協(xié)會(huì)換屆策劃書(shū)

協(xié)會(huì)換屆晚會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)名稱及主題廣東-----學(xué)院廣州學(xué)院社團(tuán)換屆歡送晚會(huì)“薪火相傳，社團(tuán)遠(yuǎn)航”二、活動(dòng)意義為了更好地落實(shí)協(xié)會(huì)換屆工作，挑選出優(yōu)秀的接班人出任各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及各職能部門的位置，不斷為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新生力量，使協(xié)會(huì)繼續(xù)向前大步前進(jìn)，往更好的方向發(fā)展。完成社團(tuán)內(nèi)部的新陳代謝，讓各協(xié)會(huì)更好地完成交接。加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)社團(tuán)部對(duì)全院社團(tuán)的管理。三、活動(dòng)地點(diǎn)本部活動(dòng)廳四、活動(dòng)時(shí)間待定五、活動(dòng)主辦方廣東--------學(xué)院廣州學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)社團(tuán)部六、活動(dòng)展開(kāi)形式節(jié)目表演及交接儀式、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、自由舞環(huán)節(jié)七、活動(dòng)參加人員嘉賓：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師，各社團(tuán)負(fù)責(zé)老師。普通觀眾：十九個(gè)協(xié)會(huì)成員表演方：各協(xié)會(huì)成員協(xié)助工作人員、部門：信息工程部、廣播站、宣傳部、文娛部、秘書(shū)部、攝影協(xié)會(huì)、文學(xué)社八、工作負(fù)責(zé)信工部：負(fù)責(zé)管理燈光、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、音樂(lè)播放。廣播站：負(fù)責(zé)廣播宣傳工作以及出兩名主持人。宣傳部：負(fù)責(zé)制作橫幅。文娛部：負(fù)責(zé)出兩名禮儀（待定）。秘書(shū)部：提供獎(jiǎng)狀，制作邀請(qǐng)函。攝影協(xié)會(huì)：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)照相和攝影工作。文學(xué)社：負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)。社團(tuán)部：負(fù)責(zé)策劃好各活動(dòng)項(xiàng)目以及設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布局，活動(dòng)所有工作的主要負(fù)責(zé)人，還有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)道具的安排。九、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書(shū)的制定提前一個(gè)月給協(xié)會(huì)開(kāi)會(huì)，并安排協(xié)會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目，并在晚會(huì)開(kāi)始前15天把節(jié)目上報(bào)社團(tuán)部。召開(kāi)相關(guān)會(huì)議安排好各工作的負(fù)責(zé)人的工作。確定好晚會(huì)時(shí)間并向?qū)W校提交申請(qǐng)?；顒?dòng)宣傳（海報(bào)的張貼宣傳）邀請(qǐng)嘉賓，送邀請(qǐng)函（提前5天）準(zhǔn)備工作，場(chǎng)地的準(zhǔn)備，購(gòu)買所需物品設(shè)計(jì)布局好場(chǎng)地、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾，想各個(gè)協(xié)會(huì)收集相關(guān)音樂(lè)（收集完給信工部）調(diào)試各設(shè)備（音響、燈光、音樂(lè)文件）（晚會(huì)當(dāng)天下午）彩排（兩次彩排在活動(dòng)廳）場(chǎng)地布置：椅子按照各個(gè)協(xié)會(huì)人數(shù)比例分配，并劃分區(qū)域。（二）活動(dòng)當(dāng)天安排下午3點(diǎn)在會(huì)場(chǎng)集合，做準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)布置,衛(wèi)生打掃,音響調(diào)試麥克風(fēng)試音燈光等）2.全體工作人員4：30到場(chǎng)，設(shè)備調(diào)試、維護(hù)工作在6：30開(kāi)放會(huì)場(chǎng)，嘉賓、學(xué)生入座入場(chǎng)，相關(guān)工作人員維護(hù)好秩序，各工作人員就位。七點(diǎn)正式開(kāi)始。九點(diǎn)結(jié)束晚會(huì)結(jié)束后收拾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（二）當(dāng)晚晚會(huì)詳細(xì)流程待定十、注意事項(xiàng)1工作人員活動(dòng)當(dāng)天需佩戴工作證。2一定要做好聯(lián)系工作，邀請(qǐng)好嘉賓。附：節(jié)目表：待定邀請(qǐng)老師：王老師、李老師、劉老師、范老師、潘老師、葉老師、王老師、林老師、黃老師、楊老師、李老師、許老師、林老師、蔡老師、弋老師十一、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案：若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多延遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可自由處理自己的時(shí)間；如果屆時(shí)仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改期舉辦。在晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中，停電超過(guò)10分鐘以上，仍未回復(fù)供電，則由主持人宣布晚會(huì)改期重新舉行或者宣布晚會(huì)閉幕。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓未能按時(shí)到場(chǎng)，則晚會(huì)延遲（延遲不超過(guò)十分鐘），在此期間可以播放歌曲。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行時(shí)，由該節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重新表演此節(jié)目；若重演問(wèn)題仍無(wú)法解決，則該節(jié)目立刻退場(chǎng)，視具體情況決定推后重演或者取消。臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，主持人相應(yīng)更改串詞。晚會(huì)期間燈光、音響等出現(xiàn)問(wèn)題，立即聯(lián)系信工部，幫忙處理，由主持人直接轉(zhuǎn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，等問(wèn)題解決后再重演或者舉行下一個(gè)表演。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算廣州學(xué)院協(xié)會(huì)換屆晚會(huì)預(yù)選清單序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）15號(hào)電池6排127229V電池2盒25503彩卷5卷3154尼龍繩1卷225熒光棒3筒8247氣球4包8328海報(bào)3張20609裝飾彩帶40米28011獎(jiǎng)品