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文檔簡介

某公司員工出差規(guī)定第一條目的為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,其差旅事宜有章可依,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差的各級員工。第三條名詞解釋:(一)國內短途出差:指因公往返本市或其他省市各級機關,單程60公里以內,并于當日回公司;(二)國內短期出差:指因公跨越公司所在地,出差時間在3日以內;(三)國內長期出差:指因公跨越公司所在地,出差時間在3日以上。(四)國外出差:是指公司因業(yè)務需要,需赴國外洽公、學習、受訓或其他業(yè)務需要者。第四條員工因公出差的具體期限視實際工作需要而定,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。第五條出差員工應于出發(fā)前,依式填寫規(guī)定的表格(《短程出差申請單》或《國內外出差申請單》),通知負責部門登記,如情形特殊事前來不及辦理時,應及時補填表格,送交登記。第六條出差員工在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。第七條員工出差前,需按實際需要預借旅費,預借款額,請總經(jīng)理核準后暫付。第八條員工出差期間,因工作需要提前回公司復職,于當日到人力資源部銷假。第九條員工出差期間,如因工作需要而延長出差時限的,須報請主管領導審核批準;因生病或因緊急事故無法預期返回工作崗位者,應提供醫(yī)院證明或緊急事故相關證明予人事單位以憑辦請假延期及報支手續(xù)。第十條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支給交通費及午餐費。第十一條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)A.主管級:每日120元;B.一般級:每日100元。第十二條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑;(二)電話費應取具電信局的收據(jù)為憑;(三)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。第十三條出差人員銷差后,應于3日內依差旅費報銷標準規(guī)定詳細填寫出《差旅費報銷單》,并檢附相關憑證,交人力資源部門附出差申請單,呈權責主管核準。第十四條公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差后僅得報銷交通、住宿、膳食及其他公費。第十五條其他事項(一)出差人員在出差期間不得有危害國家法紀及本公司利益之事,如有違犯法紀或公司規(guī)定之情況,依公司規(guī)章辦理,其所產(chǎn)生后果由出差者本人自行承擔。(二)出差人員如有違反規(guī)定虛報差旅費之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),查證屬實者,除虛報部分不予報銷并追回已報銷部分外,并依公司規(guī)章制度

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