通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要

行政公文寫作第一節(jié)通報報告一、概念、適用范圍。

表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況。普發(fā)性下行文，一般不寫主送機關(guān)；黨政公文共有的文種。通報二、特點A真實性：表揚先進、批評錯誤、傳達的情況必須真實，不夸張、不編造；B教育性——典型性；C曉諭性——時效性三、通報和決定的關(guān)系：同：都可以表彰先進批評錯誤。異：A、發(fā)文機關(guān)和對象的關(guān)系不同：通報的發(fā)文機關(guān)是被表揚或批評的人員或單位的直接上級機關(guān)，決定的發(fā)文機關(guān)是被表揚或批評的人員或單位的上級機關(guān)的上級機關(guān)；B、寫法不同：通報結(jié)尾要提出希望要求，以發(fā)揮教育警戒作用。決定側(cè)重于將結(jié)構(gòu)公布于眾，結(jié)尾不一定提出希望和要求。四、通報和通知的區(qū)別?！霎悾海?）發(fā)文目的不同：通知目的在于使收文機關(guān)了解情況并按照要求工作；通報目的在于使收文機關(guān)了解情況，通報重在報道，使下級了解有關(guān)情況，以達到教育作用。（2）內(nèi)容不同：通知側(cè)重于提出要求；通報側(cè)重于說明介紹情況，可以提出或不提出要求。（3）發(fā)送對象范圍不同：通知的發(fā)送對象是和內(nèi)容有關(guān)的單位或個人；通報可以發(fā)給有直接關(guān)系的單位個人，也可以發(fā)給無直接關(guān)系的單位個人，以便“一體周知”■同：都屬于告知性文種；要求有關(guān)單位人員了解內(nèi)容；都是下行文。五、通報的分類（根據(jù)適用情況和寫作內(nèi)容分類）表彰通報、批評通報、情況通報六、通報的寫法（1）表彰通報：概述先進事跡（概括敘述）、先進事跡的意義性質(zhì)（切合事實，不可偏離）、表彰決定（何機構(gòu)對何人以何種表彰獎勵）、希望號召。（2）批評通報：錯誤事實或現(xiàn)象、錯誤的性質(zhì)危害性原因教訓(xùn)、懲罰決定或治理措施、希望要求。（3）情況通報：緣由目的、情況和信息、希望要求。

表彰通報

市×××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對×××化工廠通報表彰。

××市政府1994年1月20日

這篇表彰通報的主要毛病有以下幾個方面：(1)標題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。(2)表彰事項不具體。文中只寫“市政府決定對×××化工廠通報表彰”，具體獎什么未寫明。(3)未寫明×××化工廠是哪年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。(4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補寫上號召和要求。(5)標點不當?！笆鹿省焙蟮木涮枒?yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在緊密聯(lián)系。(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱并標明印章。(7)成文時間應(yīng)用漢字書寫。關(guān)于對市×××化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報

市×××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對×××化工廠給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金×××××元。市政府號召全市各企業(yè)以×××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴重違紀的通報局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：

xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認錯態(tài)度較好，將違紀所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對xx進行全局通報批評，下崗x個月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴格要求自己，增強法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀的自覺性，在今后的工作中踏踏實實，敬業(yè)愛崗，團結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動我局各項工作再上新臺階。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日報告

一、概念、適用情況。向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。也可以用于轉(zhuǎn)送文件物品。上行文、陳述性。

二、特點。（1）單向性：不要上級機關(guān)給予答復(fù)，這和請示不同發(fā)出報告并不意味著會得到答復(fù)；（2）事后性：事前請示，事后匯報，報告產(chǎn)生于工作開展一段時間以后或完成以后、情況發(fā)生以后。建議性報告應(yīng)當超前，但它也產(chǎn)生于先期工作基礎(chǔ)上；（3）陳述性：內(nèi)容和語言都是陳述性的，時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)、原因、結(jié)果等要素敘述清楚，建議性報告也要在此基礎(chǔ)上提出建議。

三、報告的分類（根據(jù)內(nèi)容）（1）工作報告：工作情況、進展、成果、問題、經(jīng)驗、綜合專題.（2）情況報告：正常情況工作秩序之外的情況，多為事故、問題或突發(fā)、新生的新動向新趨勢.（3）建議報告：對職權(quán)范圍內(nèi)某方面工作有深思熟慮、切實可行的設(shè)想，將其歸納為意見、辦法、方案，上報給上級，希望采納。上級可以采納也可以不采納。（4）答復(fù)報告：回答上級機關(guān)詢問，要求針對性強，不能答非所問。（5）報送報告：向上級報送文件、物品。寫作簡單“現(xiàn)將××報上，請注意查收?！?/p>

