校對(duì)的基本方法

3校對(duì)的基本辦法校對(duì)基本辦法有4種：對(duì)校法；本校法；他校法;理校法。這四種辦法是古籍校讎的基本辦法，完全合用于當(dāng)代圖書校對(duì)工作，因而也是當(dāng)代校對(duì)的基本辦法。3.1

對(duì)校法

對(duì)校法的特點(diǎn)是：“照本改字，不訛不漏”。對(duì)校的客體有兩個(gè)──原稿和校樣，采用比照原稿核對(duì)校樣的辦法，通過(guò)查找異同而發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。當(dāng)代校對(duì)的折校、點(diǎn)校、讀校、核紅等技術(shù),都屬于對(duì)校法.發(fā)現(xiàn)了校樣上與原稿相異之處,原則上根據(jù)原稿改正校樣.3。2

本校法

本校法的特點(diǎn)是：“定本子之是非”.當(dāng)代校對(duì)的“本子"即原稿.本校的客體只有一種──改正錄排錯(cuò)漏后的校樣,采用通讀檢查的辦法，通過(guò)文中內(nèi)在矛盾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行是非判斷而發(fā)現(xiàn)原稿的差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)了原稿的差錯(cuò)，用鉛筆在校樣上標(biāo)注，提出改正差錯(cuò)的建議，同時(shí)填寫《校對(duì)質(zhì)疑表》，向編輯質(zhì)疑。校是非不同于文字加工，只管改錯(cuò)、補(bǔ)漏、刪重,而不做文字潤(rùn)色。3.3

他校法

他校法的特點(diǎn)是：“以他書校本書”.“他書”指其它的書?！案谋赜袚?jù)"是校對(duì)改錯(cuò)的重要原則.在通讀檢查中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，又難以判斷是非時(shí)，就得去查檢有關(guān)的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，找到判斷是非、改正錯(cuò)誤的可靠根據(jù)。3.4

理校法

理校法的特點(diǎn)是：推理判斷。在發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)又找不到可靠根據(jù)時(shí)，即應(yīng)進(jìn)行推理判斷,涉及分析字詞含義、進(jìn)行邏輯推理等。上述四種基本校對(duì)辦法，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用,以求得到相輔相成之效果，最大程度地消亡差錯(cuò)。4.當(dāng)代校對(duì)的其它辦法當(dāng)代校對(duì)實(shí)踐尚有其它校對(duì)辦法，重要有：人機(jī)結(jié)合校對(duì);過(guò)紅與核紅；文字技術(shù)整頓。這些校對(duì)新辦法和校對(duì)的四種基本辦法一起，構(gòu)成當(dāng)代校對(duì)辦法系統(tǒng)，必須綜合運(yùn)用。4.1

人機(jī)結(jié)合校對(duì)

校對(duì)軟件查檢常見(jiàn)錯(cuò)別字及成語(yǔ)、專名中的錯(cuò)別字辨識(shí)率高，速度快,是校對(duì)的得力工具。但是，計(jì)算機(jī)校對(duì)的本質(zhì)決定了它只能解決能夠形式化的問(wèn)題，而文字的形式符號(hào)是一種十分有限的形式系統(tǒng)，自然語(yǔ)言更不可能徹底形式化,因此校對(duì)軟件查錯(cuò)能力是有限的，不可能完全取代人工校對(duì)。對(duì)的的做法是人校與機(jī)校結(jié)合。人機(jī)結(jié)合校對(duì)需要找到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的最佳結(jié)合模式。鑒于計(jì)算機(jī)校對(duì)誤報(bào)率高，錯(cuò)漏多的一校樣宜由人工校對(duì),二校再用機(jī)校，機(jī)校后不改版，由人接著三校。三校的任務(wù)是：先對(duì)機(jī)校報(bào)錯(cuò)及改錯(cuò)建議逐個(gè)判斷，然后通讀檢查一遍,發(fā)現(xiàn)并改正機(jī)器漏校。三校后再改版。這種“二三連?！蹦Ｊ?有助于人機(jī)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、縮短校對(duì)周期.也能夠在編輯加工之前，先實(shí)施機(jī)校,將機(jī)校的報(bào)錯(cuò)與改錯(cuò)建議作為加工時(shí)的參考；三校之后再用機(jī)校，清掃殘留差錯(cuò)；然后,由人工通讀檢查。這種“清源凈后"的人機(jī)結(jié)合模式，也可收到人機(jī)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)之效果。4。2

