Word辦公軟件高級應用教程 課件 5.1 頁面設置

WORD辦公軟件第5章布局頁面設置設置文字方向文字方向分為水平和垂直兩種，我們平?？吹綖樗椒较?。另外，由于文字可以旋轉90度或270度，因此，處于水平或垂直的文字又有不同的形態(tài)。以下是文字方向的兩種設置方法如下。1）菜單選項設置法。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“文字方向”。2）窗口設置法。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“文字方向”，選擇最下面的“文字方向選項”命令，打開“文字方向-主文檔”窗口，在這里選擇什么文字方向，可以在右邊預覽，并且還可以設置“應用于”。如果沒有選中什么內容，則應用于“整篇文檔”。設置頁邊距Word2016中，頁邊距有兩種設置方式，一種是采用內置頁邊距，另一種是自定義邊距。以下是頁邊距的兩種設置方法：1）選用內置頁邊距。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“頁邊距”，如圖5-3所示。設置頁邊距2）自定義頁邊距。如果Word內置的頁邊距中，沒有符合要求的，可以自定義頁邊距。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“頁邊距”，選擇最下面的“自定義邊距”，打開頁面設置對話框，如圖5-4所示。選擇“頁邊距”選項卡，設置上、下、左、右頁邊距。此外，還可以設置裝訂線位置和距離，其中“位置”可設置左或右；距離默認為0，用戶可根據實際情況設置相應的值。最后，單擊“確定”按鈕。設置紙張方向紙張方向分為縱向和橫向兩種，默認為“縱向”，即頁面的水平寬度小于頁面的垂直高度。紙張方向的設置方法比較簡單，單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“紙張方向”，如圖5-5所示，在展開的選項中只有“縱向”和“橫向”，選擇其中一個方向即可。設置紙張大小Word默認紙張為A4紙，大小為21厘米×29.7厘米，沒有特殊要求的文檔用A4紙即可。但有時文檔中的內容比較寬，或者如果要制作一些法律類、信封類、信紙類等文檔，需要選擇相應的紙張。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“紙張大小”，如圖5-6所示。根據實際需要，選擇相應的紙張類型。設置紙張大小Word雖然提供了許多種紙張樣式，但有時候可能沒有一種紙張樣式符合要求，此時就需要自定義，操作方法如下。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“紙張大小”，選擇最下方的“其他頁面大小”命令，打開頁面設置對話框，如圖5-7所示。選擇“紙張”選項卡，單擊“紙張大小”下的下拉列表框，把滑塊拖到最下面，選擇“自定義大小”，輸入“寬度”和“高度”值，單擊“確定”，則當前文檔所有頁面變?yōu)樗O置寬度和高度。分欄為了美化版面的布局，分欄是常用的排版方法。分欄的主要操作及步驟如下。1）選中需要分欄的文字或段落。2）在下拉菜單中，你可以從中快速選擇預置的分欄樣式，如果單擊“更多分欄”命令，則會彈出“分欄”對話框，如圖5-8所示。分隔符Word中分隔符有：分頁符、分欄符、自動換行符、分節(jié)符四類。1）分頁符。標記一頁終止并開始下一頁的點。在Word中輸入文本時，Word會按照頁面設置中的參數使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁后自動分頁，這叫作自動分頁。如果要在某個特定位置強制分頁，則需要在相應位置插入分頁符。2）分欄符。指示分欄符后面的文字將從下一欄開始。對文檔（或某些段落）進行分欄后，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現(xiàn)。分隔符3）自動換行符。分隔網頁上的對象周圍的文字，如分隔題注文字與正文。通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。有些時候，為了排版的需要，會給標題設置一個比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個標題分成兩段的話，就要重新設置段落的格式，而換行符是把東西放到了另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設置段落格式了。換行符主要是用在那種要換行但又不想分段的地方使用。分隔符4）分節(jié)符。節(jié)是文檔的一部分，插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數或頁邊距等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。分節(jié)符有四種：下一頁、連續(xù)、偶數頁、奇數頁。它們的作用如下。下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上。連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版。偶數頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數頁上，Word會自動在偶數頁之間空出一頁。奇數頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個奇數頁上，Word會自動在奇數頁之間空出一頁。設置行號有時為了更好地查看文檔會對文檔內容添加行號。具體操作如下。單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“行號”，單擊“行編號選項”命令，彈出頁面設置對話框，在“版式”選項卡中，單擊“行號”按鈕，彈出“行號”對話框，單擊“添加行號”復選框，根據實際情況進行設置，單擊“確定”按鈕即可，如圖5-13所示。斷字Word中的斷字功能可以避免在兩端對齊的文本中出現(xiàn)大片空白，或在窄行文本中保持相同的行寬。下面介紹自動斷字的方法：1）單擊菜單欄中的“布局”選項，選擇“頁面設置”功能組中的“斷字選項”。2）在彈出的下拉菜單中，選擇“斷字選項”命令，彈出“斷字”對話框，如圖5-14所示。斷字3）在“斷字區(qū)”框中，輸入一行