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工業(yè)展覽會策劃方案【篇一:大型展覽會活動策劃方案】〔原創(chuàng)〕展覽會活動策劃方案一、參展時間:20XX年7月14日-16日二、地點:上海新國際博覽中心三、參展背景分析:1.大會分析:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性2.參展商構(gòu)成:四、參展目的:1.國內(nèi)銷售渠道拓展2.公司品牌宣傳3.國內(nèi)終端客戶拓展4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排:(一)、展前:1、展位準(zhǔn)備:①參展主題的確定;(美亞新品推廣)②展位的確定;(w2d001)③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,譬如:把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商和準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。③譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。④代理商和準(zhǔn)客戶參會可以參加抽獎獲得譬如:數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。(二)、展中:1.產(chǎn)品促銷活動:①促銷政策的實施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:mp3、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等贈品。2.媒體報導(dǎo):①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:活動之一:免費樣品檢測(詳細(xì)活動方案見“附件一”)活動之二:有獎知識問答(詳細(xì)活動方案見“附件二”)(三)、展后:1.代理商的追蹤跟進(jìn)。2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料:1.宣傳資料:①代理商邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料:①名片√②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品:①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算(略)1.參展費用78200元2.展示廳的搭建費125000元3.宣傳物品的制作費用35000元+4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備5.媒體費用6.參展人員的住宿飲食費用八、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。附件一:免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的:1.提高展會現(xiàn)場和觀展商的互動機(jī)會;2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間:慣穿整個展會期間三、活動地址:展位內(nèi)四、執(zhí)行方案:(一)、活動的宣傳方案:1.海報宣傳海報內(nèi)容:①海報標(biāo)題:天瑞儀器免費為您檢測②海報正文:尊敬的各位觀展商:展會期間,我司將舉辦現(xiàn)場免費樣品檢測活動,我們可以為您提供全元素分析、rohs檢測、玩具安全檢測、貴金屬(金、銀、鉑、鈀等)檢測、鍍層檢測等服務(wù),如果您有任何需要,可以告訴我們的現(xiàn)場工作人員。③海報落款:天瑞儀器(中國)有限公司2.現(xiàn)場工作人員口頭傳播①工作人員現(xiàn)場宣講②和參展商的一對一口頭傳播3.邀請函宣傳①國外代理商邀請函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案:1.活動現(xiàn)場分工:①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換,以及引導(dǎo)有序檢測等;②檢測登記派號人員:1—2名,負(fù)責(zé)免費檢測活動的有序登記、檢測排序(給觀展商派號)、引導(dǎo)檢測(指定檢測工作人員)、告知排隊等待時間或取檢測結(jié)果時間等;③儀器操作人員:3—6名,負(fù)責(zé)儀器的操作和管理、客人樣品的檢測、給客人的現(xiàn)場演示和講解等,1人負(fù)責(zé)rohs檢測、1人負(fù)責(zé)貴金屬檢測、1人負(fù)責(zé)鍍層檢測,其他人根據(jù)現(xiàn)場實際需求支援上述檢測或分別負(fù)責(zé)玩具安全檢測和其它檢測?!酒嚎萍甲髌氛褂[會策劃書】科技作品展覽會策劃書材料科學(xué)和工程學(xué)院團(tuán)委科技協(xié)會策劃部任春陽20XX年1月20日目錄一、活動主題………………3二、活動目的………………3三、活動時間………………3四、活動地點………………3五、主辦單位………………3六、可行性分析……………3七、活動流程………………4八、注意事項………………6沈陽工業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)協(xié)會科技作品展覽會二、活動目的:本次活動以組織自身的職能特殊性和活動科技性為基礎(chǔ),點燃學(xué)生科技創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的激情,同時擴(kuò)大沈陽工業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)協(xié)會在長大學(xué)生尤其是大一新生中的影響。