過(guò)紅與核紅

二校樣應(yīng)一式三份，一份（通稱正樣）由校對(duì)人員校對(duì),另兩份（通稱副樣）分送作者和責(zé)任編輯校對(duì)?！斑^(guò)紅”即將作者和編輯在“副樣”上所作修改的字符，謄錄到校對(duì)員校過(guò)的正樣上。如果正樣改動(dòng)少而副樣改動(dòng)多，也可將正樣抄寫到副樣上.抄寫時(shí),要注意副樣上的修改與否合理，若有疑義則應(yīng)提請(qǐng)責(zé)任編輯解決.如果副樣上增刪較大,造成版面變動(dòng)，則要精心調(diào)節(jié)版面,有的還要增加校次。過(guò)紅由責(zé)任校對(duì)或責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。核紅即核對(duì)上校次糾錯(cuò)的字符與否改正，有無(wú)錯(cuò)改。核紅的技術(shù)要領(lǐng)是:第一步，核對(duì)上校次改動(dòng)的字符，最少重復(fù)核對(duì)兩次；第二步，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，除了重新改正外,還要搜檢上下左右相鄰字符有無(wú)錯(cuò)改，以避免鄰行、鄰位錯(cuò)改;第三步，比對(duì)紅樣（上校次校改樣）與校樣（改后打印樣）四周字符有無(wú)脹縮，如有脹縮，就要對(duì)有關(guān)行及其上下行逐字細(xì)查，找出脹縮因素，改正可能存在的錯(cuò)誤。二校、三校和通讀檢查，均應(yīng)先核紅后校對(duì)。4。3

文字技術(shù)整頓簡(jiǎn)稱“整頓”,是當(dāng)代校對(duì)的必要程序。其作用有三：（1）彌補(bǔ)版式設(shè)計(jì)的疏漏；（2）改正排版造成的技術(shù)性錯(cuò)誤；（3)防備多人交叉校對(duì)產(chǎn)生的文字解決和版面格式的不統(tǒng)一。4.4

文字技術(shù)整頓是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作.整頓的內(nèi)容有以下10項(xiàng):（1）核對(duì)封面和書名頁(yè)，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；（2）根據(jù)正文標(biāo)題核對(duì)目錄上的標(biāo)題和書眉上的篇名、章名，檢查文字與否一致,頁(yè)碼與否相似；(3）檢查正文各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行和位置與否符合設(shè)計(jì)規(guī)定，同級(jí)標(biāo)題字體、字號(hào)、占行和位置與否一致，書眉雙頁(yè)、單頁(yè)上的標(biāo)題與否符合規(guī)范;（4）檢查插圖的形象與文字闡明與否相符；（5）檢查圖表、公式與正文與否銜接，圖表、公式的編序形式與否對(duì)的，序碼（應(yīng)持續(xù)）有無(wú)缺失或重復(fù)；(6）檢查表格和公式的格式與否規(guī)范，表格轉(zhuǎn)頁(yè)、跨頁(yè)和公式轉(zhuǎn)行與否符合規(guī)范,公式的變形與否對(duì)的；（7)檢查正文注碼與注文注碼與否相符，參見(jiàn)、互見(jiàn)頁(yè)碼與否精確；(8）檢查前言（序）、后記（跋）、內(nèi)容提綱等批示性文字，與正文內(nèi)容與否相符;（9）如系全集、文集、套書，要檢查與否成龍配套，版式、體例與否一致；（10）解決互有關(guān)聯(lián)的其它問(wèn)題。整頓工作必須十分認(rèn)真，一絲不茍.每個(gè)校次校后均應(yīng)做整頓工作，終校后應(yīng)由責(zé)任校對(duì)進(jìn)行全方面整頓。5.校對(duì)工作的基本制度校對(duì)活動(dòng)是校對(duì)主體與客體矛盾運(yùn)動(dòng)的過(guò)程，首先客體存在訛誤,首先主體要改正訛誤,兩者互相對(duì)立又互相依存。只有當(dāng)客體的訛誤得到改正，主體查錯(cuò)正誤的目的得以實(shí)現(xiàn),校對(duì)活動(dòng)的矛盾運(yùn)動(dòng)才會(huì)終止.校對(duì)又是群體活動(dòng),校對(duì)主體的多元性和校對(duì)過(guò)程的集體交叉性，不可避免地會(huì)產(chǎn)生校對(duì)主體之間的矛盾，只有解決好矛盾，協(xié)調(diào)好關(guān)系，才干形成合力,使校對(duì)活動(dòng)健康開(kāi)展，從而確保校對(duì)工作的質(zhì)量.而要解決矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系，形成合力,就必須建立和完善校對(duì)工作制度.校對(duì)工作的基本制度有以下4項(xiàng)：5。1

