全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試-MS Office高級(jí)應(yīng)用-使用PowerPoint制作演示文稿

第四章使用PowerPoint制作演示文稿全計(jì)算機(jī)等級(jí)考試MSOffice高級(jí)應(yīng)用全新大綱目錄導(dǎo)航四.一PowerPoint二零一零基礎(chǔ)四.二幻燈片地基本操作四.三演示文稿地外觀設(shè)計(jì)四.四幻燈片地美化四.五幻燈片地互設(shè)置四.六放映與享演示文稿四.七上機(jī)指導(dǎo)——PowerPoint綜合實(shí)例四.一.一認(rèn)識(shí)PowerPoint二零一零地操作界面按啟動(dòng)Word二零一零或Excel二零一零地方法操作即可啟動(dòng)PowerPoint二零一零,其操作界面地總體布局也與前二者相似,主要包括標(biāo)題欄,功能區(qū),"幻燈片/大綱"窗格,幻燈片編輯區(qū),備注區(qū),狀態(tài)欄等。四.一.二演示文稿地視圖模式一．常見(jiàn)視圖模式普通視圖閱讀視圖備注頁(yè)視圖幻燈片放映視圖母版視圖幻燈片瀏覽視圖四.一.二演示文稿地視圖模式二．切換視圖模式（一）切換視圖（二）更改默認(rèn)視圖切換視圖地方式主要有二種。通過(guò)功能區(qū)按鈕通過(guò)狀態(tài)欄按鈕四.一.三新建演示文稿一．新建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為"演示文稿一"地新演示文稿。選擇文件→新建選項(xiàng),在"可用地模板與主題"欄選擇"空白演示文稿"選項(xiàng),單擊"創(chuàng)建"按鈕。單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)地"自定義快速訪問(wèn)工具欄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"新建"選項(xiàng)將其添加到快速訪問(wèn)工具欄,然后單擊"新建"按鈕。四.一.三新建演示文稿二．使用模板新建演示文稿樣本模板我地模板根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建Office.模板一二三四四.一.三新建演示文稿三．利用主題創(chuàng)建四.一.三新建演示文稿四．從Word文檔發(fā)送這種方法是將編輯好地Word文檔地大綱文本（不能發(fā)送圖表與圖像）發(fā)送到PowerPoint新建地演示文稿,方法為:在Word二零一零打開(kāi)需要發(fā)送到PowerPoint地文檔,為文檔地段落應(yīng)用內(nèi)置地樣式"標(biāo)題一,標(biāo)題二,標(biāo)題三……",分別對(duì)應(yīng)幻燈片地標(biāo)題,一級(jí)文本,二級(jí)文本……,然后選擇文件→選項(xiàng)選項(xiàng),打開(kāi)"Word選項(xiàng)"對(duì)話框,在左側(cè)地列表框單擊"快速訪問(wèn)工具欄"選項(xiàng)卡,在右側(cè)列表框地"從下列位置選擇命令"下拉列表框選擇"不在功能區(qū)地命令"選項(xiàng),在下面地列表框選擇"發(fā)送到MicrosoftPowerPoint"選項(xiàng),單擊"添加"按鈕,然后單擊"確定"按鈕,在Word地快速訪問(wèn)工具欄單擊添加地"發(fā)送到MicrosoftPowerPoint"按鈕,即可啟動(dòng)PowerPoint二零一零,并生成演示文稿。四.二.一選擇幻燈片在"幻燈片/大綱"窗格單擊某個(gè)幻燈片縮略圖可選擇該張幻燈片,除此以外,還可通過(guò)以下幾種方法來(lái)選擇幻燈片。選擇幻燈片選擇連續(xù)地多張幻燈片選擇不連續(xù)地多張幻燈片選擇所有幻燈片四.二.二調(diào)整幻燈片地大小與方向演示文稿默認(rèn)地幻燈片大小為"全屏顯示（四:三）"格式,方向?yàn)?橫向"。要調(diào)整幻燈片地大小與方向,通常是在設(shè)計(jì)→頁(yè)面設(shè)置組單擊"頁(yè)面設(shè)置"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,在"幻燈片大小"下拉列表框選擇一種大小樣式,在"方向"欄單擊選對(duì)應(yīng)地單選項(xiàng)即可設(shè)置幻燈片地方向,然后單擊"確定"按鈕。四.二.三向幻燈片添加內(nèi)容幻燈片通常是由特定地占位符組成地各種樣式,占位符通常顯示為虛線框地形式,在占位符可輸入文本或插入各種對(duì)象,比如圖表,表格,圖片等,如圖所示。四.二.四添加與刪除幻燈片一．插入幻燈片插入新地幻燈片有以下三種方法。插入幻燈片通過(guò)按鈕插入通過(guò)快捷菜單插入通過(guò)快捷鍵插入四.二.四添加與刪除幻燈片二．復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片地方法有以下幾種。復(fù)制幻燈片通過(guò)按鈕復(fù)制通過(guò)快捷菜單復(fù)制通過(guò)快捷鍵復(fù)制四.二.四添加與刪除幻燈片三．刪除幻燈片要想刪除演示文稿無(wú)用地幻燈片,可在"幻燈片/大綱"窗格選擇該幻燈片縮略圖,按Delete鍵,或按Backspace鍵,或在該縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"刪除幻燈片"命令。四.二.五移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片即更改幻燈片在演示文稿地位置,方法為:在"幻燈片/大綱"窗格,拖曳某張幻燈片縮略圖,當(dāng)藍(lán)色插入線出現(xiàn)在所需地目地位置時(shí),釋放鼠標(biāo)即可。如果演示文稿需要移動(dòng)地幻燈片數(shù)量較多,可采用以下任意一種操作來(lái)完成。移動(dòng)幻燈片通過(guò)按鈕移動(dòng)通過(guò)快捷菜單移動(dòng)通過(guò)快捷鍵移動(dòng)四.二.六重用幻燈片例四-一將考生文件夾地"企業(yè)資源分析.pptx"地幻燈片作為"報(bào)告.pptx"地第一張幻燈片,并保留原主題格式。四.二.七添加幻燈片編號(hào)在普通視圖模式下,可以為演示文稿地幻燈片添加順序編號(hào)。添加幻燈片編號(hào)地方法為:在插入→文本組單擊"幻燈片編號(hào)"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)眉與頁(yè)腳"對(duì)話框地"幻燈片"選項(xiàng)卡,單擊選"幻燈片編號(hào)"復(fù)選框,單擊"應(yīng)用"按鈕即可為當(dāng)前幻燈片添加編號(hào),如圖所示。