總經(jīng)理會見預(yù)約制度

XX有限公司總經(jīng)理會見預(yù)約制度為規(guī)范辦公秩序，保障總經(jīng)理辦公時效和會見工作質(zhì)量，結(jié)合我公司實際情況，制定總經(jīng)理會見預(yù)約制度。預(yù)約方式一、公司高管：公司高管需會見總經(jīng)理的，實行預(yù)約登記制。公司高管須填寫《總經(jīng)理預(yù)約登記表》，通過電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理根據(jù)預(yù)約事項的輕重緩急安排約見時間，并通過電郵、電話或微信等方式通知預(yù)約人具體會見時間和地點。預(yù)約會見的高管有上級部門負(fù)責(zé)人的，總經(jīng)理助理應(yīng)將會見安排事項抄送該預(yù)約會見人的上級部門負(fù)責(zé)人，以免該部門負(fù)責(zé)人工作被動。高管應(yīng)至少提前一天進(jìn)行預(yù)約登記，每工作日下午三點停止接受下個工作日的預(yù)約。為保證及時會見，建議提前三個工作日以上預(yù)約。公司中層、基層員工：未經(jīng)總經(jīng)理同意，各部門中層和基層員工一般不得越級匯報、請示等。公司中、基層員工需會見總經(jīng)理的，實行預(yù)約申請制。公司中、基層員工須填寫《總經(jīng)理預(yù)約申請表》，通過電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理審核越級約見理由，根據(jù)預(yù)約事項的輕重緩急安排會見時間和地點。在符合以下條件時，中、基層員工可預(yù)約申請會見總經(jīng)理：預(yù)約事項已經(jīng)部門負(fù)責(zé)人處理過，對部門負(fù)責(zé)人處理方式或結(jié)果不認(rèn)同。部門負(fù)責(zé)人不作為（拖延處理或不予處理）。部門負(fù)責(zé)人授權(quán)直接約見總經(jīng)理（面試安排、財務(wù)簽字、物資使用申請、負(fù)責(zé)人出差不能及時處理等）。情況緊急，無法聯(lián)系上部門負(fù)責(zé)人。特殊情況：有非常緊急的特殊情況發(fā)生（生產(chǎn)事故、火災(zāi)、政府機(jī)關(guān)臨時檢查、媒體負(fù)面輿論、接到相關(guān)部門緊急通知等），須當(dāng)日或當(dāng)即會見總經(jīng)理的，公司任何員工可填寫電子版或紙質(zhì)版《無預(yù)約會見總經(jīng)理申請表》，由總經(jīng)理助理或約見人本人以便捷的方式呈報總經(jīng)理，遵照總經(jīng)理意見予以會見或暫緩會見。靈活會見工作人員：總經(jīng)理助理和綜合辦人事行政后勤部工作人員在總經(jīng)理會見空閑時，經(jīng)總經(jīng)理同意，無需預(yù)約可靈活會見總經(jīng)理。外部人員：公司外部人員無預(yù)約欲會見總經(jīng)理，一般不予以安排。經(jīng)總經(jīng)理助理了解，認(rèn)為可能有利于公司利益的，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或干部負(fù)責(zé)接待會見。被安排需請總經(jīng)理外出參加相關(guān)活動的，須填寫《總經(jīng)理行程預(yù)約申請表》并按照本規(guī)定第（一）條相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)約（無須再填寫《總經(jīng)理預(yù)約登記表》）。（四）預(yù)約會見總經(jīng)理注意事項各部門應(yīng)盡量將工作問題解決在部門內(nèi)部，不將未經(jīng)部門處理的工作直接上報總經(jīng)理。除非確有必要，基層和中層員工不應(yīng)越級報告，以便總經(jīng)理集中精力處理公司全局性重要戰(zhàn)略問題。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期預(yù)約，主動向總經(jīng)理進(jìn)行部門工作匯報，在會見總經(jīng)理時，應(yīng)做好匯報準(zhǔn)備，列好提綱，先報告結(jié)果，再介紹過程，考慮總經(jīng)理可能問到的問題并準(zhǔn)備好答案。若有必要，可請部門相關(guān)具體工作執(zhí)行人員共同進(jìn)行匯報工作，對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充說明。各類會見請嚴(yán)格遵守預(yù)約時間并做好相關(guān)資料、會談內(nèi)容準(zhǔn)備，以確保會見高質(zhì)高效。進(jìn)入總經(jīng)理辦公室前應(yīng)敲門，待總經(jīng)理回應(yīng)、同意后再進(jìn)入。會見總經(jīng)理應(yīng)注意儀容儀表。如需取消預(yù)約請至少在預(yù)約時間6小時前通知總經(jīng)理助理，否則按爽約處理。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守公司關(guān)于總經(jīng)理會見預(yù)約的各項安排。員工因不遵守、不堅持預(yù)約制度或爽約，影響總經(jīng)理工作，造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大影響，不僅影響相關(guān)人員的評分，也將影響各部門的綜合評分。本制度自發(fā)布之日起生效，由綜合辦監(jiān)督執(zhí)行并記錄執(zhí)行情況。附件：《總經(jīng)理預(yù)約安排表》（總經(jīng)理使用）；《總經(jīng)理預(yù)約登記表》（高管使用）；《總經(jīng)理預(yù)約申請表》（中基層使用）；《無預(yù)約會見總經(jīng)理申請表》（緊急時使用