三校一讀及樣書檢查。“三校"即三個(gè)校次?！耙蛔x”即終校改版后的通讀檢查。由于校對(duì)客體差錯(cuò)的復(fù)雜性和出錯(cuò)因素的多樣性,“校書如掃落葉”，校對(duì)活動(dòng)不可能“畢其功于一役”，必須投入必要的校對(duì)工作量（即校次）?！叭Ｒ蛔x"是《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定的必須堅(jiān)持的最低程度的校次;重要書稿和校對(duì)難度大的書稿，如典型著作、文獻(xiàn)、辭書、古籍、學(xué)術(shù)著作、教科書及教輔讀物等,還應(yīng)對(duì)應(yīng)增加校次。作者校對(duì)、編輯校對(duì)不能頂替校次，交給他們校對(duì)的校樣是“副樣"，“正樣"仍由校對(duì)人員校對(duì)，三個(gè)校次都必須由通過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的校對(duì)人員來(lái)完畢。計(jì)算機(jī)校對(duì)如果使用得當(dāng),能夠頂替一種校次。三校改版后打出的校樣，不能算作付印清樣，還必須進(jìn)行一次通讀檢查，通讀檢查后改版打出的校樣，才干算作付印清樣。為了確保校對(duì)的質(zhì)量，凡碰到以下?tīng)顩r之一的校樣，校對(duì)者有權(quán)提出增加1～2個(gè)校次:(1)初校樣的差錯(cuò)率超出15/10000的;（2）編輯發(fā)排的書稿沒(méi)有齊、清、定,而在校樣上修改的頁(yè)碼超出1/3的；（3)終校樣的差錯(cuò)超出3/10000的。增加校次的決定權(quán)屬于專業(yè)校對(duì)機(jī)構(gòu)。樣書檢查，指圖書成批裝訂前先裝訂幾本樣書分由責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)檢查,經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)誤后,方能成批裝訂出廠。5.2.校對(duì)主體多元化與專業(yè)化相結(jié)合。當(dāng)代校對(duì)的特性之一,是校對(duì)主體多元化與專業(yè)化相結(jié)合。所謂主體多元化,是指作者、編者和專職校對(duì)員共同參加校對(duì)，尚有社外人員參加校對(duì)活動(dòng)，從而形成校對(duì)主體群。作者校對(duì)屬于自校，編輯校對(duì)屬于半自校。他們共同的優(yōu)勢(shì)是：對(duì)書稿內(nèi)容的把握，對(duì)有關(guān)知識(shí)的熟悉。共同的劣勢(shì)是：因習(xí)慣線性閱讀難以感知個(gè)體字符的差別，因思維定式而往往對(duì)差錯(cuò)“熟視無(wú)睹”。社外校對(duì)人員，技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、心態(tài)和責(zé)任心普通不如社內(nèi)專職校對(duì)員。因此，校對(duì)主體多元化必須與專業(yè)化相結(jié)合,并且以社內(nèi)專職校對(duì)員為校對(duì)主體群的核心。所謂以社內(nèi)專職校對(duì)員為核心，有三層意思：其一，出版社必須建立專業(yè)校對(duì)機(jī)構(gòu)，對(duì)全社校對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)一組織和全程監(jiān)控；其二,出版社必須配備足夠的專職校對(duì)員(編校人員配備的科學(xué)比例為3:1,不應(yīng)少于5:1),并由專職校對(duì)員擔(dān)任責(zé)任校對(duì)；其三，必須由中級(jí)以上職稱的校對(duì)員或工作認(rèn)真、經(jīng)驗(yàn)豐富的其它校對(duì)員來(lái)做三校，把好終校關(guān).5。3。集體交叉校對(duì)與責(zé)任校對(duì)相結(jié)合。當(dāng)代校對(duì)的特性之二,是集體交叉校對(duì)與責(zé)任校對(duì)相結(jié)合。集體交叉校對(duì),是指由不同職級(jí)、不同特長(zhǎng)的校對(duì)者分別負(fù)責(zé)不同校次的校對(duì),普通不得采用一人包校的做法。集體交叉校對(duì)，能夠避免一人包校的知識(shí)局限，和重復(fù)校讀造成對(duì)差錯(cuò)“熟視無(wú)睹”，有助于最大程度地消亡差錯(cuò)。同時(shí)，集體交叉校對(duì)還是一種互相檢查、互相監(jiān)督的有效方式。但是,集體交叉校對(duì)也存在局限性，重要是校對(duì)者對(duì)差錯(cuò)的認(rèn)定不會(huì)完全一致，大部頭書稿分章集體交叉校對(duì)，還會(huì)造成版面格式解決的不統(tǒng)一。因此，在集體交叉校對(duì)的基礎(chǔ)上，還必須實(shí)施責(zé)任校對(duì)制。責(zé)任校對(duì)是本書校對(duì)工作的總負(fù)責(zé)人和總協(xié)調(diào)員,參加本書校對(duì)全過(guò)程,承當(dāng)終?；蛲ㄗx檢查（通讀檢查也能夠由責(zé)任編輯承當(dāng)）以及文字技術(shù)整頓,協(xié)助責(zé)任編輯解決校對(duì)質(zhì)疑，并最后核對(duì)付印清樣。責(zé)任校對(duì)應(yīng)在書名頁(yè)上簽名，以示對(duì)本書的校對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé).5。4