四、報告的寫法（1）主送機關(guān)：只能有一個，不可多頭主送。（2）開頭（導(dǎo)語）：背景介紹，根據(jù)式、敘述式.（3）主體：總結(jié)式（成績、經(jīng)驗、作法、體會、安排）；反思式（情況、原因、教訓(xùn)、補救措施）；指導(dǎo)式（系統(tǒng)完整的方法措施要求）（4）結(jié)語：由單向性的特點所決定，報告結(jié)尾不可出現(xiàn)期望對方答復(fù)的語句，如“以上報告是否妥當，請批示”

A、工作報告、情況報告：特此報告、以上報告請審閱；

B、建議報告：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。第二節(jié)請示批復(fù)請示一、概念、適用情況。向上級機關(guān)請求指示、批復(fù)。上行文

二、特點。（1）期復(fù)性（雙向性）：發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對應(yīng)。（2）單一性：一事一文，多事多文。不可將不同的幾件事項集中在一份請示中，這樣會使上級無法在單一性的批復(fù)中答復(fù)。（3）必要性：不能動輒請示，不可將職責(zé)全部推卸給上級。（4）時效性：及時寫作、發(fā)出請示。

三、請示和報告的區(qū)別：（1）行文目的不同（單雙向）：請示需要上級機關(guān)做出明確答復(fù)，具有呈請性；報告不需要答復(fù)，具有呈報性。（2）行文時間不同：請示在工作行動之前行文；報告在工作結(jié)束或進程中、以及情況發(fā)生之后行文。（3）結(jié)尾寫作不同：請示一般為“當否，請批復(fù)”，不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報告可用“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”（4）寫作結(jié)構(gòu)不同：報告一般先概況基本情況，主要成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、存在問題，解決問題的對策、今后的計劃安排；請示先說明請示原因、請示事項、結(jié)束語。報告不能夾帶請示內(nèi)容，請示可以帶有報告內(nèi)容。

（5）內(nèi)容范圍不同：報告內(nèi)容可以寬泛（綜合性報告），也可以集中（專題報告）；請示只能一事一文。（6）處理方式不同：上級必須答復(fù)下級的請示，不必一定答復(fù)下級的報告。（7）報送制度不同：報告可以月報、季報、年報等定期報告；請示只有在必要時才發(fā)出。（8）失誤后責(zé)任劃分不同：下級把應(yīng)該請示的問題寫成報告使問題得不到及時處理而造成損失的應(yīng)由下級負責(zé)；上級機關(guān)未能及時處理下級的請示而造成損失的應(yīng)有上級負責(zé)。

四、請示的分類。（1）求示性請示：向上級尋求指示，遇到以下情況使用：

A、新問題、新情況，無章可循；

B、對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準；

C、與其它機關(guān)單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。總之是在不知如何是好的情況下使用。（2）求批性請示：請求上級的批準，以下情況使用：

A、請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等；

B、請求審批某些項目、指標等；

C、請求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施?？傊?，已經(jīng)有了計劃安排，但必須要經(jīng)過上級的批轉(zhuǎn)才可施行的情況。

五、請示的寫法。（1）主送機關(guān)：只能有一個，可抄送其它機關(guān)（2）正文：A、緣由（為什么提出請示）：充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。如申請擴建校舍的請示如果只寫“學(xué)生眾多，校舍緊張”是不夠的，可改為“近幾年來，我校招生規(guī)模不斷擴大，在校學(xué)生總數(shù)由2001年的3000人上升到2004年的7000人，而目前校舍設(shè)計容納學(xué)生人數(shù)為4000人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸”B、事項（怎么做）：請求的具體項目，是請示的最重要的內(nèi)容，要求清楚確切，一般分項敘述。C、結(jié)語：以上意見當否，請批復(fù)。以上要求，請審批。

六、請示的行文規(guī)則。（1）一般不得越級請示：特殊情況如需越級，則需要抄送被越過的上級。（2）主送明確：主送機關(guān)必須是發(fā)文機關(guān)的直接上級，不可多頭主送，否則可能會得到不同的批復(fù)，導(dǎo)致無法落實。不能直接送給領(lǐng)導(dǎo)個人。（3）抄送原則：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位發(fā)出的請示，也只能有一個主送機關(guān)，可抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)；主送機關(guān)在批復(fù)請示時，要抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)?！痢潦腥嗣裾P(guān)于建立××市體育學(xué)校的請示