本次活動以直觀的方式給大一新生留下一個有活力、有潛力的材料學(xué)院科協(xié)印象,為日后在學(xué)院范圍內(nèi)招納人才做好準(zhǔn)備工作。三、活動時間待定四、活動地點:青春廣場五、主辦單位:沈陽工業(yè)大學(xué)材料和工程學(xué)院團(tuán)委科技協(xié)會六、可行性分析:1、活動地點為青春廣場,為同學(xué)每天的必經(jīng)之地,人流量大,位置顯眼,易吸引學(xué)生注意力。2、活動的主題目的明確,有利于活動開展。3、各種應(yīng)急措施、預(yù)備方案到位,可應(yīng)對不測問題的發(fā)生。4、科協(xié)內(nèi)部人員安排具體、分工明確、各司其職,可確?;顒禹樌M(jìn)行。通過以上分析可知該活動可行性很強(qiáng),可以開展實施。(一)前期準(zhǔn)備:1、借用科技類作品:a、調(diào)研部在活動開始前5天聯(lián)系各社團(tuán)、院科協(xié),在說明用意后借用他們的科技類作品。調(diào)研部做好溝通工作商定領(lǐng)取作品的時間,并組織科協(xié)成員在商定的時間到指定地點領(lǐng)取科技類作品,同時制作表格登記。b、將借來的科技類作品統(tǒng)一擺放在倉庫,辦公室代作保管工作。c、策劃部將作品分類,即將其分為建筑類、機(jī)械類、智能類等,并對其進(jìn)行編號登記。2、科技類作品的解釋說明:傳媒部撰寫作品解說詞并分發(fā)給科協(xié)成員,讓各位科協(xié)成員了解各自負(fù)責(zé)的科技類作品(若科協(xié)人手不夠,可適當(dāng)抽調(diào)學(xué)生會成員)并在活動當(dāng)天為參觀的同學(xué)講解科技類作品。3、租借帳篷:由信息部聯(lián)系租借帳篷及長桌。5、前期宣傳:a.時間安排:待定b.宣傳方式:※宣傳板預(yù)計制作宣傳板5塊,其中3塊用來介紹校科協(xié)以及??茀f(xié)的精品活動、挑戰(zhàn)杯等,另外一塊為院科協(xié)做宣傳,其主要內(nèi)容為院科協(xié)的簡介,最后一塊板子為活動的簡要介紹。在活動一天前擺出。擺放期間應(yīng)注意,防止損壞或被覆蓋,活動結(jié)束后及時收回?!蠡顒忧扒坝蓚髅截?fù)責(zé)書寫4張海報(a5,c4宿舍樓每棟宿舍樓下一張,東、南北食堂門口分別張貼一張)并提前一日完成海報的張貼。采取這一宣傳方式可在全校范圍內(nèi)吸引同學(xué)們的注意力?!⑿牌脚_傳媒部做好微信平臺上的宣傳工作,活動前在微信平臺公布活動信息,方便大家進(jìn)一步的了解該活動。。(二)活動現(xiàn)場:1、現(xiàn)場布置:青春廣場靠南食堂處搭建一排桌子(10-12張桌子),在桌子上擺放科技類作品。2、擺放展板:在桌子前方擺放5塊板子,并將所有板子粘在一塊成一排以造大聲勢。3、作品解釋及說明及報紙發(fā)放:每張桌子由1-2位科協(xié)成員負(fù)責(zé),在對作品足夠了解的基礎(chǔ)上為前來參觀的同學(xué)做好解說工作。。【篇三:會展策劃書】2016年中國寧波精品家具展覽一、概要1、前言寧波是長江三角洲南翼重要的經(jīng)濟(jì)中心城市和重化工業(yè)基地,是中國華東地區(qū)重要的工業(yè)城市,也是浙江省經(jīng)濟(jì)中心。寧波交通便捷形成了以港口為龍頭,注重公路、鐵路、水運、航空的協(xié)調(diào)發(fā)展的交通體系。寧波的家具業(yè)是寧波的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),近幾年的發(fā)展也相當(dāng)迅速,但寧波本地的品牌知名度不高,這對寧波舉辦家具展是不利的,但是我們還有很多優(yōu)勢寧波有較多的家具賣場如友邦家居、紅光家居、甬新家私和規(guī)模最大的華康、華美,并有較多的國際知名品牌在寧波當(dāng)?shù)赜休^大的銷售店面。寧波市政府近幾年大力發(fā)展服務(wù)業(yè),尤其是對會展行業(yè)的扶植和培養(yǎng)更是給予了高度重視2、組織機(jī)構(gòu):主辦單位:義烏市人民政府承辦單位:寧波市家具商會寧波江東迅通展覽有限公司協(xié)辦單位:浙江省家具行業(yè)協(xié)會寧波市家具質(zhì)量檢測中心寧波市裝飾工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗站杭州市家具商會溫州市家具商會玉環(huán)家具行業(yè)協(xié)會3、展品范圍:進(jìn)口家具、仿古家具、紅木家具、歐式美式家具、軟體家具、辦公家具、家具原輔料、家具機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)代板式家具、實木家具、整體壁柜、步入式衣帽間、廚房家具4、參展商的范圍:從事家具業(yè)及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)或個人。5、觀眾的范圍:專業(yè)觀眾為從事家具的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)人士,非專業(yè)觀眾購票入場。(每人10元)二、可行性分析1人口環(huán)境:本次的專業(yè)觀眾組織為各參展商、嘉賓、家具設(shè)計師及參展商邀請的老顧客組成,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。2經(jīng)濟(jì)因素:這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。