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I淺談我國中小企業(yè)存貨管理的問題及對策摘要我國企業(yè)會計準(zhǔn)則中指明存貨是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中為企業(yè)的生產(chǎn)或銷售儲備的物資。一般情況下,存貨約占企業(yè)總資產(chǎn)的20%,約占企業(yè)流動資產(chǎn)的40%~60%,然而不同于貨幣資金,存貨具有減值的可能,因此過度的企業(yè)存貨量會增加企業(yè)的存貨管理的成本,使得存貨成本與存貨收益失衡。本文首先對理論意義和現(xiàn)實意義和背景進(jìn)行分析,提出解決存貨管理問題的必要性,繼而分析了企業(yè)存貨管理的特點和發(fā)展現(xiàn)狀,并從存貨的發(fā)展現(xiàn)狀著手,指出企業(yè)存貨管理存在的問題。并通過收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),對企業(yè)存貨管理問題存在的內(nèi)部因素和外部原因兩個方面進(jìn)行分析,總結(jié)出多種解決存貨管理問題的方法,并指明未來存貨管理發(fā)展方向。關(guān)鍵詞:存貨存貨管理存在問題意見與對策目錄1引言 12存貨管理概述 22.1.存貨的含義 22.1.1存貨的概念 22.1.2存貨的分類 32.2存貨管理的特點 32.2.1品類繁多,管理存在難度 32.2.2存貨銷售渠道多樣化,存貨周轉(zhuǎn)加快 32.2.3受市場影響大,囤貨壓力凸顯 42.3企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 43企業(yè)存貨管理存在的問題 53.1企業(yè)存貨管理思想意識薄弱 53.2企業(yè)存貨管理制度不規(guī)范 53.3企業(yè)存貨管理技術(shù)落后 63.4企業(yè)存貨管理與市場不對稱 74企業(yè)存貨管理問題解決的對策和建議 74.1提高企業(yè)存貨管理思想意識 74.2建立高效科學(xué)的存貨管理制度 84.3提高企業(yè)存貨管理的技術(shù)水平 114.4加強存貨存量市場信息追蹤分析 115.結(jié)論 12致謝 13參考文獻(xiàn) 141引言隨著市場競爭愈演愈烈,企業(yè)陳舊的存貨管理方式不再能適應(yīng)當(dāng)今時代的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。我國企業(yè)會計準(zhǔn)則中指出“存貨是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中為企業(yè)的生產(chǎn)或者銷售儲備的物資。”AltmanEIAltmanEI,中小企業(yè)財務(wù)應(yīng)加強存貨管理[J],企業(yè)導(dǎo)報,2012在《中小企業(yè)財務(wù)應(yīng)加強存貨管理》中談及“即使當(dāng)前商品市場充裕,也無法及時獲取需要的物資,因此企業(yè)需要一定的存貨以備需要?!庇纱丝梢?,企業(yè)需要適量的存貨來避免因缺貨造成的相關(guān)損失,但是過多存貨量會提高存貨管理成本。因此企業(yè)如何維持存貨成本和存貨效益之間的平衡,使用科學(xué)方法的降低存貨成本,提高流動資金周轉(zhuǎn)速度,加快企業(yè)資金利用效率,成為企業(yè)亟待解決的重大問題。因此,本文對存貨管理存在的問題及如何解決企業(yè)存貨管理存在的問題做出研究。AltmanEI,中小企業(yè)財務(wù)應(yīng)加強存貨管理[J],企業(yè)導(dǎo)報,2012企業(yè)作為一種盈利性組織,存貨一直在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置,存貨的穩(wěn)定持續(xù)決定著企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向,加強企業(yè)日常存貨管理,降低存貨成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,對企業(yè)未來盈利能力和長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。選取企業(yè)存貨管理為課題研究具有著重大的理論意義和現(xiàn)實意義。2存貨管理概述2.1.存貨的含義2.1.1存貨的概念根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨》的規(guī)定,“存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的庫存商品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等?!币话愣?,存貨約占企業(yè)總資產(chǎn)的20%,企業(yè)流動資產(chǎn)的40%~60%。存貨是連接生產(chǎn)和銷售的紐帶,在流動資產(chǎn)中占據(jù)了很大的比重,存貨管理的好壞關(guān)系到生產(chǎn)銷售活動能否有效進(jìn)行,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能否順暢,資金利用率是否高等關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展壯大的問題,所以目前存貨問題亟待解決。