每周例會(huì)會(huì)議記錄(查閱版)

會(huì)議記錄時(shí)間2013.05.1716:30-18:00地點(diǎn)家庭室記錄人XXX會(huì)議主題每周例會(huì)出席人員XXXXXX等全體員工會(huì)議內(nèi)容中心主任對(duì)中期評(píng)估報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行講解，結(jié)果為及格；針對(duì)中評(píng)的結(jié)果，肯定值得肯定的地方、對(duì)需要更多關(guān)注的地方進(jìn)行整改討論。在下禮拜三，主任將與各個(gè)領(lǐng)域的主管討論整改方案及方向；另外，在下禮拜五，街道辦黃主任也會(huì)與中心同工開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，針對(duì)中心下半年的整改情況進(jìn)行討論。中心本年度末期評(píng)估日期為9月27日，期間5.6.7.8月各有一次過(guò)程評(píng)估，大家需要一起努力，把下半年的工作做到最好。主任對(duì)社協(xié)的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分享，培訓(xùn)內(nèi)容為財(cái)務(wù)、人力資源管理及末期評(píng)估，其中財(cái)務(wù)、人力資源管理、服務(wù)將在末期評(píng)估時(shí)各占20%的分?jǐn)?shù)，過(guò)程評(píng)估所占比例為40%。再次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)得審批流程，希望大家可以提前做好計(jì)劃。中心同工上交月總結(jié)及下周計(jì)劃的日期，與中心主任到機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)間，需要有一個(gè)協(xié)調(diào)。各個(gè)領(lǐng)域?qū)ぷ鞯倪M(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)：青少年部：一、本周工作有：（XXX）為430學(xué)堂聯(lián)系義工資源；繼續(xù)跟進(jìn)與航專(zhuān)學(xué)校的合作工作；整理青少年資料及熟悉相關(guān)內(nèi)容；報(bào)告指標(biāo)進(jìn)度，個(gè)案9個(gè)、小組7個(gè)；（ZZ）寫(xiě)工作計(jì)劃書(shū)；準(zhǔn)備青春期健康講座教育小組的資料；準(zhǔn)備講座所需物資；（CC）：撰寫(xiě)與雙沙社區(qū)合作的六一活動(dòng)計(jì)劃書(shū)；準(zhǔn)備學(xué)生暑假小組計(jì)劃書(shū)；下社區(qū)；二、工作困難有：個(gè)案開(kāi)發(fā)，希望可以找到轉(zhuǎn)介個(gè)案；三、下周計(jì)劃：招募430學(xué)堂的學(xué)員；四、主任點(diǎn)評(píng)：部門(mén)主管監(jiān)督工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)同工工作狀態(tài)，做好分工。長(zhǎng)者部：本周工作有：下社區(qū)探訪、補(bǔ)齊之前活動(dòng)的資料、跟進(jìn)個(gè)案，策劃小組、制作宣傳資料。探訪及小組三、困難：小組方面，義工資源沒(méi)有問(wèn)題，但是學(xué)員需要更多招募進(jìn)來(lái)；探訪需要更多人力，也出現(xiàn)了之前探訪過(guò)的長(zhǎng)者忘記了同工們，對(duì)未探訪過(guò)的服務(wù)對(duì)象也有尋找困難，希望有一個(gè)方法可以加大探訪質(zhì)量；四、主任點(diǎn)評(píng)：找時(shí)間針對(duì)集體探訪進(jìn)行討論；家庭部：本周工作有：組員之間商量下半年工作計(jì)劃、根據(jù)中評(píng)時(shí)專(zhuān)家的意見(jiàn)，在做兩份調(diào)研問(wèn)卷；寫(xiě)探訪計(jì)劃。下周計(jì)劃：開(kāi)展英語(yǔ)小組、入戶(hù)探訪并發(fā)掘個(gè)案、跟進(jìn)個(gè)案困難：有幾個(gè)個(gè)案尚未結(jié)案，探訪沒(méi)有名單，無(wú)法更快地發(fā)掘個(gè)案；問(wèn)卷設(shè)計(jì)得不夠?qū)I(yè)；主任點(diǎn)評(píng)：抓緊指標(biāo)；殘障部本周工作有：做好本周總結(jié)；做小組計(jì)劃書(shū)、探訪了3戶(hù)及電訪了10戶(hù)；下周計(jì)劃有：開(kāi)展手語(yǔ)小組及權(quán)益保障活動(dòng)困難：探訪數(shù)量及建檔的速度都不快。新廣州人部本周工作有：完成母親節(jié)活動(dòng)、義修活動(dòng)的歸檔；下周計(jì)劃有：開(kāi)展粵語(yǔ)小組及就業(yè)技能小組；困難：探訪沒(méi)名單，難度較大；義工部：一、本周工作：協(xié)助街道辦搞好科技周活動(dòng)；寫(xiě)計(jì)劃書(shū)；二、下周計(jì)劃：垃圾分類(lèi)活動(dòng)三、主任點(diǎn)評(píng)：關(guān)于恒常服務(wù)，是否可以與轄區(qū)內(nèi)學(xué)校聯(lián)系資源，協(xié)助其他需要探