會計電算化知識點

第一章會計電算化概述1、1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念。2、狹義的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應用。

廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。3、會計電算化的發(fā)展階段：（1）模擬手工記賬的探索起步階段（2）與其他業(yè)務結(jié)合的推廣發(fā)展階段（3）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段（4）與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段4、會計電算化和會計信息化是信息技術(shù)在會計中應用的兩個不同的階段，會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作。5、會計電算化的作用：（1）提高會計核算的水平和質(zhì)量a.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率b.縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性c.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性（2）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平a.為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件b.為從事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件c.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)（3）推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題。6、按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般將其分為三個不同的發(fā)展階段：會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。7、會計電算化使會計人員從原來重復抄寫、計算繁瑣的工作中解脫出來，把主要精力和工作重點轉(zhuǎn)向加強會計管理、預測、決策、控制功能方面，更好地發(fā)揮了會計人員應有的作用。8、會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。9、會計核算軟件的發(fā)展階段：人工管理階段、文件管理系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。10、通用會計核算軟件的特點：通用性強；成本相對較低；維護量小，且維護有保障；軟件開發(fā)水平較高；開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改；專業(yè)性差。11、軟件的通用性有兩方面含義：一是縱向的通用，即軟件能適應一個單位不同時期的會計工作變化的需要；一是橫向的通用，即滿足不同單位會計業(yè)務的不同需要。12、商品化會計核算軟件開發(fā)經(jīng)銷商單位在售出軟件后應承擔售后服務工作，其售后服務包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)與相關(guān)技術(shù)支持，以及軟件版本的升級換代。13、會計核算軟件的核心是賬務處理系統(tǒng)。14、會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別：會計核算工具不同；會計信息載體不同；記賬規(guī)則不完全相同；賬務處理流程類型存在差別；內(nèi)部控制制度不同。15、會計電算化崗位培訓的三種形式：財政部組織的初級、中級、高級電算化培訓；企業(yè)組織的培訓；軟件公司提供的會計軟件培訓。16、ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱。17、財政部于1989年底頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，1990年7月頒布了《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定（試行）》。18、會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。19、在將計算機技術(shù)應用于會計工作的初期，即人工管理階段，被開發(fā)出來的會計核算軟件主要應用于會計業(yè)務的單項處理。該階段的會計核算軟件主要是模仿手工會計數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復的單項會計業(yè)務。20、會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)可分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。21、系統(tǒng)初始化的作用就是根據(jù)核算單位的特點設(shè)置核算單位的會計核算的規(guī)則和相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，把通用會計核算軟件變?yōu)檫m合核算的單位的專用會計核算軟件。22、會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。人員管理一般屬于ERP系統(tǒng)中人力資源管理模塊。23、在會計業(yè)務活動中，應收/應付賬款均為往來業(yè)務科目，因此一般也稱應收/應付賬款核算模塊為往來賬管理核算模塊。24、會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設(shè)計的，能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。25、ERP系統(tǒng)具有五個功能：物料管理；生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)；財務會計系統(tǒng)；銷售、分銷系統(tǒng)；企業(yè)情報管理系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)只是ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。26、XBRL，即可擴展業(yè)務報告語言，是國際上將會計準則與計算機語言相結(jié)合的最新公認標準和技術(shù)，它是以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺操作為基礎(chǔ)，專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言，用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)尤其是財務信息的集成、交換和最大化利用。