圖2-1-SEQ圖2-1-\*ARABIC1存貨管理是指企業(yè)存貨管理政策和對價值鏈過程進(jìn)行綜合作業(yè)的管理。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,存貨管理的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。2.1.2存貨的分類存貨按照不同的經(jīng)濟(jì)用途可以分為原材料,在產(chǎn)品,半成品,產(chǎn)成品,周轉(zhuǎn)材料,委托加工物資,商品這七類。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨》的規(guī)定,“原材料包括原料和材料。原料指來自農(nóng)林牧漁及礦業(yè)的產(chǎn)成品;材料一般是指經(jīng)過了一些加工后的材料。”人們在生產(chǎn)過程當(dāng)中對原料和材料的區(qū)分界限不明確,且在企業(yè)會計科目中沒必要去清晰地劃分,因此以原材料統(tǒng)稱。從企業(yè)角度,原材料一般分為主要材料、輔助材料、備件、燃料以及包裝材料等。原材料的按照存放地點分為在途物資、庫存資料和委托加工物資。原材料在購入且驗收入庫后會按照計劃成本或?qū)嶋H成本記賬,原材料的計劃成本和實際成本之間的差異,我們用材料成本差異來表示。2.2存貨管理的特點2.2.1品類繁多,管理存在難度隨著市場經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展,存貨的品種日益增多,各種產(chǎn)品,在產(chǎn)品,商品等令消費者應(yīng)接不暇,企業(yè)可供消費者參考和選擇的面越發(fā)加大。存貨的日益紛繁復(fù)雜給企業(yè)存貨管理帶來困難。2.2.2存貨銷售渠道多樣化,存貨周轉(zhuǎn)加快隨著媒體和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,存貨的銷售渠道更加多樣化,從以前只局限于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),推廣到廣告,其它多媒體業(yè)務(wù)。媒體的發(fā)展為存貨銷售提供了更為寬廣的發(fā)展空間,也為提高存貨管理周轉(zhuǎn)效率提供了多樣的途徑。2.2.3受市場影響大,囤貨壓力凸顯存貨作為流動資產(chǎn)具有一定的實效性和可能發(fā)生損失的可能,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中,存貨一般可以定期轉(zhuǎn)化成貨幣資金或其他物資,但是由于存貨具有的特性,受市場的影響很大,因為企業(yè)對銷售量的預(yù)測不準(zhǔn),一些被高新技術(shù)產(chǎn)品淘汰的產(chǎn)品和原材料會囤積下來造成存貨管理的壓力。2.3企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀近年來,企業(yè)積極適應(yīng)市場需求變化,努力提高產(chǎn)品競爭力,作為國民經(jīng)濟(jì)增長的重要組成部分為我國經(jīng)濟(jì)增長做出了重大貢獻(xiàn)。但是,目前我國的存貨管理制度存在著許多的問題,存貨管理存在的問題中既有外部的環(huán)境因素,又有企業(yè)內(nèi)部管理的不力。國家的宏觀調(diào)控政策使得銀行利率上浮,使得企業(yè)增加安全存貨量,物價水平的持續(xù)上漲,導(dǎo)致存貨保管、運輸費用提高,企業(yè)需要成批存貨以降低成本,此外,物價水平的提高讓經(jīng)濟(jì)處于緊張狀態(tài),企業(yè)需要增加存貨量,規(guī)避市場風(fēng)險。加之,存貨制度的不完善導(dǎo)致存貨管理人員職責(zé)不明確,存貨管理人員綜合素質(zhì)偏低,存貨管理現(xiàn)代化技術(shù)落后不能完全實現(xiàn)電算化影響了庫存數(shù)據(jù)信息的可靠性和工作效率,尚不能充分利用第三方物流管理調(diào)整存貨的合理性,內(nèi)部監(jiān)管不力等問題嚴(yán)重制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力和綜合競爭力的發(fā)展。企業(yè)的存貨問題不容小覷,經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的當(dāng)今社會,企業(yè)競爭不再局限于以銷售量的多少來決定利潤,企業(yè)的內(nèi)部管理也尤為重要。存貨作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開存貨管理的應(yīng)用。所以,我們更應(yīng)該研究這個問題,找到解決問題的根源,并為企業(yè)存貨管理提供更為有效和便利的對策。3企業(yè)存貨管理存在的問題3.1企業(yè)存貨管理思想意識薄弱注重效率的當(dāng)今社會,企業(yè)發(fā)展更多的是對銷售業(yè)績的重視,而非企業(yè)內(nèi)部管理的經(jīng)營。