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PAGE16網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)的應(yīng)用01371341000413級快審高起本2班陳慧慧【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的到來,現(xiàn)有的財務(wù)會計工作在許多方而已逐漸顯現(xiàn)出不適應(yīng)性,網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展可以有效提高會計核算的充分性,有助于改變會計信息的載體和信息存儲方式,加快信息處理、披露和使用的及時性,增強信息的共享。基于這一背景,本文闡述了網(wǎng)絡(luò)會計的涵義、特征和優(yōu)點后,對于目前網(wǎng)絡(luò)會計的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,首先闡述了其對于傳統(tǒng)會計所產(chǎn)生的有利影響,其次也分析了其存在的不利方面也就是風(fēng)險,并提出了防范措施。最后,度網(wǎng)絡(luò)會計的未來發(fā)展進(jìn)行了展望,認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟進(jìn)步的必然產(chǎn)物,也是未來企業(yè)發(fā)展的必需,它必將朝著智能化和多元化發(fā)展,并實現(xiàn)會計管理的一體化?!娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)會計;風(fēng)險;企業(yè)
目錄摘要 I引言 1一、網(wǎng)絡(luò)會計的理論基礎(chǔ) 1(一)網(wǎng)絡(luò)會計的涵義 1(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特征 2二、互聯(lián)網(wǎng)對會計的沖擊 2(一)對會計人員的影響 2(二)對核算過程的影響 3(三)對現(xiàn)行會計組織的影響 4三、網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用存在的問題 4(一)會計信息的真實與可靠問題 4(二)網(wǎng)絡(luò)會計的安全意識管理 5(三)內(nèi)部控制存在很大缺陷 5(四)如何保障網(wǎng)絡(luò)的安全性 5四、完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng) 6(一)加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè) 6(二)嚴(yán)格保管計算機的安全 6(三)建立符合標(biāo)準(zhǔn)的備份系統(tǒng) 7(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全 7(五)加強系統(tǒng)本身的內(nèi)部控制 7(六)形成網(wǎng)上公證 8五、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景 8(一)網(wǎng)絡(luò)會計的必然性 8(二)未來會計的發(fā)展方向 9(三)增加網(wǎng)絡(luò)會計的功能 10(四)網(wǎng)絡(luò)會計與現(xiàn)實結(jié)合 10結(jié)論 10參考文獻(xiàn) 11致謝 12引言時代潮流在不斷的更新替換,21世紀(jì)被認(rèn)為稱為了互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的生活方式也由傳統(tǒng)無趣變化為豐富多彩,在互聯(lián)網(wǎng)的潮流引領(lǐng)下世界格局也發(fā)生了改變。企業(yè)的生存發(fā)展也受到了一定的影響可以在互聯(lián)網(wǎng)上查找到很多企業(yè)的信息;每個企業(yè)現(xiàn)在基本都是由互聯(lián)網(wǎng)操控,增加了互聯(lián)網(wǎng)的使用范圍,同時也將企業(yè)的信息提供給的系統(tǒng)控制;但是并不是說信息共享出去就可以讓任何人觀看到,企業(yè)可以設(shè)置權(quán)限以免泄露一些重要信息,我們可以把權(quán)限交給我們的合作商進(jìn)行共享信息。生活中遍布互聯(lián)網(wǎng),事事都需要通過互聯(lián)網(wǎng)操作會計專業(yè)也不例外的與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了結(jié)合。在此,本文我們通過傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)會計對比闡述其影響力,同時對于新型的會計模式架構(gòu)進(jìn)行安全探討。