圖在后。3、竣工圖表的編制應(yīng)準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整、統(tǒng)一，真實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖中所有數(shù)據(jù)如跨度、長度、寬度、厚度、高程、坡度、角度及曲線要素等都必須與竣工部位符合。要特別注意將隱蔽工程的各部尺寸、高程和地質(zhì)情況在竣工圖中標(biāo)注清楚。4、所有竣工圖不論與原設(shè)計(jì)圖有無變化，均應(yīng)按統(tǒng)一的圖框格式在AutoCAD平臺(tái)上繪制（竣工圖式樣見附件4）。若按原設(shè)計(jì)圖施工未發(fā)生變化的，竣工圖按原設(shè)計(jì)圖繪制；因變更對(duì)設(shè)計(jì)圖紙改變的，則按變更后的實(shí)物重新繪制；竣工圖的說明，應(yīng)按實(shí)際施工情況使用竣工語言如實(shí)描述，尤其是未發(fā)生變更而參照原設(shè)計(jì)圖重繪者，更應(yīng)注意?？⒐D發(fā)生變更的地方，應(yīng)在說明中注明變更依據(jù)和變更日期（變更令的編號(hào)）。即：本圖是依據(jù)原施工圖XZXZx（原圖號(hào)）和XZXZXZ設(shè)計(jì)變更通知及現(xiàn)場施工的實(shí)際情況（重新）編制而成。5、竣工圖所用的圖例、圖幅、比例尺、字體和字號(hào)一般應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖保持一致，竣工圖日期為該工程竣工時(shí)的日期。施工圖沒有變動(dòng)的，也應(yīng)按上述竣工圖編制要求更新圖框內(nèi)容。6、竣工圖內(nèi)容竣工圖主要內(nèi)容包括路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、交通安全設(shè)施、服務(wù)設(shè)施、綠化工程等。重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖單獨(dú)成冊(cè)，但必須在備考表中加以說明參見圖號(hào)，指明該圖所在位置。7、竣工圖編制時(shí)限每個(gè)單位工程如路基、路面、橋梁等完成后3個(gè)月之內(nèi)應(yīng)完成其竣工圖的編制，各獨(dú)立的分部、分項(xiàng)工程如小橋、涵洞通道、排水、防護(hù)工程等完成后應(yīng)及時(shí)編制竣工圖。六項(xiàng)目文件的整理（一）建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）進(jìn)行整理。其組卷要求：1、建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料，應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。2、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等，由設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專業(yè)分別整理組卷。3、建設(shè)項(xiàng)目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量缺陷（問題）認(rèn)定處理及中間驗(yàn)收等及有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、水保環(huán)保等來往文件，由施工單位按合同項(xiàng)目的單位（單項(xiàng)）工程或分部（分項(xiàng)）工程和專業(yè)及階段結(jié)合問題、年度、保管期限等分別組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理簽認(rèn)的質(zhì)量保證文件材料等，按路線前進(jìn)方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。施工文件要能夠系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確反映施工管理全過程。4、建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與業(yè)主及各參建單位的來往函件、監(jiān)理月(周、年)報(bào)、監(jiān)理日志，由監(jiān)理單位按合同項(xiàng)目結(jié)合問題、文件類型、年度、保管期限等分別組卷；監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理（總結(jié)）報(bào)告及其審核或批復(fù)意見，由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。監(jiān)理文件要能夠系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確地反映工程監(jiān)理活動(dòng)。5、建設(shè)項(xiàng)目安全監(jiān)測(cè)、測(cè)量、水保環(huán)保、試驗(yàn)檢測(cè)等責(zé)任單位形成的文件，分別由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)整理。其中月（周、年）報(bào)、日志分別按年度組卷；各種抽檢原始記錄、各種正式成果、報(bào)告及與業(yè)主和各參建單位的來往函件等分別按合同項(xiàng)目結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）、文件類型、問題及不同的專業(yè)、保管期限分別組卷。6、組卷要遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理。7、卷內(nèi)無重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。（二）卷內(nèi)文件的排列1、管理性文件按問題或重要程度排列。2、項(xiàng)目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)、證明材料等排列。3、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。4、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。5、卷內(nèi)文件一般批文在前、請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。6、技術(shù)文件與文書檔案有交叉的，整理時(shí)發(fā)文以文書檔案為主，收文以工程竣工檔案為主。（三）案卷編目一個(gè)完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。1、編寫頁號(hào)：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁編號(hào)；折疊后的圖紙頁號(hào)一律編寫在圖簽欄外右下角；編寫的頁號(hào)距離紙張邊緣一般在1cm以上。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。2、卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)文件一般以每份文件為單位形成。綜合類文件正文與附件為一份，原件與復(fù)制件為一份，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一份，正文與發(fā)文稿紙為一份，來文與復(fù)文各為一份；工程施工類文件開工申請(qǐng)單為一份、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表及附件為一份、施工技術(shù)方案報(bào)審表及附件為一份、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件為一份等；工程監(jiān)理類文件每份會(huì)議紀(jì)要為一份，每份監(jiān)理報(bào)告為一份，每個(gè)分項(xiàng)（分部、單位）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表為一份，每本監(jiān)理記錄為一份等。卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號(hào)、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注，不編虛位（即“1”不編為“001”）。文件編號(hào)，填寫文件或圖表的文號(hào)或編號(hào)。