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房地產(chǎn)公司合同管理制度.房地產(chǎn)公司合同管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)公司合同管理的程序和要求，確保合同的有效履行和風險控制，維護公司的利益和聲譽。二、合同管理流程2.1合同簽訂流程1.合同起草：由相關部門或項目組起草合同草案，并確認草案內(nèi)容準確無誤；2.法律審核：合同草案提交法務部門進行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策要求；3.簽約：經(jīng)法務部門審核通過后，合同相關方進行簽約，并確保簽訂的合同文本完整無誤；4.歸檔：簽約后的合同文本由合同管理部門進行歸檔，并建立合同檔案，確保合同文本易于查閱和管理。2.2合同履行管理1.合同履行跟進：合同管理部門定期與相關部門、項目組進行溝通，了解合同履行情況，并及時解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；2.履約監(jiān)督：對合同履行情況進行監(jiān)督，確保各方按照合同約定履行義務；3.變更管理：合同變更需要經(jīng)過合同管理部門和法務部門的審核和批準，并將變更后的合同文本進行歸檔備案；4.合同終止：對于已履行完畢的合同，合同管理部門進行終止處理，并進行歸檔備案。三、合同管理責任3.1合同管理部門1.負責制定、修訂和完善合同管理制度；2.負責合同文本的起草、審核、簽約和歸檔工作；3.跟進合同的履行情況，及時處理合同履行中的問題；4.監(jiān)督合同變更和終止的流程，并進行歸檔備案。3.2相關部門和項目組1.配合合同管理部門進行合同草案的起草和審核工作；2.按照合同約定履行自己的義務，并及時向合同管理部門報告合同履行情況；3.如有必要，及時申請合同變更，并按照規(guī)定的流程進行變更手續(xù)。3.3法務部門1.負責對合同進行法律審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司政策要求；2.提供法律咨詢和建議，幫助相關部門和項目組合理規(guī)避合同風險；3.參與合同變更和終止的審核工作，確保法律程序的合規(guī)性。四、合同管理系統(tǒng)公司將建立合同管理系統(tǒng)，用于存儲和管理合同文本，實現(xiàn)合同的電子化管理和便捷查閱。該系統(tǒng)將設有權限控制功能，確保合同文本的安全和保密。五、附則本制度的解釋權和修改權歸房地產(chǎn)公司所有，任何未盡事宜將

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