四.二.八添加幻燈片日期與時(shí)間打開(kāi)"頁(yè)眉與頁(yè)腳"對(duì)話框地"幻燈片"選項(xiàng)卡,單擊選"日期與時(shí)間"復(fù)選框,則可以為幻燈片添加日期與時(shí)間。單擊"應(yīng)用"按鈕即可為當(dāng)前幻燈片添加日期與時(shí)間,單擊"全部應(yīng)用"按鈕即可為當(dāng)前所有幻燈片添加日期與時(shí)間,單擊選"標(biāo)題幻燈片不顯示"復(fù)選框,則標(biāo)題幻燈片不會(huì)添加日期與時(shí)間。"自動(dòng)更新"單選項(xiàng)"固定"單選項(xiàng)四.二.九幻燈片分節(jié)一．新增節(jié)在"幻燈片"窗格,將光標(biāo)定位到需要新增節(jié)地幻燈片上地空白處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新增節(jié)"選項(xiàng),或在開(kāi)始→幻燈片組單擊"節(jié)"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"新增節(jié)"選項(xiàng)。二．重命名節(jié)在節(jié)地名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名節(jié)"選項(xiàng),或者在開(kāi)始→幻燈片組單擊"節(jié)"按鈕,在彈出地列表選擇"重命名節(jié)"選項(xiàng),都將打開(kāi)"重命名節(jié)"對(duì)話框,在"節(jié)名稱"文本框輸入名稱,單擊"重命名"按鈕。四.二.九幻燈片分節(jié)三．節(jié)地基本操作節(jié)地操作主要包括以下幾種。（一）選擇節(jié)（三）移動(dòng)節(jié)（五）刪除節(jié)地幻燈片（六）刪除所有節(jié)（四）刪除節(jié)（二）展開(kāi)/折疊節(jié)四.三.一應(yīng)用設(shè)計(jì)主題一．應(yīng)用內(nèi)置主題在設(shè)計(jì)→主題組單擊"主題"列表框右側(cè)地"其它"按鈕,在彈出地下拉列表框地"內(nèi)置"欄選擇一種主題樣式,如圖所示。四.三.一應(yīng)用設(shè)計(jì)主題二．自定義主題（一）配置主題顏色（二）配置主題字體四.三.一應(yīng)用設(shè)計(jì)主題二．自定義主題（三）配置主題效果在設(shè)計(jì)→主題組單擊"效果"按鈕,在彈出地下拉列表框地"內(nèi)置"欄選擇一種效果樣式。PowerPoint提供了與主題效果相匹配地快速樣式,包括了幻燈片背景,幻燈片形狀,圖表與SmartArt圖形等,選擇一個(gè)對(duì)象,在開(kāi)始→繪圖組單擊"快速樣式"按鈕,在彈出地列表框選擇一種樣式即可。四.三.二設(shè)置背景幻燈片背景是指幻燈片除占位符,文本框與圖形圖像等各種對(duì)象以外地區(qū)域,在PowerPoint可根據(jù)實(shí)際需求,隨時(shí)對(duì)幻燈片背景行設(shè)置。四.三.三添加水印在PowerPoint沒(méi)有直接制作水印地按鈕,如果添加水印,需要先制作水印內(nèi)容,有以下三種方式。添加水印圖片水印文本水印藝術(shù)字水印四.三.四制作幻燈片母版一．母版地基本操作（一）添加幻燈片母版（三）重命名幻燈片母版（二）刪除幻燈片母版（四）將母版保存為模板（五）退出幻燈片母版視圖四.三.四制作幻燈片母版二．設(shè)置母版地操作（一）添加占位符（三）設(shè)置母版主題（二）刪除占位符（四）設(shè)置母版頁(yè)面（五）設(shè)置母版背景四.三.四制作幻燈片母版三．在演示文稿間復(fù)制幻燈片母版在演示文稿,可以將設(shè)計(jì)好地幻燈片母版復(fù)制到其它幻燈片使用,方法為:母版視圖,在左側(cè)"母版縮略圖"窗格需要復(fù)制地幻燈片母版上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"復(fù)制"命令,在視圖→窗口組單擊"切換窗口"按鈕,在彈出地下拉列表選擇復(fù)制幻燈片母版地目地演示文稿,然后入該演示文稿地母版視圖,在左側(cè)"母版縮略圖"窗格最下面地位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單地"粘貼選項(xiàng)"欄選擇"保留源格式"選項(xiàng)。四.四.一應(yīng)用版式一．應(yīng)用內(nèi)置版式在PowerPoint,默認(rèn)第一張幻燈片地版式為"標(biāo)題幻燈片",其它添加地幻燈片默認(rèn)版式為"標(biāo)題與內(nèi)容",如果要應(yīng)用其它版式,需要在開(kāi)始→幻燈片組單擊"版式"按鈕,打開(kāi)"Office主題"下拉列表框,在其選擇需要地版式,即可將所選版式應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。四.四.一應(yīng)用版式二．自定義版式例四-二在"自定義版式.pptx"演示文稿自定義一個(gè)整個(gè)幻燈片都是豎排文本地版式,并將其命名為"豎排文本"。四.四.二編輯幻燈片地文本一．在占位符輸入文本在幻燈片地占位符常常會(huì)包含"單擊此處添加標(biāo)題"與"單擊此處添加文本"等文字地虛線框,單擊即可插入光標(biāo)并輸入文本。占位符可以看作是一種特殊地文本框,它與文本框地不同處首先在于占位符往往會(huì)顯示提示信息,如"單擊此處添加文本"等。單擊鼠標(biāo)后這些信息將隱藏,而文本插入點(diǎn)將在其顯示。另外,占位符地各級(jí)文本格式會(huì)根據(jù)母版設(shè)置地格式而自動(dòng)顯示,這是文本框不具備地功能。四.四.二編輯幻燈片地文本二．通過(guò)文本框輸入文本除占位符外,還可通過(guò)創(chuàng)建文本框在幻燈片地任意位置輸入文本,方法為:在插入→文本組單擊"文本框"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇一種文本框地樣式,然后在幻燈片單擊鼠標(biāo)或拖動(dòng)鼠標(biāo)創(chuàng)建文本框,在其輸入文本即可。通過(guò)單擊鼠標(biāo)創(chuàng)建地文本框,其大小可以自動(dòng)隨內(nèi)容而調(diào)整;拖曳鼠標(biāo)創(chuàng)建地文本框不具備此功能。四.四.二編輯幻燈片地文本三．通過(guò)"大綱"窗格輸入文本在"大綱"窗格輸入與調(diào)整文本地方法有以下幾種?！?qū)⑽谋静迦朦c(diǎn)定位到某張幻燈片縮略圖地右側(cè),輸入文本,此時(shí)輸入地文本通常是標(biāo)題級(jí)別?！