責(zé)任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采用通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。若名稱太長的可填通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱，但要加注解。以個(gè)人名義制發(fā)的文件，應(yīng)填寫作者姓名。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件材料題名，填寫文件標(biāo)題全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并用“[]”括上。如文上文件標(biāo)題中沒有“××××工程”，則在填寫卷內(nèi)目錄時(shí)應(yīng)在原文件標(biāo)題前加“××××工程”，原文件標(biāo)題照錄并用引號(hào)引起。原文上文件標(biāo)題不全或過于籠統(tǒng)或太簡單不能確切地反映文件內(nèi)容（含附件的內(nèi)容），應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容重新擬寫一個(gè)符合文件內(nèi)容的標(biāo)題，對(duì)增加的部分采用中括號(hào)即：[]括上。日期，填寫文件材料的形成日期，且每件文件以最后一個(gè)簽字落款的日期作為該件文件的形成時(shí)間，用8位數(shù)字表示（格式如“20100905”）。頁號(hào)，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)；最終件注起止號(hào)（如“50-55”）。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號(hào)裝訂成冊(cè)，便于卷內(nèi)文件檢索。3、卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁之后。說明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任人立卷手寫簽名，不得打印，并填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由監(jiān)理或建設(shè)單位的案卷質(zhì)量審核者手寫簽名，不得打印，并填寫審核的日期。互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容但形式不同且另行保管的檔號(hào)。卷內(nèi)備考表中應(yīng)對(duì)現(xiàn)有施工樁號(hào)與所在公路的統(tǒng)一里程樁號(hào)進(jìn)行說明。形式如：本案卷共__頁，其中文字材料頁，照片張，圖紙頁，表格__頁，及其它需要說明的問題。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。4、案卷封面的編制案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等組成。（1）案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)不超過50個(gè)字。其基本格式為：起訖樁號(hào)（或中心樁號(hào)）+工程名稱（或分項(xiàng)工程名稱）+本卷主要內(nèi)容+文種（如報(bào)告、批復(fù)、檢驗(yàn)單、圖等）。不得出現(xiàn)如“LJ1合同段”等字樣的名稱，居左，楷體，22磅字號(hào)。。（2）立卷單位，填寫負(fù)責(zé)組卷的部門（應(yīng)填寫法人單位全稱）。（3）起止日期，填寫案卷內(nèi)文件形成的起止日期（格式如20090425—20090925）。（4）保管期限，填寫組卷時(shí)劃定的保管期限（按附件一規(guī)定）。（5）密級(jí)（暫不填寫）。（6）檔號(hào)，由全宗號(hào)、大類號(hào)、屬類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)案卷順序號(hào)構(gòu)成。檔號(hào)編制按下列圖示填寫：A—B·C·D·E·F—G（注意：分隔點(diǎn)在中間）A—全宗號(hào)（單位代號(hào)）：西昭路采用XZ表示；B—大類號(hào)：項(xiàng)目屬于公路工程類，用GL5表示；C—屬類號(hào)：公路屬道路類，用1表示；D—項(xiàng)目代號(hào)：用1表示；E—立卷單位代號(hào)：本項(xiàng)目建設(shè)單位用JS表示，設(shè)計(jì)單位用SJ表示，監(jiān)理單位用合同段號(hào)JL1、JL2表示，監(jiān)理試驗(yàn)室用合同段號(hào)JLSYS表示，施工單位用各自合同段號(hào)如LJA～LJD、LME、LMF表示。F—小類號(hào)：按照川交辦[2002]245號(hào)文附件《交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表》(見附件1)中小類號(hào)填寫。前期文件、設(shè)計(jì)文件小類號(hào)為1～3，建設(shè)單位文件為4，施工單位文件為5，監(jiān)理單位(含業(yè)主試驗(yàn)室)文件為6，交、竣工驗(yàn)收文件（包括竣工圖）用7表示，科研文件用8表示。G—案卷順序號(hào)：在各小類號(hào)后面，根據(jù)組卷順序依次從1起編寫案卷流水號(hào)。在未確定檔號(hào)流水號(hào)之前，立卷的每一類案卷可在科技檔案案卷目錄（見附件5）表中暫編一組順序號(hào)進(jìn)行管理。H--建設(shè)項(xiàng)目名稱統(tǒng)一為“省道307線西昌川興至昭覺縣城段改建工程項(xiàng)目”，居中，黑體，26磅字號(hào)。5、案卷目錄的編制每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管（含電子版）。（四）案卷裝訂要求1、竣工圖按297mm*210mm規(guī)格折疊裝訂。2、案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mm*210mm的統(tǒng)一幅面。3、裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長度120mm。接頭為死結(jié)，中孔位于垂直方向的中心位置，上孔距中孔10cm，下孔距中孔10cm，接頭在背后中孔。裝訂時(shí)要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。4、案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。5、編制檔案文件時(shí),各類文件每冊(cè)(件)應(yīng)控制在150頁內(nèi)或厚度50mm以內(nèi),內(nèi)容少的可將多件(冊(cè))合并成卷,但需在案卷封面案卷題名上標(biāo)明卷內(nèi)主要內(nèi)容。案脊用牛皮紙打印，列寬4.8cm。（五）卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料1、卷盒外表尺寸為305mm*220mm，厚50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。2、案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mm*210mm，采用150克牛皮紙。3、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mm*210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。4、建設(shè)單位統(tǒng)一訂制卷盒、案卷封面、備考表等，各單位提前向代建辦上報(bào)計(jì)劃用量后購買使用。七竣工文件的分類和歸檔內(nèi)容（一）建設(shè)單位編制整理的文件1、前期可行性研究任務(wù)書等按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·JS·1-…..）整理立卷：（1）項(xiàng)目建議書及審批文件；（2）工程可行性研究報(bào)告；（3）項(xiàng)目評(píng)估、論證材料；（4）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)、水土保持批準(zhǔn)文件；（5）文物調(diào)查、保護(hù)等文件；(6)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)，以及各階段設(shè)計(jì)文件批復(fù)等。2、工程管理文件按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·JS·4-…..）