近十年我國圖書館縮微文獻收藏與利用研究

近十年我國圖書館縮微文獻收藏與利用研究

國家圖書館藏書豐富，種類豐富，古今結合，編撰。文獻載體形式多樣。其中不大為人熟知的縮微制品,以它豐富的館藏,獨具特色的文獻,在國家圖書館宏大的藏品中占有一席之地,成為我館較為重要的特藏文獻。截至2009年底,國家圖書館共收藏縮微膠卷96619(卷),縮微平片1292646(張/片),縮微文獻合計1389265(卷/張/片)。收藏數(shù)量居國內(nèi)之首。這些文獻分別存放、利用于我館的縮微文獻庫(縮微文獻閱覽室)、國際組織和外國政府出版物閱覽室、善本特藏庫(善本閱覽室)、普通古籍文獻庫(普通古籍閱覽室)、地方志家譜閱覽室以及敦煌吐魯番文獻閱覽室。其中縮微文獻閱覽室與國際組織和外國政府出版物閱覽室所收文獻占我館縮微文獻的絕大部,鑒于此,重點介紹這兩個閱覽室縮微文獻的收藏和利用情況。其它閱覽室簡單介紹。1管理利用過程中,文縮微文獻閱覽室位于總館南區(qū)二層西214,目前設有27個閱覽座位,日均接待讀者75人次,讀者大部分為科研工作者及在讀大學生。該室為閉架閱覽。室藏文獻截至到去年底,總量已達343804卷(件)。所收文獻種類繁多、內(nèi)容廣泛,有國外博士論文、中文報刊、民國圖書、1931—1934年江西蘇維埃政權出版物(即陳誠檔案)、荷蘭學者高羅佩中文藏書、早期來華傳教士文集、清末(1801—1906)中美外交檔案、英美政府出版物解密資料、日本外務省及陸海軍檔案,還有1895年前西方出版的有關中國的書籍、世界各國語種詞典和各國人物傳記等。另外還有一些外文專利、期刊、報告、會議資料等,涉及語種十幾種。這些資料的來源主要通過,自制、購買、交換、贈送這四條渠道獲得。自制,即本館自己制作縮微品。主要針對我館較珍貴的文獻,為保護原件也為更好的利用,我館把它們制成縮微品,這些多為中文文獻。如,解放前報紙、民國期刊、民國圖書,還有一些更早的象清末戲曲本。當然也有新近的資料制成縮微品,如解放后的報紙、期刊。本室的外文文獻主要是通過購買獲得的,如每年入藏的國外博士論文、英美政府解密檔案、世界各國人物傳記以及有關中國學資料。另一部分是通過我館的國際交換組與其他國家交換而來。如一些外國政府出版的統(tǒng)計資料、年鑒等。還有贈送的,比例很小,如新西蘭駐華大使贈送的路易艾黎資料,早年電影洗印廠送給的一些中文資料。文獻收藏量方面,跟據(jù)我們的統(tǒng)計,排在首位的是國外博士論文,193777(卷/件)占室藏總數(shù)56.4%,遠高于其它所有文獻,排在第二到第五位的差距不大,分別是民國圖書31597卷占室藏總數(shù)9.2%,中文報紙15273卷占室藏總數(shù)4.4%,英美政府出版物及解密檔案11746占室藏總數(shù)3.4%,中國學資料(外文部分)11200占室藏總數(shù)3.3%。除民國書、中文報紙外,其余三種都是外文資料它們占室藏總數(shù)63.1%。再加上其它繁雜幾乎不流通的外文資料(如統(tǒng)計資料、專利、期刊以及一些小語種文獻),本室外文文獻的收藏占據(jù)全部室藏的83%以上。中文文獻只占17%。然而在文獻利用方面,卻出現(xiàn)截然相反的情況。中文文獻的利用率遠遠高于外文文獻。通過對最新可獲得的具有完整信息的18個月索書單的統(tǒng)計分析,確認中文報紙、民國期刊、民國書這三種主要中文文獻,其流通量占整室文獻流通的84.1%,外文文獻流通率僅為15.9%,與它所擁有的龐大數(shù)量比,不成正比。究其原因我想主要有以下幾點:一是,部分外文文獻還未做數(shù)據(jù),不能計算機檢索,需要來本室手工翻閱卡片或書本目錄。