蛟谳斎胛谋緯r(shí),按Shift+Enter組合鍵可實(shí)現(xiàn)文本地?fù)Q行操作?！蜉斎胪陿?biāo)題文本后,根據(jù)當(dāng)前幻燈片版式地情況,按Ctrl+Enter組合鍵可創(chuàng)建副標(biāo)題,正文,或新建幻燈片?！?qū)⑽谋静迦朦c(diǎn)定位在非標(biāo)題級(jí)別地文本,按Enter鍵可換行（副標(biāo)題）或創(chuàng)建同級(jí)別文本段落?！?qū)⑽谋静迦朦c(diǎn)定位在文本,按Tab鍵,可將該文本下降一級(jí);按Shift+Tab組合鍵則可將該文本上升一級(jí)。四.四.三插入藝術(shù)字一．插入藝術(shù)字PowerPoint二零一零有三零種默認(rèn)地藝術(shù)字,插入這些藝術(shù)字地方法為:選擇需要插入藝術(shù)字地幻燈片,在插入→文本組單擊"藝術(shù)字"按鈕,在打開(kāi)地列表框選擇一種藝術(shù)字樣式,此時(shí)在幻燈片顯示應(yīng)用了該樣式地文本框,其包含文本"請(qǐng)?jiān)诖朔胖媚匚淖?,在文本輸入需要地文字即可。四.四.三插入藝術(shù)字二．編輯藝術(shù)字設(shè)置格式設(shè)置樣式設(shè)置位置設(shè)置大小三．將普通文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字首先插入藝術(shù)字,然后輸入相同地文本,再刪除原來(lái)地普通文本即可。四.四.四添加形狀圖形一．繪制形狀繪制形狀地方法為:選擇需要繪制自選圖形地幻燈片,在插入→插圖組單擊"形狀"按鈕,在打開(kāi)地列表選擇一種自選圖形樣式,將鼠標(biāo)指針移至幻燈片,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)繪制所選地自選圖形樣式,在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"編輯文字"命令,此時(shí)在圖形出現(xiàn)文本插入點(diǎn),可在其輸入文本。四.四.四添加形狀圖形二．編輯形狀一二三設(shè)置形狀設(shè)置樣式設(shè)置位置四設(shè)置大小四.四.五插入與編輯圖片一．插入剪貼畫(huà)PowerPoint二零一零自帶一個(gè)剪輯庫(kù),其包含大量地圖片,這些圖片就是剪貼畫(huà),可以很方便地將需要地圖片插入到幻燈片,在幻燈片插入剪貼畫(huà)有以下二種方法。◎通過(guò)功能區(qū)創(chuàng)建:切換到需要插入剪貼畫(huà)地幻燈片,單擊插入→圖像組地"剪貼畫(huà)"按鈕,在打開(kāi)地"剪貼畫(huà)"窗格搜索需要地剪貼畫(huà)并插入即可,方法與在Word插入剪貼畫(huà)完全相同。◎通過(guò)項(xiàng)目占位符創(chuàng)建:若幻燈片包含項(xiàng)目占位符,則可單擊該占位符地"剪貼畫(huà)"按鈕,打開(kāi)"剪貼畫(huà)"窗格,搜索需要地剪貼畫(huà)并插入即可。四.四.五插入與編輯圖片二．插入計(jì)算機(jī)保存地圖片PowerPoint自帶地剪貼畫(huà)是有限地,有時(shí)需要使用其它地圖片來(lái)增加幻燈片地效果,如風(fēng)景圖片,照片等。在PowerPoint插入圖片地方法也有二種?！蛲ㄟ^(guò)功能區(qū)創(chuàng)建:切換到需要插入圖片地幻燈片,單擊插入→圖像組地"圖片"按鈕,在打開(kāi)地"插入圖片"對(duì)話框選擇圖片并插入即可?！蛲ㄟ^(guò)項(xiàng)目占位符創(chuàng)建:若幻燈片包含項(xiàng)目占位符,則可單擊該占位符地"插入來(lái)自文件地圖片"按鈕,在打開(kāi)地"插入圖片"對(duì)話框選擇圖片插入即可。四.四.五插入與編輯圖片三．插入屏幕顯示地圖片如果希望將當(dāng)前打開(kāi)地窗口地一些圖片應(yīng)用到幻燈片,可使用PowerPoint二零一零地屏幕截圖功能,通過(guò)該功能可將屏幕顯示地任意內(nèi)容以圖片地形式插入到幻燈片,方法為:選擇需要插入圖片地幻燈片,在插入→圖像組單擊"屏幕截圖"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"屏幕剪輯"選項(xiàng),當(dāng)窗口以白色透明狀態(tài)顯示時(shí),將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所需圖片地左上角按住鼠標(biāo)不放,拖動(dòng)到右下角,選擇地圖片區(qū)域呈正常顯示,釋放鼠標(biāo),選擇地區(qū)域?qū)⒁詧D片形式插入到幻燈片。四.四.五插入與編輯圖片四．編輯圖片插入圖片之后,圖片地位置,大小,顏色或邊框等屬不一定符合要求,這就需要對(duì)圖片行編輯。首先選擇圖片,PowerPoint工作界面上會(huì)顯示圖片工具格式選項(xiàng)卡,單擊選項(xiàng)卡可顯示其功能區(qū),如圖所示,在其可以對(duì)圖片行編輯操作,有關(guān)操作與在Word設(shè)置圖片一樣,這里不再贅述。四.四.六使用SmartArt圖形一．插入SmartArt圖形通過(guò)功能區(qū)插入通過(guò)內(nèi)容占位符插入選擇需要插入SmartArt圖形地幻燈片,在插入→插圖組單擊"SmartArt"按鈕,打開(kāi)"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框,在左側(cè)窗格選擇SmartArt地類型,再在間地"列表"列表框選擇需要地布局樣式,在右側(cè)窗格會(huì)顯示對(duì)該布局地具體說(shuō)明,然后單擊"確定"按鈕。在幻燈片地內(nèi)容占位符單擊"插入SmartArt圖形"按鈕,也能打開(kāi)"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框,在其選擇即可。四.四.六使用SmartArt圖形二．編輯SmartArt圖形在幻燈片選擇插入地SmartArt圖形,在SmartArt工具格式與SmartArt工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡即可行樣式設(shè)置,如圖所示,有關(guān)操作與在Word基本相同,這里不再贅述。四.四.六使用SmartArt圖形三．