為了防止在企業(yè)日常營運中網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)重大的問題,在此進(jìn)行研究探討并設(shè)計合理的對策,重視企業(yè)的發(fā)展正確認(rèn)識會計對企業(yè)的幫助。為全國的會計問題研究提供一份可靠的依據(jù)以及策略。一、網(wǎng)絡(luò)會計的理論基礎(chǔ)(一)網(wǎng)絡(luò)會計的涵義1.我們把在互聯(lián)網(wǎng)的局勢下通過計算機對企業(yè)的經(jīng)濟進(jìn)行統(tǒng)計管理,并且建立起安全的交易系統(tǒng)稱之為網(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩個層次:一是局限于在一個企業(yè)內(nèi)部運用的網(wǎng)絡(luò),信息不被傳送到企業(yè)之外的會計網(wǎng)絡(luò);二是在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上在連接到外部的網(wǎng)絡(luò),信息能夠流傳出去,在整個國際網(wǎng)絡(luò)中都可以搜索到企業(yè)的共享信息。2.企業(yè)可以通過專業(yè)的計算機人才來對企業(yè)建立起一個會計統(tǒng)計系統(tǒng),主要運用于記錄會計賬目上的流程信息;能夠進(jìn)行所有的會計上的事物包括統(tǒng)計、記錄以及審查等事物,雖然還需要人為的去操作,但是這樣的一個系統(tǒng)可以減少很多的工作量,并且能夠降低人為的犯錯率,想要查看某一筆賬款時能及快查找出來,降低了紙質(zhì)的運用做到綠色環(huán)保也能在一定程度上降低成本;可以通過系統(tǒng)設(shè)定好某個計算程序,當(dāng)我們需要核算的時候就能通過計算機設(shè)定的程序快速的得出我們想要的答案,它還具備管理資金流的作用,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)那么發(fā)達(dá)早就已經(jīng)實行電子銀行的環(huán)節(jié)了。所以這樣的系統(tǒng)會給我們的企業(yè)帶來極大的便利,更方便高層管理企業(yè)的問題。[1]3.企業(yè)建立起會計系統(tǒng)的好處不僅實在賬目上,在資源規(guī)劃方面也是有極強的能力作用。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫信息作為企業(yè)決策的合理依據(jù)。并且通過網(wǎng)絡(luò)還可以達(dá)到信息共享的目的,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)的強大系統(tǒng)進(jìn)行電子商務(wù)交易,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺建立起屬于企業(yè)的電子商務(wù)店鋪,多渠道銷售產(chǎn)品。將網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)的盈利手段,運用各種新的技術(shù)手段對企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行加工處理,再將之分享出去,企業(yè)在進(jìn)行某些選擇的時候也可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外界的最新實事來作為選擇依據(jù),在此步驟中一定要注意搜索到的信息的來源是否可靠,信息是否真實有效,做到降低企業(yè)的風(fēng)險性。通過系統(tǒng)記錄下來的信息為企業(yè)分析出一條可持續(xù)的發(fā)展道路,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟增長。(二)網(wǎng)絡(luò)會計的特征1.多樣性。在會計這一專業(yè)領(lǐng)域中,會計人員可以通過很多中形式來對賬目進(jìn)行記賬統(tǒng)管,也有很多種計算方式,這樣的復(fù)雜形式使得會計呈現(xiàn)多元化趨勢。2.動態(tài)性。隨時可以進(jìn)行賬本記錄,一旦有賬目變化就需要及時的結(jié)算處理,就需要我們在會計系統(tǒng)中記錄下來,使系統(tǒng)自動的對賬本進(jìn)行核算,做成一個完整的會計賬目往來,財會人員通過這些生成的賬單進(jìn)行及時的結(jié)算處理。所以會計系統(tǒng)是根據(jù)實時發(fā)生的會計賬單時間而進(jìn)行變動的,具有動態(tài)性能靈活的處理公司的賬務(wù)。3.自動性。所有的會計流程我們都通過編程設(shè)定到計算機的系統(tǒng)里邊,一旦有賬務(wù)往來,計算機就會自動的對賬務(wù)進(jìn)行處理,根據(jù)程序的設(shè)定自動的運轉(zhuǎn)信息處理系統(tǒng);系統(tǒng)管理者可以主動的運用互聯(lián)網(wǎng)的功能來進(jìn)行會計信息收集,這時候會計系統(tǒng)就會自動的對信息進(jìn)行處理。4.靈活性。