這種檢索方法的滯后,使查找和利用文獻都不十分方便。二是,一些外文文獻的采訪似乎并沒有遵循我館“外文求精”的原則。例如,國外博士論文,采訪主要是針對華裔學者寫的論文(當然如果不是華裔學者,其論文必須是有關中國主題)。也就是說只要是華裔學者寫的論文,不論什么主題都收。但這些論文,是否都能代表當前科技研究的發(fā)展方向,是否都能走在其研究領域的前沿?如果不能,那么論文數(shù)量再多(博士論文占室藏總量一半以上)其參考利用的價值也不會太大,當然利用率也就不高了。第三,縮微閱覽室是我館收藏縮微制品數(shù)量最多的閱覽室,所藏資料種類繁雜,時間跨度大,語種涉及十多種。這些龐大的“家底”中,一部分文獻,在科技迅猛發(fā)展,人們生活日新月異的今天,顯得有些落伍和陳舊了,尤其是那些小語種的文獻更是多少年無人問津。一些科技類的報告、期刊、論文、專利、會議資料等具有時效性的文獻。它的縮微保存功能遠大于它的使用功能。第四,由于縮微文獻無法用肉眼直接閱讀,必須借助于縮微閱讀器,故不如印刷本那樣方便、舒適。長時間閱讀易疲勞,視覺上有不適感,個別讀者甚至出現(xiàn)眼睛脹痛、頭暈惡心的現(xiàn)象。一些讀者勉強看完了一卷后,表示不舒服,對已取出的其它卷就不再看了。當然還有其他原因,比如,整個社會對縮微這種載體普遍認知度不高等等。以上這些影響文獻使用的諸多因素,相信隨著我館對縮微這塊工作的重視與改進,如數(shù)據(jù)回溯工作的加大加強,采訪方針的適當調(diào)整以及閱讀環(huán)境及空間的改善等等,縮微文獻的利用會有一個較大的提升。2縮微資料的采集和利用國際組織和外國政府出版物閱覽室,位于總館南區(qū)二層西209,閱覽室分開架和閉架區(qū)域,讀者座位26個,縮微平片閱讀器3臺。室藏文獻截至到去年底,總量已超過70萬冊(件)。其中縮微資料為16萬種,計31萬余片。國際組織和外國政府出版物是我館重要的專藏文獻之一,也是我館的特色館藏。早在1947年國圖的前身北平圖書館就成為聯(lián)合國文獻的指定托存圖書館,開始接收聯(lián)合國資料。1973年我館專門成立了聯(lián)合國資料組,1987年更名為國際組織和外國政府出版物組。它是集采、編、閱、藏為一體的綜合性特藏科組。雖然名為國際組織和外國政府出版物組,但在資料的收藏中,主要還是以聯(lián)合國及其相關機構為主要資源,擁有聯(lián)合國系統(tǒng)中20余家機構的托存文獻。此外,還收有歐盟(歐共體)、經(jīng)濟合作與發(fā)展組織、亞洲開發(fā)銀行、美國國會信息服務公司、美國蘭德公司、美國政府、加拿大政府等其他國際組織與外國政府的大量出版物。文獻載體形式有印刷型、縮微型、電子型和網(wǎng)絡型。由于國家圖書館是國內(nèi)最早被聯(lián)合國指定的聯(lián)合國文獻保存館,再加上國家圖書館的身份,使得我館得到的聯(lián)合國文獻遠遠多于其他館。因此,長期以來我們擁有的文獻在國內(nèi)都具有絕對優(yōu)勢。我館對于國際組織和外國政府出版物的采集主要有四條渠道:捐贈、交換、購買以及繳送。其中縮微資料的采集主要是兩種,即購買與交換。在國際組織與外國政府出版物的資料中,有相當一部分是通過訂購而獲得的。訂購的資料中含縮微平片。雖然中國國家圖書館作為聯(lián)合國托存圖書館之一,根據(jù)托存政策協(xié)議可免費獲得聯(lián)合國的文件和出版物。但這只針對印刷型的資料?？s微型資料需要付費購買。因為是聯(lián)合國的托存圖書館,所以可享受低價或折扣。象某些聯(lián)合國文件出版物,如《正式記錄》、《條約匯編》以及一些文件系列及年鑒,就是以縮微平片形式出版的,我館也是通過購買獲得。