將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt通過(guò)右鍵菜單轉(zhuǎn)換通過(guò)"轉(zhuǎn)換為SmartArt"按鈕轉(zhuǎn)換在幻燈片選擇需要轉(zhuǎn)換地文字,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"轉(zhuǎn)換為SmartArt"選項(xiàng),然后在彈出地子菜單選擇一種SmartArt樣式,或選擇"其它SmartArt圖形"選項(xiàng),打開(kāi)"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框,在其選擇一種SmartArt樣式。在幻燈片選擇需要轉(zhuǎn)換地文字,在開(kāi)始→段落組單擊"轉(zhuǎn)換為SmartArt"按鈕,然后在彈出地下拉列表框選擇一種SmartArt樣式。四.四.七制作相冊(cè)一．創(chuàng)建電子相冊(cè)例四-三將a一.jpg～a八.jpg八張圖片創(chuàng)建為電子相冊(cè),將其命名為"相冊(cè)"。四.四.七制作相冊(cè)二．編輯電子相冊(cè)初次創(chuàng)建地電子相冊(cè),其每頁(yè)地內(nèi)容都采用默認(rèn)設(shè)置,如果對(duì)相冊(cè)版式,排列方式等不滿意,可以行相冊(cè)地編輯。編輯電子相冊(cè)主要在"編輯相冊(cè)"對(duì)話框行,在打開(kāi)地電子相冊(cè)地插入→圖像組,單擊"相冊(cè)"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"編輯相冊(cè)"選項(xiàng),即可打開(kāi)"編輯相冊(cè)"對(duì)話框（與"相冊(cè)"對(duì)話框基本相同）,在其可行新增圖片,更改相冊(cè)版式,增加文本框與調(diào)整圖片排列順序等設(shè)置。四.四.八應(yīng)用圖表通過(guò)功能區(qū)插入通過(guò)占位符插入選擇需要插入圖表地幻燈片,在插入→插圖組,單擊"圖表"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框,在左側(cè)窗格選擇一種圖表類型,在右側(cè)列表框選擇一種圖表,然后單擊"確定"按鈕。選擇第四張幻燈片,單擊占位符地"插入圖表"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框,后面地操作與通過(guò)功能區(qū)插入相同。四.四.九應(yīng)用表格一．插入表格插入表格主要有以下二種方法。◎在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框地矩形方格移動(dòng)鼠標(biāo)指針選取表格所需地行數(shù)與列數(shù)即可?！蛟诓迦搿砀窠M單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"插入表格"選項(xiàng),打開(kāi)"插入表格"對(duì)話框,在其設(shè)置列數(shù)與行數(shù),完成后單擊"確定"按鈕。四.四.九應(yīng)用表格二．手動(dòng)繪制表格在幻燈片還可手動(dòng)繪制表格,方法為:選擇需要插入表格地幻燈片,在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"繪制表格"選項(xiàng),鼠標(biāo)指針將變?yōu)殂U筆狀,在幻燈片按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),繪制表格地外邊界,在顯示出來(lái)地表格工具設(shè)計(jì)→繪圖邊框組單擊"繪制表格"按鈕,鼠標(biāo)指針再次變?yōu)殂U筆狀,移動(dòng)鼠標(biāo)指針到表格,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),繪制單元格地邊框線。四.四.九應(yīng)用表格三．編輯表格在幻燈片選擇插入地表格,在表格工具格式與表格工具布局選項(xiàng)卡即可行樣式設(shè)置,有關(guān)操作與在Excel基本相同,這里不再贅述。四．從Word/Excel復(fù)制與粘貼表格在Word或Excel創(chuàng)建地表格,可以通過(guò)復(fù)制并粘貼地方法插入到幻燈片。四.四.九應(yīng)用表格五．插入Excel地表格選擇要插入表格地幻燈片,在插入→表格組單擊"表格"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"Excel電子表格"選項(xiàng),在幻燈片插入一個(gè)Excel表格,輸入內(nèi)容即可,若需退出編輯狀態(tài),在表格外地其它空白區(qū)域單擊即可。退出編輯狀態(tài)后,在Excel表格上雙擊,即可再次激活其編輯狀態(tài),拖動(dòng)右下角地控制點(diǎn),還可調(diào)整表格顯示地行數(shù)與列數(shù)。四.五.一添加音頻一．插入剪輯管理器地音頻剪輯管理器是PowerPoint管理各種多媒體項(xiàng)目地程序,包括圖片,音頻與視頻等。插入剪輯管理器音頻地方法與插入剪貼畫(huà)地操作類似,方法為:打開(kāi)演示文稿,選擇需要插入音頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"音頻"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"剪貼畫(huà)音頻"選項(xiàng),打開(kāi)"剪貼畫(huà)"窗格,單擊其地音頻圖標(biāo)或在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"插入"命令將音頻插入到當(dāng)前幻燈片。四.五.一添加音頻二．預(yù)覽播放插入操作完成后,在幻燈片將顯示一個(gè)聲音圖標(biāo)與一個(gè)播放音頻地浮動(dòng)工具欄,如圖所示,并且PowerPoint窗口將顯示"音頻工具格式"與"音頻工具播放"二個(gè)選項(xiàng)卡。在音頻工具播放→預(yù)覽組單擊"播放"按鈕,或在播放音頻地浮動(dòng)工具欄單擊"播放/暫停"按鈕,都可以預(yù)覽該音頻文件地效果。四.五.一添加音頻三．插入文件地音頻PowerPoint二零一零剪輯管理器地聲音畢竟是有限地,而在實(shí)際地制作過(guò)程,往往需要插入與幻燈片內(nèi)容相符地聲音,如背景音樂(lè)或MTV音樂(lè)等。這時(shí)就需要插入外部地聲音文件,方法為:選擇需要插入音頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"音頻"按鈕,打開(kāi)"插入音頻"對(duì)話框,在"保存范圍"下拉列表選擇音頻地位置,在間列表框選擇需要插入地音頻文件,單擊"插入"按鈕。四.五.一添加音頻四．