整理立卷：（1）項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告（含評(píng)標(biāo)過程文件）；（2）技術(shù)服務(wù)合同、合同協(xié)議書；（3）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件；（4）征地拆遷資料：申請(qǐng)文件、國土部門批文、紅線圖及土地使用證、征地拆遷合同協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表、安置補(bǔ)償文件等，其他文件；（5）施工許可批準(zhǔn)文件；（6）上級(jí)單位有關(guān)指示；（7）安全管理系列文件；（8）建設(shè)單位往來文件，質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理文件，計(jì)量支付文件，管理制度、辦法，報(bào)表信息，會(huì)議記錄、紀(jì)要，階段性工作報(bào)告總結(jié)、專題報(bào)告，其他管理文件；（9）其他綜合性重要文件、聲像材料等。3、交竣工驗(yàn)收文件按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·JS·7-…..）整理立卷：（1）工程交工驗(yàn)收申請(qǐng)、報(bào)告、驗(yàn)收文件、驗(yàn)收組成委員會(huì)名單；（2）工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定證書、驗(yàn)收組成委員會(huì)名單；（3）單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案）；（4）各參建單位總結(jié)報(bào)告；（5）決算和審計(jì)文件①支付報(bào)表②財(cái)務(wù)決算文件③工程決算文件④項(xiàng)目審計(jì)文件、材料⑤其他文件4、科研材料按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·JS·8-…..）整理立卷：（1）科研課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)文件；（2）科研合同協(xié)議書、委托書；（3）研究大綱、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告；（4）實(shí)驗(yàn)分析數(shù)據(jù)整理、計(jì)算結(jié)果；（5）階段報(bào)告、科研報(bào)告、成果鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)。（科研材料按課題進(jìn)行整理）。（二）設(shè)計(jì)單位整理歸檔的文件1、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·SJX·2-…..）整理立卷：（1）工程地質(zhì)、水文、氣象材料、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、重要土、巖樣說明；（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀察記錄；（3）水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。2、設(shè)計(jì)文件按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·SJX·3-…..）整理立卷：（1）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)；（2）初步設(shè)計(jì)文件及審批文件；（3）施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件；（4）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件；（5）工程項(xiàng)目用地圖；（6）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要；（7）設(shè)計(jì)后期服務(wù)文件；（8）設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告。（三）監(jiān)理單位整理歸檔的文件監(jiān)理單位竣工文件按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·JL1（JL2、JL3、JL4）·6-…..）整理立卷：1、監(jiān)理管理文件（1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度；（2）監(jiān)理大綱、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則；（3）監(jiān)理通知、監(jiān)理工作指令、開（停、復(fù)）工令、許可證；（4）監(jiān)理工作會(huì)議記錄、紀(jì)要；（5）與業(yè)主、施工單位及內(nèi)部的往來函等。2、工程質(zhì)量控制文件（1）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；（2）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料，按施工合同段、工程部位、試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目整理；（3）施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析，含各階段交驗(yàn)文件、匯總評(píng)定、附件資料，按施工合同段、單位、分部（分項(xiàng)）工程的順序整理；（4）中間交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料（評(píng)定報(bào)告、評(píng)定表）；監(jiān)理評(píng)定按《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通運(yùn)輸部2004年第3號(hào)令）第一章第十二條規(guī)定執(zhí)行。3、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件。4、合同管理文件與資料施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、分包資質(zhì)管理、延期索賠申請(qǐng)、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。5、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。6、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件安全管理的規(guī)章制度、措施、會(huì)議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。7、工程監(jiān)理月報(bào)8、其他資料監(jiān)理日志,旁站、巡視記錄，會(huì)議記錄、紀(jì)要、備忘錄，工程照片、音像資料；其他監(jiān)理資料。9、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告。（四）監(jiān)理試驗(yàn)室檔案文件按檔號(hào)XZ-GL5·1·1·YS1（YS2、YS3）·6-整理立卷。監(jiān)理試驗(yàn)室文件按施工合同段、工程部位、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告類別組卷，試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的正式報(bào)告在前、原始記錄及試驗(yàn)過程資料附在報(bào)告之后。往來文件、資質(zhì)管理文件等單獨(dú)組卷。（五）施工單位整理歸檔的文件以下施工文件按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·合同段號(hào)·5-…..）