高職應(yīng)用文寫作教程（第三版） 課件 高濱 1.緒論

高職應(yīng)用文寫作教程緒

論第一節(jié)

應(yīng)用文的概念、特點一、應(yīng)用文的含義

應(yīng)用文是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人在聯(lián)系工作、傳遞信息、處理事務(wù)、解決實際問題時普遍使用的內(nèi)容簡明、格式相對固定、具有直接實用價值的一類文體。應(yīng)用文不是一種文章樣式，而是一類文章的統(tǒng)稱。應(yīng)用文作為文章的一大類別，應(yīng)從兩方面認識：從文章的功用看，應(yīng)用文從產(chǎn)生到發(fā)展都以應(yīng)用為目的，或用于處理公務(wù)，或用于處理個人事務(wù)，區(qū)別于以審美為主要功能的文學(xué)作品；從文章的表現(xiàn)形式看，應(yīng)用文比之其他文體有著嚴格的寫作格式，文字也簡明通俗。二、應(yīng)用文的特點

（一）實用性

應(yīng)用文的實用性，從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有較強的現(xiàn)實針對性，它的寫作目的是解決現(xiàn)實問題。一個條據(jù)，就是一個憑證；一封書信便傳遞了信息；一個通知、一項制度，常需要人們遵照執(zhí)行，是在人們各種活動中通過取得直接的實用價值而體現(xiàn)出來的。失去了實用性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價值。應(yīng)用文為辦事而寫，寫公務(wù)文書是辦公事，寫私務(wù)文書是辦私事。（二）真實性

應(yīng)用文的真實性是指方針、政策上的真實和事實上的真實。應(yīng)用文寫作，態(tài)度要端正，文中情況要真實可靠，材料要準確無誤，判斷要符合實際，要求要具體明確，措施、辦法要切實可行，做到“文實相符”。真實性是應(yīng)用文寫作的前提，容不得半點虛構(gòu)和夸張。（三）針對性

應(yīng)用文的寫作都有明確、直接的對象。如請示、批復(fù)、報告、函等都有明確的主送機關(guān)；一份通知要發(fā)給具體的對象，一份請示是呈給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，一份合同或一封信函只涉及有關(guān)方。（四）程式化

應(yīng)用文一般具有慣用寫作格式或樣式。這些相對固定的格式或樣式是人們在長期實際工作、生活中約定俗成的或有關(guān)部門規(guī)定的，目的是更好地發(fā)揮其實際效用，便于掌握、使用和交流。這種規(guī)范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規(guī)范性與應(yīng)用功能、社會效益、工作效率密切相關(guān)，是應(yīng)用文在形式上的一個突出特性。（五）時效性

所謂時效性，即一定時間內(nèi)的社會效用。應(yīng)用文是為了解決實際問題而寫的，其作用同客觀現(xiàn)實密切相關(guān)，無論事務(wù)大小，必須寫得及時，發(fā)得及時，辦得及時，拖延時間就會給生活、工作、生產(chǎn)帶來影響。因此，不僅在撰寫時要考慮速度，而且在內(nèi)容表述中也要強調(diào)時間因素。（六）簡明性

由于應(yīng)用文應(yīng)事而作，注重實用，所以它的語言也講究務(wù)實。應(yīng)用文的語言要長話短說，不能含混籠統(tǒng)，也不能使人產(chǎn)生歧義，要簡潔、樸實、明白、準確、規(guī)范，依據(jù)事實加以分析，提出相應(yīng)的意見、辦法、措施，便于讀者理解和執(zhí)行。以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風(fēng)格。第二節(jié)

應(yīng)用文的種類、作用和歷史沿革

一、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文廣泛應(yīng)用于各種社會領(lǐng)域，使用范圍的廣泛性決定了它的內(nèi)容的豐富性、種類的多樣性。由于人們對應(yīng)用文理解的不同、研究的視角不同和劃分標準的不同，產(chǎn)生了很多分類方法，至今沒有統(tǒng)一的定論，只能作一個大體上的劃分。為學(xué)習(xí)、寫作和使用的方便，本書根據(jù)應(yīng)用文的性質(zhì)與作用，將常見的應(yīng)用文，分成以下幾類：（一）黨政機關(guān)公文

黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）文件規(guī)定公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要十五種。（二）事務(wù)應(yīng)用文

事務(wù)應(yīng)用文是指黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在日常黨政事務(wù)活動中所使用的應(yīng)用文。它們在長期的使用過程中也形成了約定俗成的、相對穩(wěn)定的規(guī)范格式。實用性強，使用范圍廣、頻率高。例如：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、規(guī)章制度、會議記錄等。（三）經(jīng)濟應(yīng)用文

經(jīng)濟應(yīng)用文是黨政機關(guān)、人民團體以及個人在從事經(jīng)濟活動時所使用的文體。它同樣具有很強的實用價值和規(guī)范性，如經(jīng)濟合同、市場調(diào)查與預(yù)測報告、招標書、投標書、說明書等。隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入，經(jīng)濟類應(yīng)用文所起的作用越來越重要，其種類增長的速度和使用頻率也是近年發(fā)展最快的。（四）法律應(yīng)用文

法律應(yīng)用文是司法案件的當(dāng)事人或其他參與訴訟的人在從事與訴訟有關(guān)的法律活動時，依法所使用的應(yīng)用文，如起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。（五）科技應(yīng)用文

科技應(yīng)用文是人們在從事學(xué)術(shù)活動時為總結(jié)科技活動的研究成果，傳播科技信息，進行科技管理所撰寫的具有一定學(xué)術(shù)價值的應(yīng)用文，如科研報告、畢業(yè)論文等。（六）新聞宣傳應(yīng)用文

新聞宣傳應(yīng)用文是為了配合一定時期的政治經(jīng)濟形勢、中心工作或某一重大特定活動，通過報道某人、某物、某事件而對公眾進行宣傳、教育和鼓勵的應(yīng)用文，如消息、通訊等。（七）日常應(yīng)用文

日常應(yīng)用文是人們在社會交際、社會活動和工作中，為調(diào)整人與人之間的關(guān)系而使用的一種用途廣泛、實用性強、并具有一定習(xí)慣格式的文體。例如：條據(jù)、求職信、海報、啟事、倡議書等。需要說明的是，應(yīng)用文是一個相當(dāng)大的文種范疇，隨著社會的不斷發(fā)展，新文種在不斷增多，比如正在興起的電子公文、電子郵件、微博、微信等，都在不斷豐富應(yīng)用文家族的隊伍。同時，一些過時的文種也必將隨著其使用價值的式微而失去其存在的意義。例如：過去使用頻率頗高的留言條，隨著通信手段的高速發(fā)展已經(jīng)很難再現(xiàn)往日的風(fēng)采了。從這個意義上講，應(yīng)用文是圍繞應(yīng)用而產(chǎn)生、發(fā)展和消亡的。二、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文作為管理國家、處理政務(wù)、安排生產(chǎn)、交流信息、發(fā)展科技以及人們在社會交往和溝通思想中必不可少的工具，在人們的工作、學(xué)習(xí)和日常生活中，發(fā)揮了巨大的作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。（一）規(guī)范、指導(dǎo)作用

應(yīng)用文是國家進行管理的一種重要工具。黨和政府的各項方針政策主要是靠黨政機關(guān)公文與行政法規(guī)等應(yīng)用文來貫徹實行的。應(yīng)用文中有不少法律文件以及根據(jù)憲法和各種法律制定的規(guī)章制度，它們經(jīng)過一定的法律程序通過后，就具有法律約束力，如條例、規(guī)定等。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所制發(fā)的公文，如命令、決定、意見、批復(fù)、公告、通知等下行文，雖然大多不屬于法規(guī)性公文，但也同樣具有法定的權(quán)威，具有規(guī)范和指導(dǎo)作用。即使是事務(wù)文書，如計劃、總結(jié)、簡報等，也都有很強的規(guī)范指導(dǎo)作用，使人們在工作中有章可循，能夠順利有效地開展各種工作。（二）溝通、商洽作用