只重發(fā)展速度,不重發(fā)展質(zhì)量會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不均衡,尤其是企業(yè)對存貨管理的不重視,對存貨管理人員疏于管理、存貨采購量不合理和存貨保管環(huán)節(jié)的不重視等都會給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,企業(yè)存貨管理存在問題的根源是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對存貨管理環(huán)節(jié)的疏漏,對如何維持合理的存貨量不上心,對存貨管理基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建不重視。3.2企業(yè)存貨管理制度不規(guī)范當(dāng)前有許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),對存貨管理的重要性認(rèn)識不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。中小企業(yè)一方面為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面為了降低成本所以存貨。但是,過多的存貨要占用較多資金,并會使企業(yè)付出較多的成本。這就需要從管理制度的改善方面來解決。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)存貨的所有支出,包括采購成本、運輸費用、入庫前的整理費用等。在實際工作中,中小企業(yè)在存貨的采購過程中單據(jù)填制不完整、采購入庫驗收手續(xù)不健全,導(dǎo)致存貨賬面成本偏離實際取得成本,甚至出現(xiàn)入庫產(chǎn)品存在質(zhì)量隱患的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外,一些中小企業(yè)沒有認(rèn)真進(jìn)行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,在實施了盤存制度的部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。在存貨儲存過程中沒有制定庫存管理責(zé)任制度,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,造成存貨的破損、變質(zhì)甚至丟失等現(xiàn)象。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),往往由同一個人完成采購銷售、付款、收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了循私舞弊的可能性。企業(yè)在存貨采購、驗收與付款、存貨的審批與執(zhí)行、保管與相關(guān)記錄等過程中,缺乏必要的互相牽制制度,沒有分設(shè)銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)部門。而銷售與收款、采購詢價與簽訂合同等都屬于不相容職務(wù),企業(yè)允許銷售人員直接定價就是違背了不相容崗位互相分離的控制要求。比如,單位有些材料在購入前,沒有按照材料詢價、確認(rèn)供應(yīng)商、簽訂合同的內(nèi)部控制流程,而是借口需要材料緊急,由采購部門直接向主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼,就買回材料。另外存貨的盤點、保管、記錄,缺乏必要的管理手段,還有像工具的領(lǐng)用,隨意進(jìn)出庫房等都存在問題。3.3企業(yè)存貨管理技術(shù)落后(1)存貨管理技術(shù)較為落后由于存貨品目眾多,金額龐大,存貨核算的工作量較大,目前,有些企業(yè)存貨信息的更新管理憑借手工實施,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),管控技術(shù)等相對落后,導(dǎo)致存貨管理水平落后,存貨周轉(zhuǎn)水平低。雖然國內(nèi)已經(jīng)有先進(jìn)的存貨管理技術(shù)理論,也用到了現(xiàn)代的信息化技術(shù),但由于企業(yè)管理水平的欠缺和企業(yè)部門之間聯(lián)系不密切,大多僅是滿足了企業(yè)存貨合算的基本要求,無法對信息進(jìn)行實時動態(tài)追蹤管理,使得先進(jìn)的存貨管理技術(shù)難以充分實現(xiàn)。(2)電算化管理水平低我國經(jīng)濟(jì)雖然在近年來取得了舉世矚目的成就,企業(yè)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展成長,但是,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)薄弱,電算化工作起步較晚。目前,由于企業(yè)經(jīng)營者對電算化的重要性認(rèn)識不充分,電算化僅被認(rèn)為是會計核算的手段而未在企業(yè)內(nèi)得到充分利用。電算化作為會計收集、處理、傳輸、報告的先進(jìn)方法,滿足了現(xiàn)代企業(yè)核算管理的要求。企業(yè)電算化管理水平的滯留會影響存貨核算的準(zhǔn)確性和實效性。此外,如果不實行電算化管理的同時工作人員不及時對賬,偷盜等問題不能及時發(fā)現(xiàn),也會使存貨的準(zhǔn)確性大打折扣。