excel基礎實踐報告

成果形式：實踐報告成果名稱：excel基礎實踐報告EXCEL基礎實踐目的熟練學習并掌握Excel使用方法，可以對相應數(shù)據(jù)進行操作并使其簡單明了，便于觀察其相應的規(guī)律或便于對數(shù)據(jù)分析。了解商務數(shù)據(jù)的重要作用與應用，學會商務數(shù)據(jù)分析的基本方法，技能。為以后從事更深層次的數(shù)據(jù)科學內容做準備。明白數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘這兩個崗位目前的就業(yè)前景和需要的相關技能，要了解企業(yè)在實際上的需求。對于自身以后的學習方向和就業(yè)范圍有初步的印象，為走好數(shù)據(jù)分析方向的職業(yè)道路提供有力的指引。實踐內容Excel界面組成工作簿：包含多個工作表1.工作簿名稱2.菜單選項卡(開始,插入,數(shù)據(jù),公式)3.功能區(qū)4.工作區(qū)5.狀態(tài)欄獲取數(shù)據(jù)的方法手動輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型分為：文本（采取直接輸入的辦法）數(shù)值（針對較長的數(shù)值例如身份證號可用英文單引號+數(shù)值或將格式改為文本）日期（年月日的順序，年月日之間用斜桿分隔）導入來自其它類型文件的數(shù)據(jù)文本文檔直接導入第1步，設置語言格式第2步，設置分隔符第3步，設置各列數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)自access導入網站的數(shù)據(jù)自網站、粘貼IP地址、導入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析中工作表的格式規(guī)則分為行和列：一行就是一條記錄一列稱為一個屬性(字段),列名就是字段名數(shù)據(jù)表的所有記錄不能重復不能出現(xiàn)有合并單元格的結構（列）清洗數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)清洗沒有經過清洗的、不能使用的數(shù)據(jù)稱為臟數(shù)據(jù)。方法一、菜單刪除法（缺點：會刪除某些項重復但其他項不重復的有用信息）方法二、標識法（優(yōu)點：重復項可直接明了的顯示出來缺點：不能直接刪除重復項）方法三、高級篩選法（優(yōu)點：篩選徹底，可以篩選前后進行對比，便于檢查篩選是否正確，可以與原表格進行對比，檢查刪除是否有問題，多刪或是少刪。）重復數(shù)據(jù)的處理方法一：菜單刪除方法二：標識法方法三：高級篩選方法四：countif統(tǒng)計個數(shù)方法五：數(shù)據(jù)透視表缺失值的處理在多個單元格里輸入一個值的方法：選中多個單元格—然后鍵入輸入值--ctrl+回車如果要選中多個不連續(xù)空單元格的方法：開始--選擇--定位條件--空值空白值的處理方法1：替換方法2：函數(shù)：trim()數(shù)據(jù)抽取字段拆分方法一：菜單法步驟：選中列——數(shù)據(jù)——分列1：設置固定寬度；2：設置分列線；3：設置各列類型，選擇目標位置備注：插入幾條豎線就分為幾個部分方法二：函數(shù)法Mid()，在字符串中，從指定位置起，返回指定長度的字符Left()，在字符串中，第1個字符開始。返回指定長度的字符Right()，從字符串里，最后1個字符開始，返回指定長度的字符公式--函數(shù)--left函數(shù)(從左邊開始截取指定位數(shù))選中第一行在號段旁邊輸入：=left(文本域名,截取長度)用Right函數(shù)是同理(從右邊截取指定位數(shù))Mid函數(shù)要從指定起始位置選擇長度截取：=MID(文本域名,截取起始位置,截取長度)記錄拆分隨機抽樣：Rand(隨機數(shù))+Rank(排名)+填充+VLOOKUP=Rand()回車生成隨機數(shù)=Rank(按順序選擇第一個數(shù),選擇排序范圍,0或1（升序或降序）)=vlookup(要搜索提取函數(shù),搜索區(qū)域,要返回值所在列編號,0或1（精準匹配或模糊匹配）)=1\*GB2⑴.