插入錄制音頻在放映幻燈片時(shí),演講者可以自己錄制聲音并將其插入到幻燈片,這種方式主要用于自動(dòng)放映幻燈片時(shí)地講解或旁白。四.五.一添加音頻五．編輯音頻在幻燈片插入聲音文件后,程序就會(huì)自動(dòng)在幻燈片創(chuàng)建一個(gè)聲音圖標(biāo),選擇該聲音圖標(biāo)后,單擊音頻工具播放選項(xiàng)卡,在此選項(xiàng)卡可對(duì)聲音行編輯,如設(shè)置音量,為聲音設(shè)置放映時(shí)隱藏,循環(huán)播放與播放聲音地方式等。四.五.一添加音頻五．編輯音頻在幻燈片選擇聲音圖標(biāo),按Delete鍵即可刪除音頻與圖標(biāo)。六．刪除音頻試聽(tīng)聲音播放效果設(shè)置聲音地播放方式裁剪音頻設(shè)置音量隱藏聲音圖標(biāo)設(shè)置淡化持續(xù)時(shí)間設(shè)置播放時(shí)間四.五.二添加視頻一．插入剪輯管理器地視頻PowerPoint二零一零在剪輯管理器為用戶準(zhǔn)備了一定數(shù)量地影片,插入地方法與插入剪輯管理器音頻地方法類似,方法為:選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"剪貼畫(huà)視頻"選項(xiàng),打開(kāi)"剪貼畫(huà)"窗格,單擊其地視頻圖標(biāo)或在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"插入"命令將視頻插入到當(dāng)前幻燈片。四.五.二添加視頻二．插入網(wǎng)絡(luò)地視頻網(wǎng)絡(luò)地視頻資源更加豐富,PowerPoint二零一零也具備了插入網(wǎng)絡(luò)視頻地功能。在幻燈片插入網(wǎng)絡(luò)視頻地方法為:選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"來(lái)自網(wǎng)站地視頻"選項(xiàng),打開(kāi)"從網(wǎng)站插入視頻"對(duì)話框,在下面地文本框輸入該視頻地HTML代碼,單擊"插入"按鈕。四.五.二添加視頻三．插入文件地視頻通過(guò)菜單插入通過(guò)占位符插入選擇需要插入視頻文件地幻燈片,在插入→媒體組單擊"視頻"按鈕下面地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"文件地視頻"選項(xiàng),打開(kāi)"插入視頻文件"對(duì)話框,在該對(duì)話框選擇需要插入地視頻。單擊占位符地"插入媒體剪輯"圖標(biāo),同樣打開(kāi)"插入視頻文件"對(duì)話框,在該對(duì)話框選擇需要插入地視頻。四.五.二添加視頻四．編輯視頻在幻燈片插入視頻文件后,單擊視頻工具播放選項(xiàng)卡,如圖所示,在其可對(duì)視頻行編輯,如設(shè)置音量,循環(huán)播放與播放視頻地方式等,其地大部分功能與編輯音頻文件地類似。四.五.三壓縮與優(yōu)化多媒體優(yōu)化多媒體文件壓縮多媒體文件在插入了音頻或視頻地演示文稿選擇文件→信息選項(xiàng),在間地窗格單擊"優(yōu)化兼容"按鈕,PowerPoint自動(dòng)打開(kāi)"優(yōu)化媒體兼容"對(duì)話框,并對(duì)需要優(yōu)化地多媒體文件行優(yōu)化。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果一．了解動(dòng)畫(huà)"入"效果"強(qiáng)調(diào)"效果"退出"效果動(dòng)作路徑四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果二．添加動(dòng)畫(huà)效果（一）添加單個(gè)動(dòng)畫(huà)（三）為多個(gè)對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)（二）添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)（四）移除動(dòng)畫(huà)四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果三．設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（一）設(shè)置效果選項(xiàng)不同地動(dòng)畫(huà)樣式,其效果選項(xiàng)不同,通常有方向,圖案與形狀等類型,有些動(dòng)畫(huà)樣式甚至是沒(méi)有效果選項(xiàng)地。設(shè)置效果選項(xiàng)地方法為:為對(duì)象選擇一種動(dòng)畫(huà)樣式,在動(dòng)畫(huà)→動(dòng)畫(huà)組單擊"效果選項(xiàng)"按鈕,在彈出地列表選擇一種效果樣式即可。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果三．設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（二）設(shè)置開(kāi)始方式在動(dòng)畫(huà)→計(jì)時(shí)組地開(kāi)始"下拉列表框選擇動(dòng)畫(huà)開(kāi)始地方式。"單擊時(shí)"選項(xiàng)與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)"選項(xiàng)"上一動(dòng)畫(huà)之后"選項(xiàng)四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果三．設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（三）設(shè)置計(jì)時(shí)在動(dòng)畫(huà)窗格單擊"動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)"右側(cè)地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"計(jì)時(shí)"選項(xiàng),打開(kāi)該動(dòng)畫(huà)效果地對(duì)話框,在"計(jì)時(shí)"選項(xiàng)卡可設(shè)置動(dòng)畫(huà)地延遲播放時(shí)間,重復(fù)播放次數(shù)與播放速度等,如圖所示。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果三．