青協(xié)四周年慶系列活動(dòng)計(jì)劃書修改版(廣現(xiàn))

廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)“青”愛的，我們相愛了4年——青年志愿者協(xié)會(huì)三周年慶方案主辦單位:廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院承辦單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)對象：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院全校師生及友好關(guān)系學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)成員活動(dòng)主題：“青”愛的，我們相愛了4年活動(dòng)時(shí)間：2012年3月17日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)背景：在這4年以來，我院青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，踐行志愿精神，取得了驕人的成績?！胺瞰I(xiàn)一份愛心，收獲一份感動(dòng)”的志愿精神已成為每位青年志愿者身上不朽的烙印。在這個(gè)絢爛的季節(jié)，在這個(gè)值得紀(jì)念的日子，讓我們一起加入到志愿者隊(duì)伍中來?；顒?dòng)目的：1、本次活動(dòng)面向全校所有同學(xué)，旨在展現(xiàn)青協(xié)風(fēng)采及成果。通過集中開展的活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校志愿者精神。2、通過此次活動(dòng)宣傳志愿者文化，在廣州現(xiàn)代校園營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作?；顒?dòng)形式與內(nèi)容：1、“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽?？偣卜譃槿蟀鍓K——Volunteers、Stories和Smiles。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、2010年廣州亞運(yùn)會(huì)、廣州現(xiàn)代志愿者組織以及廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采，以照片、海報(bào)等展覽形式和志愿者知識問答環(huán)節(jié)。2、表演環(huán)節(jié)每個(gè)節(jié)目時(shí)間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個(gè)節(jié)目。3、志愿者知識有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與志愿者知識有關(guān)的問題，答中者即有機(jī)會(huì)獲得由贊助商提供的精美禮品。4、“我們在行動(dòng)”大型主題畫布制作由11屆及10屆的成員在大型畫布上印上掌印，象征著大家都在奉獻(xiàn)著，都在行動(dòng)！5、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動(dòng)環(huán)節(jié)a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽簽形勢分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）九、活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容：1、前期宣傳:①場地、器材申請（由秘書部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：張穗冬）②以短信的形式，通知青協(xié)會(huì)員（具體內(nèi)容由秘書部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：張穗冬）③海報(bào)宣傳（由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）④橫幅（由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃華坤、姚捍權(quán)）⑤廣播宣傳（由拓展部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑥網(wǎng)絡(luò)宣傳（由拓展部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：許耀慧、王文雯）⑦與贊助商聯(lián)系（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：黃偉斌）⑧場地布置（又組織部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人：沈偉濤、陳曉佳）⑨經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人：唐穎）2、活動(dòng)當(dāng)天:（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽（負(fù)責(zé)人:陳靜宜、陳錦釗、顧建生、許濤）時(shí)間：2012年3①相片資料、報(bào)紙剪裁展覽（主要由拓展部負(fù)責(zé)），主要是Volunteers、Stories、Smiles三個(gè)模塊。