另外由美國國會情報服務公司出版的統(tǒng)計類資料。如,國際統(tǒng)計索引我館由1986年起開始收藏至今已20多年。這些統(tǒng)計資料幾乎涵蓋了世界范圍內(nèi)所有政府間組織,美國政府及非政府近100個左右機構的各類統(tǒng)計。內(nèi)容廣泛,包括國民生產(chǎn)、人口、能源、教育、金融……是對聯(lián)合國統(tǒng)計資料及美國政府出版物的補充及完善,是很有參考價值的統(tǒng)計資料。這部分資料,也全部都是縮微平片,每年約有1000余種,6000～8000片入藏。是我館委托代理商訂購的。采集的另一個渠道是交換,交換的資料基本上為政府出版物,像美國及加拿大的政府出版物就是通過國際交換而獲得的。1979年我館與美國國會圖書館建立了國際交換關系,而后獲得了美國政府出版局提供的美國政府出版物。由于美國政府出版物的數(shù)量比較大,1982年我館提出要求改藏美國政府出版物的縮微制品,因它具有易保存,不占空間的特點。所以,我館入藏的美國政府出版物絕大部分為縮微制品,印刷品只占一少部分。2004年前每年收藏的美國政府出版物縮微平片,約在8000～10000片左右。以后由于各種原因造成逐年大量遞減,現(xiàn)在年收藏在1500～2000片左右。即便如此,美國政府出版物的縮微平片仍占到了該室縮微平片的75%左右。關于這些縮微資料的使用情況,據(jù)閱覽室的工作人員介紹,利用率不是很高。原因主要有以下幾點:a.讀者群主要局限在少數(shù)專業(yè)人士或研究機構。當然這跟文獻的內(nèi)容和語言有著密切關系。因其內(nèi)容多集中于法律法規(guī)、行政文件、統(tǒng)計資料、科技文獻或報告等方面,大多是研究用文獻。畢竟以政府出版物為參考進行研究的人為數(shù)不多。從語言上講,外國政府出版物大多為英文,對國人來說這無形多了一道限制。b.縮微平片雖然具有節(jié)省空間,易保存等特點,但它在資料的內(nèi)容上往往滯后性比較大,因為它是在圖書正式出版后,根據(jù)圖書制作的縮微平片,往往是當年出版的資料不能反映當年的數(shù)據(jù),時效性相對較差,這也是利用率低的一個原因。c.對外宣傳不夠充分。盡管承諾是對公眾開放,免費查詢,但仍停留在只對少數(shù)人服務的傳統(tǒng)觀念中。又因其有別于面向大眾的公共圖書館的特性,因而知名度不高,整體對外開放的程度不夠,進而也就影響了讀者對這些資源的利用程度。d.隨著計算機及其網(wǎng)絡技術的普及發(fā)展,聯(lián)合國所屬的這些專門機構大都建立了自己的網(wǎng)頁,網(wǎng)頁上有該機構的最新動態(tài)、有關國際公約或文件、數(shù)據(jù)庫、出版物、統(tǒng)計報告等諸多內(nèi)容,信息涵蓋面非常大,是研究國際組織的最主要和最權威的新信息來源。且這些網(wǎng)絡信息大都可以免費查閱,部分信息還可以免費下載。所以單從因特網(wǎng)技術能打破這種地域條件限制這一點上來看,縮微型(當然也包括印刷型)文獻優(yōu)勢遠不及網(wǎng)絡型文獻。這也是近年縮微資料利用率下降的原因之一。事實上隨著網(wǎng)絡電子資源日趨增多,我館進購國際組織和外國政府出版物電子型(包括光盤版和網(wǎng)絡版)文獻正逐年增加,縮微型文獻有緩慢減少并逐漸被取代的趨勢。3藏書本簡稱《南部.本》善本閱覽室,位于總館南區(qū)二層(中2-1),讀者座位47個,縮微文獻閱讀器15臺。日均讀者30余人次。