現(xiàn)代社會的社會分工越來越細，人們之間的合作和聯(lián)系也變得越來越重要。任何機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人都無法孤立生存，都需要不斷地與外界交流信息、溝通情況、商洽業(yè)務(wù)，加強合作與聯(lián)系。應(yīng)用文是加強上下級信息往來的紐帶，也是與各有關(guān)方面信息傳遞的有效工具。例如：上下級之間的上情下達，下情上報；各組織之間的信息交流、經(jīng)驗交流，取人之長，補己之短，互相促進，共同提高。應(yīng)用文作為一種社會普遍使用的交際工具，正好可以發(fā)揮這種溝通與商洽作用。（三）宣傳、教育作用

應(yīng)用文是黨和政府下達各種文件、法規(guī)、制度，向廣大干部群眾宣傳黨和國家的方針政策，各地區(qū)、各部門、各企業(yè)也通過應(yīng)用文推廣先進經(jīng)驗，表揚先進人物，批評揭露不良現(xiàn)象，以此來端正和提高人們的思想認識，規(guī)范人們的行為，保障社會的安定。應(yīng)用文的宣傳教育作用，比其他文體更直接、更具有權(quán)威性，如公告、通告、通知等。有時為了更好地開展宣傳教育活動，直接用專文形式，如獎懲決定、通報等，以弘揚正義、正氣，抨擊劣行、劣跡，懲惡揚善，幫助人們明辨是非，統(tǒng)一認識，提高覺悟，促進社會和諧發(fā)展。（四）依據(jù)、憑證作用

在現(xiàn)實生活中，無論是公務(wù)聯(lián)系還是私人來往，常常需要書面憑證，上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都是開展工作和檢查工作的依據(jù)，以備日后查考。合同、協(xié)議書是確定、變更或終止簽約各方相互間權(quán)利義務(wù)的一種憑證。應(yīng)用文常常記載了機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在不同歷史時期、不同地點、不同事件中的具體情況，具有顯著的憑據(jù)作用。各種應(yīng)用文在完成其現(xiàn)行的效用之后，還可以轉(zhuǎn)化為檔案，有的還可以成為重要的歷史資料供后人取證查閱。第三節(jié)

應(yīng)用文的主旨和材料一、應(yīng)用文主旨與要求

（一）應(yīng)用文的主旨

應(yīng)用文的主旨是指作者通過說明問題、反映情況、提出意見等材料所要表達的意圖、觀點或態(tài)度。是應(yīng)用文的基本觀念、基本思想的寫作反應(yīng)。應(yīng)用文主旨的確立應(yīng)當(dāng)以占有材料為必要前提和基礎(chǔ)。提煉主旨就是要處理好“共性”與“個性”的關(guān)系：一是根據(jù)實際情況對主旨加以概括和限制；二是對主旨加以深化和提高。應(yīng)用文主旨在表達上必須在文中直接體現(xiàn)出來，直白顯露是應(yīng)用寫作表現(xiàn)主題的最大特點。（二）應(yīng)用文主旨的要求

1．正確是指應(yīng)用文行文的目的，提出的主張，必須符合馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，符合黨和國家的方針、政策，符合客觀實際情況，符合黨和國家的有關(guān)法律、法令、規(guī)定，符合經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，反映客觀事物的本質(zhì)。2．鮮明是指應(yīng)用文的基本思想、作者的基本態(tài)度要明確。3．集中應(yīng)用文主旨相對文學(xué)作品簡單集中，追求“一文一事”的原則。二、應(yīng)用文選材的基本原則

（一）材料

材料是作者為了寫作的目的而收集的一系列事實或理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎(chǔ)，主旨要靠材料來表現(xiàn)、支持和證明。材料的收集：一要通過自身工作的觀察、體驗和實踐直接獲取大量的第一手感性材料；二要通過上下級的機關(guān)單位所制發(fā)的文字資料進行收集；三是利用圖書館、閱覽室及網(wǎng)絡(luò)等信息渠道，收集各種信息，了解新的情況、新的理論，提高認識水平。應(yīng)用文材料的范圍包括：直接材料和間接材料、正面材料和反面材料、現(xiàn)實材料和歷史材料、點上材料和面上材料。（二）應(yīng)用文寫作選材的基本原則