整理立卷：1、工程管理文件（1）施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分；（2）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；（3）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要；（4）重要的往來文件，階段性工作報(bào)告,專項(xiàng)工作報(bào)告等；2、施工質(zhì)量控制文件（1）工程質(zhì)量文件①工程質(zhì)量往來文件②單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告；③安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件；④施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析；⑤橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告；⑥橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料；⑦交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料；（2）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)；①原材料、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料②外購材料（產(chǎn)品）出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告③各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告（3）質(zhì)量控制及施工工序資料①、組卷順序：單位工程（如土建路基）按路基、橋梁的順序和路線前進(jìn)方向縱向整理組卷，分部、分項(xiàng)工程按里程、施工程序排列，單位、分部、分項(xiàng)工程以經(jīng)過監(jiān)理批準(zhǔn)的劃分為準(zhǔn)；②、資料內(nèi)容：單位工程開工報(bào)告及附件、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案，交工報(bào)告、匯總評(píng)定資料、交工證書；分部工程開工報(bào)告及附件資料、交工報(bào)告、匯總評(píng)定資料、交工證書；分部工程所含各分項(xiàng)工程質(zhì)量控制、檢測(cè)、交驗(yàn)資料。分部（分項(xiàng)）工程資料參照后面第“Ⅳ”所列提綱和實(shí)際發(fā)生的資料搜集。以分項(xiàng)（分部）工程為基礎(chǔ)一般按以下順序整理資料：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表—工程分項(xiàng)開工申請(qǐng)批復(fù)單—施工放樣報(bào)驗(yàn)單—檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單—現(xiàn)場檢表—中間交工證書—證明材料；原則上與計(jì)量支付報(bào)表附件的資料順序一致。③、資料排列示例單位工程1-分部工程1-分項(xiàng)工程1、2、3……分部工程2-分項(xiàng)工程1、2、3……分部工程3-分項(xiàng)工程1、2、3……單位工程2-……單位工程3-……④、分部、分項(xiàng)工程主要工序資料內(nèi)容A、路基工程A1、路基土石方工程A1.1地表處理資料A1.2不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料A1.3分層壓實(shí)資料A1.4路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料A1.5分段資料匯總A2、防護(hù)工程A2.1基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料A2.2各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料A2.3成品檢測(cè)資料A2.4砂漿（砼）強(qiáng)度試驗(yàn)資料A3、小橋工程A3.1基杭放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料A3.2基坑施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料A3.3各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料A4、排水工程A4.1基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料A4.2各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料A4.3砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料A5、涵洞工程A5.1基杭放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料A5.2各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料A5.3砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表涵洞臺(tái)背回填資料在蓋板以下的，隨涵洞資料歸檔，在蓋板以上的隨路基歸檔。橋臺(tái)背回填資料，評(píng)定表歸橋，原始資料歸路基。、路面工程B1、施工工序檢查資料B2、材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料B3、壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料C、橋梁工程C1、基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料C2、基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料，樁基檢測(cè)資料C3、墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料C4、砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表C5、引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料E、交通安全設(shè)施E1、各種標(biāo)志牌制作、安裝檢查記錄E2、標(biāo)線檢查資料、施工記錄E3、防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料E4、照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料E5、各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料E6、成品檢測(cè)資料按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。G、機(jī)電工程H、綠化工程（4）缺陷責(zé)任期資料3、施工安全、環(huán)境保護(hù)及文明施工文件（1）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件（2）安全事故的調(diào)查處理文件（3）環(huán)境保護(hù)的有關(guān)文件（4）文明施工的有關(guān)文件4、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件（1）進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件（2）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）（3）有關(guān)進(jìn)度的往來文件5、計(jì)量支付文件（不含附件）6、合同管理文件（1）變更設(shè)計(jì)一覽表；（2）工程變更令及立項(xiàng)、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，以每個(gè)變更令為單元收集資料；（3）變更圖紙，原則上隨變更令作為其附件進(jìn)行整理組卷；（4）合同管理的有關(guān)文件；資質(zhì)管理文件、分包資質(zhì)資料、施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件等。7、施工原始記錄（1）施工日志；（2）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄；（3）會(huì)議記錄、紀(jì)要，一般情況下會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)與相關(guān)問題的資料一起整理，作為依據(jù)性文件；（4）施工照片、音像資料，按統(tǒng)一的照相冊(cè)歸檔；（5）其他原始記錄。