各類文件字體及間距要求

各類文件字體及間距要求常規(guī)文件一、標題：方正小標宋體（簡體）、小二號字二、正文：仿宋GB2312、四號字三、行間距：1、標題：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜2、正文：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜四、字間距：一般不作要求紅頭文件一、標題：方正小標宋體（簡體）、二號字二、正文：仿宋GB2312、三號字三、行間距：1、標題：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字間距：一般不作要求五、頁邊距：上下2.54，左右2.80每行28個字，每頁22行頁面設(shè)置——文檔網(wǎng)格——指定行和字符網(wǎng)格——設(shè)置每行28個字，每頁22行。頁眉1.5cm頁腳1.75cm。

各級標題字體要求一、標題方正小標宋體（簡體）、二號字（加粗）二、主標題（又稱一級標題）黑體加粗四號三、二級標題楷體GB-2312四、三級標題和正文仿宋GB-2312如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹?，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。4、要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。5、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個稱職的機關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關(guān)干部），應(yīng)當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識水平和文字水平的綜合反映。一、公文的形式與要求1、消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評議也不可缺少控制性。這種語言修辭正是公文用語的消極修辭。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適當，通俗易懂，語言明確。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務(wù)。（定向型控制用語）例文2：少數(shù)教師對違紀學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯誤的。（定性型控制用語）2、積極修辭方式。在公文寫作中，恰當運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對偶等)，