××省人民政府：

我市體育事業(yè)在省委、省政府的關(guān)懷下，有了一定發(fā)展，在開展群眾性體育活動，提高運動技術(shù)水平方面取得了一些成績。但是，近年來我市運動技術(shù)水平與兄弟地、市相比有下降趨勢。其原因之一是我市體育師資嚴重缺乏。全市有中小學(xué)5636所，有體育教師1600人，其中學(xué)過體育專業(yè)的只有286人，這種狀況已影響到基礎(chǔ)訓(xùn)練。此外，我市重點業(yè)余體校畢業(yè)生的出路問題不能解決，不僅造成了體育人才的大量外流，而且嚴重影響了這所體校的招生，使重點業(yè)余體校日漸失去生機與活力。這些問題的存在，對全面提高我市的教育質(zhì)量，為國家培養(yǎng)和輸送優(yōu)秀人才，產(chǎn)生了十分不利的影響。

鑒于上述情況，我們認為，我市急需建立一所以培養(yǎng)體育師資和優(yōu)秀運動員為目標的體育學(xué)校，因此，擬將市重點業(yè)余體校改辦成中等專業(yè)性質(zhì)的體育學(xué)校。具體辦學(xué)意見如下：一、學(xué)校名稱：（略）二、學(xué)制及課程設(shè)置：（略）三、招生對象及規(guī)模：（略）四、場地設(shè)施：（略）五、師資：（略）六、經(jīng)費：（略）以上妥否，請批示。

××市人民政府

二oo一年六月四日

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”

是行政職務(wù)或是技術(shù)職稱的請示

財政部：

國務(wù)院1987年國發(fā)[1987]××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計師四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》，負責(zé)全工廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù)，一再作為技術(shù)職稱；比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第二章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上認識是否妥當，請迅速指示。

××省財政廳

××年×月×日關(guān)于對執(zhí)行經(jīng)濟合同法若干問題的意見的請示

國務(wù)院：

第五屆全國人民代表大會第四次會議通過的《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》（以下簡稱《經(jīng)濟合同法》），將于今年7月1日起施行。為保證經(jīng)濟合同法如期順利實施，最近國務(wù)院經(jīng)濟法規(guī)研究中心會同國家經(jīng)委、國家工商行政管理局、最高人民法院經(jīng)濟審判庭等單位共同研究了執(zhí)行經(jīng)濟合同法的有關(guān)問題，并提出了對執(zhí)行經(jīng)濟合同法若干問題的意見。現(xiàn)擇要報告如下：

(1)關(guān)于經(jīng)濟合同法施行以后，國務(wù)院及國務(wù)院各部門和省、市、自治區(qū)人民政府過去頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法規(guī)的效力問題。根據(jù)第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會《關(guān)于建國以來制定的法律、法令效力問題的決議》精神，凡經(jīng)濟合同法施行前頒發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法規(guī)，除同經(jīng)濟合同法相抵觸者應(yīng)當修訂或廢止外，其余均繼續(xù)有效。(2)關(guān)于經(jīng)濟合同法施行以前簽訂的經(jīng)濟合同，在該法實施以后發(fā)生糾紛，是否按經(jīng)濟合同法的規(guī)定處理的問題。根據(jù)經(jīng)濟合同法不溯及既往的原則，以及為便于經(jīng)濟司法起見，凡在經(jīng)濟合同法施行以前所簽訂的經(jīng)濟合同，延續(xù)到該法施行以后還在繼續(xù)執(zhí)行的，發(fā)生糾紛時應(yīng)按照簽訂經(jīng)濟合同時所依據(jù)的法規(guī)或政策處理。以上報告，如無不當，請批轉(zhuǎn)各省、市、自治區(qū)人民政府和國務(wù)院各部門執(zhí)行。

國家經(jīng)濟委員會國家工商行政管理局國務(wù)院經(jīng)濟法規(guī)研究中心年月日批復(fù)

一、概念：適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（籠統(tǒng)地說，批復(fù)是答復(fù)請示的，準確地說批復(fù)答復(fù)的是請示中的具體事項。）下行文、指導(dǎo)性二.批復(fù)的特點（1）針對性：與請示的內(nèi)容事項一致，不可答非所問。（2）被動性：是公文中唯一純粹被動性的文種（報告、函是半被動文種，因為它們可以被動行文也可以主動行文）（3）集中明確（4）政策性、指導(dǎo)性

