組織環(huán)境內(nèi)外部因素識別分析及監(jiān)視評審表20180129

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組織環(huán)境內(nèi)外部因素識別分析及監(jiān)視評審表,,,,,,,,,

類別：■質(zhì)量■環(huán)境,,,,,,,2018年12月19日,,

序號,環(huán)境因素,內(nèi)外部因素識別及影響,,,監(jiān)視（方法）,評價（結(jié)論）,應對措施（方案）,SWOT分析,備注

,,影響因素,具體現(xiàn)狀描述,環(huán)境影響（正面或負面）,,,,S:優(yōu)勢、W:劣勢O:機遇、T:風險,

1,內(nèi)部,環(huán)境變化,同森豐公司同一個工業(yè)園，在后勤、周邊環(huán)境、基礎設施、安保、消防、運輸?shù)扔泻芏嘟徊娴暮献鳌?會影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，以及員工等相關(guān)方的合作,公司制定同森豐物業(yè)管理處簽署了合作協(xié)議并配合執(zhí)行；不定期進行調(diào)查統(tǒng)計,目前生產(chǎn)環(huán)境的變化沒有影響到工場所有的經(jīng)營活動,公司行政部定期做調(diào)查，同時將調(diào)查的結(jié)果不斷同物業(yè)溝通,SW,

2,內(nèi)部,生產(chǎn)活動,在新的地址生產(chǎn)活動同以往一樣沒有的變化，但有設備精度的提升,生產(chǎn)設備的更新對產(chǎn)品質(zhì)量、效率都提升，能充分滿足客戶的要求,PMC安排的生產(chǎn)計劃表，生產(chǎn)日報告、品質(zhì)檢驗報告,每周、每月做生產(chǎn)質(zhì)量統(tǒng)計匯總結(jié)果顯示,可以要求公司增加業(yè)務量滿足現(xiàn)有設備的能力,SW,

3,內(nèi)部,人員技能要求,新的工作環(huán)境及機器設備對人員的技能要求提高,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是公司經(jīng)營活動、企業(yè)行動的準則，全體員工不能深入了解企業(yè)文化，會缺乏疑聚力，不能體現(xiàn)員工對企業(yè)的責任感和歸屬感,公司制訂了《員工激勵管理程序》、并制訂了各部門績效考核指標，并定期進行匯總分析。,企業(yè)文化不能停留在文件或高層領導的嘴上，要通過各種途徑扎根全體員工的心里。員工才有使命感和歸宿感。,1、企業(yè)文化必須得到全員的認可，適時對全員倡導培訓，使員工深入；2、創(chuàng)造舒適和諧的自然環(huán)境和企業(yè)環(huán)境，讓良好的環(huán)境因素成為員工了解企業(yè)文化的動力；,SW,

4,內(nèi)部,原材料、過程環(huán)保要求,新的生產(chǎn)現(xiàn)場已經(jīng)對原材料、生產(chǎn)現(xiàn)場、設備、產(chǎn)品進行測試以及安全認證審核,在開發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、服務得到主要客戶（BOHS、NACC等）評審通過,1、新項目的開發(fā)完成狀況，老項目的維護；2、客戶端和相關(guān)方的評價,需要不斷監(jiān)控現(xiàn)場活動的環(huán)保要求，履行其客戶的環(huán)保要求,本公司主要客戶NACC、BOHS的環(huán)保要求已經(jīng)滿足，后期不斷的關(guān)注,SW,持續(xù)跟進

5,內(nèi)部,設備資源,1、隨著公司的逐步發(fā)展，不斷添置了多臺新的設備，為生產(chǎn)提供了保障；2、部分設備已經(jīng)使用多年逐步老化，3、現(xiàn)場“5S”意思淡薄。,舊廠房、舊機器的老化已經(jīng)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，維修頻率過高導致性能不穩(wěn)定，生產(chǎn)或檢驗之產(chǎn)品精度無法達到要求，線路老化、材料老化引起的安全隱患等,1、通過引用SAP管理系統(tǒng)對設備運行狀況進行監(jiān)視；2、獨立成立維修部對設備運行狀況進行三級保養(yǎng)、并做預見性的維護；3、按測試的5S管理指引落實日常稽核。,生產(chǎn)設備和檢驗設備的性能直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，可通過多種途徑來改善目標狀況。,1、經(jīng)董事會決定已經(jīng)租了新的廠房，添置了很多新機器，提高來了自動化能力。2、組織維修部、生產(chǎn)部對各類設備管理方式和管理效果進行核查，確保管理方式合適，有效。3、新的廠房已經(jīng)淘汰大批對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的設備。,SW,