生成隨機數(shù)rand()=2\*GB2⑵.對隨機數(shù)排序rank()=3\*GB2⑶.把排序結果中，前200名數(shù)據(jù)提取出來Vlookup()Vlookup()搜索提取函數(shù)第一空：要搜索提取函數(shù)第二空：搜索區(qū)域（在哪里搜索）第三空：要返回的值所在的列編號第四空：false（精準匹配）/true（大致匹配）rank()排序函數(shù)第一空：要排序的數(shù)第二空：區(qū)域（要絕對引用）第三空：0（降序）/1（升序）數(shù)據(jù)合并列的合并方法一：函數(shù)concatenate（）方法二：文本連接符＆方法三：日期連接函數(shù)date（）字段匹配VLOOKUP的執(zhí)行原理：從區(qū)域的首列，搜索第一個空的值1、單條件匹配：VLOOKUP(精確匹配)=VLookup(根據(jù)什么查找什么,在哪兒找,從條件列起相對應的第幾列，精確或模糊匹配)2、PPT中的多條件匹配：使用了Excel數(shù)組運算執(zhí)行方法：ctrl+shift+enter同時按注：if（條件,分為條件是真的返回值,和條件為假的返回值）數(shù)據(jù)計算簡單計算：+-*/日期計算--函數(shù)法：DATEDIF(起始日期,結束日期,"日期格式")作用：計算起始和終止日期之間所經歷的時間長度時長格式為年用y表示月以m表示日以d表示數(shù)據(jù)標準化：使一些數(shù)據(jù)的異常值落入到正常的0-1區(qū)間內。計算方法：X標準化=（X-最小值）/（最大值-最小值）Max()求最大值Min()求最小值加權求和：通過加權，讓數(shù)據(jù)的占比均化。sumproduct()實質：各數(shù)據(jù)乘以權重，并求各乘積的和分組[0,50)[50,100)[100,-**)方法1：if函數(shù)分組if(條件判斷,條件為真時的結果,條件為假時的結果)方法2：vlookup函數(shù)模糊匹配分組操作：vlookup函數(shù)的第4個空填‘true’數(shù)據(jù)轉換行列轉置 操作：先復制數(shù)據(jù)區(qū)域—然后到目標位置--右擊--選擇性對話框中，選擇‘轉置’類型轉換文本轉數(shù)值：方法1：分列操作：選中數(shù)據(jù)區(qū)域--數(shù)據(jù)--分列--分列第3步選擇‘常規(guī)’類型方法2：選擇性粘貼--運算操作：先復制‘1’--選中數(shù)據(jù)--選擇粘貼--運算方法3：智能標記數(shù)值轉文本：方法1：分列方法2：函數(shù)text(數(shù)值,'格式')常用格式：小數(shù)（0.00）百分比(0.0%)日期（00年00月00日）數(shù)值轉日期：方法：分列二維表轉一維表：方法：使用數(shù)據(jù)透視表制作向導操作：1.ALT+D+P(打開向導對話框)2.多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域3.自定義頁字段4.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域5.