計算機的功能程序設(shè)計有很多種功能設(shè)定,只需要將自己所熟知的計算公式運用程序進(jìn)行排編就可以設(shè)定出來,可以說只有你想不到,沒有計算機設(shè)定不了的。這樣的功能設(shè)定可以靈活的根據(jù)你輸入的信息進(jìn)行結(jié)算,將會計與計算機完美的融合在一起。互聯(lián)網(wǎng)對會計的沖擊(一)對會計人員的影響1.在互聯(lián)網(wǎng)還沒有發(fā)展的那么快速的時候,我們的會計基本上由人工進(jìn)行信息統(tǒng)計再核算,數(shù)目極多使得會計環(huán)節(jié)不僅復(fù)雜而且計算速度也非常的慢,容易在計算過程中出現(xiàn)錯誤,需要的計算人員也很多。同時,這些會計人員也因繁重的核算工作,而不能充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)測、分析和管理等職能。有了互聯(lián)網(wǎng)后,我們的會計就不要那么麻煩只要錄入了會計往來賬目就可以通過設(shè)定好的程序自動核算出來,速度非??爝€不需要大量的會計人員,這些總體數(shù)據(jù)可以為公司經(jīng)營提供方向參考。有了計算機的幫助,會計人員就不需要進(jìn)行大數(shù)據(jù)的核算了,減輕了工作負(fù)擔(dān)但是對于會計人員也提出一些較高的要求:既要懂會計,又要懂管理;既要有原則,又要靈活創(chuàng)新;還必須懂計算機的編程以及能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享,懂得處理在工作上遇到的問題。2.新時代對社會做出了極大的改變,同時對于工作上的人員也提出了更高的要求,會計人員不僅僅只需要懂得會計理論上的知識還要懂得計算機的操作流程。在國際的形式上對會計人員的要求也比較高,比如,通讀國際語言還要懂得各國的會計核算方式,以及個別國家的文化組成。這在一定程度上加大了會計人員的學(xué)習(xí)范圍。(二)對核算過程的影響1.真實性原則。就是指在實際工作中我們統(tǒng)計出的會計數(shù)據(jù),只要是在信息都錄入正確的情況下,這個數(shù)據(jù)都是真實有效的,并且通過數(shù)據(jù)還能看出企業(yè)的經(jīng)營狀況。在這樣的電子化流程下就大大的降低了工作人員的失誤,確保會計審核工作安全有效的進(jìn)行下去,但是依靠計算機進(jìn)行的會計核算還是會存在被人為惡意修改,這樣就缺乏有效的確認(rèn)手段來驗證信息的真實。2.可比性原則。相同的業(yè)務(wù)往來我們可以用不同的手段進(jìn)行審核這樣的方法之間存在可比性。不同企業(yè)的會計報表和會計信息具有共同或類似的特征,可作為比較的基礎(chǔ),其實質(zhì)在于,通過不同企業(yè)之間的比較分析確定先進(jìn)與落后經(jīng)營成績的優(yōu)異與差劣,在這樣的過程中找到不利于企業(yè)發(fā)展的因素,在依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整改。有了互聯(lián)網(wǎng)的支撐,企業(yè)就可以將信息共享出去,我們也可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查看到其他企業(yè)的會計情況,在大環(huán)境下進(jìn)行對比,為企業(yè)的未來發(fā)展建立堅實有效的基礎(chǔ)。3.及時性原則。及時性有兩方面的含義:一是企業(yè)的所有經(jīng)濟往來都需要記錄下來,根據(jù)會計的要求進(jìn)行處理。二是在互聯(lián)網(wǎng)的形式下要把企業(yè)信息共享出去,方便企業(yè)的經(jīng)營合作。而對于網(wǎng)絡(luò)會計來說,各種會計信息都可以在第一時間通過網(wǎng)絡(luò)傳輸來完成傳遞。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。就是指業(yè)務(wù)往來中,不管是我們需要支付的賬款還是我們應(yīng)收的款項都是有一定的法律職責(zé)在里邊的,我們必須履行這樣的義務(wù),通過這樣的來往賬款我們可以確定企業(yè)的債務(wù)以及資金的變動。在沒有進(jìn)行結(jié)算處理賬務(wù)時就需要我們的權(quán)責(zé)發(fā)生制來進(jìn)行管束。不管是實際中的賬目往來還是通過互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)都需要及時的完整的結(jié)算完所有財務(wù)不能實行跨期分?jǐn)偟恼f話,一旦出現(xiàn)這樣的情況,企業(yè)的賬目就很難做下去,要有這樣的基礎(chǔ)約束才更方便企業(yè)的運營。5.歷史成本原則。就是指會計中記錄下的實際發(fā)生的所有經(jīng)濟往來款項的成本需要計算出來。這一原則對會計要求實時進(jìn)行計算,就是當(dāng)實際發(fā)生了這樣的業(yè)務(wù)往來時就要計算清楚這一筆實際往來的業(yè)務(wù)的實際成本。