總經(jīng)理會見預約制度

XX有限公司總經(jīng)理會見預約制度為規(guī)范辦公秩序，保障總經(jīng)理辦公時效和會見工作質(zhì)量，結(jié)合我公司實際情況，制定總經(jīng)理會見預約制度。預約方式一、公司高管：公司高管需會見總經(jīng)理的，實行預約登記制。公司高管須填寫《總經(jīng)理預約登記表》，通過電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理根據(jù)預約事項的輕重緩急安排約見時間，并通過電郵、電話或微信等方式通知預約人具體會見時間和地點。預約會見的高管有上級部門負責人的，總經(jīng)理助理應將會見安排事項抄送該預約會見人的上級部門負責人，以免該部門負責人工作被動。高管應至少提前一天進行預約登記，每工作日下午三點停止接受下個工作日的預約。為保證及時會見，建議提前三個工作日以上預約。公司中層、基層員工：未經(jīng)總經(jīng)理同意，各部門中層和基層員工一般不得越級匯報、請示等。公司中、基層員工需會見總經(jīng)理的，實行預約申請制。公司中、基層員工須填寫《總經(jīng)理預約申請表》，通過電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理，由總經(jīng)理助理審核越級約見理由，根據(jù)預約事項的輕重緩急安排會見時間和地點。在符合以下條件時，中、基層員工可預約申請會見總經(jīng)理：預約事項已經(jīng)部門負責人處理過，對部門負責人處理方式或結(jié)果不認同。部門負責人不作為（拖延處理或不予處理）。部門負責人授權(quán)直接約見總經(jīng)理（面試安排、財務簽字、物資使用申請、負責人出差不能及時處理等）。情況緊急，無法聯(lián)系上部門負責人。特殊情況：有非常緊急的特殊情況發(fā)生（生產(chǎn)事故、火災、政府機關(guān)臨時檢查、媒體負面輿論、接到相關(guān)部門緊急通知等），須當日或當即會見總經(jīng)理的，公司任何員工可填寫電子版或紙質(zhì)版《無預約會見總經(jīng)理申請表》，由總經(jīng)理助理或約見人本人以便捷的方式呈報總經(jīng)理，遵照總經(jīng)理意見予以會見或暫緩會見。靈活會見工作人員：總經(jīng)理助理和綜合辦人事行政后勤部工作人員在總經(jīng)理會見空閑時，經(jīng)總經(jīng)理同意，無需預約可靈活會見總經(jīng)理。外部人員：公司外部人員無預約欲會見總經(jīng)理，一般不予以安排。經(jīng)總經(jīng)理助理了解，認為可能有利于公司利益的，根據(jù)業(yè)務內(nèi)容，可安排相關(guān)部門負責人或干部負責接待會見。被安排需請總經(jīng)理外出參加相關(guān)活動的，須填寫《總經(jīng)理行程預約申請表》并按照本規(guī)定第（一）條相關(guān)規(guī)定進行預約（無須再填寫《總經(jīng)理預約登記表》）。（四）預約會見總經(jīng)理注意事項各部門應盡量將工作問題解決在部門內(nèi)部，不將未經(jīng)部門處理的工作直接上報總經(jīng)理。除非確有必要，基層和中層員工不應越級報告，以便總經(jīng)理集中精力處理公司全局性重要戰(zhàn)略問題。部門負責人應定期預約，主動向總經(jīng)理進行部門工作匯報，在會見總經(jīng)理時，應做好匯報準備，列好提綱，先報告結(jié)果，再介紹過程，考慮總經(jīng)理可能問到的問題并準備好答案。若有必要，可請部門相關(guān)具體工作執(zhí)行人員共同進行匯報工作，對工作細節(jié)進行補充說明。各類會見請嚴格遵守預約時間并做好相關(guān)資料、會談內(nèi)容準備，以確保會見高質(zhì)高效。進入總經(jīng)理辦公室前應敲門，待總經(jīng)理回應、同意后再進入。會見總經(jīng)理應注意儀容儀表。如需取消預約請至少在預約時間6小時前通知總經(jīng)理助理，否則按爽約處理。各部門負責人應帶頭遵守公司關(guān)于總經(jīng)理會見預約的各項安排。員工因不遵守、不堅持預約制度或爽約，影響總經(jīng)理工作，造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大影響，不僅影響相關(guān)人員的評分，也將影響各部門的綜合評分。本制度自發(fā)布之日起生效，由綜合辦監(jiān)督執(zhí)行并記錄執(zhí)行情況。附件：《總經(jīng)理預約安排表》（總經(jīng)理使用）；《總經(jīng)理預約登記表》（高管使用）；《總經(jīng)理預約申請表》（中基層使用）；《無預約會見總經(jīng)理申請表》（緊急時使用