學術論文寫作格式的常見錯誤分析

學術論文寫作格式的常見錯誤分析

學術交流是指在實驗、理論或微觀層面上為研究新的科學研究成果或創(chuàng)新觀點和知識而發(fā)表的科學報告?；蛘咴趯嶋H意義上提出一些新的知識，以便為科學報告提供參考和討論?；蛘咴谄渌猛镜臅娌牧现?。學術論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學性的特點,其格式(即一定的規(guī)格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學術論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播,國家有關部門對其格式發(fā)布實施了一些規(guī)范,主要有3個國家標準:《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T7713-1987);《學位論文編寫規(guī)則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。對于這些國家標準,不少作者了解得不多或者理解的不全面、準確,以至于在具體寫作實踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。一、姓名姓名1、可以運用副名義補充說明論文的特定內容題名又稱題目、標題,是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合,所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息,避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學術論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言說看書先看皮(書名),看文先看題(標題),其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學術論文不需要副題名,但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡,用副題名補充說明報告論文中的特定內容;論文分冊出版,或是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結果,各用不同副題名區(qū)別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。2、具有主題、副題的專題題,多充論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型:一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質量的概念》,它只反映論文研究的范圍,而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質量之“用戶”滿意論》,這種標題直接反映作者的主張,即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名,既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質量概念研究——審計質量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題,防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實踐中,常用題名形式歸納起來主要有以下幾種:《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《XX存在的問題與對策(之我見、管見)》;《XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關于(對)XX(問題)的問題探討(幾點認識、思考)》。需要注意的是,在這種題名中,介詞“關于”和“對”不可連用,只能用其一。3、合理確定題目范圍,避免形式上的為工作對象,將人打造成文章、理學術論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標題,無須過分追求藝術效果。其基本要求有以下幾點:一是題文相符。這是擬制學術論文題名的基本準則。學術論文題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容,要有助于選定關鍵詞,并恰當反映問題研究的范圍和深度,應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統(tǒng)、大而空,“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如:標題為《審計質量管理研究》的論文,文中實際上只討論了審計質量的過程控制問題——審計質量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題,如《控制方法研究》、《審計質量考核研究》等,這樣的標題就貼切得多,也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙,題名卻大得嚇人,如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字數(shù)盡可能少而精,在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下,題名字數(shù)越少越好,便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說,一篇論文標題的字數(shù)最多不要超出20個字。二是避免煩瑣、冗長。如《關于審計抽樣理論基礎的研究》之類的論文標題,其中像“關于”、“研究”等詞匯如果舍之,并不影響意思的表達,可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改,字數(shù)便從原來的13個字減少為9個字,顯得干凈利落、簡短明了。因此,應盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語,避免將同義詞或近義詞連用。如《關于……分析探討》,“分析”與“探討”義近,保留其一即可。還有些論文題名不明確,含糊其辭。如《國企防范審計風險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關如何積極開創(chuàng)內審工作新局面》,讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置,所用詞語是否正確,所表現(xiàn)的內容是否醒目、吸引人,關系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學術論文題名應該在做“對”(準確恰當,題文相符,簡明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采,給讀者以美感)。特別需要需注意的是,題名在語言文字表達上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則,絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則,會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象,失去閱讀興趣。四是便于檢索。學術論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關鍵詞表中的規(guī)范詞語,以便于論文傳播中的摘引和檢索。總之,一個好的學術論文題名,應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話”,并體現(xiàn)標題的功能(提示、導讀)。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來,讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內容。此外,擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制,一般有兩種情況:一是“先起名后生孩子”,即先擬制題名,后寫論文;二是“先生孩子后起名”,即先寫論文(草稿),后擬制題名。二、作者聲明:作者公函,作者獻檢索署名是撰寫論文并能對內容負責的人員的姓名,按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權問題,一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責自負,二是記錄作者的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系,四是用于文獻檢索(作者索引)。署名有兩種情形:單個作者論文(獨著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯:獨著的論文,文中出現(xiàn)“我們認為”;合著的論文,文中出現(xiàn)“我認為”。為避免此類問題的發(fā)生,文中需要涉及作者時,可以用“筆者”代之。三、通過計算機檢索,了解其內容摘要又稱提要,是從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質上看,摘要就是論文要點、精華的高度濃縮,應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣,說明研究工作目的、方法、結果和結論等,重點是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。