由于互聯(lián)網(wǎng)的快速覆蓋,歷史成本這樣的傳統(tǒng)會計計算項目已經(jīng)不再適用于我們的網(wǎng)路會計中,我們需要更加清晰的規(guī)劃出財務(wù)發(fā)生的所有往來業(yè)務(wù),將這些成本值更合理化的轉(zhuǎn)化為可變現(xiàn)價值來計算。6.明晰性原則所有的會計往來項目必須清晰明確,這樣在我們查賬的時候才能更為清晰的分析出賬目往來的問題。一旦出現(xiàn)模糊的賬款我們就無法確定這一業(yè)務(wù)往來是否真實有效,是積極的還是消極的,影響整個會計工作的運作。網(wǎng)絡(luò)會計是通過計算機操作來完成的,這也就使得會計人員可以通過會計軟件清晰的填寫各種會計信息與記錄,不會像傳統(tǒng)會計那樣靠個人的書寫好壞來決定信息的清晰與否。(三)對現(xiàn)行會計組織的影響1.首先,傳統(tǒng)的會計在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下改變了工作模式。由傳統(tǒng)的人工進(jìn)行變?yōu)楝F(xiàn)在的半電子化模式,通過人工操作計算機的方式實行會計結(jié)算審核工作,代替了原有的紙質(zhì)計算模式,給企業(yè)會計工作建立起全新的工作模式。2.其次,網(wǎng)絡(luò)會計促進(jìn)了會計工作任務(wù)做出調(diào)整和合并。很多傳統(tǒng)會計中需要人工計算的工作變成了計算機程序設(shè)定完成,這樣的減少了我們會從人員的數(shù)量,將一些不必須要的崗位撤除掉。3.最后,網(wǎng)絡(luò)會計改變了組織原來的內(nèi)部制度。網(wǎng)絡(luò)會計的一切活動都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成的,這也將使得組織需要專業(yè)精通網(wǎng)絡(luò)的計算機人士來保護(hù)資料的安全性。三、網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用存在的問題(一)會計信息的真實與可靠問題在計算機的幫助下,網(wǎng)絡(luò)會計減少了很大部分的會計人員的工作量,也減少了工作人員的失誤,但并不能保證計算機中的財務(wù)數(shù)據(jù)不會被財會人員進(jìn)行惡意修改,將原有的會計數(shù)據(jù)刪除的現(xiàn)象。所以,我們傳統(tǒng)會計中保留憑證作為依據(jù)來進(jìn)行會計審查的方法并不適用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)會計當(dāng)中。沒有相關(guān)的憑證作為證明計算出來的數(shù)據(jù)是否真實有效,在信息共享的環(huán)節(jié)別人就會對這樣的數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑。(二)網(wǎng)絡(luò)會計的安全意識管理1.由于計算機的強大處理系統(tǒng),連帶會計過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也非??焖儆行У耐瓿桑窃跁嫷匿浫脒^程一定要將數(shù)據(jù)真實的記錄下來一旦數(shù)字發(fā)生一丁點的差異就會致使會計結(jié)算出現(xiàn)重大差錯。一般影響會計安全的一些原因有:一是自然因素。比如:發(fā)生一些自然災(zāi)害(地震、水災(zāi)等)使得計算機的外在硬件受到損害不能進(jìn)行系統(tǒng)操作;二是管理因素。我們的網(wǎng)絡(luò)運營需要在安全的環(huán)境下進(jìn)行,一旦安全管理出現(xiàn)縫隙致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)被盜的情況對于我們的財務(wù)上是極大的損失,由于管理人員保管不當(dāng)造成了數(shù)據(jù)遺失等。2.電子商務(wù)的經(jīng)營過程會致使我們企業(yè)發(fā)生安全威脅,在交易的過程中企業(yè)會在無意識間將企業(yè)的信息透露給對方。這些風(fēng)險來自兩個方面:一是泄密。不屬于權(quán)限范圍的人員通過黑客技術(shù)侵入企業(yè)的整體系統(tǒng)中將企業(yè)的商業(yè)機密盜取;二是惡意攻擊。一些不法分子通過散播病毒使得計算機遭到破壞不能正常運行致使企業(yè)蒙受損失。(三)內(nèi)部控制存在很大缺陷1.在計算機管理的信息中我們可以設(shè)置權(quán)限來限制查看信息的人員,也可以通過設(shè)置密碼的方式來限制。比如說,企業(yè)在計算機保管的信息中可以對重要的機密信息設(shè)置安全密碼管理,只有擁有密碼的人員才能查看得到信息內(nèi)容,沒有密碼的人員就不得查看。但是這樣的保密方式也存在一定的風(fēng)險,一旦密碼被其他人員獲知就會使得企業(yè)的信息被他人泄露出去,這樣的情況在現(xiàn)代社會中經(jīng)常發(fā)生。2.