8、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)報(bào)告。9、竣工圖按檔號(hào)（XZ-GL5·1·1·合同段號(hào)·7-…..）編制整理立卷：（1）總說明書（單獨(dú)成冊(cè),對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)文件的第一篇竣工圖表）；（2）路線平面、縱斷面、橫斷面竣工圖（對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)文件第二篇竣工圖表）；（3）路基、路面竣工圖（根據(jù)內(nèi)容多少可以分冊(cè)，對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)文件的第三篇竣工圖表，不包括單獨(dú)招標(biāo)的路面工程部分）；（4）橋梁、涵洞竣工圖（涵洞(通道)單獨(dú)成冊(cè)或若干冊(cè)，小橋單獨(dú)成冊(cè)或若干冊(cè)，內(nèi)容較少時(shí)涵洞（通道）、小橋可合并成冊(cè)；中橋、大橋、特大橋每座單獨(dú)成冊(cè)或若干冊(cè)，橋梁一覽表裝訂在第一座橋所在冊(cè)）；（7）沿線設(shè)施及其他工程竣工圖；（8）環(huán)保工程竣工圖；（9）橋梁（涵洞、防護(hù)）通用圖竣工圖；（10）單獨(dú)招標(biāo)的路面工程、交通工程、機(jī)電工程、環(huán)保工程、房建工程等由合同單位編制竣工圖，按其合同號(hào)編檔號(hào)；10竣工表樣表見附件6，應(yīng)將全套竣工表裝入竣工文件，本合同段不涉及內(nèi)容的只裝入空白表?？⒐D表應(yīng)同時(shí)提交一套電子文檔。八項(xiàng)目檔案的歸檔整理與移交（一）項(xiàng)目文件歸檔1、建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)在項(xiàng)目完成（可分階段分期）交工驗(yàn)收之后三個(gè)月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的檔案向建設(shè)單位歸檔，其中竣工文件的組卷工作應(yīng)在交工驗(yàn)收之前一個(gè)月內(nèi)完成。2、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合要求。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，填寫《案卷歸檔簽證單》（附件5），同時(shí)報(bào)送項(xiàng)目竣工文件歸檔目錄（電子文檔）。（二）項(xiàng)目檔案的整理建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織對(duì)全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。對(duì)全部工程檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理，分類和排列。（三）項(xiàng)目檔案的審核1、建設(shè)單位各部門應(yīng)歸檔的文件經(jīng)編制、整理形成案卷后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸檔前審核并按要求簽署卷內(nèi)備考表，審核通過后送檔案部門驗(yàn)收。審核檢查的內(nèi)容主要：根據(jù)歸檔范圍及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)已收集、整理、歸檔的文件內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、填寫是否符合規(guī)范，與各項(xiàng)工作和各工程實(shí)際是否相符合，份數(shù)是否滿足歸檔要求；歸檔的文件是否已進(jìn)行了消缺，要求單位或個(gè)人簽章的文件其簽章手續(xù)是否完備、是否符合要求,簽署日期是否符合工作流程；文件材質(zhì)、幅面、書寫、用墨等是否符合要求；已收集整理歸檔的工程文件是否符合檔案管理的要求；其質(zhì)量是否符合本《細(xì)則》的相應(yīng)規(guī)定；是否有遺留問題等。2、各項(xiàng)目的施工單位應(yīng)歸檔的文件經(jīng)編制、整理形成案卷后，應(yīng)由合同項(xiàng)目施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目代建辦責(zé)任人（代表）進(jìn)行歸檔前審核（查）并按要求填寫歸檔簽證單，審核（查）通過后連同審查記錄全部送建設(shè)單位相應(yīng)的檔案部門驗(yàn)收。審核檢查的內(nèi)容需對(duì)其深度是否符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，與各項(xiàng)工作和各工程實(shí)際是否相符合；竣工圖的編制、更改方法是否符合要求、是否達(dá)到了圖物相符、圖面整潔和是否按要求逐張加蓋了竣工圖章。3、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、科研、監(jiān)理單位及監(jiān)測(cè)、水保環(huán)保、試驗(yàn)、測(cè)量等單位形成的工程文件經(jīng)編制整理形成案卷后，應(yīng)由本合同項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目代建辦責(zé)任人（代表）進(jìn)行歸檔前審核（查）并按要求填寫歸檔簽證單，審核（查）通過后連同審查記錄全部送建設(shè)單位相應(yīng)的檔案室驗(yàn)收。檢查的內(nèi)容需對(duì)其深度是否符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，與各項(xiàng)工作和各工程實(shí)際是否相符合等。4、建設(shè)單位檔案部門對(duì)各參建單位送交歸檔的文件應(yīng)進(jìn)行案卷質(zhì)量審查和歸檔范圍復(fù)核，符合要求的，給予簽證和接收；對(duì)不符合要求的，則退回立卷歸檔整改。（四）工程檔案驗(yàn)收工程檔案驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的工程項(xiàng)目，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案預(yù)驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收；凡達(dá)到要求的，由涼山州交投公司檔案管理部門出具相應(yīng)的證明文件，工程檔案（預(yù)）驗(yàn)收合格證式樣見附件8、9。（五）5項(xiàng)目檔案的移交項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位向主管部門和生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)，檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等按規(guī)定辦理，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。九附則（一）本辦法第2條中所列依據(jù)，今后如有新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)頒布，按最新規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）本辦法附件1、附件2、附件3僅供參考，如有不一致之處，以本辦法正文為準(zhǔn)。（三）本辦法由省道307線建設(shè)管理指揮部負(fù)責(zé)解釋。執(zhí)行過程中有不完善地方，再補(bǔ)充規(guī)定。附件1：川交辦（2002）245號(hào)文附件規(guī)定的“建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料范圍和保管期限表”附件2：報(bào)送四川省交通運(yùn)輸廳公路局檔案館的竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表附件3：交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）規(guī)定的公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍附件4：竣工圖式樣附件5：1、案卷封面式樣2、卷內(nèi)目錄式樣3、卷內(nèi)備考表式樣4、案卷脊背式樣5、科技檔案案卷目錄式樣6、案卷歸檔簽證單式樣7、項(xiàng)目檔案移交簽證單式樣附件6：竣工表（樣表）附件7：工程檔案交接憑據(jù)格式附件8：分部工程檔案（預(yù)）驗(yàn)收合格證格式附件9：合同（單位）工程檔案（預(yù)）驗(yàn)收合格證格式附件10：四川省交通運(yùn)輸廳要求增加的四張表格及填報(bào)說明附件11：施工參考用表（表格僅供參考，各代建辦可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況另行修改制定）附件1：川交辦（2002）245號(hào)文附件規(guī)定的“建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料范圍和保管期限表”建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料范圍和保管期限表小類歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1．