通信行業(yè)-綜合部-檔案室主任崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案室主任職務說明書崗位名稱綜合部檔案室主任崗位編號DA-01所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級綜合部副經(jīng)理職系直接下級文書檔案員，科技檔案員，會計檔案員，聲像（實物）檔案員薪酬等級所轄人員4崗位分析日期2003年5月本職：全面負責檔案室管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：建立、完善檔案管理體系，制定檔案工作計劃工作時間百分比：10%工作任務執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)以及集團公司有關檔案工作的規(guī)定，制定公司檔案管理的各項規(guī)章制度和實施細則擬訂公司檔案工作的規(guī)劃和工作計劃職責二職責表述：負責公司檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用等工作工作時間百分比：%工作任務組織檔案的收集工作，督促和協(xié)助各職能部門及有關人員整理好公司需要歸檔的文件材料組織檔案的整理和編目工作組織檔案的保管工作組織檔案的統(tǒng)計、鑒定和銷毀工作組織檔案的編研、開發(fā)利用工作職責三職責表述：參加工程驗收、科研成果鑒定工作工作時間百分比：10%工作任務參加移動通信大型工程及科研成果鑒定的檔案資料檢查驗收工作，將記錄和反映工程項目前期準備、實施、竣工驗收及投產(chǎn)使用全過程的檔案資料收集齊全完整職責四職責表述：負責指導和監(jiān)督各部門和地市公司檔案管理工作工作時間百分比：10%工作任務對公司相關部門及下屬單位檔案進行監(jiān)督檢查和業(yè)務指導組織開展檔案業(yè)務培訓工作協(xié)助和督促及各部門兼職檔案員做好檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責五職責表述：負責中心內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責本部門工作任務分派，指導和檢查檔案管理員的工作負責制訂本部門費用預算計劃，審核和控制費用開支負責下屬員工的績效考核和評價負責員工隊伍建設，組織培訓，提高員工素質(zhì)幫助解決員工工作中的困難，處理下屬之間的工作糾紛職責六職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：%權力：對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查權各部門有關資料和報表的索取權對各部門文件資料的立卷、歸檔工作的督促權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各職能部門及各地市分公司、直屬單位的檔案管理部門外部協(xié)調(diào)關系省檔案局、省檔案館、集團公司任職資格：教育水平大學本科專業(yè)檔案管理培訓經(jīng)歷檔案管理、檔案保護技術培訓經(jīng)驗5年以上檔案管理經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，檔案系列副研究館員職稱知識檔案管理知識、行政管理知識、法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有組織能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力和寫作能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔匯報文件、報告、總結、統(tǒng)計報表、文件保管基礎薄冊、檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔法律事務崗位說明書崗位名稱綜合部法律事務崗位編號ZH-09所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部經(jīng)理職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年4月本職：負責公司的法律事務工作和信訪工作職責與工作任務：職責一職責表述：參與公司決策，并對其合法性負責，防范法律風險工作時間百分比：10%工作任務就公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策接受咨詢就公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面的重大決策提出法律意見書參與公司重大決策會議職責二職責表述：負責合同管理工作時間百分比：20%工作任務參與公司重大合同的起草依法對公司各類合同、協(xié)議的合法性進行審查監(jiān)督合同的履行負責已簽訂合同的歸檔管理職責三職責表述：管理外聘律師工作時間百分比：5%工作任務負責公司外聘律師的選擇向外聘律師委派工作任務并監(jiān)督任務的完成職責四職責表述：訴訟事務管理工作時間百分比：15%工作任務代理公司進行民事、經(jīng)濟、行政訴訟代理公司進行民事、勞動仲裁代理公司進行行政復議職責五職責表述：知識產(chǎn)權管理工作時間百分比：10%工作任務對公司的商標進行注冊組織集團公司同省內(nèi)第三方簽訂注冊商標使用許可合同及備案對侵犯公司商標權的行為進行清理職責六職責表述：證照管理工作時間百分比：5%工作任務負責省公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證的保管及使用負責省公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢、變更職責七職責表述：法律宣傳工作時間百分比：10%工作任務制訂公司普法規(guī)劃組織公司普法規(guī)劃的實施職責八職責表述：參與地方電信立法工作時間百分比：5%工作任務向地方政府、人大提出立法建議對地方政府、人大制訂的法規(guī)草稿提出修改意見職責九職責表述：對分公司的法律事務進行指導工作時間百分比：10%工作任務組織分公司的證照年檢，協(xié)助分公司辦理分支機構的注冊工作負責組織對分公司簽訂的重大合同進行授權組織分公司進行法律宣傳和培訓對分公司發(fā)生的訴訟進行指導職責十職責表述：處理信訪事務工作時間百分比：5%工作任務對有理由信訪予以立案，依案件性質(zhì)交相關部門調(diào)查處理，并回復信訪人信訪事務處理完畢后，將案卷材料立卷歸檔就重大信訪案件向政府信訪部門匯報和回復職責十一職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：5%權力：有對公司文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表的查閱、調(diào)取權對公司違反法律、法規(guī)的行為，有提出糾正意見和建議的權力有對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見的權力辦理公司法律事務時，有依法向有關單位或者個人調(diào)查情況的調(diào)查權和取證權有要求各部門執(zhí)行法律意見的權力有監(jiān)督合同履行情況的權力就信訪案件的處理向公司提出信訪建議的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各職能部門及公公司、直屬單位外部協(xié)調(diào)關系人民法院、工商行政管理局、通信管理局、律師事務所、信訪部門任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)民商、經(jīng)濟法律相關專業(yè)培訓經(jīng)歷法律顧問實務培訓、企業(yè)管理知識培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，2年以上相關工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗知識具備法律專業(yè)知識、企業(yè)管理知識、法律顧問資