所有的財務(wù)往來都是同過計算機來操作,使得我們原來的紙質(zhì)憑證被迫退出了歷史舞臺,這也就使得一些人惡意的篡改會計錄入數(shù)據(jù),使得企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重的危機又沒有憑證去審核。因而給內(nèi)部會計控制帶來了新難題。[4](四)如何保障網(wǎng)絡(luò)的安全性整個國際互聯(lián)網(wǎng)中,既有好的一面也有不好的一面,一邊方便了人們的生活與工作,另一邊又會暴露自己的信息,使得自己陷入麻煩當(dāng)中。1.計算機硬件的安全性問題由于計算機的強大處理系統(tǒng),連帶會計過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也非??焖儆行У耐瓿?,但是在會計的錄入過程一旦記錄的數(shù)字發(fā)生一丁點的差異就會致使會計結(jié)算出現(xiàn)重大失誤。不難看出影響計算機的外在安全因素有:(1)自然因素,自然災(zāi)害是我們不可避免的一種災(zāi)害,可以是火災(zāi)的發(fā)生將一切化為灰燼,也可以是老鼠對硬盤的損壞,這些情況都會使得計算機不能正常的使用。(2)管理因素,企業(yè)的安全管理工作不到位,使得企業(yè)出現(xiàn)失竊的情況,計算機一旦被盜就會使得計算機里保存的數(shù)據(jù)被他人盜取。(3)惡意攻擊。一些不法人員散播網(wǎng)絡(luò)病毒使得系統(tǒng)受到破壞影響正常運行。2.會計軟件問題(l)會計軟件開發(fā)方面:互聯(lián)網(wǎng)上的信息共享可以加深企業(yè)合作方之間的關(guān)系,通過數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行分析,查看企業(yè)經(jīng)營活動是否合理,對未來企業(yè)的發(fā)展方向提供一定的參考依據(jù)。在管理者提出決策要求時,會計信息能夠提供幫助。(2)會計軟件運行環(huán)境方面:隨著網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會計資料更加復(fù)雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多元化和管理信息系統(tǒng)化,是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件運行環(huán)境提出的新要求。四、完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng)(一)加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè)在企業(yè)建立起網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)時就會有相關(guān)的法律法規(guī)對其進(jìn)行了約束,我們需要通過相關(guān)的工作經(jīng)驗來設(shè)定程序。國家應(yīng)當(dāng)對企業(yè)設(shè)定的會計系統(tǒng)做出規(guī)定在一定的范圍內(nèi)要求披露出一些財務(wù)信息數(shù)據(jù),一些電子賬務(wù)的往來一定要符合國家的財務(wù)法規(guī)的要求,履行企業(yè)需要進(jìn)行的義務(wù)。完善電子商務(wù)交易程序,對網(wǎng)絡(luò)交易要實行公平、公正、公開的合作關(guān)系。加大對網(wǎng)絡(luò)會計的監(jiān)管力度,保證良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。[5](二)嚴(yán)格保管計算機的安全任何外界的破壞因素都會對計算機造成一定的損害,所有我們在建設(shè)計算機程序設(shè)定時一定要考慮到安全因素,保證計算機在一個安全的環(huán)境下運作。同時為了加強計算機的功能不被外界騷擾還需要建立電磁波屏蔽。放置計算機的環(huán)境一定要是安全的,建立一些防護(hù)措施,防止一些災(zāi)害出現(xiàn)時造成嚴(yán)重的損失。計算機記錄的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行備份處理,一旦一臺計算機受到不可抗拒的因素破壞時,還有另外一份數(shù)據(jù)提供我們參考,一定要做好信息的安全保密,防止信息被泄露出去。[6](三)建立符合標(biāo)準(zhǔn)的備份系統(tǒng)建立起一套完整的應(yīng)對災(zāi)害的措施管理體系,一旦受到了災(zāi)害的威脅立馬轉(zhuǎn)移信息儲存地點,使得信息數(shù)據(jù)不被損害,還可以建立校驗措施來確定信息是否安全有效。(四)加強網(wǎng)絡(luò)安全一般計算機都會設(shè)置防火墻來防止外界的病毒侵害,我們需要做的就是加強防火墻的防御功能,保證企業(yè)的系統(tǒng)在安全的環(huán)境下運行。