可行性研究任務(wù)書(1)項(xiàng)目建議書及批復(fù)永久交通主管部門設(shè)計(jì)單位建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程可行性研究報(bào)告(3)項(xiàng)目評(píng)估、論證(4)環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)(5)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)2．設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說明永久長期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄(3)水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料3．設(shè)計(jì)文件(1)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久（交通運(yùn)輸部檔案館）交通主管部門建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位(2)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)審批文件永久交通主管部門建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(3)施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書長期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(4)建設(shè)項(xiàng)目用地圖4．工程管理文件(1)征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)建設(shè)項(xiàng)目用地呈報(bào)表(3)征地?cái)?shù)量明細(xì)表(4)拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(5)承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件(6)技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件長期(7)施工執(zhí)照永久(8)環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件建設(shè)單位使用單位(9)電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(10)工程總結(jié)（交通運(yùn)輸部檔案館）交通主管部門建設(shè)單位5．施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久長期建設(shè)單位施工單位(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要長期建設(shè)單位使用單位(3)分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)單及附件永久建設(shè)單位(4)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告長期建設(shè)單位使用單位(5)原材料試驗(yàn)報(bào)告(6)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用審批手續(xù)永久(7)施工原始材料長期(8)試驗(yàn)材料匯總表(9)中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)舟料長期建設(shè)單位(10)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久建設(shè)單位使用單位(11)工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告長期(12)單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告永久(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長期建設(shè)單位(14)機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄長期建設(shè)單位使用單位(15)專項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料(16)工程聲像材料永久長期6．監(jiān)理文件(1)監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令許可證永久建設(shè)單位監(jiān)理單位(2)備忘錄、會(huì)議紀(jì)要長期(3)施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析永久(4)規(guī)程規(guī)范長期(5)合同管理文件(6)計(jì)劃進(jìn)度管理文件(7)工程技術(shù)管理文件(8)工程質(zhì)量控制文件(9)工程計(jì)量與支付報(bào)表(10)與總監(jiān)及業(yè)主的來往函(11)監(jiān)理工作記錄或紀(jì)要(12)監(jiān)理日志7．竣工文件(1)工程竣工申請(qǐng)報(bào)告永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久（交通運(yùn)輸部檔案館）交通主管部門建設(shè)單位使用單位(3)竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名單(4)工程總結(jié)文件永久建設(shè)單位使用單位(5)工程審計(jì)文件、材料永久建設(shè)單位(6)財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表（大表）(7)竣工圖[1]總說明書永久（交通運(yùn)輸部檔案館）交通主管門建設(shè)單位使用單位施工單位[2]路線平、縱面竣工圖[3]路基、路面竣工圖建設(shè)單位使用單位[4]橋梁、涵洞竣工圖[5]隧道工程竣工圖（無）[6]路線交叉工程竣工圖[7]沿線設(shè)施及其它工程竣工圖[8]環(huán)保工程竣工圖[9]通用圖8．科研(1)課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)協(xié)議書、委托書、合同(3)研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告長期(4)實(shí)驗(yàn)記錄永久建設(shè)單位使用單位(5)實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)(6)階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定注：報(bào)送公路局檔案館的竣工文件材料另見附件2。附件2：報(bào)送四川省交通運(yùn)輸廳公路局檔案館的竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表報(bào)送公路局檔案館的竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表小類號(hào)歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1．綜合文件(1)建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)批文項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件，可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件，初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件。