校對(duì)質(zhì)疑與編輯排疑相結(jié)合。校對(duì)質(zhì)疑編輯排疑，是當(dāng)代校是非的基本形式.校對(duì)員的校是非，不同于編輯的文字加工，兩者有質(zhì)的區(qū)別。校是非的任務(wù)是改錯(cuò),即普通說(shuō)的去除硬傷，不做篇章布局調(diào)節(jié)、思想內(nèi)容提高和文字潤(rùn)色的工作.對(duì)于明顯的錯(cuò)字、別字、多字、漏字、錯(cuò)簡(jiǎn)字、錯(cuò)繁字、互倒、異體字、舊字形、非規(guī)范的異形詞，專名錯(cuò)誤，不符合國(guó)家規(guī)范原則的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法、數(shù)字使用方法、量和單位名稱及符號(hào)書寫，不符合設(shè)計(jì)規(guī)定和規(guī)范的版面格式,校對(duì)員應(yīng)當(dāng)予以改正，但改后須經(jīng)責(zé)任編輯過(guò)目認(rèn)定。發(fā)現(xiàn)了語(yǔ)法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤以及事實(shí)性、知識(shí)性、政治性錯(cuò)誤,校對(duì)員無(wú)權(quán)修改,只能用灰色鉛筆標(biāo)注表達(dá)質(zhì)疑，并且提出修改建議，填寫“校對(duì)質(zhì)疑表”，連同校樣由責(zé)任校對(duì)送給責(zé)任編輯排疑。責(zé)任編輯應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地看待校對(duì)質(zhì)疑，虛心采納對(duì)的的修改建議.對(duì)于認(rèn)定的修改建議，用色筆圈畫表達(dá)照此修改；對(duì)于不擬采納的修改建議，則打×表達(dá)刪去（不要用色筆涂抹，保存校對(duì)質(zhì)疑筆跡，以備需要時(shí)查檢）.要建立激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)校對(duì)員質(zhì)疑，校對(duì)員質(zhì)疑經(jīng)責(zé)任編輯認(rèn)定后，應(yīng)當(dāng)給與質(zhì)疑者適宜的獎(jiǎng)勵(lì)，其質(zhì)疑表應(yīng)當(dāng)存入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，作為考察校對(duì)員業(yè)務(wù)水平、晉升專業(yè)職稱的根據(jù)。6.書稿及校樣差錯(cuò)的基本類型校對(duì)以獵錯(cuò)改錯(cuò)為基本職責(zé),校對(duì)工作者對(duì)原稿和校樣上可能存在的差錯(cuò)類型心中要有數(shù)，這樣才干更加自覺(jué)地獵錯(cuò)改錯(cuò)。原稿和校樣上存在著多個(gè)差錯(cuò)，歸納起來(lái)重要有以下10種類型：6.1

文字差錯(cuò)。涉及錯(cuò)別字、多字、漏字、錯(cuò)簡(jiǎn)、錯(cuò)繁、互倒、異體字、舊字形等，出現(xiàn)頻率最高的是錯(cuò)別字。錯(cuò)別字是錯(cuò)字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯(cuò)字；是字但用在此處不當(dāng)?shù)淖纸凶鰟e字。普通說(shuō)的錯(cuò)別字，重要是指別字.文字差錯(cuò)尚有一種類型，即外文字母使用錯(cuò)誤和漢語(yǔ)拼音錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體不符合規(guī)范；漢語(yǔ)拼音違反《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》及聲調(diào)標(biāo)注錯(cuò)誤。6。2