儲存的信息安全就需要通過設(shè)定密碼的模式來進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,同時對于我們的數(shù)據(jù)傳輸渠道也要進(jìn)行一定的安全排查防止別人竊取信息;我們還可以將信息進(jìn)行備份管理,實時進(jìn)行對比驗證看看信息是否又被他人更改,還可以加上校驗的手段來確保信息的安全,使得企業(yè)能夠正常的運營。(五)加強系統(tǒng)本身的內(nèi)部控制1.實行用戶分級授權(quán)管理。根據(jù)各個崗位的職位來劃分好崗位的主要工作內(nèi)容,建立一個完善的企業(yè)管理制度,每個管理者的權(quán)力都是獨立劃分的不可實行相容,對于底層的工作人員要進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn),根據(jù)相關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格遵守制度操作計算機,一旦出現(xiàn)問題就需要直接負(fù)責(zé)人來承擔(dān)責(zé)任。對于每個操作信息機密的人員要設(shè)定身份識別認(rèn)證來確定是否是真實的權(quán)限管理者在查看信息,通過權(quán)限控制工作人員出現(xiàn)超范圍操作的情況。2.使用安全驗證機制。一般可以用以下的方式進(jìn)行身份識別。一是只有該主體了解的密碼(如復(fù)雜的口令,密鑰);二是一些外在的物品界定,以某一樣?xùn)|西作為識別證件;三是個人的感官識別,如個人指紋、以及聲線外貌等。3.對工作人員的計算機操作設(shè)定權(quán)限。通過系統(tǒng)的記錄功能把人員的日常操作信息進(jìn)行記錄,以此做為監(jiān)控的依據(jù),一旦出現(xiàn)信息泄露我們可以快速的查找出泄密人員,對損失進(jìn)行一定范圍的控制,通過系統(tǒng)記錄下的足跡可以查看信息是否被破壞以及被傳遞給了誰,可以進(jìn)行快速的追蹤,降低損失。4.實行輪崗制度與內(nèi)部牽制制度。要經(jīng)常對工作人員的信息進(jìn)行排查,還要定期的調(diào)動或更換工作人員的權(quán)限,避免無意間讓外界人員查看到企業(yè)的內(nèi)部信息。企業(yè)內(nèi)部人員的職責(zé)一定要界定清楚,不是該工作職責(zé)的不能對其工作進(jìn)行操作,這樣就避免了人員在混亂的環(huán)境下更改或者偷盜企業(yè)的數(shù)據(jù)。[7](六)形成網(wǎng)上公證因為傳統(tǒng)的會計行業(yè)對于原始憑證的保管是非常嚴(yán)格的,一旦出現(xiàn)問題就可以做痕跡檢驗來證明憑證的真實性,但是現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)不再延用原始憑證來進(jìn)行驗證,所以我們就需要對網(wǎng)絡(luò)會計上的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上公證。就是說原有的數(shù)據(jù)信息在交易的過程我們通過認(rèn)證機構(gòu)來證實其是真實存在的有效信息。在一定程度上降低企業(yè)內(nèi)部將信息篡改的可能,一旦出現(xiàn)問題就可以通過認(rèn)證的憑證來檢驗。五、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景(一)網(wǎng)絡(luò)會計的必然性1.看以往的歷史發(fā)展,我們不得不說現(xiàn)代社會的進(jìn)步都是技術(shù)變革帶來的,像最先發(fā)明的蒸汽機使得我們的社會進(jìn)入到蒸汽時代,21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使我們的社會遍布在互聯(lián)網(wǎng)里,互聯(lián)網(wǎng)的興起極大程度的刺激了我們的經(jīng)濟發(fā)展,使得我們的生活也發(fā)生了很大的改變。2.從互聯(lián)網(wǎng)的面世到現(xiàn)今的快速發(fā)展,時間間隔不過十余年,這樣的速度超越了我們的認(rèn)知。我們接受著互聯(lián)網(wǎng)給我們帶來的便利,生活、經(jīng)濟、以及工作都被互聯(lián)網(wǎng)所影響而發(fā)生改變。我們通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行一切的活動交易。在此,經(jīng)濟在網(wǎng)絡(luò)的影響下也發(fā)生了巨大的改變具體的說:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟可以說是在互聯(lián)網(wǎng)的存在下建立的,企業(yè)建立起完整的電子商務(wù)交易活動,也可以說是整個世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是在計算機的研發(fā)技術(shù)下開發(fā)出來的多功能經(jīng)濟??梢哉f如果沒有計算機的研發(fā)技術(shù),就不會存在我們現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展,它們之間是相互影響的關(guān)系也存在必然的因果聯(lián)系。