企業(yè)物資采購自查報告

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)物資采購自查報告一、引言

在市場經濟特殊富強的現代社會，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經營管理必不行少的重要組成部分，對企業(yè)的進展起著關鍵性的作用。為此，企業(yè)應采用樂觀有效的措施對企業(yè)物資選購管理開展有方案和組織的活動，合理保證選購價格和質量。企業(yè)若想在市場中占據一席之地就必需建立自身的物資選購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫忙遼闊同行更好的管理物資選購工作，筆者依據多年選購經受對物資選購存在的問題進行了研發(fā)，同時提出了對應的解決措施。

二、企業(yè)物資選購的概況

1.企業(yè)物資選購的'重要性。企業(yè)物質選購的重要性有三點，一個是有利于強化對選購成本的掌握。有資料顯示企業(yè)物資選購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對物資選購成本進行掌握能夠掌握企業(yè)的總成本。另一個是有利于提升企業(yè)的經營管理水平。與供應商之間建立親熱的合作關系，這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最終一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資選購，假如在選購環(huán)節(jié)消失問題，則會降低項目的收益。因此，強化企業(yè)的物資選購的管理工作意義重大。

2.物資選購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內容就是物資管理，其是企業(yè)對生產過程中涉及到的各種物資進行有方案的、組織的掌握管理活動。物資選購管理最基本的工作目標就是結合各種經營活動對物資的需求狀況，以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時按量的進行選購，以此來保證各項經營活動的順當進行。物資選購管理模式是在選購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的，由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項特別重要的經濟管理活動。

三、企業(yè)物資選購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)選購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進行物資選購過程中照舊沿用落后的選購方式。有的企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏，總體管理上缺乏科學性和合理性，導致企業(yè)的成本無法降低，經濟收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將選購部分當做企業(yè)關鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時也忽視對選購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資選購人員的素養(yǎng)低下。有一些企業(yè)將選購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作，因此，企業(yè)在選購管理方面忽視對選購人員的管理和重視，導致招用的選購人員素養(yǎng)低下，缺乏最基礎的專業(yè)選購學問和操作技能。同時，企業(yè)也忽視對選購人員的培訓工作和管理工作，選購人員日常工作中表現散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體選購方案。

3.物資選購方案不夠完善。有的企業(yè)在物資選購過程中，存在物資選購方案不完善的情況，主要是：一個是在原材料預備上缺乏方案，通常只是簡潔的計算各部門的物資使用狀況，缺少實際調查，盲目選購，導致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產經營。其它一個是選購數量不明確，無法結合市場的變動而制定出合理的選購數量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的，從選擇供應商到供應商資質評估等多項工作，而這些工作都是不能忽視的。而在現實管理中，一些企業(yè)很簡單忽視這一項工作，對物資供應商的管理不善，單從價格上進行考核，而對其質量、售后等方面均沒有評價，使得生產的產品無法滿意客戶的需求，企業(yè)的經濟利益受損。

四、企業(yè)物資選購管理的創(chuàng)新

1.引進電子商務選購。與傳統(tǒng)的選購模式不同，電子商務選購模式面對的是整個金融市場，其能夠打破傳統(tǒng)的很多局限，轉變了選購信息相對封閉的狀況。選購人員無論身處何地，只要接受互聯網，即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞，實現信息共享。利用多家詢價，從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商，進而在保證質量的前提下，大幅度的降低選購成本。利用電子商務易實現規(guī)?；x購，引入競爭資源，節(jié)約差旅費、電話費、實現無紙化辦公，提升了選購效率。其它利用電子商務網絡平臺數據庫的支持，如“長城e采”、“1688”等選購交易平臺便利了企業(yè)管理人員提出選購決策。在電子商務模式下，選購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。利用用戶需求訂單的驅動而綻開選購活動，能夠準時滿意用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉率。

2.強化對選購人員的管理，提升其整體素養(yǎng)。在企業(yè)的整個物資選購環(huán)節(jié)中最關鍵的落實人員就是選購人員，強化選購人員的整體素養(yǎng)對企業(yè)物質選購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個選購人員的力氣是沒有方法完成目標的，必需形成選購團隊，發(fā)揮出整體的力氣。所以，強化對選購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應意識到選購工作的重要性，從而在選擇選購人員時應盡量選擇學問水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應當利用強化選購人員的培訓力度，企業(yè)要制定《選購人才培訓方案》讓選購人員從培訓中獲得更多的選購學問和操作技能，在今后的實際選購工作中充分運用起來學以致用。

3.招標選購管理模式的集中。與分散招標選購模式不同，集中招標選購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，吸引更多的供應商參與競價，利用招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標選購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標選購模式中的招標機構能夠采集到全部供應商、設備、交易記錄等方面的信息。落實集中招標選購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。落實統(tǒng)一訂購，從整體考慮調整和優(yōu)化交付順次，依據先進先出和零庫存的概念，將庫存存在供應商，結合實際需求，敏捷調動，避讓了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。落實集中招標選購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一看法，充分運用信息技術，建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng)，更加有效的降低選購成本。

4.供應鏈ERP下的選購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個部室，實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經濟效益、降低企業(yè)生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,選購部門處于企業(yè)內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下，利用選購管理和庫存管理，能夠幫忙選購人員對選購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。依據選購清單和企業(yè)實際物資需求，在保證庫存數量能夠滿意企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。利用ERP管理模式，能夠很具體的記錄企業(yè)的全部資源信息，提升了選購信息的完整性和精確性。

五、結語

隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)已意識到企業(yè)物資選購對企業(yè)的發(fā)生產生很大的影響。因此，研發(fā)有效的選購管理方法對降低企業(yè)成本，提升經濟收益具有重