摘要擔負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文,而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文,也能獲得必要的信息,知道論文的大概內容,從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發(fā)表后,文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而可避免由他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種:一是混同于“編者按”,對論文進行自我評價、說明或解釋,使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長,內容不濃縮、不簡練;太短,往往只有一兩句話,沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。目前,許多學術論文,包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學術論文,摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍,有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯,都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤,或者對摘要寫作的標準和規(guī)則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了,甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要,只關心論文正文的學術水平,認為摘要僅是論文的一個前置部分,無關緊要。事實上,摘要“應是一篇完整的短文”,可以單獨而又自足地被閱讀。學術論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中“自動編寫摘要”功能,通過設置“比例”(可以設置為大于5%,比如20%,以利于修改)“位置”等,讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來,再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫,并突出論文的創(chuàng)新之處,包括論文中提出的新技術、新理論、新方法、新觀點、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。四、關鍵詞選取篩選學術論文的關鍵詞也叫索引詞,屬于主題詞中的一類,是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。是從論文題目、段落標題和正文中選出來的,能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標注關鍵詞,文獻數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章,讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當,關系到論文的檢索和論文成果的利用率。關鍵詞位于摘要之后,引言之前。關鍵詞與摘要一樣,雖然都是論文主題內容的濃縮,但比摘要更精練,更能揭示論文的主題要點。常見的關鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括:關鍵詞不關鍵,外延太大,將“一句話”作為關鍵詞;關鍵詞太多或太少,或者以動詞、形容詞等作關鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無關的、不能反映論文主題概念的詞或詞組,造成檢索困難,不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關鍵詞的一般選擇方法:由作者在完成論文寫作后,綜觀全文,選出能表示論文主要內容的詞匯,這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組,并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關鍵詞一般選取3~8個,每個詞之間應留有空格,以示區(qū)別。五、引論體字、引人入題、專題等方面素質不高,造成內外工作出現(xiàn)矛盾和不穩(wěn)定引言又稱緒論、緒言、前言、導論、序言。它是一篇論文的開場白,屬于整篇論文的引論部分,由它引出論證,所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,其作用在于喚起讀者的注意,引導閱讀,使讀者對論文先有一個總體的了解。引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。為了使論文的整體結構嚴謹完整、具有邏輯性,引言之所以應先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的,明確提出論點等內容,是為了前呼后應,體現(xiàn)出論點與論證的邏輯關系,為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括:文字冗長,內容分散、瑣碎,不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言,直接論述。引言寫作應注意的問題包括:一是引人入勝,吸引讀者。文章的開頭俗稱“鳳頭”,寓意要精彩、漂亮,吸引人。因此,引言要開門見山,迅速入題,引起讀者的閱讀興趣,而不能“下筆千言,離題萬里”,使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅,文字不宜過長,防止論文頭重腳輕,結構不勻稱。引言繁雜冗長,會使讀者厭煩,不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同,不能成為摘要的注釋。六、文章結構、布局,堅持點與論相統(tǒng)一論文的正文是論文的論證部分和論文的主體,占據(jù)論文的最大篇幅。一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強調說是母豬的肚子),寓意文章的主要內容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結果,都將在這一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異,對正文內容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是,必須實事求是,客觀真切,準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。論文正文寫作的要求是:論點正確、鮮明、深刻、新穎;論據(jù)真實、可靠、準確,典型、充分、適當;論證邏輯嚴密,條理清楚,而且論點與論據(jù)相統(tǒng)一。為此,正文應做到層次分明、脈(1)文獻是記錄知識的一切載體,包括一次文獻(原始文獻)、二次文獻(對一次文獻進行加工整理后形成的,如書目、題錄、簡介、文摘等)、三次文獻(在一、二次文獻的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻)。絡清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段,一個邏輯段可包含幾個自然段(成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當?shù)臉祟}(分標題或小標題)。短句子,短段落,文章會顯得干凈利落。多分段有助于條理。段落太長,不同的內容放在一段里糾纏不清,會使文章顯得沉悶,邏輯也不容易清楚。標點有助于閱讀。句子太長,兩行一個逗號,好幾行一個句號,讀起來很吃力。正文寫作常見的問題:層次不明,每個邏輯段或者自然段缺乏小標題,或者小標題不夠簡短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長短差異太大,有的邏輯段或者自然段占幾頁紙,有的則只有幾句話,很不協(xié)調;層次序號混亂,未能按照“一、”“(一)”“1.”“(1)”的順序使用。正文寫作應注意以下3點:一是圍繞一個中心(一條線)展開論證。論點是論文的靈魂和核心。論點的證明與表達,是論文寫作所要完成的主要任務。論點一經確定,全文就必須以它為中心(一條線)安排結構、取舍材料、遣詞造句。只有牢牢把握一個中心,緊緊圍繞一條線,寫出來的論文才能渾然一體,有一氣呵成之感。否則,論文就會雜亂無章,不知所然。二是圍繞中心,合理構段。構段是正文的基礎。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整,集中表達一個意思,把一個意思說完整,不要把與本段段意無關的內容寫進同一段落里去,同時注意各部分之間具有內在的邏輯聯(lián)系,段與段之間的聯(lián)系與銜接,并用好關聯(lián)詞語,寫好過渡句,使文章承上啟下,前后照應。三是靈活地運用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法),力求把論文寫“活”。七、結論尾論。根據(jù)后論文的結論是最終的、總體的結論,不是正文中各段的小結的簡單