總經(jīng)辦職責權限及相互關系

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總經(jīng)辦職責權限及相互關系直接上級：主管行政副總經(jīng)理直接下級：職責一、負責公司日常行政事務管理工作，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各事業(yè)部行政工作的督促和檢查，建立并完善有關行政規(guī)章制度，促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。二、負責組織制訂、修訂、實施公司行政管理系統(tǒng)的各項管理制度和考核辦法。三、負責公司內(nèi)外部各種關系的協(xié)調和對外接待、會務工作。四、負責對各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進行指導、監(jiān)督及不定期檢查。五、負責組織安排公司會議，整理會議紀要，做好會議記錄、根據(jù)領導安排發(fā)文，并及時歸檔。六、負責公司公文的擬定、審核、傳閱及外來文件、信函的收發(fā)、記錄、傳閱、存檔。七、負責公司年度總結及先進企業(yè)、部門和個人的表彰工作。八、負責公司印章、領導名章的管理。九、負責組織公司月度考核會并負責對各部月度考評結果匯總。十、負責公司辦公物品、辦公家具及設備資產(chǎn)的的采購、保管、配置、修繕等管理工作。十一、負責公司車輛的調配和管理。十二、負責辦理公司出國人員的護照更換等外事手續(xù)。十三、負責公司CI導入、推廣宣傳工作。十四、負責公司工商營業(yè)執(zhí)照按期年檢。十五、負責公司檔案、文件資料的收集、分類、整理及歸檔保管、利用。十六、負責公司保密管理工作。十七、負責統(tǒng)一協(xié)調、規(guī)劃公司各信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的建設。十八、負責管理公司一級網(wǎng)絡的運行。十九、負責審核各事業(yè)部網(wǎng)絡建設方案和預算，對其網(wǎng)絡建設提出審核意見。二十、負責公司宣傳性網(wǎng)站的維護與管理。二十一、負責辦公樓的綠化美化創(chuàng)建管理工作。二十二、負責辦公樓的物業(yè)管理，包括水、電、暖的管理；衛(wèi)生管理；安全保衛(wèi)管理及費用的收繳工作。二十三、負責公司后勤保障、及社會治安綜合治理的管理工作。二十四、負責公司建設項目的基建管理及職工住房的建設和分配工作。二十五、負責公司勞動紀律、文明行為規(guī)范、辦公室環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查和考核管理工作。權限一、有權制訂、修訂公司行政管理制度及考核辦法。二、有權按文件對公司的文書及印章進行管理。三、有權對各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進行指導、監(jiān)督及不定期檢查。四、有權辦理公司出國人員護照更換等外事手續(xù)。五、有權對公司CI導入、推廣宣傳工作進行管理。六、有權對公司工商營業(yè)執(zhí)照年檢工作進行管理。七、有權進行公司檔案及文件資料的管理和控制。八、有權分配公司辦公用品及辦公家具。九、有權對公司車輛進行調配和管理。十、有權對公司保密工作進行管理。十一、有權對公司辦公自動化及報刊雜志的訂閱工作進行管理。十二、有權對公司及各事業(yè)部信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡建設方案和預算提出建議和審核意見。十三、有權對公司一級網(wǎng)絡及宣傳性網(wǎng)站進行管理。十四、有權對辦公樓人員考勤、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、文明行為規(guī)范進行監(jiān)督、檢查。并對檢查出的問題和責任人提出處理意見。十五、有權監(jiān)督、檢查、考核各事業(yè)部建設項目的建設管理工作。十六、有權對辦公樓的綠化美化、物業(yè)、保衛(wèi)安全及社會治安綜合治理進行管理。相互關系一、總經(jīng)辦向公司主管行政工作的副總經(jīng)理負責。二、本部門在行政后勤、費用、人力資源管理方面接受公司相關職能部門的管理。三、本部門對各產(chǎn)業(yè)行政管理工作實施指導、監(jiān)督和檢查。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總經(jīng)理辦公室檔案管理崗位說明書崗位名稱檔案管理崗位編號SM-ZB-003直屬上級總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室工資級別編制人數(shù)1崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內(nèi)容：起草檔案管理制度并監(jiān)督落實；監(jiān)督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作對接收檔案進行有效整理；科學保存已整理完畢的檔案材料；執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時歸還；整理和接收撤、并部門或對外投資企業(yè)的檔案材料；擬定印章使用管理制度；保管公司重要印章，并確保正確使用；保管、發(fā)放辦公用品；征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；完成上級交辦的其他工作。權限與責任：權限：對公司各部門檔案管理工作的監(jiān)督權；完善檔案管理制度的建議權；對用印要求合法性的檢查權。責任：對印章的安全性和用印的合法性負責；對檔案制度建設的完備性負責；對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；對外借檔案材料的及時催還負責；對辦公用品的完備和及時發(fā)放負責；與上級的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務指導。同級溝通：與各部門人員的業(yè)務聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：大專以上學