3.傳統(tǒng)的會計行業(yè)的發(fā)展可以說如同互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展一樣是在技術(shù)的引領(lǐng)下變革來的,不難看出,由于我們的生存環(huán)境發(fā)生了改變影響到了會計行業(yè)也發(fā)生了變革,在國際經(jīng)濟的刺激下會計行業(yè)也隨著時代性的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起是影響網(wǎng)絡(luò)會計出現(xiàn)的直接因素。為了方便我們的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,我們在對經(jīng)濟進(jìn)行統(tǒng)計時就不得不改變傳統(tǒng)的會計方式,開始建立起網(wǎng)絡(luò)會計構(gòu)架,以實際簡單便利的操作引起企業(yè)的關(guān)注。很多的會計方式被錄入到計算機程序中,解決了會從人員的煩惱,極大的方便企業(yè)在觀察數(shù)據(jù)時的審核以及統(tǒng)計。(二)未來會計的發(fā)展方向1.中國加入到世界貿(mào)易組織后就使得國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)生了巨大的改變,網(wǎng)絡(luò)會計也因為這一契機迅速興起,隨著經(jīng)濟的發(fā)展各企業(yè)遇到的難題也就越來越多,為了保持企業(yè)在國際經(jīng)濟的動蕩下繼續(xù)發(fā)展,這就必須要求企業(yè)能夠找到一條適合企業(yè)發(fā)展的道路,在互聯(lián)網(wǎng)下實行電子商務(wù)經(jīng)濟往來就成為企業(yè)的首要發(fā)展目標(biāo)。2.國際市場環(huán)境是一個比較復(fù)雜的局勢,在這樣的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r下,企業(yè)或多或少會受到影響,一些發(fā)展不好的企業(yè)就會面臨被兼容并吞的威脅,這樣的情況持續(xù)發(fā)生,也使得一些企業(yè)的規(guī)模發(fā)展得到很大的進(jìn)步。3.這種大型的公司存在一定的弊端,表現(xiàn)在:(1)企業(yè)過大就會使得一些地區(qū)的管理者為了自身利益虛報或隱瞞地區(qū)的經(jīng)濟收益,企業(yè)無法正確獲知整體的利益情況,使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)較為混亂的局面。(2)企業(yè)規(guī)模過于龐大需要的人員就會非常的多,部門分布之間的競爭力就會很大,為了能夠得到最大的獎勵可能或出現(xiàn)虛報一些業(yè)務(wù)往來增加自己的競爭優(yōu)勢。(3)企業(yè)的管理機制都是通過員工的勞動成果來衡量員工是否為公司創(chuàng)造了利益,就使得一些員工了為短暫的利益收入而忘記長遠(yuǎn)的合作發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)濟出現(xiàn)不良發(fā)展。4.為了監(jiān)管控制企業(yè)的內(nèi)部情況,企業(yè)就會增加管理人員來監(jiān)管,這樣就又造就了另外的矛盾,企業(yè)的人力資源造成浪費不說還有管理者之間出現(xiàn)惡劣競爭使得企業(yè)的管理局面更加混亂。這個時候網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的出現(xiàn)就幫助了企業(yè)解決這樣的一些問題,通過數(shù)據(jù)傳播使得企業(yè)能夠?qū)崟r關(guān)注到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,通過網(wǎng)絡(luò)會計來監(jiān)管整個企業(yè)的運作過程,減少虛假情況的發(fā)生。計算機系統(tǒng)有遠(yuǎn)程控制程序,企業(yè)就可以利用遠(yuǎn)程監(jiān)控時刻掌握分公司的動態(tài),所有的交易往來都可以通過遠(yuǎn)程控制來實行監(jiān)督,避免了一些工作人員隱瞞收益的行為。并且利用系統(tǒng)的監(jiān)管功能對整個企業(yè)的財務(wù)資金的往來進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,將企業(yè)的資源合理的調(diào)動起來做到最優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)的市場競爭力。5.還有就是網(wǎng)絡(luò)會計降低了企業(yè)運營成本,體現(xiàn)在:(1)降低信息收集成本。