3競爭因素:經(jīng)過調(diào)查研究,因為寧波新建起幾個小區(qū),附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機(jī)會。4文化因素:隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。三、活動具體安排:1、活動主題:追求品質(zhì),點綴生活。2.時間安排:布展時間2016年9月1日-9日(8:00-18:00)展期時間2016年9月10日-13日(9:00-16:30)撤展時間2016年9月13日16:30后3地點安排:梅湖會展中心1號館、2號館、3號館4、會展布置方案:技術(shù)保障:燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥配套設(shè)施:⑴.在每個館前設(shè)一個服務(wù)臺(咨詢臺),安排志愿者配備一些宣傳資料⑵.在2號館處設(shè)立餐廳⑶.在館內(nèi)設(shè)一間休息間,一間吸煙室⑷.在館內(nèi)設(shè)小攤點,賣飲料、水果、點心⑸.預(yù)備裝修人員,維護(hù)人員⑹.出入口設(shè)施:應(yīng)具備展品出入和人員出入的通道,一般兩者分開設(shè)置⑺.應(yīng)急設(shè)施:應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室等環(huán)境布置:1.體育館前:a.拱形氣模一座b.直幅氣球8-10只c.彩旗200面d.歡迎橫幅一面2.相關(guān)走廊:設(shè)引導(dǎo)牌5.交通安排方案:1.安排好各地到寧波的飛機(jī)、火車、汽車2.在飛機(jī)場、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家,其他參展人員給予咨詢3.安排好寧波市內(nèi)各地到會展中心的公車,以及從會展中心到各地的車4.住宿在寧波酒店的代表每天上午8:00由專用大巴送達(dá)會展中心廣場5.晚餐用餐后,再由專用大巴送回各個酒店6、現(xiàn)場服務(wù)安排:報到登記、咨詢引導(dǎo)、展品接運、翻譯、打印復(fù)制各種文件、收/發(fā)傳真、現(xiàn)場廣告制作、預(yù)訂機(jī)票、火車票、汽車票,天氣預(yù)報、郵政服務(wù)、廣告服務(wù)、商務(wù)旅游咨詢等7、人員安排:為本次會展的順利進(jìn)行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。三、擴(kuò)展和招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由寧波市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,寧波市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。1、宣傳資料:1.宣傳手冊2.宣傳單3.展會宣傳片4.招商書5.邀請函6.參展企業(yè)的宣傳資料7.展會快報8.展會會刊9.展會???0.內(nèi)部刊物2、采購商邀請1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購;2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā);3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易;4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動,進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳;7、特設(shè)《寧波商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。附:邀請函尊敬的——女士|先生在即將到來的9月10日,寧波將承辦家精品家具展覽會,望您出席!另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿,__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。此致敬禮2016年9月1日8、嘉賓名單:王澍????????[中國美院建筑藝術(shù)學(xué)院院長]2012年梁志天作為首位被邀請的華人設(shè)計師,和著名意大利浴室潔具品牌neutra合作,打造其個人首項浴室潔具系列「inkstone」。此系列于2012意大利米蘭家品展首度公開亮相,帶來結(jié)合中國傳統(tǒng)藝術(shù)(藝術(shù)裝修效果圖)元素及人文養(yǎng)生之道的衛(wèi)浴新體驗。邱德光??????[邱德光設(shè)計事務(wù)所創(chuàng)始人]在華人經(jīng)濟(jì)圈室內(nèi)設(shè)計領(lǐng)域具有絕對的影響力。他以豐富的經(jīng)驗和深厚的素養(yǎng),將裝飾元素結(jié)合當(dāng)代設(shè)計,開創(chuàng)了新裝飾主義neoartdeco東方美學(xué)風(fēng)格,賦予新奢華(奢華裝修效果圖)生活新內(nèi)涵,成功塑造當(dāng)代東方都會美學(xué)和21世紀(jì)時尚多元的生活型態(tài)。朱小杰??????[溫州澳珀家具公司董事長]他一手創(chuàng)立的品牌澳珀家具是國內(nèi)知名的原創(chuàng)設(shè)計家具企業(yè),他創(chuàng)作了清風(fēng)椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有廣泛影響的家具作品,2010年朱小杰應(yīng)邀為世博館中國主館設(shè)計了近300多件家具。