(3)信息水平落后,無法實時追蹤市場動態(tài)存貨管理存在問題的原因之一就是企業(yè)無法及時適應(yīng)市場需求的發(fā)展變化。市場需求日新月異更需要企業(yè)充分利用高新技術(shù),合理預(yù)測市場的發(fā)展變化,盡量避免因市場淘汰囤積大量存貨,提高存貨成本。3.4企業(yè)存貨管理與市場不對稱多年來,我國生產(chǎn)性價格指數(shù)(PPI)長期居高不下,中國人民銀行將貸款限度增加,使得貨幣執(zhí)行匯率上浮,物價水平的急劇上漲導(dǎo)致原材料,存貨保管和運輸費用都大幅度上漲,這種形勢促使著企業(yè)增加安全庫存,規(guī)避市場風(fēng)險。加之,市場需求的急劇變化導(dǎo)致企業(yè)對產(chǎn)品銷售水平預(yù)測不準(zhǔn),一些被高新技術(shù)產(chǎn)品淘汰的產(chǎn)品和原材料囤積下來增加了存貨壓力。4企業(yè)存貨管理問題解決的對策和建議4.1提高企業(yè)存貨管理思想意識很多企業(yè)存貨管理方面存在很多的問題和不足,主要是由于對存貨管理的重要性認(rèn)識不足,管理粗放,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須倡導(dǎo)全員提高存貨管理思想意識,這是解決當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的前提條件。企業(yè)存貨管理存在問題,根本原因就是企業(yè)各方面并沒有從思想上重視內(nèi)部控制。存貨內(nèi)部控制在企業(yè)存貨管理中有著不可替代的作用,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)全體員工,尤其是與存貨流程有關(guān)的工作人員的內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),使企業(yè)各部門、各個員工充分意識到存貨內(nèi)部控制的重要性,從思想上強化對存貨等資產(chǎn)的內(nèi)部控制,已達(dá)到內(nèi)部控制最佳效果。4.2建立高效科學(xué)的存貨管理制度存貨內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,實施存貨內(nèi)部控制,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)和防止錯漏或舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證了存貨的安全性以及與存貨相關(guān)的信息資料的真實性,還能夠使企業(yè)的各職能部門相互協(xié)調(diào)、相互制約,有利于存貨業(yè)務(wù)處理效率的提高以及存貨周轉(zhuǎn)速度的加快,提高企業(yè)資金使用效率。企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴(yán)格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如:企業(yè)法人代表對企業(yè)會計工作、會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé),會計人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約,可以有效地預(yù)防營私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生,控制和降低存貨成本,維護(hù)中小企業(yè)利益。近年來,某公司所屬企業(yè)通過加強管理,逐步建立和完善了相關(guān)內(nèi)控管理制度,實施規(guī)范管理,收到比較好的效果。例如:各中小企業(yè)實行物資招標(biāo)比價采購、不定期到所屬企業(yè)檢查購銷合同的執(zhí)行情況和加大各項指標(biāo)的考核力度、對財會人員進(jìn)行定期輪崗等措施,以達(dá)到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉(zhuǎn)的目的。(1)做好存貨規(guī)劃解決企業(yè)存貨管理存在的問題,必須對存貨有合理的規(guī)劃和安排。加強企業(yè)存貨管理,合理運作采購資金,控制采購成本。存貨的決策涉及四項內(nèi)容:決定進(jìn)貨項目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時間和決定進(jìn)貨批量。前兩項是銷售生產(chǎn)部門的職責(zé),而財務(wù)部門要做的是決定進(jìn)貨時間和進(jìn)貨批量。按照存貨管理的目的,需要通過合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,使存貨的總成本最低,這個批量就叫做經(jīng)濟(jì)批量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量就很容易找出最適宜的進(jìn)貨時間。制訂企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,首先應(yīng)遵循內(nèi)部控制制度的設(shè)計原則,即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則。