1．要選擇緊扣主旨的材料這是選材的首要原則。主旨確立以后，就成為選材的依據(jù)。應(yīng)用文寫作應(yīng)以主旨為統(tǒng)帥，以能表現(xiàn)并突出主旨為標準，來決定使用哪些材料，舍棄哪些材料。2．要選擇真實的材料應(yīng)用文所選用的材料必須確鑿、真實。應(yīng)用文寫作的材料必須源自客觀事實，不允許虛構(gòu)、想象，不能對材料任意加工。3．要選擇典型的材料所謂典型材料，是指能夠深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律、體現(xiàn)同一類事物的普遍意義、具有鮮明獨特個性的材料。要從材料的全部總和與聯(lián)系中去選擇能反映客觀事物本質(zhì)的材料，不能用那些孤立的、偶然的、個別的材料。4．要選擇新穎的材料這是指要注意選擇那些新近發(fā)生的、有時代特征的材料。這類材料有特色，有魅力，給人以新鮮感，讓人耳目一新，能吸引人，說服人。第四節(jié)

應(yīng)用文的語體與表達一、應(yīng)用文語體的特點與要求

（一）應(yīng)用文的語體

語體，就是人們在各種社會活動領(lǐng)域，針對不同對象、不同環(huán)境，使用語言進行交際時所形成的用語習(xí)慣、常用句式、結(jié)構(gòu)體式等一系列運用語言的特點。在實際生活中，根據(jù)不同的語言環(huán)境來有效地進行語言交流，不僅涉及內(nèi)容，而且也涉及語言本身，涉及語言材料及其表達手段、組合方式等的準確選擇。這樣就形成了各種不同的語體。以語體色彩來分，有口語和書面語兩種語體，應(yīng)用文多使用書面語體。從語言表達的內(nèi)容和功能來分，有事務(wù)語體、科技語體、政論語體和文藝語體等，應(yīng)用文較多使用事務(wù)語體。事務(wù)語體是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人之間處理政務(wù)或事務(wù)的一種語言形式。它是在長期的寫作實踐中逐步發(fā)展、演變而形成的一種語言體系，也是一種“約定俗成”“法定使然”的語體。如命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要、法規(guī)、制度、公約、合同、啟事等?？萍颊Z體是一種專門性語體。往往用于科技專著、學(xué)術(shù)論文、科學(xué)報告、實驗報告及畢業(yè)論文等。政論語體又稱宣傳語體，包括評論、新聞報道、聲明、思想雜談等。文藝語體多用于文學(xué)作品。（二）應(yīng)用文的語體特點

1．通用性的書面語體應(yīng)用文以書面語為主，使用得到全社會認同的通用語體。不宜采用個性化語言、方言俚語以及超常規(guī)的句式和生僻字詞，一般不用口語。為了表達的莊重、簡潔，應(yīng)用文中尚保留使用相當(dāng)數(shù)量的文言詞匯。如“茲”“擬”“尚”“悉”“謹”“當(dāng)否”“執(zhí)行”“予以”“責(zé)成”“業(yè)經(jīng)”“承蒙”等所指明確的文言詞語。這些文言詞語的使用，彰顯應(yīng)用文語言書面語的特征。2．語詞的模式化

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，需掌握一些模式化詞語和句式。常用的模式化詞語有以下五類：（1）領(lǐng)起語，如“由于”“鑒于”“為了”“根據(jù)”“依據(jù)”“遵照”“按照”“茲有”“茲就”“……收悉”“驚聞……”“承蒙”等等。這些用于文章開端或段落起首部位，表引據(jù)、發(fā)語作用。（2）承啟銜接語，如“為此”“有鑒于此”“特……如下”“現(xiàn)就……如下”“現(xiàn)將……如下”“綜上所述”“總之”等等。在段落層次之間承上啟下的過渡作用。（3）結(jié)尾用語，如“當(dāng)否，請批示”“特此通知”“特此報告”“此復(fù)”“函復(fù)為盼”。用于應(yīng)用文結(jié)尾，表收束。（4）稱謂用語，如“我”“我們”“本”“貴”“你”“你們”“該”“他”“他們”。表人稱稱謂。（5）表態(tài)用語，如“不得”“禁止”“同意”“原則同意”“暫緩施行”“可行”等表明態(tài)度。（6）應(yīng)用文的句式一般多用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。3．合理運用書面輔助語言