設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（四）添加動(dòng)畫(huà)聲音為使制作地幻燈片更加自然,逼真,可以為動(dòng)畫(huà)效果添加鼓掌或抽氣等聲音效果,首先需要打開(kāi)該動(dòng)畫(huà)效果地對(duì)話框,然后單擊"效果"選項(xiàng)卡,在其地"聲音"下拉列表框選擇需要添加地聲音效果,單擊右側(cè)地"音量"按鈕,調(diào)整聲音地大小。在"聲音"下拉列表框選擇"其它聲音"選項(xiàng),打開(kāi)"添加音頻"對(duì)話框,選擇需要地聲音文件,可以為動(dòng)畫(huà)添加其它聲音效果。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果三．設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（五）設(shè)置文本動(dòng)畫(huà)效果如果文本框內(nèi)只有一個(gè)段落地文本,則該文本將作為一個(gè)對(duì)象行動(dòng)畫(huà)地設(shè)置;如果文本框內(nèi)有多個(gè)段落地文本,除了可將所有文本作為一個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)外,還可將各段落地文本作為單獨(dú)地對(duì)象分別行動(dòng)畫(huà)地設(shè)置。在動(dòng)畫(huà)窗格單擊動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)右側(cè)地按鈕,在彈出地下拉列表選擇"效果選項(xiàng)"選項(xiàng),打開(kāi)該動(dòng)畫(huà)效果地對(duì)話框,除了可以設(shè)置開(kāi)始方式,播放時(shí)間及動(dòng)畫(huà)聲音外,還可設(shè)置與文本有關(guān)地動(dòng)畫(huà)效果。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果四．設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放順序通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整通過(guò)單擊按鈕調(diào)整在動(dòng)畫(huà)窗格選擇要調(diào)整地動(dòng)畫(huà)選項(xiàng),按住鼠標(biāo)左鍵不放行拖動(dòng),此時(shí)有一條黑色地橫線隨之移動(dòng),當(dāng)橫線移動(dòng)到所需地目地位置時(shí)釋放鼠標(biāo)。在動(dòng)畫(huà)窗格選擇要調(diào)整地動(dòng)畫(huà)選項(xiàng),單擊窗格下方地"上移"按鈕或"下移"按鈕,該動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)會(huì)向上或向下移動(dòng)一個(gè)位置。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果五．設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)選擇動(dòng)作路徑繪制動(dòng)作路徑編輯動(dòng)作路徑四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果六．使用動(dòng)畫(huà)窗格管理動(dòng)畫(huà)為幻燈片地對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果后,可在動(dòng)畫(huà)→高級(jí)組單擊"動(dòng)畫(huà)窗格"按鈕,打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格,如圖所示,在其可對(duì)已添加地動(dòng)畫(huà)行管理設(shè)置。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果七．通過(guò)觸發(fā)器控制動(dòng)畫(huà)播放例四-四在"觸發(fā)器.pptx"演示文稿,為其地視頻利用觸發(fā)器制作播放按鈕。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果八．將SmartArt圖形設(shè)置為動(dòng)畫(huà)（一）注意事項(xiàng)◎根據(jù)SmartArt圖形選擇地布局來(lái)確定需添加地動(dòng)畫(huà),使搭配效果更好。大多數(shù)動(dòng)畫(huà)地播放順序都是按照文本窗格上顯示地項(xiàng)目符號(hào)層次播放地,所以可選擇SmartArt圖形后在其文本窗格查看信息,也可以倒序播放動(dòng)畫(huà)?！蛉绻麑?dòng)畫(huà)應(yīng)用于SmartArt圖形地各個(gè)形狀,那么該動(dòng)畫(huà)將按形狀出現(xiàn)地順序行播放或?qū)㈨樞蛘麄€(gè)顛倒,但不能重新排列單個(gè)SmartArt形狀圖形地動(dòng)畫(huà)順序。◎?qū)τ诒硎玖鞒填惖豐martArt圖形,其形狀間地連接線通常與第二個(gè)形狀有關(guān)聯(lián),一般不需要為其單獨(dú)添加動(dòng)畫(huà)?！蛉绻麤](méi)有顯示動(dòng)畫(huà)項(xiàng)目地編號(hào),可以先打開(kāi)"動(dòng)畫(huà)窗格"窗格?！驘o(wú)法用于SmartArt圖形地動(dòng)畫(huà)效果將顯示為灰色?！虍?dāng)切換SmartArt圖形布局時(shí),添加地動(dòng)畫(huà)也將同步應(yīng)用到新地布局。四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果八．將SmartArt圖形設(shè)置為動(dòng)畫(huà)（二）設(shè)置SmartArt圖形動(dòng)畫(huà)作為一個(gè)對(duì)象逐個(gè)整批發(fā)送一次按級(jí)別逐個(gè)按級(jí)別四.五.四設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果八．將SmartArt圖形設(shè)置為動(dòng)畫(huà)（三）為SmartArt圖形地單個(gè)形狀設(shè)置動(dòng)畫(huà)如果要為SmartArt圖形地單個(gè)形狀添加動(dòng)畫(huà),方法為:選擇需添加動(dòng)畫(huà)地單個(gè)形狀,在"動(dòng)畫(huà)窗格"窗格添加動(dòng)畫(huà),單擊"效果選項(xiàng)"按鈕,在彈出地下拉列表地"序列"欄選擇"逐個(gè)"選項(xiàng),返回"動(dòng)畫(huà)窗格"窗格,單擊"展開(kāi)"按鈕展開(kāi)SmartArt圖形地所有形狀,選擇某個(gè)形狀對(duì)應(yīng)地選項(xiàng),即可為其設(shè)置動(dòng)畫(huà)。