其次,應(yīng)符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。再次,應(yīng)考慮內(nèi)部控制制度的構(gòu)成五要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它包括單位的治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計機制、人力資源政策、單位文化。為塑造良好的內(nèi)部環(huán)境董事會和單位負(fù)責(zé)人起著關(guān)鍵作用。風(fēng)險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),目的是合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,它包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。如:存貨采購時就要正確評估市場風(fēng)險和內(nèi)部生產(chǎn)等風(fēng)險,以免造成存貨較大的減值。控制活動是單位管理層風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體措施,是內(nèi)控的重點。如:存貨的財產(chǎn)保護(hù)控制措施,它要求財產(chǎn)記錄與實物相符,定期盤點核對賬實,嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸存貨。信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件,是單位及時、準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保與外部之間進(jìn)行了有效溝通。內(nèi)部監(jiān)督是單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時加以改進(jìn),是實施內(nèi)部控制的重要保證。所以,存貨內(nèi)控制度的建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)的實際情況來設(shè)計存貨內(nèi)控制度,并考慮相關(guān)的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度以及內(nèi)控制度構(gòu)成五要素可能帶來的影響,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系。(2)提高存貨管理的科學(xué)性解決企業(yè)存貨管理存在的問題,還必須提高存活管理的科學(xué)性,這就需要做好以下幾個方面:首先,存貨采購的決策。采購決策應(yīng)充分考慮采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門的建議。采購部門通過對市場的充分調(diào)查分析,在供貨商的選擇、購貨方式等方面比其他部門更有優(yōu)勢,有助于企業(yè)選擇到物美價廉的產(chǎn)品。生產(chǎn)部門是所采購材料的使用者,對材料的質(zhì)地、性價比有更清晰的認(rèn)識,能夠作出科學(xué)合理的評價。銷售部門可以較為準(zhǔn)確的預(yù)測商品的銷售量,使企業(yè)存貨管理過程做到“以銷定產(chǎn),以產(chǎn)訂購”,做到存貨儲存數(shù)量適當(dāng),存貨采購時間適時。其次,對存貨進(jìn)行合理的分類管理。研究表明不同的存貨對企業(yè)發(fā)展具有不同的作用,針對企業(yè)存貨管理中粗放管理的現(xiàn)象,可以建立存貨分類管理制度對存貨的日常管理,按照存貨存貨的重要程度進(jìn)行分類,可分為A、B、C三類,其中A類存貨單位價值大,數(shù)量少,一般占全部存貨的10%-15%,但其價值卻占存貨總額的80%左右,需實行重點管理。B類存貨為一般存貨,金額一般,品種數(shù)量相對較多,占全部存貨的20%-30%,價值占全部存貨總額的15%左右,實行適當(dāng)控制。C類存貨品種數(shù)量繁多,價值卻很小,金額比重只占存貨總額的5%左右,但卻占全部存貨總量的60%-65%,進(jìn)行一般管理。企業(yè)根據(jù)三類存貨的重要程度分別制定存貨管理政策,投入不同的人力、物力進(jìn)行管理,對A類存貨要進(jìn)行重點的規(guī)劃和控制,需要比其他類更頻繁的確定訂貨批量以及進(jìn)行庫存盤查等。企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制之間的關(guān)系環(huán)環(huán)相扣,不能忽視任何一個步驟:第一,把好進(jìn)貨關(guān)。企業(yè)庫存量的大小取決于購進(jìn)和銷售,企業(yè)購進(jìn)貨物要慎重,要充分做好市場調(diào)查,順應(yīng)市場行情,購進(jìn)適銷對路的商品。第二,做好存貨保管工作。保管工作具有繁瑣性、連續(xù)性、反饋性三個特點。第三,健全實地盤點制度。將定期盤點與不定期盤點相結(jié)合,防止并及時揭示出現(xiàn)差錯或舞弊行為,保證賬實相符。