博思智聯(lián)-均瑤集計(jì)劃管理

均瑤計(jì)劃管理操作辦法——以月度經(jīng)理辦公會(huì)為切入點(diǎn)博思智聯(lián)管理顧問公司2002.6設(shè)計(jì)本方案的初衷BothwitzConsult1.強(qiáng)制性計(jì)劃管理是企業(yè)管理提升的重要環(huán)節(jié)，鑒于均瑤集團(tuán)目前管理基礎(chǔ)較弱，中層管理人員執(zhí)行能力不足，計(jì)劃實(shí)施較差的狀況，博思智聯(lián)工作小組設(shè)計(jì)本方案，加強(qiáng)其強(qiáng)制性，以增強(qiáng)集團(tuán)工作計(jì)劃執(zhí)行的力度。2.階段性本方案是依據(jù)均瑤集團(tuán)目前計(jì)劃管理現(xiàn)狀設(shè)計(jì)的，待計(jì)劃管理水平提升到一定階段，集團(tuán)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況明顯好轉(zhuǎn)后即可適當(dāng)簡(jiǎn)化或調(diào)整。計(jì)劃管理的程序計(jì)劃實(shí)施結(jié)果反饋時(shí)時(shí)監(jiān)控制定工作目標(biāo)月度經(jīng)理辦公會(huì)BothwitzConsult計(jì)劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標(biāo)二、工作計(jì)劃實(shí)施和時(shí)時(shí)監(jiān)控三、結(jié)果反饋工作目標(biāo)從何而來？工作目標(biāo)高層領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在工作中遇到的急需解決的問題月度經(jīng)理辦公會(huì)BothwitzConsult會(huì)議紀(jì)要月度經(jīng)理辦公會(huì)

基本流程4.評(píng)價(jià)決議執(zhí)行狀況3.會(huì)議提要執(zhí)行、跟蹤2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)1.會(huì)議準(zhǔn)備主要

?

確定會(huì)議議題、活動(dòng)

議程：總經(jīng)理下發(fā)會(huì)議通知：總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議材料：中層下發(fā)會(huì)議材料：總經(jīng)辦主持會(huì)議：總經(jīng)理會(huì)議陳述：中層會(huì)議討論：所有人員會(huì)議紀(jì)要：總經(jīng)辦整理、審批和下發(fā)會(huì)議紀(jì)要：總經(jīng)理+總經(jīng)辦制定計(jì)劃追蹤表，細(xì)化會(huì)議提要：總層+總經(jīng)辦執(zhí)行計(jì)劃：中層階段控制點(diǎn)追蹤：總經(jīng)辦計(jì)劃追蹤表的填寫：總經(jīng)辦執(zhí)行狀況評(píng)估：總經(jīng)理+總經(jīng)辦+中層提出下一步工作思路工作

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會(huì)議通知產(chǎn)出

?

會(huì)議材料會(huì)議紀(jì)要初稿會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃追蹤表填寫后的計(jì)劃追蹤表進(jìn)一步工作思路時(shí)間

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會(huì)前一周開始， ?

會(huì)期前

3

天下發(fā)關(guān)鍵會(huì)議資料會(huì)后1天下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；一周內(nèi)形成計(jì)劃追蹤表每一項(xiàng)會(huì)議提要截止日期（1-2日內(nèi)）BothwitzConsultBothwitzConsult月度經(jīng)理辦公會(huì)

角色分配總經(jīng)理·決定會(huì)議議題和議程、主持會(huì)議、審批會(huì)議紀(jì)要、評(píng)價(jià)會(huì)議提要執(zhí)行情況總經(jīng)辦·會(huì)議通知、下發(fā)會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤督辦會(huì)議提要中層經(jīng)理·準(zhǔn)備會(huì)議資料、執(zhí)行會(huì)議提要nsult月度經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議通知的基本結(jié)構(gòu)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議通知模板，其中包括：基礎(chǔ)信息：·會(huì)議日期和時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員會(huì)議目的◆會(huì)會(huì)議議議議題題和議陳述程人及（主例題如）會(huì)議材料時(shí)間1、ERP研討和改善思路ERP公司介紹開發(fā)現(xiàn)狀ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明Bothw45分itz