永久公路局檔案館建設(shè)單位建設(shè)單位(2)用地申報(bào)及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖(3)工程位置圖(4)重要聲像資料及電子版目錄3．設(shè)計(jì)文件(1)總說明書永久公路局檔案館建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(2)總體設(shè)計(jì)5．施工文件(1)具有代表性的路線、大橋經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)方案永久公路局檔案館建設(shè)單位施工單位(2)重要科研、新技術(shù)運(yùn)用文件材料(3重大工程事故處理報(bào)告7．竣工圖(1)竣工工程平面縮圖永久公路局檔案館建設(shè)單位施工單位(2)路線平、縱斷面圖(3)特大橋表及特大橋平面圖（無）(4)大橋表及大橋平面圖(5)特長隧道表及平面圖（無）(6)長隧道表及平面圖（無）(7)互通立體交叉一覽表（無）(8)主要交通工程平面布置總圖(9)安全設(shè)施一覽表(10)監(jiān)控系統(tǒng)一覽表7．工程竣工驗(yàn)收文件材料（1）工程總結(jié)報(bào)告永久公路局檔案館建設(shè)單位建設(shè)單位（2）竣工驗(yàn)收文件附件3：交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）規(guī)定的公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍第一部分綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件（一）竣工驗(yàn)收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見）。（二）交工驗(yàn)收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）。（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。（五）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（四）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（八）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件。（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要。（十）施工許可批準(zhǔn)文件。（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示。三、征地拆遷資料（一）征地拆遷合同協(xié)議。（二）征地批文。（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表。（四）占地圖及土地使用證。（五）拆遷數(shù)量一覽表。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（二）投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告。（三）合同書、協(xié)議書。（四）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。（五）建設(shè)單位往來文件。（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。（七）其它文件及資料。第二部分決算和審計(jì)文件一、支付報(bào)表二、財(cái)務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、其他文件第三部分監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四部分施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（二）變更圖紙。（三）工程竣工圖。二、工程管理文件施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會(huì)議紀(jì)要等。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。3.工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。4.橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告。5.橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料。6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料。（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告。3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。（三）施工工序資料。1.路基工程。（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料。iii.分層壓實(shí)資料。iv.路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料。v.分段資料匯總。（2）防護(hù)工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。iii.成品檢測(cè)資料。iv.砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。iii.各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。iv.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（4）排水工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。iii.砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（5）涵洞工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。iii.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。2.路面工程。（1）施工工序檢查資料。（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料。3.橋梁工程。（1）基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。（3）墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。（4）各工序施工、檢測(cè)記錄。（5）砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（6）引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料。4.交通安全設(shè)施。（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。（3）防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料。（5）各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料。（6）成品檢測(cè)資料。5.房屋建筑工程。按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。6.機(jī)電工程。7.綠化工程。（四）缺陷責(zé)任期資料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）文明施工的有關(guān)文件。五、進(jìn)度控制文件（一）進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。（三）有關(guān)進(jìn)度的往來文件。六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。（三）測(cè)量原始記錄。（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。