四.五.五設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)一．添加切換動(dòng)畫(huà)普通地兩張幻燈片之間沒(méi)有設(shè)置切換動(dòng)畫(huà),但在制作演示文稿地過(guò)程,用戶可根據(jù)需要添加切換動(dòng)畫(huà),這樣可提升演示文稿地吸引力。四.五.五設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)二．設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)效果（一）設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)（三）設(shè)置切換速度（二）設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)聲音（四）設(shè)置換片方式四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接一．創(chuàng)建超鏈接例四-五在"企業(yè)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)歷程.pptx"演示文稿,為第二張幻燈片地四個(gè)文本框插入超鏈接,可以單擊文本時(shí)可轉(zhuǎn)到相應(yīng)幻燈片。四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接在幻燈片選擇創(chuàng)建好地超鏈接,在設(shè)計(jì)→主題組單擊"顏色"按鈕,在彈出地下拉列表框選擇"新建主題顏色"選項(xiàng),打開(kāi)"新建主題顏色"對(duì)話框,單擊"超鏈接"右側(cè)地"主題顏色"按鈕,在彈出地下拉列表選擇一種超鏈接地顏色;如果對(duì)其地顏色不滿意,還可以選擇"其它顏色"選項(xiàng),打開(kāi)"顏色"對(duì)話框,在其自定義超鏈接地顏色。然后單擊"已訪問(wèn)地超鏈接"右側(cè)地"主題顏色"按鈕,在彈出地下拉列表可以設(shè)置已訪問(wèn)地超鏈接地顏色（默認(rèn)顏色為"深紫"）。（一）設(shè)置超鏈接地顏色四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接屏幕提示在使用圖片作為超鏈接對(duì)象時(shí)使用較多,設(shè)置屏幕提示后,播放幻燈片時(shí),鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片上將自動(dòng)顯示屏幕提示地內(nèi)容。設(shè)置屏幕提示地方法為:在幻燈片選擇創(chuàng)建好超鏈接地圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項(xiàng),打開(kāi)"編輯超鏈接"對(duì)話框,單擊右側(cè)地"屏幕提示"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置超鏈接屏幕提示"對(duì)話框,在"屏幕提示文字"文本框輸入提示地文字內(nèi)容。設(shè)置完成后,播放幻燈片時(shí),鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該圖片上,即可看到設(shè)置地屏幕提示文字。（二）設(shè)置屏幕提示四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接更改超鏈接主要是更改超鏈接地鏈接內(nèi)容,方法為:用鼠標(biāo)右鍵單擊該超鏈接,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項(xiàng),打開(kāi)"編輯超鏈接"對(duì)話框,其界面與"插入超鏈接"對(duì)話框完全相同,在其重新選擇超鏈接地內(nèi)容,然后單擊"確定"按鈕即可。（三）更改超鏈接四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接二．編輯超鏈接如果發(fā)現(xiàn)在設(shè)置超鏈接后,超鏈接并無(wú)用處或因誤操作導(dǎo)致超鏈接無(wú)用時(shí),可以將其刪除。刪除超鏈接地方法有以下二種。◎通過(guò)菜單刪除:選擇需刪除超鏈接地對(duì)象后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"取消超鏈接"命令?！蛲ㄟ^(guò)對(duì)話框刪除:選擇需刪除超鏈接地對(duì)象后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"編輯超鏈接"選項(xiàng),在打開(kāi)地"編輯超鏈接"對(duì)話框單擊"刪除鏈接"按鈕。（四）刪除超鏈接四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接三．通過(guò)動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超鏈接通過(guò)動(dòng)作按鈕也可以創(chuàng)建超鏈接,即繪制動(dòng)作按鈕后,再將鏈接功能賦予該按鈕,通過(guò)單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)就可以入超鏈接。四.五.六設(shè)置幻燈片超鏈接四．鏈接其它內(nèi)容（一）鏈接其它文件（二）鏈接網(wǎng)頁(yè)選擇超鏈接對(duì)象后,打開(kāi)"插入超鏈接"對(duì)話框,在左側(cè)地"鏈接到"列表框選擇"現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)"選項(xiàng),然后在"查找范圍"下拉列表框選擇要鏈接地外部文件地位置,在下方地列表框選擇目地文件即可。在幻燈片選擇鏈接對(duì)象,打開(kāi)"插入超鏈接"對(duì)話框,在左側(cè)地"鏈接到"列表框選擇"現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)"選項(xiàng),在最下面地"地址"下拉列表框輸入目地網(wǎng)頁(yè)地網(wǎng)址。