27、會計電算化的特征：人機結(jié)合；會計核算自動化、集中化；數(shù)據(jù)處理及時準確；內(nèi)部控制多樣化。28、企業(yè)配備會計軟件的方式有直接購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)3種具體的開發(fā)形式。第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識一、計算機的發(fā)展1、1946年2月，世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC在美國的賓夕法尼亞大學誕生，這臺計算機的目的主要用于解決第二次世界大戰(zhàn)時軍事上彈道課題的高速計算。2、計算機的發(fā)展過程第一代計算機（1946~1958年），電子管計算機時代基本元器件：電子管特點：體積大、耗電多、速度慢、可靠性差、壽命低內(nèi)存：水銀延遲線、磁芯存儲器外存：紙帶、卡片、磁帶、磁鼓等運算速度：每秒幾千次到幾萬次程序設(shè)計語言：二進制碼表示的機器語言和匯編語言用途：科學計算、軍事用途第二代計算機（1959~1964年），晶體管計算機時代基本元器件：晶體管特點：體積縮小、耗電減少、可靠性增加、重量減輕、運行速度加快外存：磁盤、磁帶運算速度：每秒幾十萬次程序設(shè)計語言：提出了操作系統(tǒng)的概念，出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言用途：數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制，開始進入商業(yè)市場第三代計算機（1965~1970年），中小規(guī)模集成電路計算機時代基本元器件：中小規(guī)模集成電路特點：可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快內(nèi)存：半導體外存：磁盤、磁帶運算速度：每秒幾十萬次到幾百萬次程序設(shè)計語言：出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言用途：科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務管理、工業(yè)控制等第四代計算機（1971年至今），大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代基本元器件：大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路內(nèi)存：集成度更高的半導體外存：軟、硬磁盤和光盤運算速度：每秒幾百萬次甚至上億次用途：以計算機網(wǎng)絡(luò)為特征、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、通信軟件等3、CPU的發(fā)展CPU廠商：Intel、AMD1971年——Intel4004（第一代微處理器）1973年——8位——Intel8080（第二代微處理器）1978年——16位——Intel8086（第三代微處理器）1985年——32位——Intel80386、80486（第四代微處理器）1993年——64位——奔騰（第五代微處理器）4、未來計算機向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)化——資源共享（硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源）二、計算機的特點1、運算速度快（快）2、計算精度高（精）3、存儲容量大（大）4、具有邏輯判斷能力（智）5、具有自動執(zhí)行程序的能力（自）三、計算機的分類分類標準內(nèi)容用途通用機、專用機信息表現(xiàn)形式、處理方式數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機、數(shù)字模擬混合式計算機規(guī)模巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機用戶使用角度微型計算機、服務器、終端計算機1、微型計算機也稱電腦、個人計算機、PC機等，特點是體積小、靈活性大、功耗低、價格便宜并易于使用。2、服務器能夠幫助大量用戶訪問統(tǒng)一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備，服務器必須具備出色的可靠性、可用性和可擴充性。3、終端狹義：沒有獨立的中央處理器（CPU），也沒有自己的內(nèi)存。廣義：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。三、計算機的性能指標（一）運算速度運算速度是指計算機每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用百萬條指令/秒（MIPS）來描述。影響計算機運算速度的主要因素：CPU主頻、存儲器存取周期。1、主頻（1）時鐘頻率、CPU單位時間內(nèi)操作次數(shù)，單位：MHz（2）速度的重要指標，越高速度越快。2、字長字長是計算機能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度，越長精度越高。（二）存儲器的指標1、存儲容量它是指存儲器可以容納的二進制信息量。存儲器的最小存儲單位是比特，也就是位（bit，簡稱b），它表示一個二進制位。比位大的單位是字節(jié)（Byte，簡稱B），它等于8個二進制位。存儲器的容量是以字節(jié)為基本單位的。存儲單位換算：1KB=1024B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

1TB=1024GB內(nèi)存儲器，簡稱主存，是CPU可以直接訪問的存儲器。內(nèi)存容量越大，處理速度就越快。存儲周期：連續(xù)兩次獨立的讀（或?qū)懀┎僮魉璧淖疃虝r間稱為存儲周期。周期越短，運算速度越快。四、計算機的主要應用領(lǐng)域1、科學計算科學計算是計算機最早的應用領(lǐng)域。高速計算、大存儲容量、連續(xù)運算。2、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理又稱信息處理，是目前計算機最主要的應用領(lǐng)域，包括辦公自動化系統(tǒng)（OA）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）等。數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）會計數(shù)據(jù)處理是計算機數(shù)據(jù)處理的典型應用。3、過程控制過程控制又稱實時控制。