由于應(yīng)用文具有實用性、行業(yè)性等特點，因此在其語言體系中，經(jīng)常使用書面輔助語言，以替代、補充文字語言，從而使應(yīng)用文的表述更為直觀、簡明。圖形、表格、符號、公式等是應(yīng)用文中最常見的書面輔助語言。（三）應(yīng)用文語言的基本要求

應(yīng)用文是解決實際問題、處理具體事務(wù)的工具，其語言運用應(yīng)遵循準確、簡潔、樸實、得體的基本要求。1．準確這是對應(yīng)用文語言的最基本也是最高的要求，有人稱之為應(yīng)用文語言的“第一要求”。要實現(xiàn)這一要求，首先應(yīng)做到概念準確、把握分寸，要認真辨析詞義，精選中心詞，用準限定修飾詞；其次，句子要合乎語法、邏輯，數(shù)據(jù)、圖示要準確無誤，人名、地名、引文要準確。2．簡潔應(yīng)用文語言要求文字簡短，表述直截了當(dāng)，言簡意賅，力避煩瑣累贅。適當(dāng)運用專用詞語、慣用語和尚具活力的文言詞語，是求得語言簡潔的可行的途徑。3．樸實應(yīng)用文重在實用，是應(yīng)實際需要而形成并運用于實務(wù)的工具文，所以用語應(yīng)平實質(zhì)樸，淺近通俗，忌華麗雕琢，不大肆渲染，不堆砌辭藻，避免生僻詞句。4．得體應(yīng)用文都有特定的功用和特定的讀者對象，因此，寫作時應(yīng)根據(jù)行文目的、接受對象選擇相應(yīng)的語體、語氣。只有語言得體，才能收到預(yù)期表達效果。二、應(yīng)用文的表達方式

各種文體通用的表達方式有：敘述、描寫、抒情、議論、說明。應(yīng)用文以實用為目的，故很少使用描寫、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式。（一）應(yīng)用文中的敘述

1．應(yīng)用文中的敘述

敘述，是反映事件過程、人物經(jīng)歷的表達方式。應(yīng)用文一般都要涉及一定的事件或事項，因此以采用敘述手段陳述事實、過程。應(yīng)用文寫作在運用敘述這種表達方式時，多采用概括方式而不宜詳述，且常與說明并用、聯(lián)用，一般不使用描寫方式。在敘述時，以順敘為主，有時也用倒敘和分敘，一般不用插敘、補敘等。在敘述人稱上，三種人稱都可采用，當(dāng)行文者與受文者非常明確時，可用無主句而省去人稱。2．應(yīng)用文敘述的基本要求

應(yīng)用寫作對敘述的基本要求：一是條理清楚。應(yīng)用文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個情節(jié)，一個片斷，一個過程，所以，主線要清楚，鮮明。二是交代明白。敘述的目的，在于述說和交代文中基本內(nèi)容，敘述的六要素不一定要在文章中一一寫出來，但事情的來龍去脈一定要敘述清楚，交代明白。三是詳略得當(dāng)。敘述要抓住重點，分清主次，凡是對表現(xiàn)主旨起重要作用的，必須詳寫，凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫或不寫。做到詳略得當(dāng)，文章的重點才會突出，主旨才能鮮明。（二）應(yīng)用文中的議論

1．應(yīng)用文的議論

議論，是對寫作對象進行分析、作出判斷、表明觀點和態(tài)度的表達方式。應(yīng)用文中的議論類文體，如畢業(yè)論文等，需要對論題提供翔實的論據(jù)，進行嚴密的論證，提出正確、深刻、新