所收文獻有乾隆60年前的古籍善本(包括制作為縮微膠卷、影印本的善本文獻);以新民主主義革命時期的進步刊物和解放區(qū)的出版物為主的新善本;國外16世紀至19世紀印刷品、出版物的外文善本;金石拓片;少數(shù)民族語文古籍;中外輿圖等。其中縮微件為3萬余種。均是館藏善本原件的復制品。由全國圖書館文獻縮微復制中心制作。目的是保護原版善本古籍,解決藏與用的矛盾。據(jù)工作人員介紹,利用這部分資料的讀者還是比較多的,偶爾也會出現(xiàn)閱讀器不夠用的情況。4普通古籍的使用普通古籍閱覽室位于古籍館文津樓A301,室內(nèi)設讀者座位84個,縮微閱讀器2臺。日均讀者30人左右,為閉架閱覽。收藏資料為明清至民國時期的普通古籍及建國以后的新印古籍。包括明中晚期、清代、民國間刻本、活字本、石印、影印本、抄稿本等,其中不少是名人學者或者著名藏書家用書,還有部分珍貴的名家批校題跋本。同館內(nèi)其它各類藏書相比,普通古籍以其數(shù)量較多,年代跨度較大、內(nèi)容豐富、學科范圍廣泛,而形成具有一定特色的藏書體系。截至2009年我館收藏到普通古籍共1647715(冊)。其中縮微型文獻有3023種,主要為補藏而來,是由全國圖書館文獻縮微復制中心通過在全國20多家省市地方協(xié)作館制作交換。由于收藏數(shù)量不多(相比原版古籍的160多萬),故閱讀利用這部分資料的讀者也不多。5地方特色館藏本地方志家譜閱覽室位于古籍館文津樓一層西側,室內(nèi)設讀者座位16個,縮微閱讀器2臺,日均接待讀者20多人次。該室提供1949年以前編纂的地方志、家譜文獻原件,影印家譜、舊方志(少量線裝新方志)及方志、家譜縮微膠片閱讀。截至2009年我館收藏的地方志、家譜資料近12萬(冊/件),其中地方志資料無論在數(shù)量及質(zhì)量上均居全國之首,家譜收藏雖次于上海圖書館位居第二,但收藏質(zhì)量相對高。做為補藏的縮微型資料有近5000件,大多也是由全國圖書館文獻縮微復制中心通過在全國20多家省市地方協(xié)作館制作交換。也有是從我館善本中篩選部分方志、家譜制成縮微卷后入藏的。還有一小部是從美國猶他家譜協(xié)會而來。再有是通過國際交換,比如,我館曾經(jīng)通過各種途徑從日本交換回來一批珍稀地方志的縮微膠卷。資料利用方面與普通古籍閱覽室的情況一樣,由于本身藏量不多,所以相對看的人就較少。6敦煌圖書館地理位置敦煌吐魯番文獻閱覽室位于總館南區(qū)中412房間,讀者座位12個,日均接待讀者10余人次。為閉架閱覽。該室收藏內(nèi)容為敦煌吐魯番學研究資料。敦煌吐魯番學即,以敦煌遺書、敦煌石窟藝術、敦煌學理論為主,兼及敦煌史地為研究對象的一門學科。資料包括原件、復印件、縮微件、影印件、參考論著等。共計20553(冊/件)。其中相關中文圖書8000余種、15000余冊;49種2231冊中文期刊、596種1284冊外文圖書。作為專業(yè)特藏閱覽室,它收藏了《敦煌寶藏》(140冊)、《英藏敦煌文獻(佛經(jīng)以外部分)》(14冊)、《法藏敦煌文獻》(34冊)、《俄藏敦煌文獻》(17冊)以及國內(nèi)散藏敦煌文獻的全部圖集。該室是1988年8月正式成立并對外開放。主要是為滿足研究敦煌吐魯番學的學者需求而設。由于是國家圖書館與敦煌吐魯番學會合作設立,所以它不僅提供一般的閱覽服務,還提供專業(yè)咨詢服務。敦煌原本發(fā)現(xiàn)于我國,百年來由于諸多歷史原因,造成近2/3的文獻,流落異國他鄉(xiāng),致使當今世界各地都有遺書的藏所。據(jù)統(tǒng)計全世界有40多個國家博物館和研究機構藏有敦煌遺書。正如季羨林老先生所講:“敦煌在中國,敦煌學在世界。”我館從1909年建館伊始,就特別注重敦煌寫本及其復制件的收藏工作,除在國