保管人員清查盤點前,要做好核對賬目、整理商品、檢查度量衡器等準(zhǔn)備工作;財務(wù)人員會同保管人員清查盤點時,既要查清數(shù)量,又要檢查質(zhì)量,將積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長等不良問題查清,并防止錯盤、重盤、漏盤。最后根據(jù)盤點結(jié)果如實填寫存貨盤點報單。對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長等存在問題的存貨清查報告,可另外單獨填列一份,送交主管廠長。4.3提高企業(yè)存貨管理的技術(shù)水平加強企業(yè)存貨管理應(yīng)該提高電算化管理水平,建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。良好的管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況,提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息。目前,會計核算基本實現(xiàn)了電算化,企業(yè)在今后的存貨內(nèi)部控制也要運用計算機管理,這樣做既能節(jié)省大量時間,又能提高工作效率,避免手工重抄賬本等舞弊行為,減少人為因素對存貨內(nèi)部控制效果的影響。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計算機信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計算機對存貨進(jìn)行管理,既能對存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類,有效的進(jìn)行明細(xì)管理,又能實時、動態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況。存貨電算化管理使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運營效率。實行會計電算化能有效配合企業(yè)存貨管理,企業(yè)在實施存貨電算化管理的同時,會計電算化逐步取代手工記賬,能保證會計核算的及時性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進(jìn)行賬實核對,配合企業(yè)存貨管理并提高其存貨管理水平。4.4加強存貨存量市場信息追蹤分析企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則,勤進(jìn)少購,以免大量資金積壓在存貨上,采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時,確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時間,盡量在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡。目前很多企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少,加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視,企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理,也要逐步加大對存貨管理硬件的投入,這是進(jìn)一步加強存貨管理和控制的有效措施。5.結(jié)論本文通過對近年來我國企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的分析,指出我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題。文中著重強調(diào)了因企業(yè)內(nèi)部管理不善給企業(yè)存貨管理造成的嚴(yán)重?fù)p失,結(jié)合中外研究者對存貨管理模式的研究成果,提出了以解決企業(yè)存貨管理的方法。強化企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)員工綜合素質(zhì)和應(yīng)對緊急情況的能力,加強存貨信息化建設(shè)和科學(xué)存貨管理方法應(yīng)用。充分利用第三方物流減少企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的資金和人員消耗,促進(jìn)企業(yè)與其他行業(yè)合作共贏。加強市場信息資源分析跟蹤,及時了解市場發(fā)展趨勢和物價變化狀況,更加準(zhǔn)確地對未來銷售水平做出合理預(yù)測,避免出現(xiàn)大批量因高新技術(shù)淘汰下來的存貨。綜上所述,可以得出下述結(jié)論:企業(yè)要想保證良好的盈利能力和市場競爭力,企業(yè)應(yīng)該重視存貨管理存在的問題,以提高企業(yè)內(nèi)部控制為中心,采用科學(xué)的存貨管理方法,實現(xiàn)存貨成本與存貨效益之間的平衡。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的命脈,存貨管理問題亟待解決,企業(yè)應(yīng)該更加重視存貨管理在市場競爭中的作用,讓良好科學(xué)的存貨管理為企業(yè)

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