（五）會(huì)議記錄、紀(jì)要。（六）施工照片、音像資料。（七）其它原始記錄。第五部分科研、新技術(shù)資料一、科研資料二、新技術(shù)應(yīng)用資料（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。附件4：竣工圖式樣（附后）11樣圖注:圖中尺寸單位為cm,左邊框距外邊緣3cm,其余3邊均為1cm。第頁共頁竣工日期57792.552.5建設(shè)單位項(xiàng)目名稱（合同段）××××竣工圖施工單位監(jiān)理單位0．75技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)理負(fù)責(zé)人0．75附件5：1、案卷封面式樣2、卷內(nèi)目錄式樣3、卷內(nèi)備考表式樣4、案卷脊背式樣5、科技檔案案卷目錄式樣6、案卷歸檔簽證單式樣7、項(xiàng)目檔案移交簽證單式樣（表樣附后）7.2.2案卷封面案卷封面由檔號(hào)、檔案館號(hào)、建設(shè)項(xiàng)目名稱、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)八項(xiàng)組成（見附件七）。(1)檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。以巴達(dá)路施工單位BD01段為例，竣工類（第7類）文件檔號(hào)：BD-GL5·1·1·BD01·7-1BD-GL5·1·1·BD01·7-2……檔號(hào)檔案館號(hào)（案卷題名）立卷單位起止日期保管期限密級(jí)卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注卷內(nèi)備考表說明：立卷人：年月日檢查人：年月日互見號(hào)：案卷脊背式樣：檔號(hào)案卷題名注：卷盒厚度采用50mm之規(guī)格。歸檔電子文件登記表共頁第頁文件特征載體編號(hào)載體類型項(xiàng)目名稱標(biāo)題（盤）形成單位形成日期設(shè)備環(huán)境特征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商等）軟件環(huán)境（操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件文件處理平臺(tái)、型號(hào)、版本等）文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）文件總數(shù)歸檔目錄清單（附后）：頁總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形文件格式□點(diǎn)陣圖像文件□CAD圖形文件□數(shù)據(jù)文件□文本文件□計(jì)算機(jī)程序□影像文件□聲音文件□多媒體文件文件載體型號(hào)□一件一盤□多件一盤□一件多盤□多件多盤數(shù)量備份數(shù)備注文件交接形成單位：移交人：（蓋章）年月日接收單位：接收人：（蓋章）年月日科技檔案案卷目錄檔號(hào)案卷題名頁數(shù)起止日期立卷單位保管期限備注案卷歸檔簽證單歸檔卷數(shù)：歸檔單位：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：接收單位：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：簽證日期：年月日項(xiàng)目檔案移交簽證單接收卷數(shù)：移交單位：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：接收單位：負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：簽證日期：年月日附件6：竣工表（樣表）竣-01表主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-02表工程量清單造價(jià)匯總表竣-03表勞動(dòng)力、主要材料、機(jī)械臺(tái)班匯總表竣-04表 征用土地一覽表竣-05表拆遷建筑物表竣-06表拆遷電力、電訊及其他管線設(shè)施表竣-07表 直線、曲線及轉(zhuǎn)角一覽表竣-08表總里程及斷鏈樁號(hào)一覽表竣-09表 統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表竣-10表 控制點(diǎn)一覽表竣-11表 水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表竣-12表 每公里土石方數(shù)量一覽表竣-13表 路基加固工程一覽表竣-14表 排水工程一覽表竣-15表 擋土墻及其他防護(hù)工程一覽表竣-16表 特殊路基處理一覽表竣-17表 路面工程一覽表竣-18表 特大、大、中橋主要技術(shù)指標(biāo)表竣-19表小橋工程一覽表竣-20表 涵洞（通道）一覽表竣-21表 分離式交叉工程一覽表竣-22表 互通式立交一覽表竣-24表 安全設(shè)施一覽表竣-25表 交通工程一覽表竣-26表環(huán)境保護(hù)綠化工程一覽表竣-27表服務(wù)設(shè)施一覽表（樣表附后）主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-01表 第頁共頁序號(hào)指標(biāo)名稱單位數(shù)量與設(shè)計(jì)比較備注設(shè)計(jì)竣工增加減少一、基本指標(biāo)1公路等級(jí)級(jí)2計(jì)算行車速度Km/h3設(shè)計(jì)交通量輛/晝夜4占用土地畝（1）耕地畝（2）其他土地畝5拆遷建筑物m26拆遷電力電訊100m7總造價(jià)元8平均每公里造價(jià)元二、路線9路線總長km10路線增長系數(shù)%11平均每公里交點(diǎn)數(shù)個(gè)12平曲線最小半徑米/米主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-01表 第頁共頁序號(hào)指標(biāo)名稱單位數(shù)量與設(shè)計(jì)比較備注設(shè)計(jì)竣工增加減少13平曲線長占路線總長%14最大縱坡%m/處15最短坡長m16豎曲線長占路線總長%17平均每公里縱坡變更次數(shù)次18豎曲線最小半徑凸形m/個(gè)凹形m/個(gè)三、路基路面19路基寬度（1）寬24.50米km（2）寬12.25米km20土石方數(shù)量（1）土方km3（2）石方km321平均每公里土石方km3主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-01表 第頁共頁序號(hào)指標(biāo)名稱單位數(shù)量與設(shè)計(jì)比較備注設(shè)計(jì)竣工增加減少22擋土墻m323路面設(shè)計(jì)累計(jì)軸次次/每車道24路面結(jié)構(gòu)類型及寬度（1）16cm瀝青砼路面寬21.5米km（2）16cm瀝青砼路面寬米km（3）cm瀝青砼路面寬米km四、橋梁、涵洞25汽車荷載等級(jí)26橋面凈寬凈-27特大、大橋m/座28中橋m/座28小橋m/座29涵洞m/座30平均每公里大、中橋長米31平均每公里小橋長米32平均每公里涵洞道數(shù)道主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-01表 第頁共頁序號(hào)指標(biāo)名稱單位數(shù)量與設(shè)計(jì)比較備注設(shè)計(jì)竣工增加減少37管線交叉處七、沿線設(shè)施及其他工程38安全設(shè)施（1）波護(hù)欄m/段（2）防護(hù)網(wǎng)m/段39服務(wù)設(shè)施技術(shù)負(fù)責(zé)人：復(fù)核：填表：監(jiān)理工程師：主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比較表竣-01表 第頁共頁序號(hào)指標(biāo)名稱單位數(shù)量與設(shè)計(jì)比較備注設(shè)計(jì)竣工增加減少（1）服務(wù)區(qū)處/m2（2）公共汽車?？空咎帲?）加油站處（4）維修站處40管理設(shè)施（1）養(yǎng)護(hù)工區(qū)m（2）管理局、站（3）自動(dòng)控制中心m2（4）監(jiān)探、通訊所m2（5）通訊站處（6）安全電話處（7）收費(fèi)站處（8）標(biāo)志快（9）停車區(qū)處八、環(huán)境保護(hù)41綠化公里技術(shù)負(fù)責(zé)人：復(fù)核：填表：監(jiān)理工程師：工程量清單造價(jià)匯總表竣-02表第頁共頁序號(hào)清單章號(hào)名稱金額（元）合同價(jià)竣工價(jià)1100總則2200路基3300路面4400橋梁、涵洞5500隧道（無）6600安全設(shè)施及預(yù)埋管線7700綠化及環(huán)保工