內(nèi)容包括介紹志愿者發(fā)展史、校園安全文明、2010年廣州亞運(yùn)會(huì)、廣州現(xiàn)代志愿者組織。②海報(bào)展覽（主要由宣傳部負(fù)責(zé)），主要是Smiles一個(gè)模塊，以以往各項(xiàng)活動(dòng)活動(dòng)宣傳海報(bào)為主，介紹廣州現(xiàn)代志愿者風(fēng)采。③志愿者知識問答（主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，人員保證要有三人以上）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立三載回憶錄”展覽中。題型為簡單問答題。每個(gè)同學(xué)最多回答5道問題。答中前三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。（2）表演環(huán)節(jié)每個(gè)節(jié)目時(shí)間控制在2到3分鐘內(nèi)，共要表演3到4個(gè)節(jié)目。（3）、志愿者展現(xiàn)風(fēng)采，互動(dòng)環(huán)節(jié)a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽簽形勢分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）十、各部門具體工作安排：（1）“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽：秘書部：申請3月日從下午兩點(diǎn)起，學(xué)術(shù)報(bào)告廳的場地使用安排人員向會(huì)員發(fā)活動(dòng)宣傳短信申請若干畫架（初定3個(gè)）和紅色畫布（使用時(shí)間為3月17日）安排好搬畫架及看畫架的干事（此項(xiàng)為組織部負(fù)責(zé)）宣傳部：1、負(fù)責(zé)海報(bào)展覽部分（整理之前各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)）2、美飾活動(dòng)當(dāng)天的畫架3、制作橫幅，內(nèi)容為“‘青’愛的，我們相愛了四年”4、在紅色畫布上進(jìn)行美飾，要突出主題（方案需提前上交）5、準(zhǔn)備顏料，用于活動(dòng)當(dāng)晚的印掌印環(huán)節(jié)拓展部：配合宣傳部的宣傳，進(jìn)行微博宣傳2、攝影工作以及后期的編輯工作外聯(lián)部：拉贊助（小禮物）負(fù)責(zé)做好與贊助商提供的物質(zhì)的聯(lián)系購買禮品（與活動(dòng)策劃部溝通好）安排好部門干事負(fù)責(zé)“志愿者知識問答環(huán)節(jié)”與前來參加活動(dòng)的友好關(guān)系學(xué)校協(xié)會(huì)取得聯(lián)系組織部：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚及前期的布置工作2、配合所有部門的工作3、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚的安保及位置安排4、申請購買若干畫架（初定3個(gè)）和紅色、白色畫布（使用時(shí)間為3月175、購買氣球和橙子6、安排好搬畫架及看畫架的干事7、準(zhǔn)備好清水及水桶，讓干事們洗手。十一、各項(xiàng)游戲規(guī)則以及獎(jiǎng)勵(lì)：a、踩氣球游戲，每部門出7到8人，每人兩腳上各綁5個(gè)氣球，以抽簽形勢分好組，計(jì)時(shí)開始，兩隊(duì)互踩，時(shí)間停止按每組氣球剩余數(shù)計(jì)分排名。（注：每組必須為一男一女）

b、額頭夾橙子游戲：各部出12人，分六組，每兩人背夾一氣球到終點(diǎn)，把球傳給終點(diǎn)處等待的本隊(duì)隊(duì)員，依次接力，按時(shí)間順序排名（每組必須為一男一女）問答環(huán)節(jié)中問題的來源皆來自“青協(xié)成立四載回憶錄”展覽中。題型為簡單問答題。每個(gè)同學(xué)最多回答5道問題。答中三題可獲得一份小禮品，答中5題者可獲得一份較中型禮品。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算邀請函：0.5*10=5元人民幣喝水費(fèi)用：2*30=60元人民幣橙子：20元人民幣氣球：20元人民幣畫架若可以向藝術(shù)系借用就借3個(gè)，若不能就購買，購買兩個(gè)，約40元人民幣紅色布及白色布約20元人民幣共：5+60+20+20+40+20=165元人民幣十三、活動(dòng)注意事項(xiàng)：整個(gè)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作需要各個(gè)部門的密切聯(lián)系，有任何問題必須要和活動(dòng)策劃部進(jìn)行溝通，并爭取盡快解決?；顒?dòng)當(dāng)天，各個(gè)工作人員必須穿青協(xié)會(huì)服，佩戴工作證；并且必須在規(guī)定的時(shí)間前抵達(dá)現(xiàn)場。各個(gè)崗位都需要分配維持秩序的人員，控制現(xiàn)場的情況。各個(gè)崗位的人員都必須十分清楚所在崗位的工作情況，在活動(dòng)現(xiàn)場要有高度的熱情，積極吸引同學(xué)的的參與，而且要保持禮貌。負(fù)責(zé)“青協(xié)成立三載回憶錄”相片資料、海報(bào)展覽環(huán)節(jié)的工作人員要向同學(xué)介紹此次展覽，并全要與前來參與活動(dòng)的同學(xué)說明這部份后面的志愿者知識問答環(huán)節(jié)有關(guān)?；顒?dòng)結(jié)束后，要清理