雙擊數(shù)據(jù)透視表的總計值(可以把二維轉一維）數(shù)據(jù)分析對比分析環(huán)比：同一年中，上個月和下個月的數(shù)據(jù)比較(3月-2月)/2月同比：兩年中，同一時間的比較(2012年-2011年)/2011年注意：數(shù)據(jù)透視表中，計算環(huán)比的方式：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“注冊時間”，基本項為“上一個”數(shù)據(jù)透視表中，計算同比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“年”，基本項為“上一個”結構分析（占比分析）占比：一個項目中，各決定因素所在的比例分布分析分組：相應值落入到各組中的比率根據(jù)分析的目的，將數(shù)值型數(shù)據(jù)進行等距或不等距的分組方法1：vlookup方法分組特點：可以進行不等距分組操作：用vlookup分組后，用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分組結果方法2：數(shù)據(jù)透視表分組特點：只能進行等距分組操作：直接用數(shù)據(jù)透視表的分組功能完成即可交叉分析目的：從兩個維度對我們的客戶進行分類操作步驟：1.用vlookup確定各客戶，兩個維度的性質2.用數(shù)據(jù)透視表，從兩個維度進行分類，來統(tǒng)計各分類的客戶人數(shù)3.從一維表的角度，查看客戶分類情況的操作（1.以表格形式顯示；2.重復所有標簽；3.不顯示匯總結果）RFM分析：從三個角度進行數(shù)據(jù)分析R:指購買時間間隔F:購買的次數(shù)M:購買的金額矩陣分析操作步驟：1.先進行定性分組，對數(shù)據(jù)進行平均值的計算平均值計算方法：在透視表的計算區(qū)域上，右擊--值字段設置--平均值2.復制透視表數(shù)據(jù)到新的位置注：粘貼數(shù)據(jù)時，用‘選擇性粘貼’中的值制作散點（矩陣）圖方法：選中月平均消費和月平均流量的值--插入--散點圖注意：不選行/列標簽及總計1、散點圖x/y坐標軸，移動到平均值交叉位置方法：在坐標軸上右擊--坐標軸格式，設置即可2、重新繪制x/y的坐標軸3、給散點添加標簽1)在點上右擊--添加標簽2)選中標簽--右擊--設置標簽格式--單元格中的值--選擇文字性的標簽--取消Y值數(shù)據(jù)展現(xiàn)Excel圖表:餅圖：占比成分操作1:圖表各對象格式設置 方法：在對象上右擊--選擇相應操作、操作2:圖表布局操作3:圖表設計(數(shù)據(jù)選擇,圖表類型更改)制作圖表方法：選中做圖表的數(shù)據(jù)--插入--圖表類型--進行圖表設置雙坐標軸圖表用途：數(shù)據(jù)類別為兩個（單位不同或者量差別較大）步驟：1.制作圖表(柱形圖) 2.把較小單位的值，用次坐標軸表示 方法：選中圖表--右擊--設置格式--次坐標軸 3.修改次坐標軸，圖表類型為折線圖格式設置：1.文字大小，方向 2.坐標軸的刻度 3.隱藏次坐標軸Excel圖表工具1）、雙坐標軸圖作用：把量級差別較大或單位不同的數(shù)據(jù)，在一個圖表上表示操作：選中數(shù)據(jù)--插入--柱形圖設置內容： 1.文字格式2.繪制自坐標軸3.更改圖表類型4.添加標簽5.隱藏次坐標軸2）、目標完成率圖作用：反映業(yè)務目標的完成情況操作：類似雙坐標軸操作注意：把完成值，繪制在次坐標軸上格式設置：1.系列圖形的填充色，線條色，系列間隙寬度2.隱藏次坐標軸3.給完成值，添加完成率的數(shù)據(jù)標簽3）、雷達圖 作用：系列有2組以上數(shù)據(jù)時，用該圖操作：選中數(shù)據(jù)--插入--雷達圖格式設置：系列寬度設置在1以下4）、矩陣圖作用：用兩組相關數(shù)據(jù)，對我們的客戶進行定性分類注意：1.選擇數(shù)據(jù)（不選行/列標題和平均值） 2.給每個點添加標簽(行標題) 3.移動x/Y坐標軸，到平均值位置 4.重新繪制x/y坐標5）、迷你圖作用：當數(shù)據(jù)系列比較多時，快速查看每個系列的趨勢或變化情況操作方法：光標放在放迷你圖位置--插入--迷你圖--選擇類型設置內容：1.圖表樣式2.