過程控制指的是在生產(chǎn)過程中用計算機及時采集數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)，并進行判斷、分析，并按最佳值對控制對象進行自動控制、自動調(diào)節(jié)或故障預報等。例如：會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的報警和控制等。4、計算機輔助系統(tǒng)常用的計算機輔助系統(tǒng)：計算機輔助設(shè)計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、計算機輔助教學（CAI）。5、人工職能的研究和應用人工智能（AI）是指利用計算機模擬人類的智能活動。6、計算機通信計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應用領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應用領(lǐng)域的典型代表。五、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼1、數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的表示計算機內(nèi)部采用二進制形式表示數(shù)據(jù)，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。特點：電路簡單，容易實現(xiàn)，而且穩(wěn)定可靠；二進制數(shù)運算法則簡單，可簡化硬件結(jié)構(gòu)；便于邏輯運算。2、字符編碼7位ASCII碼稱為基本ASCII碼，它總共可表示128個字符。同類字符排在前面的ASCII碼小，排在后面的ASCII碼大。（前小于后）不同類字符中數(shù)字的ASCII碼小于大寫字母的ASCII碼，大寫字母的ASCII碼又小于小寫字母的ASCII碼。（數(shù)字小于大寫字母小于小寫字母）第二節(jié)計算機硬件馮.諾依曼理論：1、在計算機中，程序和數(shù)據(jù)采用二進制形式表示；2、將程序事先存放在存儲器中，當計算機工作時，能夠自動、高效地從存儲器中取出指令并執(zhí)行指令；3、計算機硬件系統(tǒng)由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大基本部件構(gòu)成。馮.諾依曼思想中最重要的可總結(jié)為存儲程序和程序控制。一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的物理器件組成，是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)是指管理、控制和維護計算機的各種程序、數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的總稱，它決定了計算機可以進行的工作。只有硬件而沒有軟件的計算機通常稱為裸機，什么也干不了。一、輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計算機輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、聲音、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、寫字板等。鍵盤是通過按鍵把機械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機電轉(zhuǎn)換設(shè)備。Ctrl+Alt+Del——任務管理器鼠標按接口可分為串行接口鼠標、總線接口鼠標和U**接口鼠標三種。從控制原理上分，主要有機械鼠標和光電鼠標兩種。鼠標的主要性能指標是分辨率。二、輸出設(shè)備輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果（字符、圖像、表格、聲音等）的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、投影儀、影像輸出、語音輸出等。顯示器又稱監(jiān)視器或顯示終端。顯示器按顏色劃分，可分為單色顯示器和彩色顯示器兩大類。打印機按照打印原理可分為：擊打式打印機和非擊打式打印機擊打式打印機：針式打印機非擊打式打印機：激光打印機、噴墨打印機打印機的主要性能指標：分辨率、打印速度、噪聲三、中央處理器中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構(gòu)成（運算器+控制器=CPU）。運算器又稱算術(shù)邏輯單元（ALU），是指在控制器控制下完成算術(shù)運算和邏輯運算的計算機部件。運算器是計算機系統(tǒng)的核心部件之一。運算器的功能：算術(shù)運算、邏輯運算、邏輯測試。運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運算后將結(jié)果返回存儲器。運算器內(nèi)部包括加法器、移位寄存器等。控制器是整個計算機的指揮中心，負責從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，控制計算機各部件自動連續(xù)地完成各種操作?？刂破骺刂艭PU、內(nèi)存、I/O設(shè)備間數(shù)據(jù)流動。四、存儲器（一）內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器也稱主存儲器，簡稱內(nèi)存。內(nèi)存直接與CPU交換信息。內(nèi)存按其功能，可分為隨機存取存儲器RAM、只讀存儲器ROM、高速緩沖存儲器Cache。RAM中的信息可以隨時讀出和寫入，當計算機掉電時，RAM中的信息會完全丟失，并不可恢復。ROM中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入，當計算機掉電時，ROM中的信息不會丟失。Cache，讀寫速度快，提高CPU的讀寫速度，不會改變內(nèi)存的容量。（二）外存儲器外存儲器也稱輔助存儲器，簡稱外存。特點：容量大、速度慢。光盤存儲器的特點：體積小、容量大、保存時間長、價格低、可靠性高、便于攜帶。光盤分為只讀式光盤、一次寫入型光盤和可擦寫型光盤。目前微機中使用最普遍的是只讀式光盤CD-ROM或DVD-ROM。第三節(jié)計算機軟件計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支持服務程序等。1、操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)（OS）是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，它負責管理計算機系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源，合理組織計算機各部分協(xié)調(diào)工作，為用戶提供操作界面和編程接口。目前比較通用的操作系統(tǒng)：Windows、UNIX、Linux2、語言處理程序語言處理程序又稱為程序設(shè)計語言。語言處理程序