2012年策展“為坐而設(shè)計”,帶領(lǐng)中國設(shè)計師參加米蘭設(shè)計周。楊明潔??????[yang?design設(shè)計總監(jiān)]囊獲了包括三項德國紅點獎以及德國if、日本g-mark、亞洲最具影響力設(shè)計銀獎在內(nèi)的四十多項設(shè)計大獎,并擔(dān)任了if中國設(shè)計大獎在內(nèi)的多項國際大賽評委。2012年,他成為在意大利米蘭展主場館發(fā)布量產(chǎn)品的首位華人設(shè)計師。馬巖松??????[mad建筑事務(wù)所創(chuàng)始人]新一代建筑師中最重要的聲音和代表。2004年回國成立mad建筑事務(wù)所,近日,mad建筑事務(wù)設(shè)計在北美地區(qū)實施的首個大型項目,位于加拿大密西沙加市的兩棟高層住宅‘夢露大廈’,被高層建筑和人居環(huán)境委員會評選為美洲地區(qū)高層建筑最高獎。溫浩????????[高尚家具品牌創(chuàng)始人]中國當(dāng)代家具研究所所長、廣州美術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計學(xué)院家具設(shè)計系主任。2009年成立廣州美術(shù)學(xué)院haostyle家具設(shè)計工作室,將家具的產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合,為教學(xué)提供實習(xí)環(huán)境,為學(xué)生創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會,同時為家具企業(yè)提供品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)品設(shè)計一站式服務(wù)。四、具體活動安排第一天:1、觀眾及嘉賓入場,9:00——-9:302主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。9:35——9:453參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。9:45――12:004、將進(jìn)行一系列表演,首先是擊缶(缶的材料是紅木,突出家具展)表演,擊缶奏樂,彰顯氣勢,打響頭炮,接著是由歌手進(jìn)行歌曲表演,隨后是小品表演,且小品里面的道具有這次參展的家具。5、互動游戲15:15――15:30和您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明:1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參和者。4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶5、燒烤和小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;6、和您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。第二天:開展兒童家具安全知識講座,讓家長更深一步了解相關(guān)知識,選擇合適自己孩子的家具。時間:2016年9月11號14點地點:寧波開元名都大酒店邀請研究兒童家具安全性的專家和知名兒童家具品牌的代表參加。就中國市場而言,兒童家具合格率是比較低的,所以有必要舉辦這樣一場研討會,提高人們的認(rèn)知。第三天:室內(nèi)設(shè)計大賽20XX年7月15號在各大媒體上發(fā)布比賽信息,作品通過郵件提交,截止時間為8月28號。獲得前三名的設(shè)計師的作品能夠在家具展上一起展出,并提供一筆創(chuàng)業(yè)基金或者提供一個去某設(shè)計公司就職的機(jī)會。這一大賽的開展會吸引社會公眾的關(guān)注。時間:20XX年9月13日14點地點:梅湖會展中心展出本次參賽選手的設(shè)計作品,供各位觀眾欣賞,參展商也可向設(shè)計師購買專利并承接顧客訂單。公布此次比賽的評選結(jié)果,嘉賓點評并向獲獎?wù)哳C獎。20XX年9月13日16:30,展會結(jié)束,撤展。五、公共危機(jī)預(yù)案設(shè)計展覽項目整體安全管理情況1、展覽項目安排人員負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)忠于職守做好各項工作。2、參觀人員須由管理員接待參觀。3、參觀人員進(jìn)入展廳,遵守展廳規(guī)定、愛護(hù)財物。4、參觀過程中,嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。5、在展廳內(nèi)不準(zhǔn)有丟棄紙屑、吐痰等不文明行為發(fā)生。6、未經(jīng)許可,不得隨意搬動展品及物品。7、展覽開放時間結(jié)束后,管理人員要檢查展廳的安全,關(guān)電源,鎖好門,確保展覽大廳安全??赡艹霈F(xiàn)公共危機(jī)情況突發(fā)停電、發(fā)生火災(zāi)、社會人鬧事等等三、突發(fā)事件現(xiàn)場處置根據(jù)事故類型,由指揮部確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場處置工作。負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場處置工作的成員,應(yīng)立即進(jìn)入現(xiàn)場,及時聽取了解事故現(xiàn)場情況,進(jìn)行現(xiàn)場勘察,對事故作出準(zhǔn)確判斷、研究搶救方案、布置任務(wù)、采取相應(yīng)措施投入搶救。事故現(xiàn)場處

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