Co月度經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)問題解決導(dǎo)向：避免無(wú)邊際的討論嚴(yán)格控制：原則上，按照確定的議程、議題和時(shí)間嚴(yán)格進(jìn)行，以充分保證會(huì)議效率。充分利用各種會(huì)議設(shè)施：書寫板、投影儀等通過會(huì)議總結(jié)，明確下階段工作任務(wù)，避免虎頭蛇尾。BothwitzConsult月度經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議紀(jì)要記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，更重要的在于記錄會(huì)議達(dá)成的一致意見，以及相關(guān)的會(huì)議決議提要。內(nèi)容包括：基本信息：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等發(fā)言要點(diǎn)◆待辦事宜解決方案解決時(shí)限責(zé)任部門責(zé)任人會(huì)1議、提提高會(huì)要議效率重新規(guī)劃會(huì)議流程6-20總經(jīng)辦XXX……BothwitzConsult會(huì)議紀(jì)要怎么寫？常規(guī)內(nèi)容會(huì)議提要會(huì)議主題與會(huì)者姓名時(shí)間地點(diǎn)……待辦事宜解決方案解決時(shí)限責(zé)任人……工作調(diào)整BothwitzConsult會(huì)議紀(jì)要計(jì)劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標(biāo)二、工作計(jì)劃實(shí)施和時(shí)時(shí)監(jiān)控三、結(jié)果反饋會(huì)議紀(jì)要怎么用？相關(guān)部門（總經(jīng)辦）列出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審閱認(rèn)可之后，下發(fā)給全體與會(huì)者，同時(shí)，將會(huì)議紀(jì)要交給計(jì)劃專員。計(jì)劃專員依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議上列出的所有工作計(jì)劃內(nèi)容一一整理，并過錄至工作計(jì)劃追蹤表。BothwitzConsult工作計(jì)劃追蹤表的內(nèi)容是什么？過錄內(nèi)容細(xì)化內(nèi)容會(huì)議常規(guī)內(nèi)容負(fù)責(zé)人待解決問題議定解決方案……工作實(shí)施步驟階段工作產(chǎn)出階段工作結(jié)束時(shí)間評(píng)估結(jié)果……工作計(jì)劃追蹤表BothwitzConsult為什么填寫工作計(jì)劃追蹤表？工作計(jì)劃追蹤表與會(huì)議紀(jì)要的差異：1、工作計(jì)劃追蹤表是將會(huì)議紀(jì)要中具體問題的細(xì)化文件，是將一項(xiàng)工作目標(biāo)具體分解，落實(shí)到行動(dòng)的文件；2、工作計(jì)劃追蹤表在內(nèi)容上增加了計(jì)劃專員對(duì)每項(xiàng)工作階段完成情況的評(píng)估，體現(xiàn)出公司對(duì)部門工作全過程的關(guān)注。BothwitzConsult工作計(jì)劃追蹤表怎么用？計(jì)劃專員填寫好過錄內(nèi)容的工作計(jì)劃追蹤表，并與該項(xiàng)工作計(jì)劃負(fù)責(zé)人具體討論工作細(xì)節(jié)，填寫細(xì)化內(nèi)容，包括實(shí)施步驟、階段工作產(chǎn)出和階段工作結(jié)束時(shí)間。當(dāng)時(shí)間到了工作計(jì)劃追蹤表的階段工作結(jié)束時(shí)間所規(guī)定的期限時(shí)，計(jì)劃專員對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估，在評(píng)估欄中記錄“已完成”或“未完成”，若屬于后者，負(fù)責(zé)人需向計(jì)劃專員解釋原因，并由其在相應(yīng)備注中記錄。計(jì)劃專員應(yīng)在月度經(jīng)理辦公會(huì)前兩個(gè)工作日，將上月會(huì)議紀(jì)要中所有提及的工作計(jì)劃的追蹤表提交給總裁。BothwitzConsult計(jì)劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標(biāo)二、工作計(jì)劃實(shí)施和時(shí)時(shí)監(jiān)控三、結(jié)果反饋總裁對(duì)工作計(jì)劃追蹤表的處理總裁依據(jù)工作計(jì)劃追蹤表所提供的信息，對(duì)部門高層管理人員的工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果與相應(yīng)工作計(jì)劃負(fù)責(zé)人的月度績(jī)效工資直接掛鉤。若部門高層管理人員的工作計(jì)劃有無(wú)故嚴(yán)重拖沓現(xiàn)象，總裁可依據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)其進(jìn)行