設置高點，低點6）、漏斗圖作用：一般用來表示，一個商業(yè)行為的變化過程例如：購物（瀏覽產品--放入購物車--下單--支付--完成）操作：選中數(shù)據(jù)--插入--堆積條形圖注意：1.逆序系列標簽 方法：選中縱坐標軸--右擊--設置格式--逆序類別 2.添加占位數(shù)據(jù) 方法：在圖表上右擊--添加數(shù)據(jù) 注意：把占位數(shù)據(jù)放到系列數(shù)據(jù)的前面 3.把占位數(shù)據(jù)的圖形，填充和線條都設置為‘無’ 4.形成封閉的漏斗 方法：圖表工具--設計--添加元素--線條--系列線7）、旋風圖作用：展現(xiàn)不同數(shù)據(jù)在同一組指標下比較結果操作1：選中數(shù)據(jù)--插入--堆積條形圖注意：1.繪制其中一組數(shù)據(jù)到‘次坐標軸’ 2.修改主次坐標軸的刻度最小值：負數(shù)最大值：負數(shù)絕對值 3.將次坐標軸刻度進行‘逆序’方法：在次坐標軸上右擊--逆序刻度值格式設置：1.將縱坐標軸標簽，移動到左側方法：設置標簽位置為‘低’2.隱藏次坐標軸方法：設置次坐標軸標簽為‘無’3.修改主坐標軸的數(shù)字格式為‘0:0:0’方法：數(shù)字--自定義8）、帕累托圖（28原則）作用：分析出現(xiàn)問題后，原因的定位分析操作：選擇數(shù)據(jù)--插入--柱形圖設置：1.設置柱形圖系列間距為最小 2.設置主坐標軸刻度最大值為總問題數(shù) 3.添加問題百分比數(shù)據(jù)到次坐標軸上設置次坐標軸最大值為100% 4.添加次橫坐標軸 方法：圖表工具--設計--添加元素--坐標軸--次橫坐標軸 5.設置次橫坐標軸的位置為：刻度線上9）、條件格式的設置作用：對滿足條件的數(shù)據(jù)，設置相應格式案例21.同比2.環(huán)比3.環(huán)比發(fā)展速度=本月/上月4.平均環(huán)比發(fā)展速度=所有環(huán)比發(fā)展速度的乘積，開12次方 power(product(環(huán)比速度),1/12) product()求所有參數(shù)的乘積 power()冪函數(shù) 5.環(huán)比增長速度=環(huán)比發(fā)展速度-1006.移動平均值：averge()案例3：通過函數(shù)計算：1.性別的計算if(mod(mid(身份證號,17,1),2)=0,"女","男")說明：mid()--提取倒數(shù)第2位mod()--倒數(shù)第2位對2求余if()--判斷求余的結果，0時為女，否則為男2.出生日期的計算text(mid(身份證號,7,8),"00年00月00日")說明：text()--將mid提取的8位數(shù)字，以日期形式顯示 mid()--提取中間8位3.年齡計算 datedif(出生日期,today(),"y")說明：datedif()--計算兩個日期的時間跨度 today()--返回今天的日期4.工齡的計算 顯示形式：11年3個月 datedif(入職日期,today(),"y")&"年"& datedif(入職日期,today(),"ym")&"個月"案例4：1.顯示開發(fā)工具選項卡 文件--選項--自定義功能區(qū)2.插入分組框 開發(fā)工具--插入--分組框3.插入四個單選按鈕，并編輯文字 插入：開發(fā)工具--插入 編輯文字：在按鈕上右擊--編輯文字4.顯示按鈕編號 在按鈕上右擊--設置格式--控制--鏈接到某個單元格5.offset的使用 作用：把按鈕和數(shù)據(jù)區(qū)域進行關聯(lián)的。實踐過程在實踐短學期里，我們在校內進行了為期兩周的教學及實踐活動，每天課程安排為早晨兩節(jié)大課的時間在教室學習理論知識，老師詳細講解要點，下午三小時為實踐操作時間，同學們在教室里通過自己的電腦練習當天早上的知識，老師在教室內解答疑難問題，這樣的安排對學生的學習很有幫助，疑難問題及時得到解答，學習的知識更加的牢固，記