淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用(全文)

精品文檔-下載后可編輯淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用(全文)ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)導(dǎo)向的全面企業(yè)集成系統(tǒng)，管理整個(gè)供需鏈上的各個(gè)實(shí)體的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理；是依托信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同。使得各業(yè)務(wù)流程無(wú)縫平滑地銜接。從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

開灤能源化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱‘公司’)作為早期應(yīng)用ERP系統(tǒng)的上市公司，通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，既獲得了實(shí)際應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也培養(yǎng)了自己的專業(yè)服務(wù)人才。公司的主體思路是：不單純上馬一套軟件。而是要充分體現(xiàn)和固化一套符合企業(yè)實(shí)際情況、先進(jìn)適用的管理理念。結(jié)合相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則、程序定位原則和成本效益原則，通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

一、ERP系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

ERP項(xiàng)目的實(shí)施，是一個(gè)始終的過(guò)程。公司在不斷地發(fā)展，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也必須不斷地更新和拓展升級(jí)。從第一階段實(shí)施進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以來(lái)，公司首先在增強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)綜合管理水方面取得了初步成就，理順了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，解決了各分公司間的對(duì)賬口徑問(wèn)題。增強(qiáng)了與業(yè)務(wù)部門和分公司間的信息共享。公司于2022年繼續(xù)對(duì)ERP系統(tǒng)的升級(jí)開發(fā)，增強(qiáng)控制的延伸觸角，即在資金集中管控。供應(yīng)鏈條形編碼統(tǒng)一等方面進(jìn)行了全面、精細(xì)的管理控制。在公司ERP實(shí)施過(guò)程中，我們總結(jié)了一些典型的問(wèn)題和解決方法。

1、制定計(jì)劃的重要性：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施。實(shí)施小組都要制定具體的實(shí)施計(jì)劃。但在執(zhí)行過(guò)程中我們也沒有把計(jì)劃“固定化”，因?yàn)橹挥凶兓挠?jì)劃才有生命力。

2、操作人員的培訓(xùn)：培訓(xùn)是使企業(yè)從管理和技術(shù)上掌握ERP思想和運(yùn)作的過(guò)程，是企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)。采取多層次、分重點(diǎn)的策略，從培訓(xùn)人員上分為業(yè)務(wù)骨干、操作層進(jìn)行逐級(jí)培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容上分為對(duì)全員管理理念以及ERP思想和應(yīng)用效果的培訓(xùn)、對(duì)業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)、對(duì)操作層的具體操作的培訓(xùn)。以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為材料，對(duì)各崗位進(jìn)行舉一反三、不厭其煩的培訓(xùn)。通過(guò)嚴(yán)密有效的培訓(xùn)。既保證了ERP錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也比預(yù)期縮短了實(shí)施周期。保證了項(xiàng)目的良性實(shí)施。

3、實(shí)施小組成員交流會(huì)：在實(shí)施過(guò)程中，總會(huì)發(fā)生一些意見不統(tǒng)一情況，出現(xiàn)這些問(wèn)題并不是壞事，只要實(shí)施小組能重視和解決。就更能促進(jìn)和理順管理環(huán)節(jié)。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，我們始終強(qiáng)調(diào)，實(shí)施小組的定期交流會(huì)是不可缺少的。每周實(shí)施小組都要開一個(gè)碰頭會(huì)議，這樣既有內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)的交流，也能集中分析和解決實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題。

二、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用成果

在ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用的推進(jìn)過(guò)程中，公司在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提高企業(yè)綜合管理水平方面取得了很大成效，在資金集中管控方面取得了開拓性成果。

1集中管控的各分公司編制資金計(jì)劃，結(jié)算中心審批，經(jīng)審批流程形成最終下達(dá)的資金計(jì)劃數(shù)據(jù)，在運(yùn)行過(guò)程中回寫資金計(jì)劃數(shù)據(jù)，利用ERP強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源實(shí)現(xiàn)了資金計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果時(shí)時(shí)對(duì)比分析。

2資金支付控制。在資金支付控制系統(tǒng)中，有以下幾個(gè)控制環(huán)節(jié)：一是資金支付實(shí)行網(wǎng)上審批。各下屬單位需要支付款項(xiàng)時(shí)，首先在系統(tǒng)中提出付款申請(qǐng)，提交單位主管和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)審核，審核通過(guò)后提交公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。當(dāng)有任何一級(jí)審核不通過(guò)時(shí)，就將付款申請(qǐng)單退回付款申請(qǐng)單位的錄入員。當(dāng)所有的審核都通過(guò)后就可以進(jìn)行支付，系統(tǒng)將自動(dòng)生成相關(guān)憑證。當(dāng)資金計(jì)劃金額不足無(wú)法進(jìn)行支付時(shí)，付款申請(qǐng)單就無(wú)法提交。只有手動(dòng)追加資金計(jì)劃成功后方可繼續(xù)申請(qǐng)支付。這樣就可以很方便地對(duì)資金支付資金計(jì)劃進(jìn)行控制。二是收支兩條線管理。各下屬單位在網(wǎng)上可以完成銀行存款、現(xiàn)金、票據(jù)、其他貨幣資金的上交、下?lián)?、領(lǐng)用，能實(shí)時(shí)反映各分公司的貨款回籠情況、現(xiàn)款和承兌匯票的回籠比率，提前預(yù)知是否存在資金缺口。各個(gè)單位還可查看本單位每天的資金進(jìn)出情況。三是內(nèi)部借款管理。實(shí)現(xiàn)了股份對(duì)下屬企業(yè)的貸款管理，包括貸款業(yè)務(wù)處理、貸款到期報(bào)警設(shè)置、資金計(jì)息等。

資金集中管控利用實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)編資金計(jì)劃和資金收支信息在不同管理層面和間的上報(bào)或下傳，資金審批流程透明、責(zé)任明確，達(dá)到資金集中管理和統(tǒng)一調(diào)配。實(shí)現(xiàn)了資金使用和現(xiàn)金流的