三、批復(fù)和指示的區(qū)別：A、指示是主動行文，內(nèi)容復(fù)雜；B、批復(fù)是被動行文，內(nèi)容具有很強的針對性。

四、批復(fù)和批示的區(qū)別：A、批復(fù)是被動行文，批示是半被動性文種；B、批復(fù)是標準正規(guī)的公文，批示不是標準公文，形式靈活，可寫在文件的空白處。

五、批復(fù)的分類（1）指示性批復(fù)：對求示性請示做出的答復(fù)，對問題做出明確指示。（2）批準性批復(fù)：對求批性請示做出的答復(fù)，無論同意與否，都要做出回答，表明態(tài)度。

六、批復(fù)的寫法（1）標題：常規(guī)式（完整式、省略式）；批準性批復(fù)的標題，若同意，可在標題中標明“關(guān)于同意……”，不同意不用標明“不同意”。（2）正文：A、開頭：批復(fù)依據(jù)、對象；引述來文時要先引述標題再引述發(fā)文字號，用（）標注。這里的發(fā)文字號為下級機關(guān)發(fā)來的請示的發(fā)文字號。引述依據(jù)時，也要這樣處理，如需要，還要標明依據(jù)的具體條款。B、事項：針對請示的事項做出明確無誤的答復(fù)，包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。批復(fù)態(tài)度即同意還是不同意，切忌含糊（如“最好不要執(zhí)行”），不同意的要說明理由；批復(fù)意見是對同意事項的具體要求、意義等的闡釋，不必過于具體，以免束縛下級手腳。批復(fù)意見也可以不寫。C、結(jié)語：一般為“此復(fù)”，也可以不寫。文化部關(guān)于同意邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子到成都演出的批復(fù)四川省文化廳：你廳（川文發(fā)[2005]119號）請示收悉。經(jīng)研究，同意成都演藝（集團）公司邀請馬來西亞歌手巫啟賢、日本歌手酒井美奈子，于2005年9月28日到成都參加第六屆中國花卉博覽會開幕晚會的演出。請成都演藝（集團）公司嚴格按照《營業(yè)性演出管理條例》及其實施細則的有關(guān)規(guī)定組織演出，切實履行統(tǒng)籌安排、安全消防工作等演出主辦單位應(yīng)盡的各項義務(wù)。請你廳做好監(jiān)督檢查工作。此復(fù)。二○○五年九月二十三日

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)

江蘇省人民政府：

你省一九九二年十月八日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。

民政部（蓋章）

一九九三年一月八日

關(guān)于《中國公民自費出國旅游管理

暫行辦法》的批復(fù)

國家旅游局、公安部：

國務(wù)院同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》，由你們發(fā)布施行附件：《中國公民自費出國旅游管理暫行辦》法

國務(wù)院（蓋章）年月日

第三節(jié)通知

（一）概念

《辦法》功能式定義：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員用通知行文。批轉(zhuǎn)：上級機關(guān)將下級機關(guān)的公文加批轉(zhuǎn)發(fā)下去，起到認可批準的作用。轉(zhuǎn)發(fā)：下級機關(guān)將上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文發(fā)給下級機關(guān)，使其了解或執(zhí)行，起傳達推薦作用。

（二）通知和通告的區(qū)別：

1.對象：通告的對象是相關(guān)人等；通知的對象一般是機關(guān)、單位、團體，個人很少。

2.行文規(guī)則：通告不必逐級下發(fā)；通知大多要按照管理垂直系統(tǒng)逐級下發(fā)。

（三）通知的分類：

1、發(fā)布指示的通知：對一事項進行處理、對問題做出指示，而又不適合用命令、決定行文，這時要用通知，如《關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會保險費有關(guān)問題的通知》（勞社部〔1999〕36號），這類通知的寫法和指示、意見相似。2.頒發(fā)規(guī)章的通知：重要的法律性文件用命令頒布，其它多數(shù)規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細則等適合用通知發(fā)布，如《關(guān)于頒布〈礦產(chǎn)資源儲量評審認定辦法〉的通知》。這類通知正文由目的、根據(jù)、發(fā)布對象、發(fā)布決定組成。

3.曉諭性通知：只有告知性而無指導(dǎo)性，用途廣泛，如機構(gòu)人事調(diào)整、啟用作廢公章、名稱變更、機關(guān)隸屬關(guān)系變更、遷移辦公地址、安排假期等事項。