詞語(yǔ)差錯(cuò).常見(jiàn)的詞語(yǔ)差錯(cuò)有：（1)錯(cuò)用詞語(yǔ)；（2）褒貶不分；（3）異形詞選用不符合規(guī)范；（4）生造詞;（5)錯(cuò)用成語(yǔ).6。3

語(yǔ)法錯(cuò)誤。涉及詞法錯(cuò)誤和句法錯(cuò)誤.常見(jiàn)的詞法錯(cuò)誤有:（1）名詞、動(dòng)詞、形容詞使用不當(dāng);（2）數(shù)量體現(xiàn)混亂；（3）指代不明；(4)副詞、介詞、連詞使用不當(dāng).常見(jiàn)的句法錯(cuò)誤有：（1）搭配不當(dāng)；（2）成分多出或殘缺;(3）語(yǔ)序不當(dāng)；(4）句式雜糅；(5）歧義；（6）不合事理。6。4

數(shù)字使用差錯(cuò)?！冻霭嫖锷蠑?shù)字使用方法的規(guī)定》(GB/T15835─1995）是判斷數(shù)字使用正誤的國(guó)標(biāo)，但對(duì)不同類型的圖書有不同的規(guī)定：（1）《出版物上數(shù)字使用方法的規(guī)定》不合用于文學(xué)作品和重排古籍；（2）使用阿拉伯?dāng)?shù)字，規(guī)定“得體”和“局部統(tǒng)一";（3）科技圖書必須嚴(yán)格遵照《出版物上數(shù)字使用方法的規(guī)定》的原則。6.5

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用差錯(cuò).《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法》（GB/T15834─1995）是判斷標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正誤的國(guó)標(biāo).標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有兩大類：點(diǎn)號(hào)(7個(gè)）和標(biāo)點(diǎn)（9個(gè)）。常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用差錯(cuò)，重要是點(diǎn)號(hào)錯(cuò)用:(1）該句斷的不用句號(hào)；(2）句子內(nèi)部該停止的地方?jīng)]用逗號(hào)，不該停止的地方誤用逗號(hào)；（3)非并列詞語(yǔ)之間誤用頓號(hào)，沒(méi)有停止的并列詞語(yǔ)之間誤用頓號(hào)，不同層次的停止使用頓號(hào)造成構(gòu)造層次混淆;（4）濫用分號(hào),如并列詞語(yǔ)之間誤用分號(hào)，非并列關(guān)系的單重復(fù)句內(nèi)分句間誤用分號(hào)，不在第一層的并列分句之間誤用分號(hào)，應(yīng)當(dāng)用句號(hào)斷開(kāi)的兩個(gè)獨(dú)立的句子誤用分號(hào)；（5）有疑問(wèn)詞但并非疑問(wèn)句誤用問(wèn)號(hào)；(6）有驚嘆詞但并非驚嘆句誤用嘆號(hào);(7)整句引文誤將句號(hào)置于引號(hào)外,非整句引文誤將句號(hào)置于引號(hào)內(nèi)。（8）表達(dá)約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字誤用阿拉伯?dāng)?shù)字或兩個(gè)中文數(shù)字之間誤用頓號(hào)。6.6

量和單位使用差錯(cuò)。除古籍和文學(xué)讀物外，全部出版物特別是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號(hào)、書寫規(guī)則時(shí),都應(yīng)符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1993年公布的國(guó)標(biāo)《量和單位》(GB3100～3102－93)的規(guī)定。常見(jiàn)的量和單位使用錯(cuò)誤有：（1）量名稱不規(guī)范；（2）量符號(hào)不規(guī)范；（3）單位名稱書寫錯(cuò)誤；（4)單位中文符號(hào)的書寫和使用不精確；(5）單位國(guó)際符號(hào)書寫和使用錯(cuò)誤；（6）SI詞頭符號(hào)的書寫和使用不對(duì)的；（7）組合單位中文符號(hào)和國(guó)際符號(hào)混合構(gòu)成的錯(cuò)誤；(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱;(9）圖表中在特定單位表達(dá)量的數(shù)值時(shí)未采用原則化表達(dá)方式;(10）數(shù)理公式和數(shù)學(xué)符號(hào)的書寫或使用不對(duì)的.6.7

版面格式錯(cuò)誤。常見(jiàn)的版面格式錯(cuò)誤有:（1）規(guī)格體例不統(tǒng)一；（2）有關(guān)項(xiàng)目不一致；（3）文圖、文表不銜接,不配套;（