6,內(nèi)部,執(zhí)行力,1、不注重細節(jié)、不追求完美，應付式的工作態(tài)度2、員工工作的主動性意識不強；3、管理層追求效率意識不強；革新意識不高僅求維持現(xiàn)狀。,1、執(zhí)行力不足工作效率不高，影響公司績效。2、對客戶信譽度持續(xù)減低。3、員工責任意識和團隊意識下降,1、管理層通過重要事宜的處理反饋監(jiān)控；2、客戶或相關(guān)方的反饋,執(zhí)行力不足已經(jīng)制約公司發(fā)展的問題之一，增強全員的執(zhí)行力已經(jīng)刻不容緩。,1、加強中高層干部及部門負責人責任意識的培訓，梳理責任擔當?shù)囊庾R；2、落實已經(jīng)制訂好的員工激勵制度；3、培訓部門經(jīng)理、主管責任意識；4、細節(jié)決定成敗，管理階層在日常活動中關(guān)注細節(jié)。,SW,

7,內(nèi)部,生產(chǎn)過程,產(chǎn)品銷售單價較低，整體利潤率低。,利潤是企業(yè)在發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營的保障，客戶不斷的要求降價，新品開發(fā)不前。,公司制定了產(chǎn)品開發(fā)程序和激勵管理程序，鼓勵不斷更新市場的產(chǎn)品，獲取市場的價格定位，以此提高整體的利潤,企業(yè)不能停留在現(xiàn)有的客戶的產(chǎn)品，需要通過各種途徑了解市場或客戶的新產(chǎn)品動態(tài)，配套提供客戶所需的產(chǎn)品，并主導市場及單價。,1、市場部對國內(nèi)外市場進行調(diào)研，收集數(shù)據(jù)確定賣點及流量；產(chǎn)品研發(fā)部策劃新產(chǎn)品的開發(fā)規(guī)劃；2、客戶服務部多方面收集現(xiàn)有主要客戶的新品上市流量，以及同行的生產(chǎn)規(guī)模。,WT,持續(xù)跟進

8,內(nèi)部,組織治理,經(jīng)營策略未充分傳遞到部門層面，目標分解執(zhí)行不達成；組織結(jié)構(gòu)層次臃腫,中長期的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃未在各執(zhí)行層面的部門傳遞，不能調(diào)動各部各崗位的積極性，導致企業(yè)拓展無生機。,1、按策劃的文件做中長期經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃；2、將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃落實到各部門各崗位；3、定期總結(jié)戰(zhàn)略實施的效果并不斷調(diào)整。,經(jīng)營策略不能只停留在CEO高管階層，要通過不斷的宣導、分析、評價、總結(jié)，保持各部門業(yè)績的持續(xù)達成，與經(jīng)營方向一致。,1、CEO主持主導規(guī)劃2018年至2020的經(jīng)營規(guī)劃；將經(jīng)營目標落實到各部門和單位。2、為實施戰(zhàn)略的達成提供必要的資源，并定期總結(jié)經(jīng)營戰(zhàn)略方針和指標的達成情況。,WT,

9,外部,社會因素,政府每年均會上調(diào)基本工資標準，企業(yè)管理成本不斷增加,公司按廣東省深圳市法律法規(guī)實施，合法經(jīng)營，吸取人力資源的集中,公司不斷的完善員工手冊使之符合法規(guī)要求。,按國家和地方法規(guī)要求實施，在革新技術(shù)提高自動化的層面上謀求利潤，聚焦高技術(shù)人才,1、嚴格按國家標準發(fā)放員工的工資待遇；2、在效率、技術(shù)、管理、材料等方面謀利潤來彌補管理成本的增加。,T,

10,外部,法律法規(guī)因素,世界經(jīng)濟的發(fā)展，也帶來對產(chǎn)品有害物質(zhì)的管理越來越嚴格，管控的項目越來越多，如：歐盟發(fā)布的ROHS2.0修訂指令（EU)2015/863.歐盟法規(guī)《化學品的注冊、評估、授權(quán)、和限制》，即REACH法規(guī)中SVHC高關(guān)注物質(zhì)將不斷增加等,依照法律法規(guī)管控，提升了公司的形象和影響度，同時如何更加有效控制帶來挑戰(zhàn)。,關(guān)注各國和地區(qū)有害物質(zhì)管理動向,公司有責任成為環(huán)保管理執(zhí)行一份子，為世界環(huán)保發(fā)展作出應有的貢獻。,1、向全體員工、相關(guān)方培訓倡導環(huán)保法律法規(guī)要求；2、在產(chǎn)品的各階段依據(jù)公司的規(guī)章制度執(zhí)行有效的控制；3、通過風險評估，預防失效的發(fā)生,OT,環(huán)境有害物質(zhì)控制良好，本公司未發(fā)生過相關(guān)問題

注：本表格更新時機為任一因素發(fā)生變化時。,,,,,,,,,

制作：田宏彪