4.任免通知：根據(jù)職務(wù)重要程度不同，可用不同文種，最高的可用任免令，其次用決定，再次用通知。任免基礎(chǔ)干部常用通知。寫明什么會議決定、任命何人擔任何職務(wù)；免去何人何職不必寫明原因。若任免同在一文，應(yīng)先寫免職再寫任職。

5.會議通知：下行文或平行文。主要有以下項目：會議時間、地點、名稱；中心議題與議程；對與會人員身份的要求及會前準備工作的要求；報道時間、地點及聯(lián)絡(luò)人。其它需要說明的事項（如費用、乘車路線等）

6.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知：批轉(zhuǎn)的是下級上報的建議性報告或工作性報告；轉(zhuǎn)發(fā)的主要是指示性意見、通知。確定是批轉(zhuǎn)還是轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)鍵是弄清機關(guān)之間的關(guān)系（隸屬關(guān)系和上下級關(guān)系）。（四）通知的寫作

1．標題：通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知”，這個標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標題＋通知”構(gòu)成。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次，用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個“的通知”，很不順口?？砂堰@個標題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。注意：

找出最后發(fā)文的機關(guān)名稱、最早的文件名稱，將二者組合，多個“通知”只保留其中一個，若最早的文件為其它文種，標題中不可將其省略，如《××縣政府轉(zhuǎn)發(fā)中共中央關(guān)于加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定的通知》。

(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。

2．正文通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩?、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。深圳市人民政府關(guān)于寶安龍崗兩個市轄區(qū)有關(guān)稅收政策問題的通知各區(qū)人民政府、市府直屬各單位：為了貫徹統(tǒng)一稅法、公平稅負、平等納稅的原則，以利于建立市場經(jīng)濟體制，促進經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)就寶安縣撤縣后的有關(guān)稅收政策問題通知如下：一、設(shè)在寶安、龍崗兩區(qū)的所有企事業(yè)單位(含個體工商業(yè)戶，下同)，對其生產(chǎn)、經(jīng)營的收入，統(tǒng)一征收產(chǎn)品稅、增值稅和營業(yè)稅，具體政策按深圳經(jīng)濟特區(qū)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、設(shè)在寶安、龍崗兩區(qū)的所有企事業(yè)單位，按照深圳經(jīng)濟特區(qū)的規(guī)定，一律按15%的稅率征收企業(yè)所得稅，免征地方所得稅和地方附加稅；統(tǒng)一執(zhí)行《深圳經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)所得稅計稅標準的暫行規(guī)定》。設(shè)在寶安、龍崗兩區(qū)的所有內(nèi)資企業(yè)，一律實行稅利分流、稅后還貸、稅后承包、稅后分成。三、設(shè)在寶安、龍崗兩區(qū)的所有企事業(yè)單位和個人，按照深圳經(jīng)濟特區(qū)的規(guī)定，統(tǒng)一征收房產(chǎn)稅、車船使用稅、城市維護建設(shè)稅、印花稅、特別消費稅。四、寶安、龍崗兩區(qū)按照深圳經(jīng)濟特區(qū)的有關(guān)規(guī)定，征收個人所得稅和個人收入調(diào)節(jié)稅。五、寶安、龍崗兩區(qū)的各項稅收優(yōu)惠政策，除對地產(chǎn)地銷產(chǎn)品減免稅的規(guī)定不能執(zhí)行外，其余均按照深圳經(jīng)濟特區(qū)的有關(guān)優(yōu)惠政策執(zhí)行。六、深圳經(jīng)濟特區(qū)沒有開征的稅種，寶安、龍崗兩區(qū)同樣不予開征。七、上述通知，從一九九三年一月一日起執(zhí)行，過去的規(guī)定與本通知有抵觸的，以本通知為準。