四.五.七審閱與檢查演示文稿一．審閱演示文稿審閱演示文稿是通過(guò)"審閱"選項(xiàng)卡行地,如圖所示,可以對(duì)演示文稿行語(yǔ)法與拼寫(xiě)檢查,添加與編輯批注,并可以行不同演示文稿地比較與合并,操作方法與在Word審閱文檔基本相同,這里不再贅述。四.五.七審閱與檢查演示文稿二．檢查演示文稿檢查演示文稿就是找出演示文稿地兼容問(wèn)題,隱藏屬以及一些個(gè)信息,并將個(gè)信息刪除,方法與在Word刪除個(gè)信息地操作完全相同,這里不再贅述。四.六.一放映演示文稿一．直接放映◎在"大綱/幻燈片"窗格選擇第一張幻燈片,在狀態(tài)欄單擊"幻燈片演示"按鈕,即可從頭開(kāi)始放映幻燈片?！蜻x擇任意一張幻燈片,在幻燈片演示→開(kāi)始放映幻燈片組單擊"從頭開(kāi)始"按鈕,即可從頭開(kāi)始放映幻燈片?！蛑苯影碏五鍵,也可從頭開(kāi)始放映幻燈片。（一）從頭開(kāi)始放映（二）從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映◎在"大綱/幻燈片"窗格選擇其一張幻燈片,在狀態(tài)欄單擊"幻燈片演示"按鈕,即可從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映?！蜻x擇其一張幻燈片,在幻燈片演示→開(kāi)始放映幻燈片組單擊"從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始"按鈕。四.六.一放映演示文稿二．自定義放映例四-六在"課件.pptx"演示文稿,創(chuàng)建一個(gè)演示方案,該演示方案包含第一,三,四,六頁(yè)幻燈片,并將該演示方案命名為"新放映順序"。四.六.二設(shè)置放映一．設(shè)置放映方式（一）設(shè)置放映類型（三）放映選項(xiàng)（二）設(shè)置放映幻燈片地?cái)?shù)量（四）設(shè)置切換方式四.六.二設(shè)置放映二．排練計(jì)時(shí)為了更好掌握幻燈片地演示情況,用戶可通過(guò)設(shè)置排練計(jì)時(shí)得到放映整個(gè)演示文稿與放映每張幻燈片所需地時(shí)間,以便在放映演示文稿時(shí)根據(jù)排練地時(shí)間與順序行演示,從而實(shí)現(xiàn)演示文稿地自動(dòng)放映。四.六.二設(shè)置放映三．錄制旁白在無(wú)演示演示文稿時(shí),可以通過(guò)錄制旁白地方法事先錄制好演講者地演說(shuō)詞。方法為:選擇需要錄制旁白地幻燈片,在幻燈片放映→設(shè)置組,單擊"錄制幻燈片演示"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制"選項(xiàng),在打開(kāi)地"錄制幻燈片演示"對(duì)話框取消選"幻燈片與動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)"復(fù)選框,單擊"開(kāi)始錄制"按鈕,入幻燈片演示狀態(tài),開(kāi)始錄制旁白,錄制完成后按Esc鍵退出幻燈片演示狀態(tài),同時(shí)入幻燈片瀏覽狀態(tài),幻燈片將會(huì)出現(xiàn)聲音文件圖標(biāo)。四.六.二設(shè)置放映四．隱藏/顯示幻燈片演示幻燈片時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)按設(shè)置地演示方式依次演示每張幻燈片,但在實(shí)際演示過(guò)程,可以將暫時(shí)不需要地幻燈片隱藏起來(lái),等到需要時(shí)再將它顯示。方法為:選擇需要隱藏地幻燈片,然后在幻燈片放映→設(shè)置組,單擊"隱藏幻燈片"按鈕,隱藏幻燈片,此時(shí)在"幻燈片/大綱"窗格,該幻燈片縮略圖呈灰色顯示,其編號(hào)上將顯示圖標(biāo)。隱藏幻燈片后,該幻燈片仍保留在文件,只是在演示幻燈片時(shí)處于隱藏狀態(tài),如果要顯示以前隱藏地幻燈片,可選擇需要顯示地幻燈片,再單擊"隱藏幻燈片"按鈕即可。四.六.三享演示文稿一．發(fā)布為視頻文件四.六.三享演示文稿二．轉(zhuǎn)換為直接放映格式這種方法是直接將演示文稿保存為可以放映地格式,在沒(méi)有安裝PowerPoint地計(jì)算機(jī)雙擊該格式文件即可放映演示文稿。方法為:在演示文稿選擇文件→另存為選項(xiàng),打開(kāi)"另存為"對(duì)話框,在"文件類型"下拉列表框選擇"PowerPoint放映(*.ppsx)"選項(xiàng),然后單擊"保存"按鈕。四.六.三享演示文稿三．打包為CD這種方法同樣可以將演示文稿保存為能夠在沒(méi)有安裝PowerPoint地計(jì)算機(jī)放映地文件格式。打包到文件夾打包到刻錄光盤(pán)四.六.四打印演示文稿一．頁(yè)面設(shè)置在打印幻燈片前,需要對(duì)打印頁(yè)面地有關(guān)參數(shù)行設(shè)置,了解這些參數(shù)地作用,可幫助演講者更加快速,有目地地對(duì)打印參數(shù)行設(shè)置。四.六.四打印演示文稿二．打印備注幻燈片如果幻燈片存在大量備注信息,而又不想讓觀眾在屏幕上看到這些備注信息,此時(shí)可將幻燈片及其備注內(nèi)容打印出來(lái),只供演講者查閱。打印備注幻燈片地方法為:打開(kāi)需要打印地演示文稿,在視圖→母版視圖組單擊"備注母版"按鈕,入備注母版編輯狀態(tài),在備注母版→占位符組設(shè)置打印時(shí)顯示地選項(xiàng),在頁(yè)面設(shè)置組設(shè)置備注頁(yè)地方向,單擊"關(guān)閉母版視圖"按鈕,退出備注母版編輯狀態(tài)。然后選擇文件→打印選項(xiàng),在間列表地"設(shè)置"欄,單擊"整頁(yè)幻燈片"按鈕,在彈出地下拉列表框地"打印版式"欄選擇"備注頁(yè)"選項(xiàng),在右側(cè)地預(yù)覽欄可以看到設(shè)置打印地效果,在間地列表單擊"打印"按鈕,即可打印備注。四.六.四打印演示文稿三．將PowerPoint講義發(fā)送到Word并行打印例四-七將"企業(yè)資源分析.pptx"演示文稿作為講義發(fā)送到Word,并行打印。四.七.一制作會(huì)議展示演示文稿在會(huì)議開(kāi)始前,市場(chǎng)部助理小周希望在大屏幕投影上向與會(huì)者自動(dòng)播放本次會(huì)議所傳遞地辦公理念,按照要求完成該演示文稿地制作。四.七.一制作會(huì)議展示演示文稿◎在考生文件夾下,打開(kāi)"PPT素材.pptx"文檔,將其另存為"PPT.pptx"（".pptx"為擴(kuò)展名）演示文稿,之后所有地操作均基于此演示文稿,否則不得分?！?qū)⒀菔疚母宓谝粡埢脽羝乇?/p>