總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)預(yù)約制度

XX有限公司總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)預(yù)約制度為規(guī)范辦公秩序，保障總經(jīng)理辦公時(shí)效和會(huì)見(jiàn)工作質(zhì)量，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)預(yù)約制度。預(yù)約方式一、公司高管：公司高管需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的，實(shí)行預(yù)約登記制。公司高管須填寫(xiě)《總經(jīng)理預(yù)約登記表》，通過(guò)電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理根據(jù)預(yù)約事項(xiàng)的輕重緩急安排約見(jiàn)時(shí)間，并通過(guò)電郵、電話或微信等方式通知預(yù)約人具體會(huì)見(jiàn)時(shí)間和地點(diǎn)。預(yù)約會(huì)見(jiàn)的高管有上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的，總經(jīng)理助理應(yīng)將會(huì)見(jiàn)安排事項(xiàng)抄送該預(yù)約會(huì)見(jiàn)人的上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人，以免該部門(mén)負(fù)責(zé)人工作被動(dòng)。高管應(yīng)至少提前一天進(jìn)行預(yù)約登記，每工作日下午三點(diǎn)停止接受下個(gè)工作日的預(yù)約。為保證及時(shí)會(huì)見(jiàn)，建議提前三個(gè)工作日以上預(yù)約。公司中層、基層員工：未經(jīng)總經(jīng)理同意，各部門(mén)中層和基層員工一般不得越級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示等。公司中、基層員工需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的，實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制。公司中、基層員工須填寫(xiě)《總經(jīng)理預(yù)約申請(qǐng)表》，通過(guò)電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理審核越級(jí)約見(jiàn)理由，根據(jù)預(yù)約事項(xiàng)的輕重緩急安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間和地點(diǎn)。在符合以下條件時(shí)，中、基層員工可預(yù)約申請(qǐng)會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理：預(yù)約事項(xiàng)已經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理過(guò)，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理方式或結(jié)果不認(rèn)同。部門(mén)負(fù)責(zé)人不作為（拖延處理或不予處理）。部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)直接約見(jiàn)總經(jīng)理（面試安排、財(cái)務(wù)簽字、物資使用申請(qǐng)、負(fù)責(zé)人出差不能及時(shí)處理等）。情況緊急，無(wú)法聯(lián)系上部門(mén)負(fù)責(zé)人。特殊情況：有非常緊急的特殊情況發(fā)生（生產(chǎn)事故、火災(zāi)、政府機(jī)關(guān)臨時(shí)檢查、媒體負(fù)面輿論、接到相關(guān)部門(mén)緊急通知等），須當(dāng)日或當(dāng)即會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的，公司任何員工可填寫(xiě)電子版或紙質(zhì)版《無(wú)預(yù)約會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理助理或約見(jiàn)人本人以便捷的方式呈報(bào)總經(jīng)理，遵照總經(jīng)理意見(jiàn)予以會(huì)見(jiàn)或暫緩會(huì)見(jiàn)。靈活會(huì)見(jiàn)工作人員：總經(jīng)理助理和綜合辦人事行政后勤部工作人員在總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)空閑時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理同意，無(wú)需預(yù)約可靈活會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理。外部人員：公司外部人員無(wú)預(yù)約欲會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理，一般不予以安排。經(jīng)總經(jīng)理助理了解，認(rèn)為可能有利于公司利益的，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可安排相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或干部負(fù)責(zé)接待會(huì)見(jiàn)。被安排需請(qǐng)總經(jīng)理外出參加相關(guān)活動(dòng)的，須填寫(xiě)《總經(jīng)理行程預(yù)約申請(qǐng)表》并按照本規(guī)定第（一）條相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)約（無(wú)須再填寫(xiě)《總經(jīng)理預(yù)約登記表》）。（四）預(yù)約會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理注意事項(xiàng)各部門(mén)應(yīng)盡量將工作問(wèn)題解決在部門(mén)內(nèi)部，不將未經(jīng)部門(mén)處理的工作直接上報(bào)總經(jīng)理。除非確有必要，基層和中層員工不應(yīng)越級(jí)報(bào)告，以便總經(jīng)理集中精力處理公司全局性重要戰(zhàn)略問(wèn)題。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期預(yù)約，主動(dòng)向總經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)工作匯報(bào)，在會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理時(shí)，應(yīng)做好匯報(bào)準(zhǔn)備，列好提綱，先報(bào)告結(jié)果，再介紹過(guò)程，考慮總經(jīng)理可能問(wèn)到的問(wèn)題并準(zhǔn)備好答案。若有必要，可請(qǐng)部門(mén)相關(guān)具體工作執(zhí)行人員共同進(jìn)行匯報(bào)工作，對(duì)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。各類(lèi)會(huì)見(jiàn)請(qǐng)嚴(yán)格遵守預(yù)約時(shí)間并做好相關(guān)資料、會(huì)談內(nèi)容準(zhǔn)備，以確保會(huì)見(jiàn)高質(zhì)高效。進(jìn)入總經(jīng)理辦公室前應(yīng)敲門(mén)，待總經(jīng)理回應(yīng)、同意后再進(jìn)入。會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理應(yīng)注意儀容儀表。如需取消預(yù)約請(qǐng)至少在預(yù)約時(shí)間6小時(shí)前通知總經(jīng)理助理，否則按爽約處理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守公司關(guān)于總經(jīng)理會(huì)見(jiàn)預(yù)約的各項(xiàng)安排。員工因不遵守、不堅(jiān)持預(yù)約制度或爽約，影響總經(jīng)理工作，造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大影響，不僅影響相關(guān)人員的評(píng)分，也將影響各部門(mén)的綜合評(píng)分。本制度自發(fā)布之日起生效，由綜合辦監(jiān)督執(zhí)行并記錄執(zhí)行情況。附件：《總經(jīng)理預(yù)約安排表》（總經(jīng)理使用）；《總經(jīng)理預(yù)約登記表》（高管使用）；《總經(jīng)理預(yù)約申請(qǐng)表》（中基層使用）；《無(wú)預(yù)約會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理申請(qǐng)表》（緊急時(shí)使用