(2)會議通知的寫法。召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,

通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。根據(jù)以下信息撰寫一篇會議通知主辦單位：河北省會計師學(xué)會時間：2004年10月10日至12日會議名稱：會計師制度研討會主題：研討在新的經(jīng)濟改革形勢下會計師制度的重要作用和發(fā)展趨勢。其他內(nèi)容：安排與會人員到西柏坡考察學(xué)習(xí)參會人員：各高校從事會計教學(xué)的副教授以上的教師、各知名企業(yè)的會計主管、會計師事務(wù)所的代表等。要求：參會人員需提交論文一篇，字數(shù)在8000字以內(nèi)。費用：會務(wù)費500元（到西柏坡考察者700元）食宿費用自理。報到地點及食宿：石家莊建設(shè)大街200號北方大廈成文時間：二○○四年九月十日河北省會計師學(xué)會關(guān)于舉行會計師制度研討會的通知河北省會計師學(xué)會將于2004年10月10日至12日在石家莊舉行“會計師制度研討會”，本次會議將著重研討在新的經(jīng)濟改革形勢下會計師制度的重要作用和發(fā)展趨勢。會議期間將本著自愿原則安排與會人員到西柏坡考察學(xué)習(xí)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、參會人員：各高校從事會計教學(xué)的副教授以上的教師、各知名企業(yè)的會計主管、會計師事務(wù)所的代表等。二、與會要求：各參會人員需提交與本次會議主題相關(guān)的論文一篇，字數(shù)在8000字以內(nèi)。三、會議日程：10月9日9：00－19：00報到10月10日8：30－11：30開幕式、報告

14：30－17：30專題討論10月11日8：30－11：30報告

14：30－17：30專題討論、閉幕式10月12日赴西柏坡考察學(xué)習(xí)四、費用：會務(wù)費500元（到西柏坡考察者700元）食宿費用自理。五、報到地點及食宿：石家莊建設(shè)大街200號北方大廈（火車站乘31路公交車北方大廈站下即到）二○○四年九月十日

第四節(jié)函

（一）適用范圍函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。具體來說，函的適用范圍主要包括四個方面：

1．平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。

2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請示批準的事項。

4．機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。（二）特點：1．適用范圍廣泛，使用靈活方便2．行文方向：主要是平行文。又可以上行、下行。3．表述清晰準確4.短小精悍。（三）分類1．按照內(nèi)容和用途，函可分成三種類型：（1）商洽函。（2）詢問答復(fù)函。（3）申請函：請批、批準函。（4）告知函：2．按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。去函也叫來函，即是主動發(fā)出的函。復(fù)函則是針對來函所提出的問題或事情，被動答復(fù)的函。（四）寫作1.商洽函的寫法（1）標題：商洽事項+文種（函）（2）正文：Ａ商洽緣由,一般為事實，或上級文件精神；Ｂ商洽事項：具體事項，要求，擬定計劃等。Ｃ結(jié)尾：若貴單位同意，請復(fù)函?？煞?，盼予函復(fù)。2.詢問函的寫法（1）詢問目的：為什么詢問，發(fā)函理由（2）詢問內(nèi)容：分項列舉3.答復(fù)函的寫法（1）告知情況：來函收悉；簡要復(fù)述來函內(nèi)容。（2）答復(fù)意見：以“函復(fù)如下”“答復(fù)如下”引起；分項針對問函問題一一答復(fù)。內(nèi)容明確具體。4.告知函：與答復(fù)函相近（1）告知理由：制發(fā)告知函的原因（2）告知事項：簡要敘述有關(guān)問題的具體內(nèi)容，注意問題。5.申請函：（1）請求批準的緣由；（2）請求批準的事項；（3）請求語：可否，請函復(fù)

家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

華士實驗學(xué)校國際部真誠地感謝您，一直以來對我們國際部各項工作的關(guān)心、支持、理解與信任。

你我真誠攜手，共同走過了2003——2004學(xué)年度。這一年也是我們國際部具有里程碑意義的一年，教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升。2004年走出了江陰市的中考狀元，開創(chuàng)了我校教育史上的新紀元。國際部以其鮮明的辦學(xué)特色和顯著的教學(xué)成績，吸引了越來越多的省內(nèi)外關(guān)注的目光。

您的孩子已升入我們國際部九年級，我們深知：學(xué)生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬；我們深知：學(xué)校一切成績的取得都離不開家長的關(guān)注與付出；我們深知：我們學(xué)校每一步的發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。為此，我們定于2004年10月16日（星期六）下午召開九年級學(xué)生家長會。共同分析探討近階段孩子在校的學(xué)習(xí)情況，共同關(guān)注孩子們的成長。

屆時歡迎您來校指導(dǎo)！

時間：2004年10月16日（星期六）下午4：00

地點：各班教室

再次感謝您，對我們學(xué)校工作的支持！

華士實驗學(xué)校國際部初中段

2004年10月15日關(guān)于XXX的函XXX有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。2006年，XXX集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20％，進一步增強了為XXX集團等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。報到時間：ｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

會

期：ｘ天聯(lián)系人：ｘｘ（************）

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