湖北新豐化纖公司進(jìn)出口部業(yè)務(wù)管理職務(wù)說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔業(yè)務(wù)管理職務(wù)說明書崗位名稱業(yè)務(wù)管理崗位編號所在部門進(jìn)出口部崗位定員1人直接上級進(jìn)出口部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)人員接單后的進(jìn)出口流程運(yùn)轉(zhuǎn)手續(xù)及全套進(jìn)出口單證繕制，落實(shí)安全收匯，并協(xié)助部門經(jīng)理管理內(nèi)部事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理海關(guān)來料加工手冊工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)辦理海關(guān)來料加工手冊，保證出口業(yè)務(wù)順利進(jìn)行頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的相關(guān)合同，審查信用證條款并提供意見工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)對照業(yè)務(wù)合同審核信用證，對不能接受的信用證條款，及早向業(yè)務(wù)人員提出修改意見頻次：及時(shí)傳達(dá)信用證信息給業(yè)務(wù)人員，以便盡早安排生產(chǎn)頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的制作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制作的單據(jù)，做到“單證一致”，即所有單據(jù)與信用證一致頻次：核對所以業(yè)務(wù)單據(jù)，做到“單單一致”，即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致頻次：掌握裝運(yùn)期、交單期及信用證有效期頻次：單證要齊全、整潔美觀頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)匯集各項(xiàng)單據(jù)，以發(fā)票為中心，嚴(yán)格與信用證（合同）核對，保證相關(guān)單據(jù)的一致性頻次：負(fù)責(zé)審核相關(guān)單據(jù)，保證業(yè)務(wù)單據(jù)的正確和完整，防止錯(cuò)單、漏單出門，影響正常流程操作頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理外貿(mào)業(yè)務(wù)的商檢、報(bào)關(guān)等手續(xù)，協(xié)調(diào)物流管理部保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所需單據(jù)向商檢局報(bào)驗(yàn)，安排檢務(wù)人員來廠施檢頻次：負(fù)責(zé)繕制全套報(bào)關(guān)所需單據(jù)，協(xié)助物流管理部報(bào)關(guān)頻次：負(fù)責(zé)監(jiān)督托運(yùn)及相關(guān)手續(xù)辦理，確保提單與信用證相符無誤職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)中相關(guān)交單議付工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)備齊信用證規(guī)定要求的所需議付單據(jù)頻次：負(fù)責(zé)在信用證交單期內(nèi)，完成交單工作，防止逾期交單，影響安全收匯頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成核銷退稅等工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)在安全收匯后，持銀行水單、海關(guān)所退報(bào)關(guān)單、核銷單向外匯管理局辦理核銷手續(xù)頻次：負(fù)責(zé)將核銷憑證及相關(guān)單據(jù)移交到財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)人員辦理退稅手續(xù)頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助直接上級完成部門內(nèi)部事務(wù)處理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助直接上級建立健全部門規(guī)章制度頻次：根據(jù)相關(guān)部門的要求，編制進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，頻次：負(fù)責(zé)建立部門臺帳，完成帳目登記工作頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對單證資料有監(jiān)控權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)管理部、物流管理部、綜合管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系海關(guān)、外管局、銀行、外經(jīng)貿(mào)委任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷（持有單證員上崗證）專業(yè)國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過單證員上崗培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具有相應(yīng)的外貿(mào)基本知識，了解相關(guān)政府部門的政策和信息技能技巧能熟練使用各種辦公軟件和專業(yè)軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的人際溝通技巧、化解沖突能力、時(shí)間管理能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔及傳達(dá)部門和人員各種單證、臺帳、報(bào)表等考核要點(diǎn)備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級行政總監(jiān)職系直接下級招聘與培訓(xùn)管理、薪資福利管理、績效管理工資等級所轄人員崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)制定公司的人力資源的規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)人力資源發(fā)展的各項(xiàng)工作，保障人力資源策略及其計(jì)劃的切實(shí)執(zhí)行職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)制定人力資源部年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃頻次：組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：制定公司的人力資源發(fā)展政策、規(guī)劃和年度人力需求以及相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要和企業(yè)的中長期發(fā)展方向，制定人力資源發(fā)展政策和規(guī)劃，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頻次：配合公司中期人力資源發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)建立公司整體的年度人力需求（包括預(yù)算、招聘、培訓(xùn)、解聘）以及相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃頻次：負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的督導(dǎo)及貫徹執(zhí)行，及時(shí)與管理層和基層員工宣傳、溝通，力求每位員工熟悉了解人力資源發(fā)展政策頻次：組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持頻次：全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)，對公司重大人事問題提供建議頻次：審核各階段人力資源發(fā)展預(yù)算(包括招聘預(yù)算、培訓(xùn)預(yù)算、薪資預(yù)算等)，進(jìn)行必要的成本預(yù)算管理和溝通協(xié)調(diào)工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)公司運(yùn)行體系要求，完善公司管理架構(gòu)，合理進(jìn)行人員配置，進(jìn)行崗位分析并制定職位說明工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，參與公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案的制訂，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案頻次：負(fù)責(zé)公司人員的合理配置頻次：負(fù)責(zé)組織進(jìn)行崗位分析和各類人員職務(wù)說明書的編制頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘政策，組織實(shí)施招聘工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司招聘政策及相關(guān)工作程序頻次：圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定公司年度招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：在公司內(nèi)外尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織建立公司培訓(xùn)管理機(jī)制與工具，確保工作程序及實(shí)施質(zhì)量頻次：組織制定公司員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施頻次：組織做好新進(jìn)員工的公司制度、應(yīng)知應(yīng)會的培訓(xùn)和在職員工的業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)工作頻次：負(fù)責(zé)向管理層和其它主管人員提供專業(yè)咨詢和相關(guān)培訓(xùn)，幫助建立正確的人力資源管理觀念與技能頻次：職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司薪資福利管理工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立/調(diào)整薪資架構(gòu)、指導(dǎo)原則及職位評估等方法，制定公司薪酬體系，編制薪資福利計(jì)劃和預(yù)算、員工薪資調(diào)整方案，并組織實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險(xiǎn)統(tǒng)籌等管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)員工的社會保障工作，組織辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)業(yè)務(wù)頻次：職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績效管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司的績效考核、激勵(lì)、晉升等制度，并組織實(shí)施頻次：參與績效考核和指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)調(diào)整工作，并組織做好績效管理體系的宣講工作頻次：負(fù)責(zé)接受并跟蹤處理員工的關(guān)于績效考核方面的投訴，并提交有關(guān)部門處理頻次：調(diào)查了解各部門的職位空缺，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工技能、員工績效考核表現(xiàn)，提出晉升或者解聘建議方案頻次：負(fù)責(zé)組織公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，建立員工考核檔案頻次：職責(zé)八職責(zé)表述：其它人力資源管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作頻次：組織辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)頻次：了解國家及地方勞動政策法規(guī)，處理勞資關(guān)系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作頻次：負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理，建立公司中高層管理人員后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃頻次：主導(dǎo)建立人力資源管理的各類管理報(bào)表，并定期呈報(bào)最高管理層及有關(guān)部門(例如：流動率分析、人力需求計(jì)劃等)頻次：檢查監(jiān)督各部門人力資源管理工作的開展情況，提供指導(dǎo)支持與專業(yè)咨詢頻次：負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員工動態(tài)頻次：負(fù)責(zé)制定和完善公司員工手冊頻次：策劃年度員工滿意度調(diào)查方案，選擇適當(dāng)?shù)墓ぞ?、進(jìn)行方式，制定調(diào)查日程表并監(jiān)督各部門執(zhí)行頻次：職責(zé)九職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)制定、修訂人力資源部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施頻次：負(fù)責(zé)人力資源部隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)頻次：負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行頻次：負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用頻次：職責(zé)十職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對公司人事任免建議權(quán)對公司員工手冊的解釋權(quán)對公司員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對員工投訴的核實(shí)權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)本部門直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、獎懲及淘汰建議權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)及預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、人才交流中心、全國各大專院校、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(含2年以上管理經(jīng)驗(yàn))知識掌握現(xiàn)代人力資源管理、組織行為學(xué)、人