企業(yè)在監(jiān)督的過程,可以隨時對企業(yè)的賬目進(jìn)行查看,在進(jìn)行決策時能夠收到最新的有效的實時信息,以此做為未來發(fā)展道路的依據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)極大的方便了人們的工作。企業(yè)管理者通過遠(yuǎn)程設(shè)定就可以對企業(yè)的所有信息進(jìn)行查看監(jiān)控,還可以通過信息共享了解競爭者的發(fā)展動態(tài),及時的對企業(yè)的自身發(fā)展做出相對應(yīng)的調(diào)整;(2)節(jié)約交易成本。在我們的合作伙伴中,我們可以通過互聯(lián)信息給出的報價選擇一家成本最適合企業(yè)發(fā)展的合作商,不再需要經(jīng)過市場調(diào)研、實地考察等環(huán)節(jié),大大的降低了我們的合作成本;(3)降低審計監(jiān)督成本。有了網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)就不再需要人為的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,只有通過系統(tǒng)設(shè)定好的程序錄入信息一鍵結(jié)算出我們想要的數(shù)據(jù);(4)節(jié)省納稅申報費用。在稅務(wù)方面,國家可以建立起專門的網(wǎng)絡(luò)稅務(wù)統(tǒng)計以及費用申報,企業(yè)只需要將數(shù)據(jù)以及憑證傳輸給政府部門就可審核出企業(yè)應(yīng)繳納的稅務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)來完成這一步驟,節(jié)省來回跑動的費用。降低企業(yè)的運營成本使得企業(yè)在發(fā)展道路上更具有實力。(三)增加網(wǎng)絡(luò)會計的功能隨著我們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)也要沿著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展潮流來進(jìn)行系統(tǒng)更新,跟上網(wǎng)絡(luò)時代將企業(yè)的經(jīng)營活動與社會經(jīng)濟發(fā)展完美的融合在一起,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢將實際的交易進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集,整理成一個完整的系統(tǒng),為企業(yè)在后期發(fā)展中提供數(shù)據(jù)依據(jù);將網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)進(jìn)行多元化分析處理實現(xiàn)智能化管理,降低企業(yè)的運作成本,增加企業(yè)的會計系統(tǒng)功能,使得網(wǎng)絡(luò)會計能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化目標(biāo),通過網(wǎng)絡(luò)管理的監(jiān)督做到資源合理利用降低企業(yè)的經(jīng)營成本,使得企業(yè)在競爭過程中具有一定的優(yōu)勢。(四)網(wǎng)絡(luò)會計與實際結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會計被開發(fā)出來,傳統(tǒng)的會計模式就退出來歷史舞臺,企業(yè)將傳統(tǒng)的統(tǒng)計審核方式設(shè)定為程序融入到了網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)當(dāng)中,增加了會計的真實性,形成了一個完整的財務(wù)管理系統(tǒng)。結(jié)論在時代的發(fā)展變化中,所有的事物都在進(jìn)行著微弱的變革,直到今天的網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展使得我們的經(jīng)濟得到更好的發(fā)展,這成為了我們的歷史上必然發(fā)生的時間。我們還需要通過學(xué)習(xí)更多的網(wǎng)絡(luò)知識來穩(wěn)固創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本人在參考和研究了部分文獻(xiàn),結(jié)合自己的理解得出了幾點思想:(1)依據(jù)學(xué)者的研究報告進(jìn)行了分析定義;(2)將網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展與傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行整合;(3)對于網(wǎng)絡(luò)的作用以及安全情況進(jìn)行分析以及商議對策;(4)對未來的會計發(fā)展提出展望。參考文獻(xiàn)[1]時愷訢,李長福.
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